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About Spendesk

Spendesk is a cloud-based spend management solution designed to help businesses handle invoices, approval processes, expense reimbursements, virtual debit cards and more. The platform uses optical character recognition (OCR) technology to scan submitted invoices and lets professionals store transactions or receipts in a centralized repository. Key features of Spendesk include payment reconciliation, data visualization, multiple currencies and real-time reports. Organizations can set up individual spending limits for staff members and view corporate purchase history including an audit trail of approvals, requests, reviews or exports on a unified platform. Additionally, employees can use its Google Chrome extension to request funds and pay for orders on the merchant's we...

Spendesk Pricing

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Spendesk validate payments

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Spendesk User Reviews

OVERALL RATING

SECONDARY RATINGS

Ease-of-use

5

Value for money

4.5

Customer support

5

Functionality

4.5

Showing 1 - 5 of 95 reviews

Mark

Next Big Thing AG

Verified reviewer

Company size: 51-200 employees

Industry: Computer Hardware

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

Ease-of-use

5

Value for money

4

Customer support

5

Functionality

4

Reviewed November 2018

Great efficiency tool for small companies

Pros

It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Cons

It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Response from Spendesk

Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work!

Replied November 2018

JULIE

MUTUELLE GSMC

Verified reviewer

Company size: 11-50 employees

Industry: Insurance

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

Ease-of-use

5

Value for money

4

Customer support

5

Functionality

5

Reviewed April 2021

Spendesk, l'incontournable de la digitalisation des notes de frais !

Pros

J'apprécie la simplicité d'utilisation et le caractère intuitif de la solution. La soumission en quelques clics de factures est très souple, de même pour les notes de frais. La possibilité de créer des abonnements, de ne plus avancer de frais pour l'entreprise remplit complètement l'objectif premier de notre recours à Spendesk !

Cons

Les extractions des écritures comptables ne nous permettent pas encore une intégration automatique dans notre logiciel de comptabilité.

Reasons for choosing Spendesk

Spendesk a été notre choix compte tenu de la cible initiale (permettre aux collaborateurs de disposer d'une politique de dépenses et de ne plus engager de frais personnels pour le compte de la mutuelle). La disponibilité des équipes pour la mise en oeuvre de la solution et la facilité d'utilisation de la plateforme nous ont convaincus.

Response from Spendesk

Bonjour Julie, Merci beaucoup d'avoir pris le temps de nous laisser un avis, il sera tres utile aux autres entreprises a la recherche d'une solution comme la notre. Nous sommes ravis que Spendesk reponde a vos besoins, et que nos equipes vous aient accompagnee au mieux. Notre equipe produit travaille a ameliorer l'experience comptable et les exports afin que vous puissiez integrer vos ecritures comptables encore plus facilement. Vous serez tenue informee des nouveautes. Merci encore. A bientot, L'equipe Spendesk

Replied May 2021

Ferdinand

Amboss miamed

Verified reviewer

Company size: 201-500 employees

Industry: E-Learning

Time used: Less than 6 months

Review Source: Capterra

This review was submitted organically. No incentive was offered

Ease-of-use

3

Functionality

3

Reviewed June 2019

Improvements

Paying all over the US when travelling. Helps with keeping track of company expenses.

Pros

Easy to mangae/upload your receipts when you are travelling.

Cons

-Spendesk card doesn't work in many places (Trader Joe's for example) -With the app you can only take photos from receipts. It would be a great improvement if you could make a photo that recognizes the receipt (adapts the borders automatically) and that converts it to a pdf.

Response from Spendesk

Dear Ferdinand, thank you for your review. The good news is our new mobile app will be launching soon, and includes a new feature to automatically crop receipt photos. Sorry to hear about the issues you had overseas, we've passed your comments on to our product team to investigate further.

Replied June 2019

Ulrich

SPECTACULAIRES - Allumeurs d’Images

Verified reviewer

Company size: 11-50 employees

Industry: Animation

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

4

Value for money

3

Customer support

4

Functionality

4

Reviewed April 2021

Satisfait !

Très satisfaisante même si certains problèmes de paiement impactent les équipes

Pros

Facile à mettre en place Efficace Simple d’utilisation

Cons

Parfois les paiements carte sont refusés par certains TPE en France

Reasons for choosing Spendesk

Qualité du suivi par nos interlocuteurs Spendesk

Response from Spendesk

Bonjour Ulrich, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis. Nous sommes ravis de savoir que vous etes satisfait de Spendesk et de notre service. Nous ne manquerons pas de partager ce commentaire a notre service client ! Nos equipes produit et technique prennent tous ces retours tres a coeur et nous faisons le maximum pour que nos cartes soient acceptees chez l'ensemble des marchands. Merci encore. A bientot, L'equipe Spendesk

Replied May 2021

Anastasia

CLUB IDENTICAR

Verified reviewer

Company size: 201-500 employees

Industry: Insurance

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

5

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

3

Reviewed April 2021

innovant et simple d'utilisation

Rapide à mettre en place, le paramétrage étant complétement à la main de l'administrateur. Les cartes de paiement virtuelles répondent à notre volonté de minimiser les avances de frais par les collaborateurs sans pour autant avoir à mettre des moyens de paiements type cartes bleues à destination de tous. Complétement adapté aux différents cas d'usages que nous pouvons rencontrer au quotidien. - Paiement régulier - paiement ponctuel - remboursement des frais kilométriques

Pros

Les différentes options de paiement adaptées aux différents profils des utilisateurs. La simplicité de prise en mains pour les utilisateurs

Cons

les fonctionnalités comptables pas complétement adaptées aux spécificités de l'entreprise. Complexité pour dupliquer notre environnement comptable et intégrer les écritures à notre ERP

Alternatives Considered

N2F

Reasons for choosing Spendesk

Pour l'ensemble des possibilités offertes par la solution - Gestion des notes de frais - cartes virtuelles - cartes physiques Le tout géré dans une unique solution

Response from Spendesk

Bonjour Anastasia, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis et de le partager a d'autres equipes a la recherche de solutions. Nous sommes ravis que Spendesk vous apporte de la valeur. Nous travaillons a ameliorer les exports comptables et l'experience comptable afin de nous integrer parfaitement a votre environnement comptable. Nos equipes vous tiendront informee comme toujours des nouveautes disponibles ! A bientot, L'equipe Spendesk

Replied May 2021

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