# Protecnus Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of Protecnus Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/cafm/protecnus-profile --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Preventive Maintenance Software](https://www.softwareadvice.com/cmms/preventive-maintenance-software-comparison/) / Protecnus Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # Protecnus 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if Protecnus is right for your organization? Our Preventive Maintenance Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - User Reviews ## Overview Protecnus 4.3 [(42)](https://www.softwareadvice.com/cafm/protecnus-profile/#reviews) Pricing Pricing available upon request ### About Protecnus Protecnus is a web-based preventive and corrective maintenance solution designed to help businesses organize and plan technical services across a variety of sectors, including air conditioning, fire fighting systems, sanitary equipment, elevators, and more. Key features include work management, periodic controls, contact person management, user profiles, multi-company configuration, recurring billing, and purchasing management. Teams using Protecnus can get access to staus of incidents and work in real-time and locate technicians in the field. The system stores all data locally, allowing managers to decide when to share it with stakeholders and team members according to individual requirements. Pricing is available across three plans, namely standard, COM management, and global management and support is extended via phone, email and online inquiry form. Wondering if Protecnus is right for your organization? Our Preventive Maintenance Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## Protecnus User Interface ## Popular Protecnus Alternatives Main Product Protecnus 4.3 [(42)](https://www.softwareadvice.com/cafm/protecnus-profile/#reviews) Ratings Breakdown - 3.98Ease of use - 4.08Value for money - 4.33Customer support - 4.21Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [Limble](https://www.softwareadvice.com/cmms/limblecmms-profile/) 4.8 [(755)](https://www.softwareadvice.com/cmms/limblecmms-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.79Ease of use - 4.69Value for money - 4.90Customer support - 4.65Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [UpKeep](https://www.softwareadvice.com/cmms/upkeep-profile/) 4.6 [(1324)](https://www.softwareadvice.com/cmms/upkeep-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.61Ease of use - 4.54Value for money - 4.72Customer support - 4.44Functionality Pricing Starting at $20.00 per month Get Price Alternative Product [eMaint CMMS](https://www.softwareadvice.com/cmms/emaint-x3-profile/) 4.5 [(411)](https://www.softwareadvice.com/cmms/emaint-x3-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.24Ease of use - 4.29Value for money - 4.46Customer support - 4.39Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [BlueFolder](https://www.softwareadvice.com/cmms/bluefolder-cmms-profile/) 4.7 [(95)](https://www.softwareadvice.com/cmms/bluefolder-cmms-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.69Ease of use - 4.56Value for money - 4.72Customer support - 4.39Functionality Pricing Starting at $100.00 per month Get Price Alternative Product [TRACTIAN](https://www.softwareadvice.com/cmms/tractian-profile/) 4.8 [(85)](https://www.softwareadvice.com/cmms/tractian-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.86Ease of use - 4.60Value for money - 4.86Customer support - 4.66Functionality Pricing Available upon request Get Price ## Protecnus Pricing and Plans Starting price: Connect with an advisor for pricing Free Trial Free Version Protecnus PRO 1 Pricing available upon request Plan includes: - Open definition of equipment families - Open definition of system types - Open definition of equipment types - Open configuration of preventive review types / checklists - Management of preventive maintenance - Management of corrective maintenance - Management of installations - Alerts - Periodic controls - QR label generator for equipment identification Read More Protecnus PRO 2 Pricing available upon request Plan includes: - Open definition of equipment families - Open definition of system types - Open definition of equipment types - Open configuration of preventive review types / checklists - Management of preventive maintenance - Management of corrective maintenance - Management of installations - Alerts - Periodic controls - QR label generator for equipment identification Read More Protecnus GLOBAL MANAGEMENT Pricing available upon request Plan includes: - Open definition of equipment families - Open definition of system types - Open definition of equipment types - Open configuration of preventive review types / checklists - Management of preventive maintenance - Management of corrective maintenance - Management of installations - Alerts - Periodic controls - QR label generator for equipment identification Read More Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## Protecnus Features - Popular features found in Preventive Maintenance Asset Tracking Calendar Management Inspection Management Inventory Management Mobile Access Predictive Maintenance Reminders Scheduling Work Order Management - More features of Protecnus Access Controls/Permissions Activity Dashboard Activity Tracking Alerts/Escalation Alerts/Notifications API Attendance Management Automated Scheduling Barcode Recognition Barcode/Ticket Scanning Barcoding/RFID Billing & Invoicing Communication Management Compliance Management Contact Database Corrective and Preventive Actions (CAPA) Cost Tracking Customer Database Customer Portal Customizable Fields Customizable Forms Customizable Reports Data Import/Export Data Visualization Dispatch Management Document Management Document Storage Electronic Signature Email Alerts Email Management Employee Management Equipment Maintenance Equipment Tracking Event Calendar Facility Management Facility Scheduling Fixed Asset Management For Mechanical Equipment Geographic Maps GPS Historical Reporting Incident Management Incident Response Checklists In-Vehicle Navigation Inventory Control Inventory Tracking Job Management Job Tracking Location Tracking Maintenance Scheduling Monitoring Multi-Location Nonconformance Tracking Parts Management Preventive Maintenance Purchase Order Management Quotes/Estimates Real-Time Data Real-Time Notifications Real-Time Reporting Real-Time Updates Records Management Reporting/Analytics Reporting & Statistics Routing Search/Filter Sensor Data Service History Status Tracking Task Management Task Scheduling Technician Management Third-Party Integrations Time & Expense Tracking Timesheet Management User Management Vendor Management Workflow Management Work Order Creation ## Protecnus User Reviews Overall Rating 4.3 Ratings Breakdown 5 45% 4 40% 3 12% 2 0% 1 2% Secondary Ratings Ease of Use 4.0 Value for money 4.1 Customer support 4.3 Functionality 4.2 Have you used Protecnus and would like to share your experience with others? GT Gerardo T. Verified reviewer Construction 2-10 employees Used daily for more than 2 years Reviewed January 2022 Herramienta indispensable para el desarrollo de nuestros mantenimientos 5 Me permite supervisar y evaluar resultados Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Funcionalidad que nos permitió mejorar la tiempo/esfuerzo vs resultados. Amigable para el cliente Cons: El tiempo que insume las subidas y descargas al/desde el servidor Reasons for choosing Protecnus Si bien nos incrementó el tiempo en campo, nos ha reducido considerablemente el tiempo en gabinete, y el resultado entregado a los clientes es, casi en tiempo real (si considerar la validación), hemos eliminado la utilización de formularios en papel para la colección de datos. La versatilidad del empleo en distintos centros, con distintos operadores. El GPS para saber donde está/n el/los operadores, y otras tantas. Read More MI Maykol I. Verified reviewer Mechanical or Industrial Engineering 11-50 employees Used daily for less than 2 years Reviewed January 2022 Excelente Software para control de contratos de mantenimiento 5 Contros de obras y procedimientos de trabajos más ordenado. Calendarización de los servicios. Optimización de administración de contratos. Ratings Breakdown 3 Ease of use 5 Customer support 3 Functionality Pros: El orden que se lleva desde la creación del cliente con sus repectivas sedes (cuando las poseen), la derivación de los distintos sistemas, familias y tipos de equipamientos. La creación de tipos de revisión especificas para cada sistema o tipos de equipamientos. Cons: En la sección de mantenimiento preventivo no se puede editar comentarios del técnico que realiza el trabajo en terreno. Esto es necesario para apliar un poco más la información una vez se revisa en las oficinas con más calma. Por otra parte los certificados finales o informes finales, los campos donde se ven las observaciones es muy reducido y no se visuliza completamente lo que el técnico en terreno comentó Read More JA Juan Carlos A. Verified reviewer Mechanical or Industrial Engineering 51-200 employees Used daily for more than 2 years Reviewed January 2022 Protecnus hizo la diferencia en nuestra empresa 5 Ahorramos tiempo y dinero optimizando recursos. No nos dábamos cuenta todo lo que perdíamos en logística, papel, tiempo de administración, etc. Con esta herramienta es todo tan ágil que definitivamente nos ahorro muchísimo dinero en procesos productivos y administrativos. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Nos posicionó muy bien frente a otras empresas similares. Ahora tenemos todo más organizado y centralizado. Podemos planificar, controlar y realizar todas las tareas de mantenimiento de una manera más ágil y segura. Sin duda Protecnus nos ayudó con el cambio que necesitábamos. Digitalizar nuestra empresa era algo necesario y que valió la pena. Cons: Todo funciona perfecto. No tuvimos inconvenientes al momento Read More GT Gonzalo T. Verified reviewer Civil Engineering 11-50 employees Used daily for more than 2 years Reviewed January 2022 Facilita el trabajo diario 4 Todos los trabajos de mantenimiento que se realizaban con control en papel, desde la implementación se realizan en forma electronica y con el seguimiento por GPS nos aseguramos que los técnicos lo realicen en el lugar y no en otro lado. Por otro lado aceleró los tiempos de entrega de documentación a los clientes de forma sustancial Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La implementacion del software nos facilito el trabajo de generación de los informes que se entregan a los clientes, la utilización de la app en el celular facilita el control de todos los puntos de revisión Cons: La velocidad de sincronización del servidor es lenta y demora la carga datos o control los trabajos realizados por los técnicos se demora Read More AV Alberto V. Verified reviewer Mechanical or Industrial Engineering 11-50 employees Used daily for more than 2 years Reviewed January 2022 Herramienta de gestión 4 Si bien como técnico, es un gran cambio pasar de la vieja escuela (remitos en papel) a tener una herramienta en el celular, cuando se entiende y se utiliza a diario es algo que agiliza el trabajo y da un marco mas profesional a la gestión. Ratings Breakdown 3 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: Tener el listado de equipamientos con todos los datos relevantes eso permite tener una rápida acción en el proceso de conseguir partes de la maquina o elementos de consumibles frecuentes. La posibilidad de ver una trazabilidad en las reparaciones o acciones realizadas. Cons: Que no tenemos habilitado la herramienta ITESTOR para la facturación es un tema que es necesario resolver en el corto plazo. Read More AH Alvaro H. Verified reviewer Construction 51-200 employees Used daily for more than 2 years Reviewed January 2022 Funcional 5 accesibilidad a la información y registros. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: el software nos ha permitido posicionarnos en nuestro rubro de servicios, como una empresa innovadora ante nuestros clientes diferenciándonos de nuestra competencia, toda vez que al digitalizar la información el acceso es via web para quienes se les haya concedido acceso. debo mencionar que dejar de utilizar material impreso va con nuestras políticas medioambientales. Cons: nada hasta el momento, se puede usar con teléfonos o tablets. Read More ym yuri m. Verified reviewer Mechanical or Industrial Engineering 11-50 employees Used daily for less than 2 years Reviewed January 2022 herramienta protecnus 5 Con la base de datos que genera sobre los trabajos realizados permite minimizar desviaciones de materiales, optimizar los procesos internos y tiempos de respuesta al cliente Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Es una herramienta muy útil que permite generar de manera efectiva la planificación, control y gestión de personal asociado a los trabajos realizados y a proyectar Cons: Es una herramienta bastante completa, se podría desarrollar algunas funciones de Itestor Reasons for choosing Protecnus Es una herramienta muy confiable, dinámica y amigable que permite relacionar la parte administrativa y técnica generando de esta manera una mejora en el control de procesos internos y externos Read More CG Carlos G. Verified reviewer Mechanical or Industrial Engineering 2-10 employees Used daily for more than 2 years Reviewed January 2022 Capacidades tecnicas 5 Protecnus facilita compartir los resultados de los controles con los clientes, lo que aporta un valor agregado al servicio. Por ello, y ante la facilidad de no tener que compartir pesados archivos o una larga impresion de hojas, Protecnus es a la vez un sistema de gestion favorable con el medio ambiente. Ratings Breakdown 5 Ease of use 3 Value for money 2 Customer support 5 Functionality Pros: La facilidad de compartir con el cliente la informacion de sus sistemas y la facilidad de configuracion de los controles a realizar Cons: La velocidad de acceso a los menues y los controles redundantes Read More DH Diego H. Verified reviewer Construction 11-50 employees Used daily for less than 2 years Reviewed January 2022 El mejor programa para calendarizar actividades y mejorar servicio al cliente, pero muy complicado 4 La experiencia en general con el programa ha sido buena, nos da una ventaja a la hora de agendar actividades conforme norma y mejora el servicio al cliente. Ratings Breakdown 2 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 3 Functionality Pros: La interfaz para el cliente en la página web La capacidad de cargar cualquier equipo La aplicación para usuarios Cons: La dificultad que tiene para cargar información y darle seguimiento El manual de la interfaz de escritorio y de la aplicación no están bien explicados y pareciera que falta información o no se detalla bien El número de pasos que se deben de seguir para mandar actividades de la aplicación de escritorio a la portátil Read More NL Natalio L. Verified reviewer Mining & Metals 51-200 employees Used daily for less than 2 years Reviewed January 2022 Control Mantencion equipamiento sistemas contra incendio en Mineria 5 Es una herramienta que total útil y practica que ayuda al proceso de mantención en sistema de protección contra incendio Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Eliminar las pautas que se hacían en papel. llevar una estructura de archivo digital individualizado por área . El procesar y cerrar en bloque las OTs Precerradas para generar los certificados Cons: El nombre del certificado que arroja por defecto, lo debo complementar y adecuar en forma manual a mi estructura de archivo que llevo por área y sistema Reasons for switching to Protecnus Para optimizar el trabajo control programación y se reduce el gasto al dejar de imprimir en papel Read More Showing 1 - 10 of 42 Reviews Load More Reviews ## Other Top Recommended Preventive Maintenance Software [MaintainX](https://www.softwareadvice.com/cmms/maintainx-profile/) **4.8** (1041) Recently recommended **217** times [Click Maint CMMS](https://www.softwareadvice.com/cafm/click-maint-cmms-profile/) **4.8** (122) Recently recommended **134** times [Coast](https://www.softwareadvice.com/product/246342-Coast/) **4.7** (101) Recently recommended **128** times [Fiix](https://www.softwareadvice.com/cmms/fiix-profile/) **4.5** (628) Recently recommended **126** times Stuck Between Options? 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