Kydemy 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Kydemy is right for your organization?

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Kydemy

4.7

(50)

Pricing

Starting at €40.00 per month

About Kydemy

Kydemy is a dance, pilates, yoga and art studio management solution designed to help schools handle students, attendance lists, classes, finances, payments, registrations and more from within a unified platform. Teachers can automatically send specific files to students upon registration and create advertisement links to share via Facebook for promotions.

Key features of Kydemy include customizable branding, credit card payments, waiting lists and reporting. Administrators can view expenses, salaries, fees, debts and other information, delegate tasks to team members, plan dance lessons and track students' statistics according to requirements. Additionally, the system sends automated payment reminders to students via notifications or emails and lets teachers upload files and videos on the platform to facilitate online learning.

Kydemy lets dance and pilates studios send marketing campaigns to alumni and create custom student profiles with details such as images, personal notes, tags, contact information and more. The product is available on monthly or annual subscriptions and support is extended via live chat, email, phone and other online measures.

Kydemy Screenshots

Kydemy Pricing and Plans

Starting price: €40.00 per month

Free Trial

Free Version

Plan S

€40.00

per feature, per month

No plan information available

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Kydemy Features

Popular features found in Membership Management
Application Management
Communication Management
Dues Management
Email Marketing
Event Management
Member Directory
Member Portal
Membership Renewals
Payment Processing
Promotions Management
Registration Management
More features of Kydemy
ACH Payment Processing
Activity Dashboard
Alerts/Notifications
API
Attendance Management
Attendance Tracking
Automated Scheduling
Belt Ranking Classification
Billing & Invoicing
Booking Management
Calendar Management
Capacity Management
Class Management
Class Scheduling
Client Management
Client Portal
Credit Card Processing
Customer Accounts
Customer Database
Customizable Branding
Customizable Templates
Data Import/Export
Discount Management
Electronic Payments
Email Management
Email Reminders
Email Templates
Employee Management
Enrollments/Onboarding
Event Calendar
Event Scheduling
Faculty/Staff Management
For Dance Studios
For Martial Arts
For Music Schools
For Yoga/Pilates Studios
Instructor Management
Member Accounts
Member Communication
Member Database
Membership Management
Mobile Access
Mobile Alerts
Mobile App
Multi-Location
Online Payments
Online Registration
Parent/Student Portal
Payroll Management
Progress Tracking
Recurring/Subscription Billing
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting & Statistics
Room Booking
Scheduling
Self Service Portal
Social Media Integration
Staff Management
Student Management
Student Portal
Task Scheduling
Transaction History
Website Integration

Kydemy Integrations

Stripe

PayPal

Kydemy User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

70%

30%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Have you used Kydemy and would like to share your experience with others?

Evaristo L.

Verified reviewer

Performing Arts

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed March 2024

Primer curso con Kydemy

Estly muy satisfecho aunque creo que le saco poco rendimiento, espero poder ponerlo a prueba de una manera más definitiva en el próximo curso.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Estoy tomando las riendas del negocio y es la herramienta en la que me estoy apoyando para todo. Como aún estoy en años de transición creo que no exploto todo lo que puedo el programa, espero que el próximo curso pueda sacarle más rendimiento. Cosas a destacar de este primer curso: - Base de datos - Remesas - Facilidad de inscripciones.

Cons:

Hamos ido encontrando pequeño errores que han sido subsanados rápidamente. He ido encontrando varias cosas que son mejorables.

Reasons for choosing Kydemy

Más intuitivo y amable para una escuela de Danza.

Reasons for switching to Kydemy

Cambio de gestión en el negocio y querer llevarlo al siglo XXI

Vendor Response

Hola Evaristo, ¡Gracias por compartir tu experiencia! Nos alegró mucho leer cómo Kydemy fue tu aliado durante tu primer curso al frente de la escuela, especialmente en un momento de transición tan importante. Esperamos que, desde entonces, hayas podido sacarle aún más partido a la plataforma. Si en este nuevo curso te surgieron ideas, dudas o sugerencias, estaremos encantados de escucharlas —seguimos mejorando constantemente, y tus comentarios siempre son bienvenidos. ¡Gracias por confiar en nosotros y seguimos aquí para acompañarte!

Replied May 2025

Ana alicia T.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed February 2024

No hay nada igual, con Kydemy lo tienes todo

Excelente No he tenido más que buenas experiencias con vosotros

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que tiene todo lo que necesito. Gestión, administración y todas las soluciones on line y espacio en la nube para Lis vlases

Cons:

Llevo con vosotros desde el principio y si algo falta es cuestión de tiempo que lo implantéis

Reasons for choosing Kydemy

Porque era el más completo Lo tiene todo

Reasons for switching to Kydemy

Porque con vosotros tengo todo en un solo lugar

Vendor Response

¡Muchas gracias por tu fidelidad y por tus palabras tan positivas! Nos alegra saber que Kydemy te ofrece todo lo que necesitas para gestionar tu academia de forma completa, centralizada y sencilla. Valoramos mucho que lleves con nosotros desde el principio y que confíes en nuestra evolución. Seguimos trabajando cada día para incorporar mejoras y cubrir cada detalle que os facilite el trabajo. Es un placer acompañarte en este camino. ¡Gracias por formar parte de la familia Kydemy!

Replied June 2025

Ana R.

Verified reviewer

Primary/ Secondary Education

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2021

Excelente atención al cliente y buena funcionalidad de la plataforma

Excelente!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Fácil manejo, muy intuitivo y cómodo para el usuario. Es rápida y te ofrece la información muy organizada y visual.

Cons:

Me gustaría poder visualizar el calendario de clases junto con la ocupación de cada una para un mejor control de las asistencias.

Reasons for choosing Kydemy

Fue la primera opción que valoré.

Reasons for switching to Kydemy

Mindbody no me ofrecía el servicio que necesitaba, la comunicación y la atención al cliente era complicada y el precio mucho más elevado.

Vendor Response

!Muchas gracias por tu valoracion Ana! Me parece muy buena idea tener el aforo en el calendario, lo apuntamos para proximas mejoras.

Replied May 2021

Leonardo G.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed May 2021

Muy bonita

Kydemy me ha ayudado a tener organizada la academia, las clases, las bases de datos y a ofrecer un producto diferencial. El diseño es agradable.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Está diseñada específicamente para academias. El diseño y las funciones.

Cons:

Las clases en streaming tienen fallas todavía y faltan funciones como compartir pantalla y chat en las clases. Debería funcionar el tener abierta una sesión en varios equipos.

Reasons for switching to Kydemy

Bewe se ajusta más a un modelo de gimnasio o spa donde el cliente agenda citas esporádicas. Kydemy está pensado para academias de arte donde hay clases periódicas.

Ignacio B.

Verified reviewer

Performing Arts

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed June 2021

Si eres una escuela de baile, este software es ideal para tu gestión

Mi experiencia ha sido muy positiva y lo recomiendo a cualquier escuela de baile. Me vale la pena pagar la cuota mensual.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es un software online, por tanto dispones de la información al momento y desde cualquier dipositivo que tenga internet. Es fácil de usuar, modificar y es muy intuitivo. Es flexible con la información que deseas visualizar y la que no. Además hemos tenido una buena experiencia con el traspaso de la anterior herramienta a Kydemy, y era algo que me preocupaba mucho. La implementación ha sido rápida y relativamente sencilla.

Cons:

No hay nada que me haya disgustado, pero si tuviera que decir algo que me gustaría disponer es de más informes que me ayuden a tomar decisiones. La información ya está en el sistema, y los 10 informes que ya hay son muy potentes, pero creo que se podrían desarrollar más o incluso me gustaría poder customizar yo mismo los informes. Por otro lado también me gustaría que existiera la opción de no perder el histórico de información al hacer el traspaso. Sé que requiere más horas de programación, pero lo hubiera apreciado

Reasons for choosing Kydemy

Era el único que estaba muy especializado en escuelas de baile, tenía buenas referencias y nos encajaba por presupuesto.

Reasons for switching to Kydemy

Principalmente porque el software anterior era muy antiguo, poco intuitivo y off line.

ALICIA A.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed July 2021

Confianza y facilidad

Muy satisfecho

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Que el equipo siempre está poniendo mejoras al producto y tiene en cuenta tus necesidades

Cons:

Que hay algunas cosas que no se pueden hacer desde el móvil como la gestión de alumnos nuevos o alumnos que prueban la clase o recuperan clase desde el movil

Reasons for choosing Kydemy

Por el trato personal y directo

Reasons for switching to Kydemy

Porque necesitaba mayor control de mis alumnos y profesores de una manera rápida y eficaz

Maria del Mar F.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2024

Llar Dansa

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gestion de clases, asistencia, perfil de alumnos

Cons:

Informes de rendimiento económico por alumno y clases

Reasons for choosing Kydemy

Vinieron a presentarlo y nos pareció interesante

Vendor Response

¡Gracias, Llar Dansa, por compartir su experiencia con Kydemy! Nos alegra saber que la gestión de clases, asistencia y perfiles de alumnos les está resultando útil para el día a día. Tomamos nota de su comentario sobre los informes de rendimiento económico por alumno y por clase. Estamos constantemente trabajando para mejorar y cubrir las necesidades de nuestros clientes. Nos encantó poder presentarles Kydemy y nos alegra que haya sido una decisión acertada, Seguimos a disposición para lo que necesiten y abiertos a escuchar cualquier sugerencia que nos ayude a crecer junto a ustedes. ¡Gracias por confiar en nosotros! - Equipo Kydemy

Replied June 2025

adrian p.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2024

llevo usando kydemy tres años

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

llevo usando kydemy unos tres años en mi escuela de baile y me parece super práctico y fácil de usar. Tanto para nosotros, para los profesores y para padres y alumnos. A parte el trato con el equipo es super ágil y rápido y nos solucionan cualquier problema al instante. super recomendable la app para empresas que son familiares como nosotros y que no tienen una experiencia anterior con programas de captación de clientes y organización de la empresa en general.

Cons:

nos gusta que tenga una aplicación propia a parte de la app en web. Aunque en la aplicación de móvil no dispone de todas las funciones que puedes llevar a cabo desde la web

Reasons for choosing Kydemy

el trato y el precio nos pareció muy competente con el producto que nos ofrecían

Vendor Response

¡Muchas gracias por tu confianza durante estos tres años! Nos hace muy felices saber que Kydemy os resulta práctico y fácil de usar en el día a día, tanto para vuestro equipo como para las familiar. Agradecemos también tu comentario sobre la app móvil. Seguimos trabajando activamente para mejorar. Gracias de nuevo por recomendarnos y por valorar tanto nuestro trato como la relación calidad-precio. ¡Aquí seguimos para lo que necesitéis!

Replied June 2025

Daniel H.

Verified reviewer

Higher Education

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2024

Una buena plataforma de gestión integral

En líneas generales es satisfactoria. Lo recomiendo.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Integra todos los recursos que una Escuela de música necesita. La atención y el soporte que dan es muy buena y siempre están intentando mejorar.

Cons:

Tiene pequeños bugs en ocasiones que se solucionan recargando la página y no son nada importantes.

Vendor Response

¡Gracias por tu reseña y por confiar en Kydemy! Nos alegra saber que encuentras útil la plataforma para la gestión integral de tu escuela de música. Nuestro objetivo es precisamente ofrecer una herramienta completa y adaptada a las necesidades reales de academias como la vuestra, así que leer esto nos motiva aún más. Agradecemos también que menciones los pequeños bugs; estamos continuamente trabajando en mejorar la estabilidad del sistema y pulir esos detalles para que la experiencia sea cada vez más fluida. Gracias por recomendarnos y por valorar nuestro soporte. ¡Seguimos aquí para ayudarte en todo lo que necesites!

Replied June 2025

Renato C.

Verified reviewer

Professional Training & Coaching

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed April 2022

Intuitivo y completo

Muy buena, desde el amable proceso de implementación hasta la operación diaria.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Es un software que lo tiene todo a nivel academia, y aquello que le hace falta por la actividad particular seguramente en un futuro lo actualizarán. Lo comprobé con la app móvil que no existía y la implementaron con mucha calidad. Puedes asignar salones a docentes y aulas, puedes saber el costo por docente, puedes tener el expediente de cada alumno y su información de parientes, pagos, etiquetar para hacer filtros, asignar eventos y automáticamente hacerlos online y cobrarlos, etc.

Cons:

La rapidez del sistema en ocasiones puede tardar un par de segundos al pasar de una página a otra pero nada del otro mundo. Me gustarían más gráficas del orden económico y la posibilidad que los alumnos puedan comunicarse más por la app, pero también estoy seguro que si se solicita en algún momento lo traerá de cajón por su sistema de seguimiento. También fortalecer su sistema de reportes financieros y control de gastos.

Reasons for choosing Kydemy

Por amigable. El seguimiento me pareció también muy bueno. Y la posibilidad de asignar docentes a aulas me pareció muy flexible así como su modelo de cobranza y asignación de deuda.

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