# Kydemy Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of Kydemy Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/club-management/kydemy-profile

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Kydemy

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Overview

[Alternatives](https://www.softwareadvice.com/club-management/kydemy-profile/alternatives/)

# Kydemy 2026: Benefits, Features & Pricing

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On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   Integrations
    
-   User Reviews
    

## Overview

Kydemy

4.7

[(50)](https://www.softwareadvice.com/club-management/kydemy-profile/#reviews)

Pricing

Starting at €40.00 per month

### About Kydemy

Kydemy is a dance, pilates, yoga and art studio management solution designed to help schools handle students, attendance lists, classes, finances, payments, registrations and more from within a unified platform. Teachers can automatically send specific files to students upon registration and create advertisement links to share via Facebook for promotions.

Key features of Kydemy include customizable branding, credit card payments, waiting lists and reporting. Administrators can view expenses, salaries, fees, debts and other information, delegate tasks to team members, plan dance lessons and track students' statistics according to requirements. Additionally, the system sends automated payment reminders to students via notifications or emails and lets teachers upload files and videos on the platform to facilitate online learning.

Kydemy lets dance and pilates studios send marketing campaigns to alumni and create custom student profiles with details such as images, personal notes, tags, contact information and more. The product is available on monthly or annual subscriptions and support is extended via live chat, email, phone and other online measures.

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## Kydemy User Interface

## Popular Kydemy Alternatives

Main Product

Kydemy

4.7

[(50)](https://www.softwareadvice.com/club-management/kydemy-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.74Ease of use
-   4.63Value for money
-   4.90Customer support
-   4.54Functionality

Pricing

Starting at €40.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Wellyx](https://www.softwareadvice.com/barbershop/wellyx-profile/)

4.7

[(14)](https://www.softwareadvice.com/barbershop/wellyx-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.71Ease of use
-   4.79Value for money
-   4.93Customer support
-   4.64Functionality

Pricing

Starting at $99.00 per month

Get Price

Alternative Product

[LoveAdmin](https://www.softwareadvice.com/sports-league-management/paysubsonline-profile/)

4.4

[(44)](https://www.softwareadvice.com/sports-league-management/paysubsonline-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.14Ease of use
-   4.18Value for money
-   4.59Customer support
-   4.21Functionality

Pricing

Starting at £20.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Omnify](https://www.softwareadvice.com/coaching/omnify-profile/)

4.4

[(100)](https://www.softwareadvice.com/coaching/omnify-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.32Ease of use
-   4.46Value for money
-   4.65Customer support
-   4.21Functionality

Pricing

Starting at $149.00 per month

Get Price

Alternative Product

[WellnessLiving](https://www.softwareadvice.com/appointment-scheduling/wellnessliving-profile/)

4.4

[(611)](https://www.softwareadvice.com/appointment-scheduling/wellnessliving-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.28Ease of use
-   4.22Value for money
-   4.31Customer support
-   4.27Functionality

Pricing

Starting at $69.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Gymcatch](https://www.softwareadvice.com/fitness/gymcatch-profile/)

4.9

[(222)](https://www.softwareadvice.com/fitness/gymcatch-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.73Ease of use
-   4.84Value for money
-   4.92Customer support
-   4.72Functionality

Pricing

Starting at $18.00 per month

Get Price

## Kydemy Pricing and Plans

Starting price: €40.00 per month

Free Trial

Free Version

Plan S

€40.00

per feature, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

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## Kydemy Features

-   Popular features found in Membership Management
    
    Application Management
    
    Communication Management
    
    Dues Management
    
    Email Marketing
    
    Event Management
    
    Member Directory
    
    Member Portal
    
    Membership Renewals
    
    Payment Processing
    
    Promotions Management
    
    Registration Management
    
-   More features of Kydemy
    
    ACH Payment Processing
    
    Activity Dashboard
    
    Alerts/Notifications
    
    API
    
    Attendance Management
    
    Attendance Tracking
    
    Automated Scheduling
    
    Belt Ranking Classification
    
    Billing & Invoicing
    
    Booking Management
    
    Calendar Management
    
    Capacity Management
    
    Class Management
    
    Class Scheduling
    
    Client Management
    
    Client Portal
    
    Credit Card Processing
    
    Customer Accounts
    
    Customer Database
    
    Customizable Branding
    
    Customizable Templates
    
    Data Import/Export
    
    Discount Management
    
    Electronic Payments
    
    Email Management
    
    Email Reminders
    
    Email Templates
    
    Employee Management
    
    Enrollments/Onboarding
    
    Event Calendar
    
    Event Scheduling
    
    Faculty/Staff Management
    
    For Dance Studios
    
    For Martial Arts
    
    For Music Schools
    
    For Yoga/Pilates Studios
    
    Instructor Management
    
    Member Accounts
    
    Member Communication
    
    Member Database
    
    Membership Management
    
    Mobile Access
    
    Mobile Alerts
    
    Mobile App
    
    Multi-Location
    
    Online Payments
    
    Online Registration
    
    Parent/Student Portal
    
    Payroll Management
    
    Progress Tracking
    
    Recurring/Subscription Billing
    
    Reminders
    
    Reporting/Analytics
    
    Reporting & Statistics
    
    Room Booking
    
    Scheduling
    
    Self Service Portal
    
    Social Media Integration
    
    Staff Management
    
    Student Management
    
    Student Portal
    
    Task Scheduling
    
    Transaction History
    
    Website Integration
    

## Kydemy Integrations

Stripe

Integration rated undefined from -1 review

PayPal

Integration rated undefined from -1 review

## Kydemy User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

5

70%

4

30%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.7

Value for money

4.6

Customer support

4.9

Functionality

4.5

Have you used Kydemy and would like to share your experience with others?

MF

Martín F.

Verified reviewer

Music

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed September 2023

Un tesoro para cualquier academia.

5

Es la primera vez que creo un negocio y estaba muy asustado sobre todo por el tema de gestionar tantisimo volumen de alumnos, ingresos, gastos, matrículas..Kydemy me ha dado todo lo que necesito y ha hecho que esta etapa sea muchisimo mas amena e incluso divertida.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

El mayor tesoro de Kydemy es el equipo que trabaja en la plataforma. Nunca antes habia recibido un servicio de atención al cliente y soporte tan bueno, con un equipo con una calidad humana excepcional que están en constante contacto contigo para hacer que Kydemy se amolde a lo que tu necesitas. Es un software de gestión que facilita el trabajo de tal forma que ahorras muchisimo tiempo a lo largo del día al gestionar tu academia. No puedo estar mas satisfecho con el servicio, el precio y todas las personas que formáis parte de esta maravilla.

Cons:

Absolutamente NADA. Por mucho que he intentado buscar "peros" no he podido encontrar ninguno.

Reasons for choosing Kydemy

Porque tienen un equipo de asesoramiento y servicio técnico que no he visto en ninguna otra plataforma y por la cantidad de funciones que tiene para facilitarte el trabajo. Kydemy es MUCHO MAS de lo que la gente puede ver a simple vista. Gracias a todos los que hacéis posible esta plataforma.

Vendor Response

¡Muchas gracias por tus palabras! Nos emociona saber que Kydemy te ha ayudado tanto en esta nueva etapa de tu academia. Nuestro objetivo es precisamente ese: facilitar la gestión diaria para que puedas centrarte en lo que más te gusta. Agradecemos enormemente que valores no solo la herramienta, sino también al equipo humano que hay detrás. Ponemos mucho cariño en cada detalle y leer reseñas como la tuya nos motiva a seguir mejorando cada día. ¡Gracias por confiar en nosotros y permitirnos acompañarte en este camino!

Replied June 2025

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ap

adrian p.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed March 2024

llevo usando kydemy tres años

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

llevo usando kydemy unos tres años en mi escuela de baile y me parece super práctico y fácil de usar. Tanto para nosotros, para los profesores y para padres y alumnos. A parte el trato con el equipo es super ágil y rápido y nos solucionan cualquier problema al instante. super recomendable la app para empresas que son familiares como nosotros y que no tienen una experiencia anterior con programas de captación de clientes y organización de la empresa en general.

Cons:

nos gusta que tenga una aplicación propia a parte de la app en web. Aunque en la aplicación de móvil no dispone de todas las funciones que puedes llevar a cabo desde la web

Reasons for choosing Kydemy

el trato y el precio nos pareció muy competente con el producto que nos ofrecían

Vendor Response

¡Muchas gracias por tu confianza durante estos tres años! Nos hace muy felices saber que Kydemy os resulta práctico y fácil de usar en el día a día, tanto para vuestro equipo como para las familiar. Agradecemos también tu comentario sobre la app móvil. Seguimos trabajando activamente para mejorar. Gracias de nuevo por recomendarnos y por valorar tanto nuestro trato como la relación calidad-precio. ¡Aquí seguimos para lo que necesitéis!

Replied June 2025

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AG

ALICIA G.

Verified reviewer

Entertainment

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2024

NOS GUSTA KYDEMY

4

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

EL CRM Y LA FACTURACION, PORQUE SON MUY IMPORTANTES PARA UESTRA EMPRESA

Cons:

LA RECUPERACION DE CLASES Y OTRAS TAREAS DE GESTION DEL ALUMNADO

Vendor Response

¡Hola Alicia! Muchas gracias por compartir tu opinión y por confiar en Kydemy. Nos alegra saber que el CRM y la facturación están siendo herramientas útiles y valiosas para vuestra empresa. Trabajamos constantemente para ofrecer funcionalidades que simplifiquen y potencien la gestión diaria. Tomamos nota de tu comentario sobre la recuperación de clases y otras tareas de gestión del alumnado. Este tipo de aportes son fundamentales para seguir mejorando. Nuestro equipo de desarrollo ya está analizando mejoras en esa área para que la experiencia sea cada vez más completa y fluida. Gracias por formar parte de la comunidad Kydemy. ¡Seguimos a vuestra disposición!

Replied June 2025

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IL

Isaura L.

Verified reviewer

Entertainment

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2024

Muy completo y fácil de usar

5

Muy contenta. Me ha facilitado el trabajo y he ahorrado tiempo en muchas funciones que antes me llevaban mucho tiempo. En un vistazo tienes muchos datos actualizados de la empresa. La conexión de alumnos, profesores y gestores para que todo se más rápido y fácil de gestionar.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Fácil implementación, fácil de usar y muy completo para la gestión de los alumnos.

Cons:

Tema de facturación tiene algunos problemillas y se le complica a la asesoraría.

Reasons for switching to Kydemy

Para agilizar trabajos y para poder gestionar más alumnos y profesores. Para mejorar la gestión en general.

Vendor Response

¡Hola Isaura! Muchas gracias por compartir tu experiencia con Kydemy. Nos alegra mucho saber que la plataforma te ha facilitado el trabajo, ahorrado tiempo y mejorado la gestión general. Nuestro objetivo es precisamente ofrecer una herramienta completa y fácil de usar para conectar alumnos, profesores y gestores de forma eficiente. Tomamos nota de tu comentario sobre la facturación y las dificultades con la asesoría. Ya estamos trabajando en mejoras para hacer este proceso aún más claro y ágil para todos los usuarios. Gracias por confiar en Kydemy para seguir creciendo. ¡Estamos encantados de acompañarte en este camino!

Replied June 2025

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BR

Basilio R.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed May 2024

Bastante bien

5

La experiencia de s bastante buena y su personal muy bueno

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Es fácil e intuitivo para manejar además de rápido

Cons:

Se debería desde el perfil del alumno poder agregarlo a una clase haciendo distinción si es follower o leader

Vendor Response

¡Muchas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia! Nos alegra saber que encuentras Kydemy fácil, intuitivo y ágil para el día a día. También nos alegra que hayas tenido una buena experiencia con nuestro equipo; para nosotros es muy importante estar siempre cerca de nuestros usuarios. Agradecemos tu sugerencia sobre poder asignar a un alumno a una clase como follower o leader directamente desde su perfil. Es una muy buena idea, especialmente útil para escuelas de baile, y la tendremos en cuenta. Estamos constantemente trabajando para mejorar y cubrir las necesidades de nuestros cliente. Gracias por confiar en nosotros. - Equipo Kydemy

Replied June 2025

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GS

Guillem S.

Verified reviewer

Music

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2023

Kydemy

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Es un Software que permite no solo mejorar la gestiones y organización del trabajo para el administrador, sino que también facilita a todos los miembros involucrados (Clientes, trabajadores y administradores) la gestión y comunicación del desempeño diario de nuestra escuela.Atención al cliente impecable.

Cons:

Cumple con lo esperado.Estaría bien poder promocionar talleres, masterclass o actividades extraordinarias a los clientes registrados de una manera activa, para que se puedan apuntar o matricular a estas mediante campañas de promoción.

Vendor Response

¡Muchas gracias por tu valoración y por destacar tanto el funcionamiento de Kydemy como la atención al cliente! Nos alegra saber que la plataforma está cumpliendo con tus expectativas y que resulta útil no solo para la gestión interna, sino también para facilitar la comunicación y el día a día de todos los miembros de tu escuela. Agradecemos especialmente tu sugerencia sobre la promoción de talleres, masterclasses o actividades especiales. Nos parece una excelente idea y tomamos nota para seguir desarrollando funcionalidades que permitan una comunicación más activa y eficaz con los alumnos registrados. Gracias por confiar en nosotros. ¡Seguimos a tu lado para ayudarte a crecer y mejorar cada día!

Replied June 2025

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MF

Maria del Mar F.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed April 2024

Llar Dansa

4

Ratings Breakdown

5

Ease of use

2

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Gestion de clases, asistencia, perfil de alumnos

Cons:

Informes de rendimiento económico por alumno y clases

Reasons for choosing Kydemy

Vinieron a presentarlo y nos pareció interesante

Vendor Response

¡Gracias, Llar Dansa, por compartir su experiencia con Kydemy! Nos alegra saber que la gestión de clases, asistencia y perfiles de alumnos les está resultando útil para el día a día. Tomamos nota de su comentario sobre los informes de rendimiento económico por alumno y por clase. Estamos constantemente trabajando para mejorar y cubrir las necesidades de nuestros clientes. Nos encantó poder presentarles Kydemy y nos alegra que haya sido una decisión acertada, Seguimos a disposición para lo que necesiten y abiertos a escuchar cualquier sugerencia que nos ayude a crecer junto a ustedes. ¡Gracias por confiar en nosotros! - Equipo Kydemy

Replied June 2025

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PL

PATRICIA L.

Verified reviewer

Music

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2024

de fácil uso

4

Buena fácil de usar y muy intuitivo de usar.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

Pros:

rápido y fácil de usar. Muy intuitivo. Se puede hacer una ficha completa de los clientes y vincularlos a sus familiares para que puedan también utilizar la aplicación y poder mirar asistencia, archivos subidos, eventos, efectuar pagos..

Cons:

No encuentro ninguna desventaja a día de hoy.

Vendor Response

¡Hola Patricia! Muchas gracias por tu comentario y por valorar tan positivamente a Kydemy. Nos alegra mucho saber que encuentras la plataforma rápida, intuitiva y fácil de usar. Que puedas gestionar fichas completas, vincular familiares y ofrecerles acceso a funcionalidades como asistencia, archivos, eventos y pagos es justo lo que buscamos: facilitar la gestión diaria y mejorar la experiencia de todos los usuarios. Agradecemos también que no hayas encontrado desventajas por el momento. Seguiremos trabajando para que siga siendo así. ¡Gracias por confiar en Kydemy!

Replied June 2025

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DH

Daniel H.

Verified reviewer

Higher Education

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2024

Una buena plataforma de gestión integral

4

En líneas generales es satisfactoria. Lo recomiendo.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Integra todos los recursos que una Escuela de música necesita. La atención y el soporte que dan es muy buena y siempre están intentando mejorar.

Cons:

Tiene pequeños bugs en ocasiones que se solucionan recargando la página y no son nada importantes.

Vendor Response

¡Gracias por tu reseña y por confiar en Kydemy! Nos alegra saber que encuentras útil la plataforma para la gestión integral de tu escuela de música. Nuestro objetivo es precisamente ofrecer una herramienta completa y adaptada a las necesidades reales de academias como la vuestra, así que leer esto nos motiva aún más. Agradecemos también que menciones los pequeños bugs; estamos continuamente trabajando en mejorar la estabilidad del sistema y pulir esos detalles para que la experiencia sea cada vez más fluida. Gracias por recomendarnos y por valorar nuestro soporte. ¡Seguimos aquí para ayudarte en todo lo que necesites!

Replied June 2025

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AA

Ana A.

Verified reviewer

Primary/ Secondary Education

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2024

Excelente software y atención excepcional

5

La apariencia de la plataforma, sus funcionalidades, los informes, la facilidad para generar recibos, bonos, eventos, etc., la app, la posibilidad de hacerlo todo en cualquier dispositivo y, sobre todo, una atención ESPECTACULAR, hacen de la gestión diaria un pequeño placer. RECOMENDABLE AL 100%.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

De entrada, su apariencia moderna y colorida y su funcionalidad. Después, la extraordinaria atención al cliente durante la implantación.

Cons:

Lo cierto es que me gusta todo. Es claro, funcional, con informes…

Reasons for choosing Kydemy

Claridad, apariencia y funcionalidades.

Vendor Response

Hola Ana, ¡Muchísimas gracias por tu comentario tan positivo y detallado! Nos alegra profundamente saber que la plataforma te resulta clara, funcional y agradable de usar, y sobre todo que nuestra atención durante la implantación marcó una diferencia para ti. Que lo describas como un “pequeño placer” es, sinceramente, uno de los mejores elogios que podríamos recibir. Gracias también por recomendarnos con tanta confianza. Aquí seguimos, siempre disponibles para ayudarte en lo que necesites. ¡Un fuerte abrazo de parte de todo el equipo de Kydemy!

Replied May 2025

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