Ultimo Enterprise Asset Management Software

Find out more:

Find out more:

About Ultimo Enterprise Asset Management

In the world of Ultimo, everything revolves around managing processes and the software required for these operations. The easy-to-use and flexible Enterprise Asset Management software of Ultimo will manage the vital signs related to assets, so you can monitor them and act accordingly. As an asset manager, you benefit from the maximum uptime of assets, better cost management, more effective hands-on-tool time, more grip on the service life of assets and a safe working environment. Ultimo can also offer solutions for IT Service Management, EHS and Facility Management, providing a single platform to aid all supporting processes. The software is easy to link with other tools, including solutions for ERP, Finance, MES, OEE and the Internet of Things. Our apps, Ulti...

Ultimo Enterprise Asset Management Pricing

Contact Ultimo for pricing details.

Starting price: 

$35.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Close

Image 1 of 6

Ultimo EAM dashboard

Headshot of Software Advice Advisor

Find the right CMMS Software for you.

What key features are most important to you in CMMS Software?

Ultimo Enterprise Asset Management User Reviews

OVERALL RATING

SECONDARY RATINGS

Ease-of-use

4

Value for money

4

Customer support

4.5

Functionality

4

Showing 1 - 5 of 69 reviews

Ivo

De Viersprong

Verified reviewer

Company size: 501-1,000 employees

Industry: Hospital & Health Care

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

4

Reviewed March 2021

Zeer fijne applicatie

Wij gebruiken het telefoonboek voor alle interne medewerkers incl foto's. De leveranciers registratie met alle info van de leveranciers. Reserveringen van alle ruimtes en locaties. Meldingen op alle ruimtes en locaties en inventaris die gedaan worden door de klant en opgepakt worden door onze interne en externe uitvoerders. Periodiek Onderhoud gebruiken we, waarmee er automatisch werkbonnen gegenereerd worden, waardoor al het onderhoud gedaan en geregistreerd staat. Tevens ook voor veiligheid en preventie wordt de module Periodiek Onderhoud gebruikt. Wij gebruiken middelen en sleutelregistratie, zodat de medewerkers die middelen in bruikleen krijgen dit digitaal kunnen accepteren. Denk aan laptop, telefoon, toegangspas, tokens, sleutels. Tevens alle bijbehorende rapporten die we nodig hebben kunnen we uit het systeem halen en eventueel op sturen.

Pros

Alle gewenste functionaliteiten zitten er in en zelfs meer dan dat. Wij gebruiken niet alles, maar er kan zo veel mee, dat wij er wel steeds meer van gaan gebruiken en dat zal de komende jaren alleen maar meer worden. Het kan tevens zeer makkelijk naar eigen gebruik ingericht worden zonder dat daar de bedrijfsprocessen voor aangepast hoeven te worden.

Cons

Het zou fijn zijn als bij de nieuwsberichten er ook een snelkoppeling geplaatst kan worden, dat is nu niet het geval. Als dat wel zou kunnen, dan kunnen we onze klanten nog beter informeren. Het gebruik van middelenregistratie is anders dan sleutelregistratie en dat zou ons inziens standaard hetzelfde moeten zijn. Nu laten we dit aanpassen, maar daar zitten dan wel kosten aan, dat is een minpunt. Pluspunt is wel, dat het i.i.g. mogelijk is.

Reasons for choosing Ultimo Enterprise Asset Management

Het zat heel dicht bij elkaar, maar bij Ultimo zit al heel veel standaard in het pakket en de prijs van Ultimo was aantrekkelijker

Reasons for switching to Ultimo Enterprise Asset Management

We waren op zoek naar een systeem met veel meer mogelijkheden

harry

ATM

Verified reviewer

Company size: 201-500 employees

Industry: Environmental Services

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

4

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

4

Reviewed March 2021

Ultimo ATM Renewi

Het correctief storingsonderhoud is inzichtelijker geworden voor ATM. Preventief onderhoud is uitgerold en geeft een detail inzicht voor interne en externe audits. Het M.O.C. proces is aangepast en ingericht specifiek voor ATM gebruik. Wachtboeken wordt nu een live test uitgevoerd, en daarna over de gehele plant uitgerold.

Pros

Eenvoud in gebruik. Indeling en layout van de paginas. Makkelijk om kleine wijzigingen door te voeren. Eenvoudig inzichtelijk maken van preventief onderhoud en onderhoudshistorie (correctief en preventief).

Cons

Er zijn verschillende omgevingen voor afhandelen jobs (voorbereiden / afhandelen) terwijl onze organisatie zo niet is ingericht. Pagina indeling in de selectievensters (niet kunnen scrollen in de resultaten). Niet op pagina kunnen zoeken in selectievensters (om bij pagina 14 van 50 te komen moet je 14x klikken op volgende pagina). Eenvoudiger zlef Ultimo kunnen koppelen aan externe software/databases zonder tussenkomst van een consultant.

Reasons for choosing Ultimo Enterprise Asset Management

De keuze voor Ultimo was al gemaakt voordat ik er kwam werken.

Reasons for switching to Ultimo Enterprise Asset Management

Het procesbesturingssysteem bleek geen basis en juiste plaats voor EAM software en zorgde voor teveel data in het besturingssysteem (wat dan weer voor extra verstoringen zorgde)

Ruben

FPC Gent

Verified reviewer

Company size: 201-500 employees

Industry: Hospital & Health Care

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

4

Value for money

3

Customer support

4

Functionality

4

Reviewed July 2021

Ruben Heerman - Ultimo Review

Good

Pros

Makes it easy to keep track of tasks of all kinds

Cons

The barrier to entry for customizing is not small.

Reasons for switching to Ultimo Enterprise Asset Management

It was only used by a fraction of the workforce and Utlimo is used by most.

Marjolein

LUMC

Verified reviewer

Company size: 5,001-10,000 employees

Industry: Hospital & Health Care

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

3

Value for money

2

Customer support

4

Functionality

4

Reviewed March 2021

Inzet Ultimo voor instrumenten, gebouw-, en installatiebeheer

De afgelopen 12 jaar heb ik Ultimo beheer gedaan. Het leren kennen van het pakket en alle mogelijkheden die het biedt kostten veel tijd om te ontdekken. Het werken met de beheerderstool heeft wel training nodig ( wordt ook gegeven door Ultimo) Belangrijk is om te weten dat Ultimo het instrument, de installatie, het gebouw als basis/bron/kern gebruikt om alle processen daaromheen verder in te richten en de sturen. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld Planon, dat een gebouw als basis neemt en daar alle instrumenten enz aan koppelt. Bijna alle wijzigingen die de afgelopen jaren zijn bedacht door gebruikers, konden en zijn ook grotendeels gerealiseerd, soms waren dat vergaande 'verbouwingen' waarvan achteraf is ontdekt dat dat niet steeds de beste weg was.

Pros

Ultimo is een goed uitgewerkt pakket waarvan de kern, het periodiek onderhoud van instrumenten, gebouwen en installaties degelijk kan worden ingericht en bewaakt vanuit de standaard inrichting. Het pakket voorziet daarnaast in de mogelijkheid om 'eigen' aanvullende inrichting uit te voeren. Voor een ervaren technisch/functioneel beheerder biedt dat veel ruimte. De tool die in het pakket daarvoor is ingericht en standaard wordt meegeleverd, is na enige scholing goed te gebruiken. Het pakket is technisch stabiel en heeft weinig verstoringen. De uitgebreide functionaliteiten (selecties maken, exporteren) bij de selectielijsten bij de schermen is subliem en heb ik bij geen ander pakket tot nu toe zo mooi gezien.

Cons

De webbased versie is minder betrouwbaar voor de eindgebruikers dan de vroegere client-server inrichting, er wil lokaal nog wel eens iets vastlopen, ook heeft men meer last van traagheid. Met de standaard inrichting komt een wat complexer bedrijf niet uit als het gaat om de gewenste resultaten. Voor ingewikkelde/uitgebreide aanpassingen en inrichting is altijd inhuur van een consultant van Ultimo nodig. In de webbased versie kan minder met snel toetsen gewerkt worden. De vele mogelijkheden om eigen inrichting toe te passen zijn ook een valkuil: de kans bestaat dat bij een volgende update zaken niet meer goed werken door update wijzigingen vanuit het ontwikkelteam.

Reasons for choosing Ultimo Enterprise Asset Management

Er is bij de aankoop (2005) van Ultimo door LUMC voor Ultimo gekozen met name door de vele mogelijkheden om eigen inrichting te kunnen uitvoeren. Dat is ook op grote schaal gedaan.

Bas

Gemeente Uden

Verified reviewer

Company size: 201-500 employees

Industry: Government Relations

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

Ease-of-use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

5

Reviewed April 2021

Fijne zakenpartner

We zijn super tevreden over Ultimo.

Pros

De flexibiliteit waarmee de consultants meewerken en alle mogelijkheden om het pakket zo efficiënt mogelijk in te richten en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.

Cons

De reserveringsmodule is redelijk star en niet zelf als applicatiebeheerder aan te passen. Deze module heeft zo zijn beperkingen in de On-Premise variant en is esthetisch niet veel aan te passen helaas.

Reasons for choosing Ultimo Enterprise Asset Management

Prijs kwaliteit verhouding en de mogelijkheden qua uitbreiding.

Popular Ultimo Enterprise Asset Management Comparisons