# entitys Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of entitys Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/cms/entitys-profile

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entitys

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Overview

# entitys 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if entitys is right for your organization?

Our PIM Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   User Reviews
    

## Overview

entitys

4.8

[(17)](https://www.softwareadvice.com/cms/entitys-profile/#reviews)

Pricing

Starting at €300.00 per month

### About entitys

entitys is a cloud-based product information management system for medium-sized B2B manufacturers and retailers. With entitys, users can easily upload complex product information, process it using machine learning tools and distribute it to customers, marketplaces and all other channels using the flexible export engine. The intuitive and modern UI is accessed via a browser.

Wondering if entitys is right for your organization?

Our PIM Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## entitys User Interface

## Popular entitys Alternatives

Main Product

entitys

4.8

[(17)](https://www.softwareadvice.com/cms/entitys-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.53Ease of use
-   4.69Value for money
-   5.0Customer support
-   4.59Functionality

Pricing

Starting at €300.00 per month

Get Price

Alternative Product

[On Page](https://www.softwareadvice.com/product-data-management/on-page-profile/)

4.6

[(87)](https://www.softwareadvice.com/product-data-management/on-page-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.47Ease of use
-   4.30Value for money
-   4.56Customer support
-   4.49Functionality

Pricing

Starting at €590.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Sales Layer](https://www.softwareadvice.com/catalog-management/sales-layer-profile/)

4.7

[(99)](https://www.softwareadvice.com/catalog-management/sales-layer-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.72Ease of use
-   4.50Value for money
-   4.76Customer support
-   4.57Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[Plytix](https://www.softwareadvice.com/cms/plytix-pim-profile/)

4.7

[(93)](https://www.softwareadvice.com/cms/plytix-pim-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.59Ease of use
-   4.66Value for money
-   4.89Customer support
-   4.33Functionality

Pricing

Starting at $499.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Kontainer](https://www.softwareadvice.com/marketing/kontainer-profile/)

4.6

[(287)](https://www.softwareadvice.com/marketing/kontainer-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.64Ease of use
-   4.45Value for money
-   4.64Customer support
-   4.33Functionality

Pricing

Starting at €215.00 per month

Get Price

Alternative Product

[MarketProvider](https://www.softwareadvice.com/product/519267-MarketProvider/)

5.0

[(6)](https://www.softwareadvice.com/product/519267-MarketProvider/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.83Ease of use
-   5.0Value for money
-   5.0Customer support
-   5.0Functionality

Pricing

Starting at €49.00 per month

Get Price

## entitys Pricing and Plans

Starting price: €300.00 per month

Free Trial

Free Version

Starter

€300.00

flat rate, per month

No plan information available

Business

€1,390.00

flat rate, per month

No plan information available

Enterprise

€1,890.00

flat rate, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

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## entitys Features

-   Popular features found in PIM
    
    Content Creation
    
    Digital Asset Management
    
    Documentation Management
    
    Master Record Management
    
    Version Control
    
-   More features of entitys
    
    Access Controls/Permissions
    
    API
    
    Asset Sharing
    
    Catalog Management
    
    Categorization/Grouping
    
    Content Library
    
    Content Management
    
    Cross Selling Functionality
    
    Customizable Categories
    
    Customizable Templates
    
    Customization
    
    Database Publishing
    
    Data Connectors
    
    Data Import/Export
    
    Data Mapping
    
    Data Migration
    
    Data Modeling
    
    Data Quality Control
    
    Data Synchronization
    
    Data Verification
    
    Deduplication
    
    Document Management
    
    Document Storage
    
    Drag & Drop
    
    eCommerce Management
    
    File Conversion
    
    File Management
    
    Filtering
    
    Full Text Search
    
    Hierarchy Management
    
    Image Library
    
    Inventory Management
    
    Metadata Management
    
    Multi-Channel Distribution
    
    Multi-Channel Management
    
    Multi-Channel Marketing
    
    Multi-Domain
    
    Multi-Language
    
    Multimedia Support
    
    Multiple Data Sources
    
    Online Catalog
    
    Pricing Management
    
    Product Catalog
    
    Product Data Management
    
    Quality Control
    
    Relationship Mapping
    
    Role-Based Permissions
    
    Rules-Based Workflow
    
    Search/Filter
    
    Third-Party Integrations
    
    User Management
    
    Video Support
    

## entitys User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

5

82%

4

18%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.7

Customer support

5.0

Functionality

4.6

Have you used entitys and would like to share your experience with others?

VR

Verified

Reviewer

Machinery

10000+ employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed September 2023

Product Data Management

4

The service form Entity's was excellent. Always helpful with answers and quick responses on features being added.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

The Import and Export Function is used a lot when you need to bring data from different categories into a single source...

Cons:

The search feature is limited and requires the selection of and logic. It should be open to all search functions without the need for options.

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FD

Felix D.

Verified reviewer

Logistics and Supply Chain

11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed January 2024

Stammdatenmanagement Rundum-Sorglos-Paket mit Entitys lohnt sich

5

Mein Gesamteindruck von Entitys ist durchweg positiv. Top Datenmanagement, schneller und hilfreicher Customer Support, leichte Bedienbarkeit, individuelle Anpassungen bei Bedarf und die Integrationsmöglichkeiten anderer Systeme / Logiken machen Entitys zu einer sehr wertvollen Lösung für uns.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Entitys gibt mir die Möglichkeit, Alles rund um das Thema Stammdatenmanagement innerhalb einer Anwendung zu verwalten und managen. Die User-Interface ist logisch und einfach, sodass man sich gut einarbeiten kann und mit der Zeit zum Profi-User wird. Das spart enorm viel Zeit und operativen Aufwand. Jedes Problem was ich bis jetzt hatte wurde schnell und kundenfreundlich behoben. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Entitys fortsetzen und weiterempfehlen.

Cons:

"Stammdatenmanagement" ist ein sehr großer, dehnbarer Begriff. Entitys liefert für fast Alles eine Lösung. Das gesamte Entitys-Univserum und dessen Möglichkeiten zu verstehen, erfordert daher ein wenig Zeit. Sobald man die Zusammenhänge für sich einordnet und lösungsorientiert handelt, ist die Zusammenarbeit mit Entitys aber ein großer Gewinn.

Reasons for switching to entitys

Zu hoher manueller Aufwand, Fehleranfälligkeit, schlechtes Knowledgemanagement

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MT

Marco T.

Verified reviewer

Pharmaceuticals

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2024

Intuitive Anwendung - synchron mit SAP

5

Die Erfahrung mit entitys als Unternehmen sind durchweg positiv. Ein sehr professionelles internationales Team reagiert flexibel auf alle Anforderungen. Die Kommunikation während Projekt- und Implementierungsphase lief reibungslos. Der Support während der anschließenden Hypercare-Phase war hervorragend. Die Zusammenarbeit ging über das vertraglich vereinbarte weit hinaus.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Mit entitys.io haben wir eine Datenbanklösung gefunden, die auf unsere Bedürfnisse abgestimmt als Herz des Ersatzteilmangements alles bietet, was zur Abwicklung der Ersatzteilvorhaltung benötigt wird. Stammdaten, Workorder-Management, Bestandsverwaltung ... alles mit einer auf unseren Anwendungsfall zugeschnittenen SAP-Schnittstelle. Die Oberfläche erlaubt intuitive Nutzung. Zahlreiche Import- und Exportfunktionen erlauben effizientes Bearbeiten und Auswerten.

Cons:

Mir fällt tatsächlich nichts ein, was an der Stelle zu nennen wäre. Das System funktioniert wie gewünscht reibungslos.

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RV

Ralf V.

Verified reviewer

Information Technology and Services

Self-Employed

Used weekly for more than 2 years

Reviewed January 2024

Professioneller PIM und MDM Hersteller mit maximal flexiblen Lösungen

5

Wenn man erst einmal versteht, wie einfach es ist, mit entitys seine Datenprozesse zu veredeln und zu automatisieren, dann stellt man sehr fest, dass es keine Grenzen gibt. entitys findet immer eine Lösungsmöglichkeit, mit welcher komplexe Datenstrukturen einfach importiert und in das gewünschte Zielformat übermittelt werden können. Dem hinzugefügt, gibt es perfekt integrierte Tools, mit welchen die Datenqualität wesentlich verbessert wird.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Die Skalierbarkeit steht immer im Fokus. Das gesamte entitys Team nimmt einen regelrecht an der Hand und unterstützt perfekt bei der Konzeption und Integration. Man merkt das entitys ein Team mit jahrelanger Erfahrung und Weitblick hat, da ich in allen Datenprojekten bestmöglich beraten wurde. Da entitys Cloud basierend ist, fällt auch die Bereitstellung von Hard- und Software weg, also konnten wir nach Beauftragung direkt mit der Lösung starten.

Cons:

Der Einstieg aufgrund der unfassbaren Vielfalt an Lösungsmöglichkeiten braucht seine Zeit. Mittel und langfristig ist das aus meiner Sicht auch die bessere und primär wichtigere Ansatz. Lieber ein System wählen, welches bereits im Grundpaket wesentlich mehr Features und Funktionsumfang liefert. Gegenüber Mitbewerber Lösungen konnte ich keine Nachteile feststellen.

Reasons for choosing entitys

Das sehr entscheidende war einfach mal loszulegen zu können, ohne große und eine lange Implementierungsphase. Wir haben mit entitys gemeinsam unsere benötigen Cases in vorab Beispielen direkt importieren können. entitys ist so konzipiert, dass man die Mappings auch selbst ohne Programmierkenntnisse vornehmen kann und das erhöht natürlich die Flexibilität und macht auch Spass bei der Arbeit.

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LS

Lea S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Reibungslose Integration und Schnittstellen von entitys in unser System

5

Insgesamt kann ich entitys als professionelle und zuverlässige PIM-Lösung empfehlen, da wir schon lange zusammenarbeiten und viele erfolgreiche Projekte zur Kontinuität der Zusammenarbeit beitragen.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Die reibungslose Integration von entitys in unsere Systemlandschaft hat nicht nur zu einer effizienteren Verwaltung unserer Produktinformationen geführt, sondern auch eine erfolgreiche Partnerschaft zwischen unseren Teams etabliert. Die Flexibilität eurer Plattform ermöglicht stets eine nahtlose Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen, was die Integration nicht nur effizient, sondern auch äußerst zufriedenstellend gestaltet.

Cons:

Die offene Kommunikation in der Zusammenarbeit haben zu einer vertrauensvollen Partnerschaft beigetragen, weshalb Herausforderungen stets gemeinsam angegangen werden. Daher kann ich nichts negatives berichten.

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JS

Jannis S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2024

Improved productivity, seamless integration, impressive ease of use

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

My experience with this cloud-based PIM system has been truly remarkable 🌟. Its swift setup and the absence of any hosting or administrative burdens made the initiation process both simple and effective. A key benefit is our constant access to the most recent updates, ensuring we stay at the forefront of technological advancements 👍. The Horizon UI, the system's user interface, impresses with its speed and responsiveness, and its reliance on a headless backend significantly enhances usability. The system's capability to seamlessly update and present product details and functionalities via an API is a standout feature 💡. Additionally, the integration of PIM with a robust integration platform provides an incredibly versatile engine for importing and exporting data, greatly facilitating our connectivity with clients and systems. All in all, this tool is ingeniously designed, excelling in both its practicality and user experience ✨. It comes highly recommended for those in search of a sophisticated, next-level PIM solution!

Cons:

So far, I have not noticed any negative points. Of course, whether the software is suitable for a company always depends on the specific individual case.

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SF

Steffen F.

Verified reviewer

Medical Devices

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed February 2024

Stammdaten und Klassifizierung leicht gemacht

5

Entitys ist ein verlässlicher Partner der sein System kontinuierlich entwickelt und auf unsere individuellen Bedürfnisse eingehen konnte.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Entitys versteht die Herausforderung im Umgang mit Daten und kann somit in vielen Punkten gezielt Hilfestellung leisten. Das System ist flexibel und intuitiv. Die Vereinheitlichung unserer Stammdaten sowie die Klassifizierung der Produkte waren das Ziel, welches ohne Probleme umgesetzt werden konnte.

Cons:

Es gibt fürs uns derzeit keine negativen Aspekte, dass System wird ständig weiter verbessert und vereinfacht.

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EJ

Elke J.

Verified reviewer

Plastics

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed October 2023

entitys - Kundenspezifische PIM Lösungen

5

Mit entitys erhält man einen sehr guten Überblick über die eigenen Produktdaten und kann diese einfach verwalten und fehlerhafte Daten entsprechend korrigieren. Die Zusammenarbeit mit entitys ist sehr angenehm. Für jedes Problem wird die bestmögliche Lösung gesucht, die Umsetzung erfolgt zeitnah.Dadurch das entitys ein Cloudanbieter ist, kann man von überall und jederzeit damit arbeiten.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

Entitys mit seinem hoch motivierten Team bietet sehr schnellen und zuverlässigen Support. Unsere Wünsche und Anforderungen werden/wurden individuell besprochen und zu unserer Zufriedenheit umgesetzt. Die Zeitersparnis bei der Datenaufbereitung für unsere Kunden ist durch diese individuellen Lösungen enorm.

Cons:

Wird nicht täglich damit gearbeitet bedarf es durch die vielseitigen und umfangreichen Funktionen Zeit und Übung, um selbständig Projekte oder Anpassungen vornehmen zu können.

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SS

Sandro S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed September 2023

Umfassende PIM-Lösung

4

Angenehme Zusammenarbeit und umfassende Lösung.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Ich habe entitys als sehr kundenorientiert und praxisnah kennengelernt. Unsere Problemstellungen wurden erkannt und umgesetzt. In der Startphase wurden wir sehr nah begleitet und betreut. Die Aufgleisung des Projekts war sehr im Fokus. Die Erreichbarkeit des Supports ist sehr gut und die Lösungsfindung ebenfalls.

Cons:

Der Funktionsumfang der Lösung von entitys ist sehr gross und daran muss man sich noch gewöhnen. Durch die kompetente Stellung des Supports kommt man sehr gut vorwärts und in die Tiefe.

Reasons for choosing entitys

Der Verband Swissavant kannte das Produkt bereits durch die Zusammenarbeit von entitys mit verschiedenen Kunden.

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CH

Christof H.

Verified reviewer

Wholesale

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed November 2023

PIM Anbieter mit Kundenspezifischer Lösung

5

Wir sind überzeugt, mit entitys das richtige Produkt gewählt zu haben und haben diesen Entscheid nie bereut.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

entitys wurde genau unseren Bedürfnissen angepasst. Unsere Wünsche und Anliegen wurden verstanden und umgehend ins entitys implementiert. Die Schulung über MS-Teams war sehr effizient und gut organisiert. Alle MS-Teams Aufnahmen wurden uns als ''Nachschlagewerk'' zur Verfügung gestellt. Supportanfragen werden umgehend behandelt. Sehr kurze Reaktionszeit.

Cons:

Es dauerte eine gewisse Zeit, bis wir den grossen Funktionsumfang und die Logik verstanden haben.

Reasons for choosing entitys

Wir hatten von Beginn weg einen persönlichen Ansprechpartner, welcher unsere Bedürfnisse sofort verstanden hat. Das Projekt wurde innert kürzester Zeit umgesetzt.

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