Simplicate 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Simplicate is right for your organization?

Our CRM Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Simplicate

4.6

(18)

Pricing

Starting at €23.00 per month

About Simplicate

Simplicate is a cloud-based software platform that helps businesses manage their sales processes, project management, time tracking, and billing. It integrates with other tools, so users can connect everything they need in one place. With Simplicate CRM and project management software, all information is centralized in one place. Integrate systems and applications, and experience the ultimate flow in your business.

Simplicate Screenshots

Simplicate Pricing and Plans

Starting price: €23.00 per month

Free Trial

Free Version

Organize

€23.00

per user, per month

Plan includes:

CRM
Sales
Create quotes
Project management
Time registration
Correct hours
Billing
Reports

Rise

€26.00

per user, per month

Plan includes:

HRM
Permissions
Approve hours
Extensive correction of hours
Purchase & cost registration
Multiple companies
Extended billing
API access
Extensive reports
Workflows

Optimize

€27.00

per user, per month

Plan includes:

Project planning
Capacity planning
Business intelligence
Priority support
Dedicated Customer Success Manager

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

Simplicate Features

Popular features found in CRM
Calendar Management
Customer Journey Mapping
Email Management
Quotes/Estimates
Reporting/Analytics
Sales Pipeline Management
Segmentation
Task Management
Territory Management
Workflow Management
More features of Simplicate
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Assignment Management
Automated Scheduling
Billable & Non-Billable Hours
Billing & Invoicing
Budget Management
Charting
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Contact Management
Customizable Fields
Customizable Templates
Data Import/Export
Deadline Management
Document Management
Document Storage
Drag & Drop
Email Templates
Employee Database
Employee Management
Employee Scheduling
File Management
Forecasting
Gantt/Timeline View
Interaction Tracking
Lead Capture
Lead Management
Lead Qualification
Mobile App
Multiple Projects
Online Time Clock
Online Time Tracking
Overtime Calculation
Planning Tools
Portfolio Management
Prioritization
Progress Tracking
Projections
Project Management
Project Planning
Project Planning/Scheduling
Project Templates
Project Time Tracking
Project Tracking
Project Workflow
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Real-Time Updates
Recurring Tasks
Reminders
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Resource Management
Risk Management
Sales Reports
Search/Filter
Sick Leave Tracking
Tagging
Task Board View
Task Editing
Task Planning
Task Progress Tracking
Task Scheduling
Template Management
Third-Party Integrations
Time & Expense Tracking
Timesheet Management
Time Tracking
To-Do List
Traditional Methodologies
Vacation/Leave Tracking
Visualization

Simplicate Integrations

HubSpot CRM

Jira

Mailchimp

Microsoft Outlook

Microsoft SharePoint

Slack

See all 13 integrations

Simplicate User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

67%

28%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.3

Customer support

4.5

Functionality

4.3

Joyce N.

Verified reviewer

Information Services

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2025

Simple as App Simplicate

Overall, I got along well with the app, it's very easy to use and very useful for organizing everything I need in one tool.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

I can organize everything in one tool, from the first contact with the customer to their invoice.

Cons:

Like any other app, it has its advantages, but it is not 100% secure in terms of the information collected.

Ivo N.

Verified reviewer

Events Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2025

Fijne all-in-one tool

Fijne onboarding. Goede integratie met andere apps en boekhouding. Bij vragen krijg je eigenlijk altijd dezelfde dag antwoord.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alles op 1 duidelijk platform, van CRM tot facturatie.

Cons:

Soms lukken bepaalde handelingen in een project niet (meer), dan kan het best wel even zoeken zijn in de projectinstellingen waarom dat niet lukt. Dan is er bijv. al een conceptfactuur, is de einddatum van de dienst al voorbij of kan de gewenste instelling niet bij de gekozen facturatievorm van de dienst.

Reasons for choosing Simplicate

Ze waren erg vergelijkbaar. Gripp zag er ook uitstekend uit. Uiteindelijk heeft de intiutievere interface van Simplicate destijds de doorslag gegeven.

Rob P.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2025

Focus op je vak, niet op de ballast eromheen

De beste investering ooit van ContentKings.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Simplicate ondersteunt niet alleen je primair proces, maar maakt je handen ook vrij. Snel en accuraat factureren met termijnen, uren admin, project planning en admin, bureau portfolio: het zijn alles bij elkaar hele grote voordelen.

Cons:

Enige minpunt is de offerte editor. Als contentbureau leg ik de lat hoger en kan ik mijn huisstijl er niet voldoende in kwijt. Maar we werken eromheen, en voegen later een PDF toe aan de correspondentie. Werkt ook.

Reasons for choosing Simplicate

Qua software was Simplicate "next generation", eenvoudige keuze tov 'old skool' Exact

Reasons for switching to Simplicate

Simplicate biedt complete alles in één oplossing.

Roland S.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Heel tevreden.

Er goed. We gebruiken het nu meer dan 5 jaar en zijn er erg tevreden over.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Gebruiksgemak en overzicht. Eenvoudig offreren en factureren.

Cons:

Dat taken/workflows niet in de mobiele app getoond worden.

Reasons for choosing Simplicate

Gebruiksgemak, overzicht en eenvoudiger door meer mensen te gebruiken.

Reasons for switching to Simplicate

Gebruiksgemak en overzicht veel beter. Eenvoudiger en door meer mensen te factureren.

Cas v.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed September 2024

Na een maand al onmisbaar

Super fijne tool om mee te werken en bovendien geweldige ondersteuning en onboarding. De consultants van Simplicate helpen je goed om het platform in te richten en te leren kennen. Nu gebruiken we het ieder uur, en heeft het ons bedrijf geholpen om een stuk rendabeler te worden en goed in te zien waar de lekken zitten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Wanneer je Simplicate goed gebruikt geeft de tool zo veel rust en overzicht. Binnen een maand was Simplicate al onmisbaar voor onze organisatie.

Cons:

Eigenlijk niet, maar het is geen all-in tool. Dat geeft voordelen omdat Simplicate gewoon doet waar het goed in is, maar zorgt er wel voor dat je tools moet integreren. De offerte tool bijvoorbeeld is prima, maar niet van het niveau waar we eerst onze offertes mee maakten (PandaDoc).

Reasons for choosing Simplicate

Betere tool en ondersteuning, beter geholpen tijdens discovery proces.

Steven H.

Verified reviewer

Computer Software

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed March 2025

Simpel, strak en betrouwbaar

We maken inmiddels al vier jaar met veel tevredenheid gebruik van Simplicate binnen ons consultancybureau. Het systeem vormt de ruggengraat van onze projectadministratie: we gebruiken het intensief voor het aanmaken van projecten, het boeken van uren en het factureren. En dat werkt uitstekend. Hoewel Simplicate ook krachtige CRM-functionaliteiten en salesmodules biedt, maken wij daar (nog) geen gebruik van. Ook de capaciteitenplanner zit goed in elkaar, al sluit die minder goed aan bij de aard van onze business. Wat écht opvalt, is het gebruiksgemak. In de afgelopen jaren hebben we zeker 25 consultants in Simplicate laten werken, en ik hoor zelden tot nooit klachten. Het systeem werkt altijd, intuïtief en zonder gedoe. Dat is zeldzaam. Voor bedrijven die veel met projecturen werken, kosten willen monitoren per project en snel en overzichtelijk willen factureren, is Simplicate absoluut een aanrader. In combinatie met Exact Online als boekhoudpakket hebben wij zo een efficiënte, overzichtelijke en schaalbare oplossing.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Zeer eenvoudig in gebruik Werkt altijd Overzichtelijk

Cons:

De exportmogelijkheden zijn beperkt en de rapportage mogelijkheden niet uitmuntend. Daarom wil ik data exporteren om en zelf mee aan de slag te gaan. Dat is erg lastig en eigenlijk onmogelijk.

Kaj S.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Dé tool voor projectadministratie, urenregistratie, sales, CRM, facturatie en rapportages

Voor ons dé tool die we gebruiken voor alle facetten binnen onze processen. Van urenregistratie tot facturatie en van sales tot projectmanagement. Onboarding was simpel en als er vragen zijn kunnen we de support database makkelijk raadplegen voor extra informatie. Dat werkt voor ons super! Als applicatiebeheerder werkt dit fijn, want wanneer er vragen vanuit de organisatie zijn, kan je als aanspreekpunt snel handelen. Ook het support team werkt fijn mee.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

1 tool voor projectadministratie, urenregistratie, sales, CRM, facturatie en rapportages. Werkt erg gebruiksvriendelijk, makkelijk te begrijpen en flexibel.

Cons:

Onze software developers schrijven hun uren in Jira. We zouden graag urenregistratie willen in 1 tool (dus simplicate), Maar hiervoor moeten we volledige gebruikers afnemen, terwijl we alleen urenregistratie hier doen.

Reasons for switching to Simplicate

Door diverse redenen intern en continuïteit

Manon E.

Verified reviewer

Financial Services

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

Administratiekantoor DeWater x Simplicate

We zijn erg blij met Simplicate. We zijn goed geholpen met de opstart, als we vragen hebben kan ik die makkelijk stellen via de chat of telefonisch en we zijn als kantoor enorm gegroeid door de komst van Simplicate!

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Door het gebruik van Simplicate zijn wij qua productiviteit enorm vooruit gegaan. We hebben goede inzichten gekregen op eigenlijk alle vlakken en door de uren beter bij te houden, zagen wij direct de punten waar wij nog wat op te winnen hadden.

Cons:

Er zijn eigenlijk weinig minpunten. We zijn op alle vlakken vooruit gegaan.

Jamil F.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed September 2024

Alles-in-één oplossing voor projectmanagement en administratie

Mijn ervaring met Simplicate is zeer positief. Het is een fijn systeem dat veel tijd bespaart door alles op één plek te beheren, van projectmanagement tot facturatie en CRM.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Het grootste voordeel van Simplicate is de gebruiksvriendelijkheid. Of je nu projecten, urenregistratie of facturatie beheert, alles is eenvoudig te vinden en te gebruiken.

Cons:

Het inzicht in de capaciteit per medewerker en team kan beter. Ook mis ik wat functionaliteiten wat betreft dashboarding.

Vincent W.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Simplicate Ervaring

in het algemeen een stabiel en betrouwbaar systeem met een goede support! gebruiksvriendelijk voor niet techies (als je ze indeelt met de juiste rechten)

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alles in 1 pakket voor het aanmaken van projecten, uren registreren en factureren. Het is goed in te richten naar je eigen workflow.

Cons:

het indelen van je factuur is (nog) niet heel gemakkelijk, zoals het indelen van je prijstabel en de volgorde van je diensten.

Showing 1 - 10 of 18 Reviews

See All Reviews