TOPIX

RATING:

4.54

(37)

What is TOPIX?

TOPIX is a cloud-based and on-premise solution, which helps enterprises of all sizes manage customers, sales, purchases, and projects on a unified platform. Features include categorization, cost calculation, material planning, activity tracking, ticketing, warehouse management and transaction history. TOPIX allows businesses to handle inquiries, automatically set prices, process orders in batches and manage promotional prices. With its document...

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TOPIX projects
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How much doesTOPIX Cost?

Price starts from €49.00 per month

TOPIX offers two product lines: professional and enterprise. This enables us to offer companies of all sizes the right solution. We would be... read more

Free trial: available

Free version: unavailable

What Features doesTOPIX offer?

Accounting
Accounting Integration
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Barcode / Ticket Scanning
Billing & Invoicing
Bills of Material
Calendar Management
Calendar Sync
Calendar/Reminder System
Campaign Management
Contact Database

What Deployment Options doesTOPIX offer?

TOPIX offers the following deployment options:

Cloud, SaaS, Web-Based
Windows (Desktop)
iPhone (Mobile)
Mac (Desktop)
Android (Mobile)
Windows (On-Premise)

TOPIX does not offer:

Chromebook (Desktop)
Linux (Desktop)
iPad (Mobile)
Linux (On-Premise)

TOPIX Reviews

Overall Rating

4.54

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4

Customer Support

5

Value for money

4

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for TOPIX

1 - 5 of 35 Reviews

Jens

2-10 employees

Wholesale

More than 2 years

Review Source: Capterra

Reviewed June 2022

Tolles Programm mit Fehlern, die nie behoben werden.

OVERALL RATING

4.0

EASE OF USE

4.0

VALUE FOR MONEY

2.0

CUSTOMER SUPPORT

3.0

FUNCTIONALITY

4.0

PROS

Topix erleichtert uns die Arbeit und macht es uns einfach sehr schnell die Auftragsabwicklung zu erledigen. Toll ist das Dokumentenmanagement, die einfache Art jedes Dokument per EMail zu schicken. Überragend finden wir im Team die Suchfunktionen. Neue Mitarbeiter werden in kürzester Zeit mit dem Programm vertraut. Trotz der mittlerweile vielen Daten reagiert das Programm rasend schnell und optimiert unseren Alltag.

CONS

Der Verkauf hat uns eine Datevschnittstelle versprochen, die zusammen mit dem neu erworbenen Dokumentenmanagement uns Geld beim Steuerberater spart. Vor einem Jahr eingekauft, Fernschulung mitgemacht, alles bezahlt (natürlich auch die neue Jahresgebühr. Aber mit den System kann keiner was anfangen. Wir finden das sehr peinlich. Topix darf doch nicht was anpreisen und verkaufen was unausgegoren ist.

Reason for choosing TOPIX

Topix kannte ich schon. MSU ist ein sehr schönes preiswertes Programm. Neben der altbackenen Oberfläche fehlen zwar kleine aber sehr wichtige Details, z.B. mehrere Einkaufspreise (Staffelpreise). Auch verschiedene Bezugsquellen für Artikel werden nicht berücksichtigt. Damals war kein EMail Versand von Dokumenten aus MSU Fakt nicht möglich, was den Arbeitsalltag komplizierter macht. Xentral kannten wir bei Einführung des ERP nicht, wir hätten uns wegen des Umfangs und der Shop- anbindung dafür entschieden.

Reasons for switching to TOPIX

Ich kannte Topix und wurde auf einmal mit Lexware konfrontiert. Schnell konnte ich alle Mitarbeiter überzeugen.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback. Dass die angesprochene Belegbildübergabe Probleme verursacht, ist uns aktuell nicht bekannt. Viele Kunden haben diese erfolgreich im Einsatz. Unser Vertriebsmitarbeiter wird sich für eine Lösung umgehend bei Ihnen melden!

Replied June 2022

Chris

2-10 employees

Information Technology and Services

More than 2 years

Review Source: Capterra

Reviewed June 2022

Sehr mächtige WaWi für Macintosh

OVERALL RATING

5.0

EASE OF USE

4.0

VALUE FOR MONEY

4.0

CUSTOMER SUPPORT

5.0

FUNCTIONALITY

5.0

TOPIX ist für unseren kleinen Betrieb eigentlich fast zu groß, aber keine andere Software löst alle Aufgaben und läuft dabei nativ auf Apple Macintosh. Es ist mir gerade recht, wenn wir in diesem Leben nie wieder auf eine andere Software wechseln müssen.

PROS

TOPIX ist flexibel und anpassungsfähig. Für uns waren zwei entscheidende Punkte, daß wir automatisch wiederkehrende Rechnungen für Serviceleistungen anlegen können und mit dem integrierten Editor alle Formulare wie Rechnungen und Angebote im Design frei gestalten und an unser Erscheinungsbild anpassen können. Ebenfalls sehr wichtig ist, daß wir unsere vielen wiederkehrenden Rechnungen bei Kunden direkt aus TOPIX mit geringem Aufwand als SEPA-Lastschrift per HBCI bzw. EBICS abbuchen können.

CONS

Man hat es hier mit einer breit aufgestellten Warenwirtschaft zu tun mit Tendenz zur ERP-Software. Die Dokumentation ist sehr umfangreich und deckt trotzdem nicht alles ab. Wir haben Erfahrung mit Softwareentwicklung und konnten mit viel Kraft alle benötigten Funktionen schließlich selbst umsetzen, aber viele Anwender werden beim Hersteller Schulungen oder zusätzliche Integrationsleistungen buchen müssen. Der Support ist aber jederzeit schnell und kompetent, und man steht nicht ohne Hilfe da.

Reason for choosing TOPIX

TOPIX hat alle Anforderungen abgedeckt, was wir bei keiner anderen Mac-Software gefunden haben. Alternativen hätte es wohl als Cloud-Lösung gegeben, aber uns war eine native Lösung mit eigenem Server wichtig.

Reasons for switching to TOPIX

Mit Billings Pro kann man einzelne Rechnungen erstellen, mit TOPIX kann man ein ganzes Unternehmen führen. Es war Zeit für etwas Größeres, und TOPIX hat alle Anforderungen abgedeckt.

Denis

11-50 employees

Environmental Services

More than 2 years

Review Source: Capterra

Reviewed June 2022

The right workflow for medium size business

OVERALL RATING

3.0

EASE OF USE

4.0

VALUE FOR MONEY

2.0

CUSTOMER SUPPORT

4.0

FUNCTIONALITY

3.0

User interface quite versatile and with possibility to use it both on Apple and Microsoft OS.

PROS

Workflow from Inquiry to Invoices process is to the level of expectation

CONS

Production vs. spare stock management limits the use of the software when it comes to spare transformation and production.

Reasons for switching to TOPIX

Growth of the company to also larger data and platform usable of different computer OS.

Vendor Response

Thanks for sharing your feedback! A sales colleague will get in touch with you regarding the mentioned features.

Replied June 2022

Pius

2-10 employees

Information Technology and Services

More than 2 years

Review Source: Capterra

Reviewed June 2022

Umfassende Lösung für Mac und PC

OVERALL RATING

4.0

EASE OF USE

5.0

VALUE FOR MONEY

4.0

CUSTOMER SUPPORT

5.0

FUNCTIONALITY

5.0

Abgesehen von der Bedienfreundlichkeit ist Topix eine grafisch sehr ansprechende Software. Hier merkt man die Leidenschaft zu Apple.

PROS

Ich sehe sehr viele Lösungen bei unseren Kunden aber keine davon bietet diesen Funktionsumfang gepaart mit der Benutzerfreundlichkeit wie Topix. Zudem gibt es sehr selten Systeme die auf beiden Plattformen (Mac/Windows) laufen. Programme die ausschliesslich Webbasierend sind bieten einfach nicht diesen Bedienkomfort wie der Rich-Client von Topix.

CONS

Die Websolution ist vom Ansatz wirklich gut gemacht - in der Praxis kann ich mich nicht sehr damit anfreunden da es doch noch etwas umständlich ist damit zu arbeiten und einige Funktionen einfach nicht so funktionieren wie sie sollten.

Reason for choosing TOPIX

Kosten bei SAP, Funktionsumfang bei Daylight, nicht Mac kompatibel und Preis bei BMD

Reasons for switching to TOPIX

Der Funktionsumfang

Andreas

2-10 employees

Machinery

More than 2 years

Review Source: Capterra

Reviewed June 2022

Das Werkzeug

OVERALL RATING

4.0

EASE OF USE

3.0

VALUE FOR MONEY

3.0

CUSTOMER SUPPORT

4.0

FUNCTIONALITY

3.0

Die Funktionen in Verbindung mit der praxisnahen Bedienung (Kopieren von Vorgängen z.B.) überzeugen.

PROS

Es ist tatsächlich die Gesamtheit. Die Prozesse sind im Vergleich noch recht nachvollziehbar. Die Möglichkeiten der Anpassung steht auch noch im Verhältnis zum Nutzen. Auch die native MacOS Nutzung ist uns wichtig.

CONS

Die Oberfläche und die Einbindung in das Betriebssystem (MacOS) ist nicht mehr zeitgemäß. Der Funktionsumfang in der Websolution ist leider immer noch beschränkt. Eine echte Cloud-Lösung wäre wünschenswert.

Reason for choosing TOPIX

Wir kannten die Software und die bereits genannten Vorteile haben uns dazu bewegt.

Reasons for switching to TOPIX

Alle Softwarelösungen hatten Lücken und somit im Alltag teurer. Auch Einschränkungen in der Bedienung war der Grund zu wechseln.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Die Anmerkung zur Oberfläche können wir sehr gut nachempfinden. Wir streben eine stetige Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software an. Aktuell arbeiten wir an einer neuen TOPIX Version, die auch einige Verbesserungen in Usability und Oberfläche mit sich bringt. Wir haben auch weitere gute Neuigkeiten für Sie: seit 2022 bieten wir TOPIX auch in der Cloud an.

Replied June 2022