# Proliance 360 Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of Proliance 360 Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/data-privacy/proliance-360-profile

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Proliance 360

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Overview

# Proliance 360 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Proliance 360 is right for your organization?

Our Data Privacy Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   User Reviews
    

## Overview

Proliance 360

4.5

[(15)](https://www.softwareadvice.com/data-privacy/proliance-360-profile/#reviews)

Pricing

Starting at €125.00 per month

### About Proliance 360

Proliance is a data protection solution that offers an integrated and digital data protection management tool. Smart, function-oriented workflows guide you intuitively through the software. Various features help you to implement the topic of data protection as efficiently as possible. From process capture in all departments, automation of VVT, risk identification, to coordination of employee tasks and training.

The Compliance Score on the Dashboard shows you at a glance how DSGVO secure your company actually is. Proliance 360 is your data protection management tool that lets you store and manage all information in one central location. Easily and comprehensibly coordinate the recording of data processing and technical as well as organizational measures. Using smart queries, Proliance 360 innovatively identifies risks.

Wondering if Proliance 360 is right for your organization?

Our Data Privacy Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## Proliance 360 User Interface

## Popular Proliance 360 Alternatives

Main Product

Proliance 360

4.5

[(15)](https://www.softwareadvice.com/data-privacy/proliance-360-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.13Ease of use
-   4.20Value for money
-   4.80Customer support
-   4.27Functionality

Pricing

Starting at €125.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Privacy Bee](https://www.softwareadvice.com/data-privacy/privacy-bee-profile/)

4.9

[(62)](https://www.softwareadvice.com/data-privacy/privacy-bee-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.94Ease of use
-   4.97Value for money
-   4.91Customer support
-   4.92Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[OneTrust](https://www.softwareadvice.com/scm/onetrust-profile/)

4.3

[(57)](https://www.softwareadvice.com/scm/onetrust-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.05Ease of use
-   3.98Value for money
-   4.16Customer support
-   4.30Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[Captain Compliance](https://www.softwareadvice.com/data-privacy/captain-compliance-profile/)

5.0

[(11)](https://www.softwareadvice.com/data-privacy/captain-compliance-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.36Ease of use
-   4.91Value for money
-   4.27Customer support
-   4.64Functionality

Pricing

Starting at $10.00 per month

Get Price

Alternative Product

[caralegal](https://www.softwareadvice.com/risk-management/caralegal-profile/)

4.5

[(17)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/caralegal-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.47Ease of use
-   4.38Value for money
-   4.69Customer support
-   4.18Functionality

Pricing

Starting at €79.00 per month

Get Price

Alternative Product

[iubenda](https://www.softwareadvice.com/risk-management/iubenda-profile/)

4.7

[(190)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/iubenda-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.42Ease of use
-   4.45Value for money
-   4.61Customer support
-   4.58Functionality

Pricing

Starting at $3.49 per month

Get Price

## Proliance 360 Pricing and Plans

Starting price: €125.00 per month

Free Trial

Free Version

Data Privacy Management Software

€125.00

usage based, per month

No plan information available

Data Privacy Software + Data Privacy Officer

€157.00

flat rate

No plan information available

ISMS

€1,400.00

usage based, per month

No plan information available

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## Proliance 360 Features

-   Popular features found in Data Privacy
    
    Compliance Management
    
    Data Discovery
    
    Data Subject Requests (DSR/DSAR)
    
    Sensitive Data Identification
    
-   More features of Proliance 360
    
    Access Controls/Permissions
    
    Activity Dashboard
    
    Activity Tracking
    
    Alerts/Notifications
    
    Audit Management
    
    Audit Trail
    
    Collaboration Tools
    
    Customizable Templates
    
    Dashboard
    
    Data Governance
    
    Data Import/Export
    
    Data Security
    
    Data Visualization
    
    Deletion Management
    
    Document Management
    
    Document Storage
    
    GDPR Compliance
    
    Internal Controls Management
    
    ISO Compliance
    
    Monitoring
    
    Policy Management
    
    Privacy Options
    
    Reminders
    
    Reporting & Statistics
    
    Risk Alerts
    
    Risk Analysis
    
    Risk Assessment
    
    Risk Management
    
    Role-Based Permissions
    
    Self Service Portal
    
    Single Sign On
    
    Status Tracking
    
    Task Management
    
    Template Management
    
    Training Management
    
    User Management
    
    Vendor Risk Management
    
    Workflow Management
    

## Proliance 360 User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

5

53%

4

47%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.1

Value for money

4.2

Customer support

4.8

Functionality

4.3

Have you used Proliance 360 and would like to share your experience with others?

Asif A.

Verified reviewer

Information Technology and Services

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed August 2024

Data Protection tool

5

Helping to manage and protect data centrally in one record area with great interface and automation tools.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

\- Easy to use and manage. - Simple to understand and implement. - Data systems templates are enough sufficient to use and product clarity is one of the best about this.

Cons:

\- Product is quite simple and nothing to be dislike as such but very limited options.

Vendor Response

Dear Asif, Thank you very much for your feedback! We are delighted that you like Proliance 360 so much! Kind regards Your data protection experts and Proliance Team

Replied August 2024

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KR

Katja R.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed January 2023

sehr übersichtlich und benutzerfreundlich

5

Vorteil: ganz klar der Überblick - inkl. einer To-Do-Liste und das man immer jemanden fragen kann, wenn wichtige Themen im Unternehmen anfallen.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Die Grafik auf der Startseite, wo man steht - finde ich sehr gut.Die Bereitstellung der Vorlagen über das System ist gut.

Cons:

DAs die Dokumente und Vorlagen unterschiedliche Namen haben. Beispielsweise heißt die Verschwiegenheitserklärung nicht immer so - das ist etwas verwirrend, besonders zu Beginn

Reasons for choosing Proliance 360

an dem Prozess war ich nicht beteiligt

Vendor Response

Liebe Katja, vielen Dank für deine Bewertung! Deine Anmerkung prüfen wir gerne innerhalb des Produktteams! Viele liebe Grüße aus München

Replied January 2023

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Samuel A.

Verified reviewer

Translation and Localization

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2022

Datenschutz ohne Kopfschmerzen

5

Professionelle Beratung, hohe Kundenorientierung

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Umsetzung der DSGVO-Vorgaben dank Systemführung und Fragestellung. Zentrales System zum Audit und Bewertung durch den ext. Datenschutzbeauftragten.

Cons:

Teilweise komplexe Zusammenhänge und schwerverständliche Infotexte (liegt an der Materie!)

Vendor Response

Dear Samuel, thank you very much for your review! We at Proliance are very pleased about your positive experience with our services. Kind regards from Munich

Replied December 2022

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SS

Sonja S.

Verified reviewer

Research

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2022

Proliance - die richtige Wahl

4

Die Einführung des Datenschutzes in unser Unternehmen hat mir Proliance um vieles leichter gemacht.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

Pros:

Alle Belange zum Datenschutz sind an einer Stelle gesammelt verfügbar. Ich kann den Überblick über alle Vorgänge und noch nicht erledigte Themen behalten.

Cons:

Hierzu kann ich keine Angaben machen. Für mich war/ist alles sehr hilfreich und verständlich

Reasons for choosing Proliance 360

Kompetente Beratung. Das Thema wurde mir als Laie des Datenschutzes sehr gut vermittelt.

Vendor Response

Liebe Sonja, vielen Dank für deine Bewertung! Wir freuen uns sehr über deine Erfahrungen mit Proliance 360 und auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit! Viele liebe Grüße aus München

Replied December 2022

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KO

Kerstin O.

Verified reviewer

Telecommunications

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed February 2023

Übersicht im Datenschutzdschungel

4

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Das einfache Einrichten und die schnelle Reaktion vom Support

Cons:

Übersichtlichkeit der offenen Punkte bei dennen man selbst noch etwas tun muss

Reasons for choosing Proliance 360

Produktpräsentation und Preis-Leistungsverhältnis hat überzeugt

Vendor Response

Liebe Kerstin, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt und unserem Customer Service! Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

Replied February 2023

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FM

Frank M.

Verified reviewer

Machinery

201-500 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2023

Proliance 360, zenrale Datenschutzdokumentation

4

Im allgemeinen sehr hilfrich und untertstützend, in der Anwendung verbesserungswürdig

Ratings Breakdown

2

Ease of use

3

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

\- zenrale Datenschutzdokumentation- Hilfestellung durch Dokumentationsvorlagen- bei Datenschutzveränderungen Aufforderung Prozess zu bearbeiten (Bsp.: Corona-Prozess)

Cons:

\- Drop-Down-Auswahlen teilweise unsortiert und/ oder ähnlich doppelt- AVV's sind nicht einmalig bei dem Auftragnehmer hinterlegbar, sondern müssen prozessbezogen als Dokument hinterlegt werden, (Mehrfachspeicherung statt Detenminimierung)- VTT für Landesbehörde meines Erachtens unübersichtlich und prozessbezogene Daten auf zu viel Seiten verteilt

Reasons for choosing Proliance 360

Empfehlung "Castik"

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CZ

Christine Z.

Verified reviewer

Telecommunications

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed December 2022

Proliance 360 Rezension

4

sehr positiv

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Vorlagen kompetente, proaktive Unterstützung und Beratung

Cons:

Wenn Rollen zugewiesen sind (z.B. Marketing), kann nur noch diese Person die entsprechenden Fragen beantworten. Es ist aber nicht unbedingt so, dass diese Person diese Fragen beantworten kann, weil ggf. im Unternehmen Themen anders aufgeteilt sind.

Reasons for choosing Proliance 360

UsabilityPreis-Leistungs-Verhältnis

Vendor Response

Dear Christine, thank you very much for your review! We are very pleased that our templates are helpful to you. We will pass on your comment on the feature to our product team. Proliance 360 is constantly being further developed. Best regards from Munich

Replied December 2022

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JJ

Jarno J.

Verified reviewer

Construction

501-1000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed February 2023

Bewertung

5

\- positiv

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

gute und ganzheitliche StrukturierungMiussstaände und offene Aufgaben leicht zu erkennengute Lösungsvorschlägegute Ansatzpunkte um datenschutzrechtlich sicher aufgestellt zu sein

Cons:

\- man kann keine Excel Listen einfügen bspw bei vielen externen MA die man pflegen muss- teilweise umständliche Datenpflege

Vendor Response

Lieber Jarno, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt. Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

Replied February 2023

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RS

Roland S.

Verified reviewer

Machinery

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed February 2023

Würde Proliance weiter empfehlen

4

gutes Produkt

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Proliance ist leicht zu bedienen und übersichtlich. Die Rollen und Nutzer lassen sich gut verwalten.

Cons:

machnaml zu allgemeingültiug und zu wenig auf das eigene Unternehmen angepasst

Reasons for choosing Proliance 360

Es war bereits von meinem Vorgänger vorhanden

Vendor Response

Lieber Roland, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt. Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

Replied February 2023

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AT

Arne T.

Verified reviewer

Biotechnology

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed March 2023

Einfache DSGVO und Compliance Lösung

4

Gute Darstellung, einfache Bedienung

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

3

Customer support

4

Functionality

Pros:

Einfache Darstellung, schnelle Implementierung

Cons:

Kein Split von "Marketing/Vertrieb" in die beiden Bereiche möglich

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Showing 1 - 10 of 15 Reviews

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