Wij zijn als bedrijf enorm gegroeid. Om binnen het huidige pand te kunnen blijven werken moeten we flexibeler met de werkplekken omgaan. Okku maakt dit mogelijk en biedt daarnaast ook waardevolle inzichten in het gebruik van bureau's.

- Mensen kunnen eenvoudig een werkplek reserveren - Zelfs met combinaties van flex werken en vaste ruimtes werkt dit - QR scan bij de ingang voor bevestiging van reservering - Vriendelijke service bij wijzigingen - Enthousiast team dat open staat voor feedback en het nog beter maken van Okku - Koppeling met Azure AD voor authenticatie

Omdat we werken met verschillende teams die op verschillende dagen op verschillende plekken zitten, was het inplannen een aardige puzzel. Het werkt maar laat ons wel zien dat we meer naar echt flex over moeten.

Werkplekreserveringen. Duidelijk overzicht voor ieder welke werkplekken en vergaderruimtes beschikbaar zijn. En welke door bijvoorbeeld restricties niet in gebruik zijn.

Gemakkelijk te gebruiken door overzichtelijke plattegronden. Deze kan men aanleveren en in overleg goed ingericht. Het is uitermate goed in te stellen naar specifieke wensen voor rechten van groepen en personen. De koppeling met bijvoorbeeld Office365 werkt erg goed.

Weinig nadelen want de specifieke wensen die wij hadden werden na overleg als functionaliteiten toegevoegd aan Okku.

1 van de belangrijkste punten vind ik het makkelijke gebruik op mobiel. Ik gebruik de tool dagelijks voor het maken van een reservering. Het is snel en er zijn maar een paar drukken op de knop nodig om snel een reservering te maken. Daarnaast vind ik de plattegronden zeer overzichtelijk.

Een eventueel minpunt, vind ik dat ik niet zie welke plekken er op het moment dat ik kijk beschikbaar zijn. Ik moet eerst een tijdsbestek invullen, waardoor alleen de plekken zichtbaar zijn die beschikbaar zijn in het door jou gekozen tijdvak. Ik zou het bijvoorbeeld niet erg vinden een plek te kiezen aan de hand van de beschikbaarheid van de plek.

Overzichtelijk voor gebruik bij reserveren universiteitsbibliotheek

Je kan niet meer annuleren als de tijd van de reservering al is begonnen

Zeer gemakkelijk gebruik, veel duidelijkheid.

Soms loopt de software wel eens vast maar dit kan ook te maken hebben met de internetverbinding.

We gaan evalueren welke seats-besparing we gaan kunnen doorvoeren. Betaalt zichzelf terug op termijn.

Beste prijs/kwaliteitsproduct dat ik vond. Interface op smartphone zou nog een stap vooruit zijn. Simpel in gebruik

Aanlogprocedure via email gaf wat problemen in opstart.

We hebben heel goed contact gehad tijdens de implementatie. De afwikkeling van vragen was heel snel. We zijn heel tevreden over Okku en de medewerkers.

Je hebt inzicht in het werkplekgebruik tijdens hybride werken. Collega's hebben gegarandeerd een werkplek na reserveren en komen niet voor niets op kantoor. Collega's kunnen heel gemakkelijk op andere vestigingen werken door reserveren van een werkplek.

Nog geen nadelen gevonden. Alles ging heel soepel.

Handig systeem om bibliotheekplekken te reserveren

Gemakkelijk te gebruiken, niet vaak storingen, overzichtelijk

Mobiele versie zou nog meer kunnen worden vergemakkelijkt

Ik vind het een fijn programma

Het is makkelijk aan te passen aan afwijkende wensen

Niet kunnen inloggen als je een werkplek hebt. (is bekend bij jullie)

Met Okku krijgen we inzicht in CO2 in de leslokalen. Dat wordt steeds belangrijker.

Door de koppeling met SSO is het pakket gemakkelijk te gebruiken met de eigen accounts. Daarnaast wordt het pakket actief ontwikkeld, waarbij je merkt dat er steeds functionaliteit, snelheid of stabiliteit bij komt. Daarnaast is het contact met Okku fijn. Lekker laag drempelig.

Door de vernieuwing, moet je af en toe wennen aan de nieuwe interface of mogelijkheden.

Goed! Vriendelijke, snelle en kundige support.

Makkelijk in gebruik, de gemakkelijk lay-out maakt het gebruik van de software laagdrempelig om te gebruiken.

Je kunt niet zelf de plattegrond aanpassen of intekenen, dat zou makkelijk zijn. Maar door de snelle hulp van support is dit geen belemmering geweest.

Op een gebruiksvriendelijke manier kun je binnen een minuutje een studieplek hebben gereserveerd. Het werkt goed, er is nog nooit een fout opgetreden in dit proces.

De aankleding van de website kan iets moderner vorm worden gegeven.

het overzicht hebben van wie er aanwezig is op kantoor is een groot pluspunt.

Het is niet makkelijk om voor een hele week in 1 keer te reserveren.

De website van de software is heel overzichtelijk en makkelijk te gebruiken!

Ik zou geen grote nadelen kunnen opnoemen, maar als ik dan toch iets zou moeten noemen zou ik de aantrekkelijkheid van de software noemen. De website zou er mooier uit kunnen zien!