inSign

RATING:

4.8

(51)

About inSign

The process of obtaining signatures can be tedious and time-consuming. inSign, the electronic signature solution Made & Hosted in Germany, allows signature processes to be completely digital making your daily tasks faster, more cost-effective and environmentally friendly. inSign is legally secure and binding as well as GDPR-compliant. Furthermore, there are many other features such as preparing documents with the form editor or the digital audit-proof archiving with inSign 365. The USPs include high data protection standards, document protection after the first signature, compliant implementation of advanced signatures, different signature types in one document and placing optical signatures in the document. The software fits all company sizes, the self-employed and...

inSign Pricing

Discount for multiple licenses.

Starting price: 

€24.90 per month

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inSign Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

5

Value for money

4.5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for inSign

1 - 5 of 51 Reviews

Jaroslav

Computer Software, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed October 2022

I use inSign daily for years

PROS

The EU regulation compliance is why I use this over DocuSign (pfff).

CONS

The product has drastically improves over the past years. Any of mine previous concerns have been resolved very quickly through their top tier customer support and architects.

Reasons for switching to inSign

DocuSign suckc in terms of EU compliance.

Lennart

Real Estate, 11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed November 2022

inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!

Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert.

PROS

Ich kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!!

CONS

1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt.

Reason for choosing inSign

Wenn ich mehrere Dokumente hochlade, dann sollen die alle den selben "Stempel" bekommen.Ich möchte die unterschriften zuweisen können und brauche eine Archiv-Funktion. Die kosten müssen bekannt sein (wenn ich mehr oder weniger Unterschriften tätige dürfen die kosten nicht schwanken. Die Signatur muss an jedem Handy funktionieren und am besten per SMS freigeschaltet werden können.

Dominique

Civic & Social Organization, 11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2022

Pilotprojekt Signatursoftware im Freiwilligenmanagement der Stiftung Unionhilfswerk Berlin

Größere Flexibilität bei Unterzeichnung von Dokumenten, Digitalisierung bestimmter Prozesse, Zeitersparnis im Onboarding-Prozess von Freiwillig Engagierten.

PROS

Der Kundenservice, der einfache Editor und die praktischen Nutzungsmöglichkeiten vor Ort/Online via Email.

CONS

Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe (Abseits der Implementierung von Tags in pdf-Dokumente), Signatur-, Textfeld- und allgemein Felder-Vorlagen für die Dokumente zu erstellen, die man regelmäßig nutzt. So sparte man sich die Arbeit, immer dieselben Felder an dieselben Stellen ziehen zu müssen. Z.T. ist die Nutzererfahrung bei Signatur auf mobilen Geräten nicht ganz klar im Ablauf: muss der Standort für die Software aktiviert werden, schließt sich der Bildschirm nach erfolgter Signatur automatisch, muss ich noch irgendetwas tun/abschließen etc.

Reason for choosing inSign

Preislich günstigere Alternative bei fast gleicher Funktionalität und besserem Kundenservice

Matthis

Financial Services, 11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed September 2022

Sehr hilfreich, effiziente und einfache Handhabung

Vertragsunterzeichnungen. Gesamteindruck top, einfach aber dennoch sehr hilfreich und effizient.

PROS

Die einfache Handhabung ist der größte Pluspunkt.

CONS

Bei touchfähigen Geräten teilweise fehlerhafte Darstellung, je nach Betriebssystem des Geräts.

Reason for choosing inSign

Mehrere Dokumente in einen Vorgang zur Unterschrift bereitzustellen.

David

Financial Services, 11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2024

SignierTool

PROS

schnelle und einfache Art digital zu signieren.

CONS

Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.

Reasons for switching to inSign

Einerseits aus Kostengründen und die einfachheit der fortgeschrittenen Signatur in inSign.

Vendor Response

Hallo Herr David S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Vielleicht können wir Ihnen zum Thema «mehrere Unterzeichner» noch ein paar Tipps geben. Unser Support wird Sie in Kürze kontaktieren. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Mit freundlichen Grüßen Ihr inSign-Team

Replied February 2024