Less time spent travelling to source documents from clients.

Integration into our existing work schedule was seamless. Leakage of data can lead to investigations and/or administrative sanctions as BooleBox is encrypted and password protected this reduces the risk.

No negative feedback to give at this juncture

we have had a positive experience so far - customer support are very good and quick to answer any queries - integration with office 365 would be useful

Very easy to use -system is extremely secure which is extremely important for the documents we are required to share. I like the way its setup similar to a standard windows file manager layout.

The admin area could be improved, the sharing feature can be hard to get to grasps with at the start but once you get used to it its not to bad

Is a good platform for basic needs, probably not yet mature for advanced need

It's a good product with basic functionalities, easy to implement and to use. Good to have it in cloud, or onprem.

Very important limitations about functionalities (i.e. it hasn't integrated editor but is required a component, impossibile to share the vault with other users, ...) Not sure about security: since the first installation we encountered many security issue, quickly solved by Boolebox support. The integration with LDAP doesn't work very well.

implemented in 3 company , successful result

Easy to access , confortable interface and use independently of the platform - browser with some client the encryption & Classification was key element for selection. Secure in-house encrypted solution

indexed research, extremely difficult with file name anagram "anonymised file name ". change the documentations file name in a company is hard and in general quality department dont like!

It is a security for mission critical documentation

Document segregation is really solid and it works well

License and feature mechanism is very complex, if you have many subcompanies

very easy to use, works across many platforms, data always available and secure

Perhaps some dashboard changes but other than that nothing

Easy to use secure file sharing and transfer.

Open api for integration in particular use cases.

Hybrid Model-On Premise and Cloud Guaranteed military-grade encryption Multiple Personal Keys Secure Sharing Systems Plug-In BooleBox on App Store

Security and Privacy in the Cloud Budgeting Anti Virus

I like to share file. for upload & download

Good server to upload and download for easy

Good platform, easy to use at a decent cost.

Easy to use solution to share information between colleagues and external suppliers!

Missing a sync-dropbox-like software across OSes.

Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto. Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.

La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.

Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.

In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile

Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni

Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.

Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno

Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili.

Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa.

Il software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile.

Cio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository.

facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive

modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile

sicuramente un ottimo software... io lo ritengo ottimo per la categoria e per servizi conformi al gdpr

Ottimo software che permette di gestire in mobilità e smart working files e progetti con il massimo della sicurezza disponibile

A volte è un pochino lento ma in complesso funziona bene

Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro.

E' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni.

Non ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore.

Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni.

Vendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo

Configurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise

facilità d'uso e praticità, i tempi di creazione link sono molto veloci e funzionale

tempi di upload un pochino lenti ed alcune volte devi ripetere più volte tale operazione per arrivare ad un esito positivo

Il sistema consente di proteggere le informazioni e gestirne gli accessi in modo completo. Utilizzo Boolebox sia in azienda che come tool personale per l'archiviazione di documenti, file di impiego lavorativo ma anche foto e ricordi personali.

Sicurezza dei dati, semplicità d'uso, gestione dei log che consente una elevata attività di controllo adattabile a differenti processi di sicurezza delle informazioni.

Non ho trovato particolari aspetti negativi. In passato l'interfaccia grafica non era delle migliori, ma anche questo è stato superato.

L'ho utilizzato per l'analisi di documentazione in vista di una due diligence della mia azienda nei confronti di un'azienda più piccola ed è stato uno strumento decisamente utile rispetto al canonico scambi di documentazione attraverse "pesantissime" mail

è molto semplice ed intuitivo nell'utilizzo, perfetto anche per utenti con un livello di conoscenze informatiche base

Non ho trovato particolari difetti, talvolta la creazione di un numero eccessivo di sottocartelle può mandare in confusione, ma si tratta di un problema derivato dall'utilizzo degli utenti

Facilità di comprensione ed utilizzo del software

Ultimamente abbiamo avuto dei problemi di accesso, ma in 2 anni di utilizzo è sempre stato operativo e funzionale per la ns. attività

Ci aiuta sicuramente nella condivisione di materiale sensibile/privato sia aziendalmente che con eventuali clienti/collaboratori. Strumento facile ed in evidente crescita e miglioramento.

In alcuni casi la troppa complessità nelle scelte dei permessi nella condivisione. Esistono delle macro aree di permessi ma finisco con dover utilizzare la stessa e dover mettere mano ai permessi specifici, avere un set di macro-permessi più on-focus porterebbe un maggior vantaggio nell'uso quotidiano di boolebox. Ultimo punto, l'upload di file di medio-grosse dimensioni capita che fallisca, un'eventuale caricamento parziale per poter riprendere in seguito potrebbe aiutare (magari non tramite browser ma con app dedicata)

La piattaforma è organizzata bene, è molto intuitiva e le operazioni vengono eseguite molto velocemente dal sistema. Negli ultimi mesi mi è stata molto utile per organizzare i vari progetti che sto seguendo perché per ognuno ho potuto automatizzare gli accessi per i collaboratori coinvolti. Il fatto di poter lavorare sui progetti direttamente online senza doverli scaricare e anche contemporaneamente con i miei collaboratori mi ha aiutato a velocizzare molto il mio lavoro.

Il fatto di poter accedere a tutti i miei progetti di lavoro da qualsiasi browser, la possibilità di impostare la condivisione su intere cartelle e di inibire ai miei collaboratori esterni di salvare o scaricare i documenti che condivido con loro.

Le limitazioni che si possono impostare quando condivido una cartella oppure un documento sono tantissime e quindi bisogna riflettere bene sulle opzioni da selezionare per ottenere il risultato desiderato. Io alla fine ho deciso di utilizzare tre template che ho preparato da sola per le principali esigenze che ho. In questo modo diventa molto più veloce.

La mia esperienza complessiva con BooleBox è stata assolutamente positiva.

Utilizzando Boole Box come semplice utente ho potuto apprezzare la facilità di utilizzo (e la velocità nell'utilizzo delle funzionalità base) e la sensazione che quello che facevo e le mie informazioni trattate godessero della massima sicurezza.

Non ricordo non mi sia piaciuto qualcosa. Ho solo potuto apprezzare la soluzione BooleBox di scambio e condivisione documenti.