# Butlerapp Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of Butlerapp Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/event-booking/butlerapp-profile --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Medical Practice Management Software](https://www.softwareadvice.com/medical/practice-management-software-comparison/) / Butlerapp Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # Butlerapp 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if Butlerapp is right for your practice? Our Medical Practice Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - Integrations - User Reviews ## Overview Butlerapp 4.7 [(9)](https://www.softwareadvice.com/event-booking/butlerapp-profile/#reviews) Pricing Starting at €49.00 per month ### About Butlerapp Butlerapp is a browser-based software designed for efficient organization and easy management of courses, seminars, webinars, and individual appointments. It provides a complete overview of the courses offered, simple operation, management of different course types, extensive setting options per course, advanced display, and filter options, an archive for completed courses, role-based access control for your employees, automated creation of registration confirmations, participant lists, and certificates. Butlerapp also includes a full-fledged invoicing system that is GoBD-compliant and tamper-proof. It generates invoices and sends them automatically, exports invoices as Excel, CSV, or PDF, transfers invoices to DATEV, creates correction and cancellation invoices, automatically records payments by bank reconciliation, provides an overview of all outstanding payments, and has an individually configurable dunning system. The software also provides effective marketing instruments, such as different types of discount codes, affiliate links, campaign tracking, online sale of gift vouchers, and automated creation of PDF vouchers in your design. Butlerapp also has a customer database fo... r the efficient management of customer data, quick and easy booking process, and automated notification via email or SMS. It provides import and export of inventory data, new registrations, rebooking, and cancellations with one click. Butlerapp has a team of IT experts and industry professionals who provide fast setup and training in software use, a personal contact person, competent advice for the entire contract period, available via live chat, phone or email, understandable knowledge base, and regular updates. Butlerapp’s seamless integration with your website and customization of registration forms and templates to your corporate design gives a professional look and increases customer trust. It also provides higher revenue due to easy and fast online payment options, efficient discount campaigns, and customer loyalty tools. Overall, Butlerapp automates and accelerates your work processes and gives you full control over planned and completed courses, customers, registrations, and payments - all in one place and easy to use. Wondering if Butlerapp is right for your practice? Our Medical Practice Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## Butlerapp User Interface ## Popular Butlerapp Alternatives Main Product Butlerapp 4.7 [(9)](https://www.softwareadvice.com/event-booking/butlerapp-profile/#reviews) Ratings Breakdown - 4.56Ease of use - 4.78Value for money - 4.75Customer support - 4.44Functionality Pricing Starting at €49.00 per month Get Price Alternative Product [Mindbody](https://www.softwareadvice.com/gymnastics/mindbody-profile/) 4.0 [(2992)](https://www.softwareadvice.com/gymnastics/mindbody-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 3.87Ease of use - 3.63Value for money - 3.82Customer support - 4.00Functionality Pricing Starting at $99.00 per month Get Price Alternative Product [My PT Hub](https://www.softwareadvice.com/coaching/my-pt-hub-profile/) 4.6 [(3187)](https://www.softwareadvice.com/coaching/my-pt-hub-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.40Ease of use - 4.57Value for money - 4.54Customer support - 4.45Functionality Pricing Starting at $22.50 per month Get Price Alternative Product [FLiiP](https://www.softwareadvice.com/fitness/fliip-profile/) 4.7 [(79)](https://www.softwareadvice.com/fitness/fliip-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.71Ease of use - 4.70Value for money - 4.77Customer support - 4.76Functionality Pricing Starting at $249.00 per month Get Price Alternative Product [WellnessLiving](https://www.softwareadvice.com/appointment-scheduling/wellnessliving-profile/) 4.4 [(611)](https://www.softwareadvice.com/appointment-scheduling/wellnessliving-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.28Ease of use - 4.22Value for money - 4.31Customer support - 4.27Functionality Pricing Starting at $69.00 per month Get Price Alternative Product [BookyWay](https://www.softwareadvice.com/kennel/bookyway-profile/) 4.7 [(321)](https://www.softwareadvice.com/kennel/bookyway-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.82Ease of use - 4.84Value for money - 4.79Customer support - 4.54Functionality Pricing Starting at €1.50 one time Get Price ## Butlerapp Pricing and Plans Starting price: €49.00 per month Free Trial Free Version Small €49.00 per month No plan information available Medium €89.00 per month No plan information available Large €499.00 per month No plan information available Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## Butlerapp Features - Popular features found in Medical Practice Management Appointment Management Charting Claims Management EMR/EHR E-Prescribing HIPAA Compliant Medical Billing Patient Intake Patient Portal Patient Scheduling Physician Scheduling - More features of Butlerapp Access Control Access Controls/Permissions Alerts/Notifications API Appointment Scheduling Attendance Management Attendance Tracking Attendee Management Attendee Tracking Automated Scheduling Availability Indicator Barcode/Ticket Scanning Billing & Invoicing Booking Management Calendar Management Class Management Class Registration Class Scheduling Client Database Client Management Communication Management Confirmations/Reminders Contact Database Contact Management Credit Card Processing CRM Customer Database Customer History Customizable Branding Customizable Fields Customizable Forms Customizable Reports Customizable Templates Data Import/Export Data Security Debit/Credit Card Processing Discount Management Electronic Forms Electronic Payments Email Management Email Marketing Email Reminders Employee Management Enrollment Confirmation Event Calendar Event Management Event Registration Event Scheduling Event Ticketing Forms Management Gift Card Management Group Registration Group Scheduling In-Person Payments Invoice Management Live Chat Marketing Automation Mobile Access Multi-Language Multi-Location Multiple User Accounts Online Booking Online Payments Online Registration Onsite Registration Payment Processing Promotions Management Real-Time Data Real-Time Notifications Real-Time Reporting Real-Time Updates Recurring Appointments Registration Management Reminders Rescheduling Scheduling SMS Messaging SMS Reminders Student Management Surveys & Feedback Template Management Third-Party Integrations Transaction History Wait List Management Website Integration ## Butlerapp Integrations PayPal Integration rated undefined from -1 review Mollie Integration rated undefined from -1 review Mailgun Integration rated undefined from -1 review CloudConvert Integration rated undefined from -1 review ## Butlerapp User Reviews Overall Rating 4.7 Ratings Breakdown 5 67% 4 33% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.6 Value for money 4.8 Customer support 4.8 Functionality 4.4 Have you used Butlerapp and would like to share your experience with others? MH Moe H. Verified reviewer Biotechnology 201-500 employees Used weekly for less than 6 months Review source Reviewed June 2025 An efficient tool for scheduling 4 My experience using Butlerapp is okay, it has mobile friendly interface and appointments and seminars can be easily managed. Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 3 Functionality Pros: What I like most about Butlerapp is that it offers flexible setup for one time or recurring event and sessions. Cons: What I like least about Butlerapp is that it is very limited in third app integration and can be cumbersome to navigate because of the language limitation Read More JR Jade Anthony R. Verified reviewer Health, Wellness and Fitness 11-50 employees Used daily for free trial Review source Reviewed January 2025 Butler your daily assistant 4 Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Value for money 4 Customer support 5 Functionality Pros: The features are awesome, user-friendly software. Cons: You need to translate the language into English because it is German based. Read More OF Oliver F. Verified reviewer Professional Training & Coaching 2-10 employees Used daily for less than 12 months Review source Reviewed October 2023 Top Support bei der Einführung der Lösung durch kompetente, freundliche Mitarbeiter. 5 Wir sind ein Veranstalter von hochwertigen Seminaren im Bereich der Selbsterfahrung / Persönlichkeitsentwicklung von Erwachsenen. Unsere Herausforderung ist es, bei der Vielzahl von Buchungen den Überblick zu behalten. Darüber hinaus wollten wir durch die Automatisierung von Abläufen mehr Effizienz erreichen um uns um die wichtigen Dinge kümmern zu können. Dabei wollten wir auf keinen Fall Abstriche bei der Qualität im Kundenkontakt machen. All diese Ziele haben mit dem Team von Butlerapp erreicht. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Das gemeinsame Finden von guten Lösungen, wie man unsere Geschäftsprozesse bestmöglich auf dieser Lösung abbilden kann. Es ist spürbar, dass Butlerapp daran interessiert ist, zufriedene Kunden zu gewinnen und zu behalten. Cons: Da fällt mir tatsächlich nichts ein. :-) Wenn man von einer Lösung ausgeht, die nicht auf individueller Basis programmiert wird, ist es logisch, dass man an manchen Stellen einen Kompromiss gehen muss. Allerdings sind diese sehr überschaubar und durchweg akzeptabel. Reasons for choosing Butlerapp Das Gesamtpaket war entscheidend. Buterlapp ist für unsere Bedürfnisse perfekt ausgerichtet. Neben den Kernkompetenzen des Produkts waren jedoch auch der persönliche Kontakt zu den kompetenten Mitarbeiter:innen. Sie haben alle unsere Fragen im Vorfeld der Software-Auswahl geduldig beantwortet und uns das Gefühl gegeben, dass Sie uns tatkräftig bei der Implementierung unterstützen werden. Das hat einen bleibenden Eindruck hinterlassen, der sich dann in der Implementierungsphase und auch jetzt im Live-Betrieb durchweg bestätigt. Read More SH Sören H. Verified reviewer Education Management 2-10 employees Used daily for more than 2 years Review source Reviewed July 2023 Unsere Bewertung 5 Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Wir, der echtjetzt e.V., sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Hintergrund Gewaltfreie Kommunikation und führen verschiedene Seminare, Veranstaltungen und Konferenzen zu diesem Thema durch. Wir arbeiten seit Anfang 2021 mit dem Veranstaltungsbutler und sind äußerst zufrieden mit den Leistungen und dem Service. Er stellt eine wesentliche Erleichterung unserer Teilnehmendenverwaltung und sonstiger administrativer Aufgaben dar. Somit können wir uns vielmehr auf das konzentrieren was uns wirklich wichtig ist: unsere Bildungsarbeit.Zu Beginn haben wir eine umfassende Einführung und Erklärung bekommen. \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] vom Butler-Team steht uns seitdem mit Geduld, Rat und Tat zur Seite. Die ersten Schritte in die Einarbeitung mit diesem Buchungssystem wurden intensiv und gut verständlich begleitet. Gibt es jetzt von unserer Seite Fragen werden diese zeitnah und kompetent geklärt. Auch Sonderwünsche, sollten sie im Rahmen des Systems möglich sein, werden umgehen umgesetzt.Empfehlung von unserer Seite! Cons: Gibt immer was zu verbessern, aber das scheint im Prozess zu sein. Bei konkreten Anfragen steht das Team zur Verfügung. Read More FD Frank D. Verified reviewer Photography 2-10 employees Used daily for more than 2 years Review source Reviewed September 2023 Klare Empfehlung! 5 Sehr gut und immer besser. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Die hohe Anpassungsfähigkeit auf alle - auch sehr individuelle - Anforderungen, die große Zeitersparnis bei der Verwaltung unserer Kurse- und Kund/inn/en und der gute Kundensupport bei Butler. Cons: Die hohe Anpassungsfähigkeit der Software macht diese manchmal etwas komplex und nicht immer ganz einfach zu bedienen. Allerdings werden die Features laufend verbessert, unter Beteiligung der Anwender. Read More MM Morris M. Verified reviewer Leisure, Travel & Tourism 11-50 employees Used daily for more than 2 years Review source Reviewed July 2023 Wir sind seit Jahren sehr zufrieden. 5 Unsere Reitlehrerinnen können sich auf den Unterricht konzentrieren. Die Terminbuchung und Zahlung funktioniert mit der Butlerapp. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Besonders der hervorragende Support und die persönliche Betreuung. Cons: Wir haben teilweise sehr spezielle Bedürfnisse, die natürlich nicht immer zeitnah umgesetzt werden können. Es wird sich aber stets bemüht Lösungen zu finden. Read More RS Rike S. Verified reviewer Education Management 2-10 employees Used daily for more than 2 years Review source Reviewed September 2023 Wunderbar 5 Super Team, die Beratung ist einfach TOP, egal wie oft und wie lange man ein Problem behandelt, die Hilfsbereitschaft und freundlichen Art ist immer wieder schön zu erleben, danke hierfür :-) Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Einfache Handhabung, schnelle Umsetzung von Änderungen, sehr schöne Gestaltung, Verständlich Cons: da gibt es nichts, was mir einfallen würde. Read More WS Wolfgang S. Verified reviewer Financial Services 2-10 employees Used weekly for less than 12 months Review source Reviewed July 2023 Nach 6 Monaten 5 Sehr gute Beratung und sehr guter Service. Für die Erstberatung und Eirichtung wurde sich sehr viel Zeit genommen. Benutze die Butlerapp über 6 Monate. Läuft alles tadellos. bei Fragen ist der Service immer noch sehr gut. :) Danke Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: \- online Plattform- einfach zu verstehen und zu bearbeiten- Veranstaltungen schnell angelegt Cons: \- keine 2. zusätzliche Benachrichtigung per Mail oder SMS- keine komplette Datenübernahme beim Kopieren der Veranstaltung Reasons for choosing Butlerapp \- Telefonische Erreichbarkeit- Service für die Ersteinrichtung- Service nach der Ersteinrichtung ist super (alle Fragen innerhalb einer Stunde gelöst, super Unterstützung) Read More AP Anke P. Verified reviewer Food Production 51-200 employees Used daily for less than 2 years Review source Reviewed September 2023 Gutes Buchungssystem 4 Ein sehr gutes Buchungssystem mit einer hervorragenden Kundenbetreuung. Auch wenn es am Anfang etwas unübersichtlich erscheint hat man den Dreh schnell raus, wenn man anfängt damit zu arbeiten. Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Value for money 4 Functionality Pros: Die Kundenbetreuung bei der Butlerapp ist super, die Programmierer gehen auf die speziellen Wünsche ein und versuchen eine Lösung zu finden. Programm ist leicht bedienbar und übersichtlich. Cons: Es braucht etwas Zeit, um sich in das Programm einzuarbeiten. Reasons for choosing Butlerapp Passte einfach zu uns Read More Showing 1 - 9 of 9 Reviews ## Other Top Recommended Medical Practice Management Software [athenaOne](https://www.softwareadvice.com/medical/athenacollector-athenaclinicals-profile/) **3.8** (911) Recently recommended **206** times [RXNT](https://www.softwareadvice.com/medical/rxnt-emr-profile/) **4.3** (498) Recently recommended **188** times [CharmHealth](https://www.softwareadvice.com/medical/charmehr-profile/) **4.2** (151) Recently recommended **131** times [Tebra](https://www.softwareadvice.com/medical/kareo-profile/) **3.9** (1368) Recently recommended **79** times Stuck Between Options? Our experts can help you compare Butlerapp with other top options, so you can find the best fit for your needs. ## See what companies are saying about Software Advice