# Converia Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of Converia Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Web Conferencing Software](https://www.softwareadvice.com/voip/conference-calling-comparison/) / Converia Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview [Reviews](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/reviews/) # Converia 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if Converia is right for your organization? Our Web Conferencing Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - User Reviews - Popular Comparisons ## Overview Converia 4.6 [(34)](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/reviews/) Pricing Starting at €49.00 per month ### About Converia More time for your academic conference. More peace of mind. Instead of juggling registration lists, confusing emails, and attendance fees, Converia keeps everything in order - from the first call for papers to the final program item. Participants register online, pay directly, submit abstracts that later appear in the finalized program. All of this happens in Converia. You save time, reduce stress, and always know exactly where things stand. And if anything gets stuck, our experienced team is right there to help with real advice from real people who know conferences inside out. And because data privacy is more than a promise to us, all your data stays in our secure data center located in Germany. Converia supports academic conferences, congresses, and symposia – on-site, fully digital, or hybrid – with up to 10,000 attendees. Wondering if Converia is right for your organization? Our Web Conferencing Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## Converia User Interface ## Popular Converia Alternatives Main Product Converia 4.6 [(34)](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.32Ease of use - 4.41Value for money - 4.88Customer support - 4.38Functionality Pricing Starting at €49.00 per month Get Price Alternative Product [Eventbrite](https://www.softwareadvice.com/ticketing/eventbrite-profile/) 4.6 [(5783)](https://www.softwareadvice.com/ticketing/eventbrite-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.61Ease of use - 4.47Value for money - 4.32Customer support - 4.51Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [Yapp](https://www.softwareadvice.com/event-management/yapp-profile/) 4.7 [(179)](https://www.softwareadvice.com/event-management/yapp-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.83Ease of use - 4.75Value for money - 4.83Customer support - 4.50Functionality Pricing Starting at $399.00 per year Get Price Alternative Product [Cvent Event Management](https://www.softwareadvice.com/nonprofit/cvent-profile/) 4.5 [(990)](https://www.softwareadvice.com/nonprofit/cvent-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.12Ease of use - 4.13Value for money - 4.50Customer support - 4.32Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [EventsAir](https://www.softwareadvice.com/event-booking/eventsair-profile/) 4.6 [(54)](https://www.softwareadvice.com/event-booking/eventsair-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.41Ease of use - 4.40Value for money - 4.52Customer support - 4.54Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [Bizzabo](https://www.softwareadvice.com/hybrid-event/bizzabo-profile/) 4.4 [(171)](https://www.softwareadvice.com/hybrid-event/bizzabo-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.34Ease of use - 4.22Value for money - 4.45Customer support - 4.11Functionality Pricing Starting at $17999.00 per year Get Price ## Converia Pricing and Plans Starting price: €49.00 per month Free Trial Free Version Basic €49.00 flat rate, per month No plan information available Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## Converia Features - Popular features found in Web Conferencing Automatic Transcription Collaboration Tools Electronic Hand Raising File Sharing HD Audio/Video Host Controls Meeting Management Mobile Access Presentation Tools Real-Time Chat Recording Two Way Audio & Video - More features of Converia Access Controls/Permissions Activity Dashboard Alerts/Notifications API Attendance Management Attendance Tracking Attendee Management Attendee Profiles Attendee Tracking Audience Analytics Badge Management Badge Printing Barcode/Ticket Scanning Brainstorming Brand Management Breakout Rooms Calendar Management Call Recording Chat/Messaging Communication Management Conferences/Conventions Conferencing Contact Management Content Management Credit Card Processing CRM Customizable Branding Customizable Fields Customizable Forms Customizable Reports Customizable Templates Data Import/Export Data Synchronization Digital Signage Discount Management Drag & Drop Electronic Payments Email Management Email Marketing Email Reminders Email Templates Engagement Tracking Event Calendar Event Management Event Registration Event Scheduling Event Ticketing Event Tracking Exhibit/Vendor Management Feedback Management File Transfer Forms Management Group Registration Guest List Management Guest List Search Kiosk Ticketing Lead Generation Live Chat Live Streaming Multi-Event Multi-Language Networking Offline Access On-Demand Recording On-Demand Webcasting Online Registration Online Ticketing Onsite Registration Onsite Ticketing Payment Processing Polls/Voting Presentation Streaming Print-at-Home Private Chat Promotions Management Q&A Management Real-Time Analytics Real-Time Data Real-Time Notifications Real-Time Reporting Refund Management Registration Management Reporting/Analytics Reporting & Statistics Scheduling Screen Sharing Self Check-In/Check-Out Social Media Integration Sponsorship Management SSL Security Support Ticket Management Survey/Poll Management Surveys & Feedback Third-Party Integrations Ticketing Two-Way Audio & Video User Management User Profiles Video Call Recording Video Conferencing Video Management Video Streaming Video Support Virtual Lobby Visitor Registration Website Management Whiteboard ## Converia User Reviews Overall Rating 4.6 Ratings Breakdown 5 56% 4 44% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.3 Value for money 4.4 Customer support 4.9 Functionality 4.4 MD Melisa D. Verified reviewer Events Services 5001-10000 employees Used weekly for more than 2 years Reviewed December 2024 European Students Research Conference for Risk, Safety, Security 5 Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit Converia und meine Erfahrungen sind nur positiv. Sowohl mit der Software, als auch mit den Mitarbeiter/innen bin ich sehr zufrieden. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Die Bewertungsfunktion, Websitegestaltung, schnelle und hilfreiche Kommunikation Cons: Das Handbuch ist für mich noch zu wenig händisch/unübersichtlich bzw. habe manchal das Gefühl, dass ich nicht konkret das finde, wonach ich suche Read More SP Sabine P. Verified reviewer Professional Training & Coaching 11-50 employees Used daily for more than 2 years Reviewed September 2024 Ein Muss für die effiziente Eventorganisation 4 Converia bietet rund um die Organisation und Abwicklung unseres Fachkongresses effiziente Lösungen an, vom Backend bis hin zum Frontend. Auch die Zusammenarbeit mit dem freundlichen, kompetenten Converia-Team empfinden wir als sehr angenehm. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Sehr hilfreich ist das nahtlose Zusammenspiel von Backend und Frontend. Eine hohe Effizienz in der Eventorganisation entsteht durch die Verwaltung der verschiedensten Bereiche in einem System - von der Bewertung eingereichter Papers durch die Gutachter (Beirat) und deren Organisation über den Konferenzplaner, die Teilnehmerbuchung/-verwaltung und das Ticketing bis hin zum Reporting und noch vieles mehr. Cons: Die Event-Konfiguration im Backend ist an einigen Stellen erklärungsbedürftig bzw. wenig intuitiv. Das CMS ist an einigen Stellen etwas umständllich zu bedienen. Read More AS Andrea S. Verified reviewer Automotive 11-50 employees Used weekly for more than 2 years Reviewed September 2024 Converia erleichtert das Leben für Unternehmen, deren Kerngeschäft NICHT Eventmanagment ist! 4 Der Support ist Halbtas erreichbar. Möchte man also DInge relativ schnell klären / umsetzen, am besten Vormittags schreiben. Dann funktioniert es auch super! Wenn man selber etwas nicht umsetzen kann (z.B. auf der Webseite) kann man den Service buchen, oder man bekommt Hilfestellungen wie man es selber machen kann. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: Als Unternehmen, welches nicht auf Events spezialisiert ist, sondern nur 1-2 mal im Jahr selber Eventmanagement betreibt, ist Converia eine super Lösung! Man erhält eine Veranstaltungswebseite, und das komplette Finanzwesen, Regungen, Buchungen, Ticketing usw., wird von Converia koordiniert und übernommen. Top! Cons: Aus sicht einer Grafikerin, würde ich mir mehr Designspielraum bei der Webseite wünschen, um diese noch attraktiver zu gestalten. Für jemanden, der nicht vom Fach ist, ist es allerdings super unkompliziert und mehr als ausreichend! Read More Dv Dr. Karolin v. Verified reviewer Civic & Social Organization 2-10 employees Used monthly for more than 2 years Reviewed November 2024 Hilfreiches Konferenzmanagementsystem im wissenschaftlichen Bereich 4 Ein Tool, das uns sehr geholfen hat, gerade bei Konferenzen im wissenschaftlichen Bereich mit doppelter Begutachtung in der Paper-Einreichung. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Converia bietet für das Konferenzmanagement die gesamte Bandbreite - von der Session-Einreichung bis zur Mahnung von Teilnehmergebühren. Zudem gibt es auch eine App. Der Kundenservice ist sehr zuverlässig. Cons: Die Benutzeroberfläche bei der Paper-Begutachtung könnte im Backend noch nutzerfreundlicher gestaltet sein, auch der Ablagestapel im Konferenzplaner. Read More SF Stefanie F. Verified reviewer Higher Education 5001-10000 employees Used weekly for less than 6 months Reviewed November 2024 Gute Unterstützung für Events 5 Wir haben Converia für die Beitragseinreichung für unseren Kongress genutzt. Dass CMS System ist gut verständlich. Support kann aber muss nicht dazu gebucht werden. Die Erstellung einer Submission Plattform + Bewertungen konnte von uns ohne Support durchgeführt werden. Würde ich jederzeit wieder in Anspruch nehmen falls benötigt. Wir hatten leider deutlich weniger Beitragseinreichungen als geplant, dadurch ist der Preis pro Einreichung bei uns doch sehr hoch ausgefallen. Da kann Converia jedoch nichts dafür, und uns war das von vornherein klar, dass es die Mindestauftragssumme gibt. Alles in allem waren wir sehr zufrieden. Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: leicht verständliches CMS System; Bedienung ist (v.a. im Vergleich zu anderen CMS Systemen) ziemlich intuitiv; nette Kontakte, die schnell Antworten und einen gut beraten Cons: die Mindestauftragssumme macht es preislich natürlich etwas unattraktiver für kleinere Veranstaltungen, wenn man nur einen Teil des Leistungskatalogs in Anspruch nimmt Read More Kv Karolin v. Verified reviewer Executive Office 2-10 employees Used monthly for more than 2 years Reviewed October 2024 Sehr nützliches System bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen 4 Converia ist ein zuverlässiges und bewährtes System, das ich sehr gern weiterempfehle. Im Backend hat das Orga-Team alles im Blick (Beiträge, Verplanung, Teilnehmergebühr und Rechnung). Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Abdeckung des gesamten Spektrums - Beitragseinreichung, doppelstufige Begutachtung, Session-Verplanung, App und Teilnahmegebühren. Cons: Bei der Session Zusammenstellung im Konferenzkalender muss man den Vortragsstapel mitunter weit mitziehen und loslassen. Das ist fehleranfällig. Die Übersicht der Beiträge in der finalen Bewertung ist nicht besonders schön. Auch hier muss man weit zur Seite scrollen. Der Konferenzkalender in der APP ist in der Kalenderansicht nicht schön und in der Listenansicht bei vielen parallelen Sessions unübersichtlich. Read More MK Manuela K. Verified reviewer Information Technology and Services 201-500 employees Used monthly for less than 2 years Reviewed October 2024 Ein umfassendes Tool für die moderne Eventplanung und -durchführung 4 Das Team hinter der Anwendung ist unwahrscheinlich freundlich, nett, hilfsbereit, geduldig und offen. Es ist immer eine tolle Zusammenarbeit. Dafür lieben Dank Ratings Breakdown 3 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Es ist ein unwahrscheinlich umfassendes Tool, mit dem sich eigentlich fast alles rund um die Eventplanung und -durchfürhung umsetzen lässt. Cons: Der Vorteil ist gleichzeitig ein Nachteil: Weil so viel geht, ist das Tool und das Backend etwas unübersichtlich und nicht selbsterklärend. keine integrierte App Read More JP Julia P. Verified reviewer Political Organization 11-50 employees Used monthly for more than 2 years Reviewed October 2024 Wir arbeiten sehr gern mit Converia, seit mehreren Jahren. 5 Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Es übernimmt den kompletten Ticketprozess und die finanzielle Abwicklung. Cons: Die Einrichtung und Konfiguration ist etwas umfangreich und man übersieht schnell Schritte. Read More PP Philip P. Verified reviewer Research 5001-10000 employees Used weekly for less than 12 months Reviewed August 2024 Ganzheitliche Softwarelösung für einfaches Veranstaltungsmanagement 5 Meine Erfahrungen mit Converia sind sehr positiv. Die Plattform ist benutzerfreundlich und schnell zu erlernen. Besonders hilfreich sind die umfangreichen Funktionen für Prozesse wie Anmeldungen, Beitragseinreichung und Zahlungen. Zudem ist Converia dank des guten Supports flexibel an unterschiedliche Veranstaltungsformate anpassbar. Das Team verfügt über viel Erfahrung, so dass viele Sonderanforderungen wie unterschiedliche Preistarife, Gutscheine etc. oft bereits implementiert sind. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Converia ist ein vielseitiges und zuverlässiges Konferenz- und Veranstaltungsmanagementsystem. Besonders angenehm für die Planung unserer Veanstaltung war, dass die Software von der Registrierung und dem Ticketing über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur Zahlungsabwicklung eine umfassende Funktionspalette bietet. Auch die professionelle Unterstützung während des gesamten Planungsprozesses war stets gegeben. Zusammenfassend würde ich Converia als eine flexible und anpassbare Softwarelösung empfehlen, die auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener wissentschaftlicher Veranstaltungen zugeschnitten werden kann. Cons: Ich sehe keine grundsätzlichen Nachteile von Converia im Vergleich zu anderen Anbietern. Read More VR Verified Reviewer Events Services Self-Employed Used weekly for more than 2 years Reviewed November 2022 Effiziente Konferenzsoftware 4 Nicht mehr ohne. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Effiziente Konferenzsoftware mit allen Funktionen, die für eine wissenschaftliche Konferenz benötigt werden, schlicht und ohne viel Schnick-Schnack. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Top Service des Converia-Teams. Cons: Die E-Mail-Funktionen könnten verbessert werden. Reasons for switching to Converia Die Funktionen Reviewing und Ticketing in einer Konferenzsoftware. Read More Showing 1 - 10 of 34 Reviews [See All Reviews](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/reviews/) ## Converia Popular Comparisons [Eventbrite vs Converia](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/vs/eventbrite/)[Yapp vs Converia](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/vs/yapp/)[Cvent Event Management vs Converia](https://www.softwareadvice.com/event-management/converia-profile/vs/cvent/) ## Other Top Recommended Web Conferencing Software [RingEX](https://www.softwareadvice.com/call-center/office-profile/) **4.2** (1203) Recently recommended **16** times [Ultatel Cloud Business Phone System](https://www.softwareadvice.com/screen-sharing/clarity-business-phone-system-profile/) **4.7** (41) Recently recommended **5** times [Zoom Workplace](https://www.softwareadvice.com/product/101384-Zoom-Video-Conferencing/) **4.6** (14603) Recently recommended **0** times [Google Meet](https://www.softwareadvice.com/voip/google-meet-profile/) **4.5** (12121) Recently recommended **0** times Stuck Between Options? 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