# BooleBox Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of BooleBox Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/file-sharing/boolebox-profile --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Collaboration Software](https://www.softwareadvice.com/collaboration/) / BooleBox Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview [Reviews](https://www.softwareadvice.com/file-sharing/boolebox-profile/reviews/) # BooleBox 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if BooleBox is right for your organization? Our Collaboration Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - Integrations - User Reviews ## Overview BooleBox 4.6 [(33)](https://www.softwareadvice.com/file-sharing/boolebox-profile/reviews/) Pricing Starting at $12.50 per month ### About BooleBox Boolebox is a data protection suite designed to protect sensitive information against unwelcome hackers and third parties. Although no system is completely invulnerable, the application aims to provide nearly unbreakable high-level data protection. It is suitable for all businesses and can secure all data types. The Boolebox data protection suite has a control panel that allows administrators to activate or deactivate specific security features. Key data types that the application protects include emails and passwords and the application also offers file protection for documents stored on computers and during transfer processes. Boolebox is mainly for large or small businesses and the security solution is scalable to meet company needs. The application uses data encryption technology schemes that meet all GDPR requirements. Users can access the platform via a web browser and the software offers applications that users can download and install on devices or local networks. Wondering if BooleBox is right for your organization? Our Collaboration Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## BooleBox User Interface ## Popular BooleBox Alternatives Main Product BooleBox 4.6 [(33)](https://www.softwareadvice.com/file-sharing/boolebox-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.24Ease of use - 4.43Value for money - 4.59Customer support - 4.39Functionality Pricing Starting at $12.50 per month Get Price Alternative Product [Google Workspace](https://www.softwareadvice.com/marketing/google-workspace-profile/) 4.7 [(17590)](https://www.softwareadvice.com/marketing/google-workspace-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.64Ease of use - 4.59Value for money - 4.27Customer support - 4.63Functionality Pricing Starting at $7.00 per month Get Price Alternative Product [Microsoft SharePoint](https://www.softwareadvice.com/cms/microsoft-sharepoint-profile/) 4.4 [(5440)](https://www.softwareadvice.com/cms/microsoft-sharepoint-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.08Ease of use - 4.23Value for money - 4.13Customer support - 4.27Functionality Pricing Starting at $5.00 per month Get Price Alternative Product [Contentverse](https://www.softwareadvice.com/cms/contentverse-profile/) 4.1 [(19)](https://www.softwareadvice.com/cms/contentverse-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.05Ease of use - 3.79Value for money - 4.24Customer support - 4.0Functionality Pricing Starting at $40.00 per month Get Price Alternative Product [Egnyte](https://www.softwareadvice.com/data-management/egnyte-profile/) 4.5 [(105)](https://www.softwareadvice.com/data-management/egnyte-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.49Ease of use - 4.14Value for money - 4.31Customer support - 4.38Functionality Pricing Starting at $8.00 per month Get Price Alternative Product [idgard](https://www.softwareadvice.com/file-sharing/idgard-profile/) 4.6 [(61)](https://www.softwareadvice.com/file-sharing/idgard-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.51Ease of use - 4.19Value for money - 4.72Customer support - 4.34Functionality Pricing Available upon request Get Price ## BooleBox Pricing and Plans Starting price: $12.50 per month Free Trial Free Version Basic $12.50 per user, per month No plan information available Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## BooleBox Features - Popular features found in Collaboration Access Controls/Permissions Alerts/Notifications Calendar Management Collaboration Tools Discussions/Forums Document Management @mentions Screen Sharing Secure Data Storage Task Management Video Conferencing - More features of BooleBox Active Directory Integration Activity Dashboard Activity Tracking API Audit Management Audit Trail Authentication Communication Management Compliance Management Contact Management Content Management Customizable Branding Data Security Data Storage Management Data Synchronization Drag & Drop Email Attachment Protection Encryption Endpoint Management Event Logs File Management File Sharing File Transfer HIPAA Compliant Messaging Mobile Access Policy Management Project Management Real Time Editing Real-Time Notifications Real Time Synchronization Reporting/Analytics Role-Based Permissions Search/Filter Secure Login Single Sign On SSL Security Tagging Third-Party Integrations Two-Factor Authentication Version Control ## BooleBox Integrations Microsoft SharePoint Integration rated undefined from -1 review Gmail Integration rated undefined from -1 review Microsoft Outlook Integration rated undefined from -1 review ## BooleBox User Reviews Overall Rating 4.6 Ratings Breakdown 5 70% 4 24% 3 6% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.2 Value for money 4.4 Customer support 4.6 Functionality 4.4 MR Matteo R. Verified reviewer Public Relations and Communications 2-10 employees Used daily for less than 2 years Reviewed September 2020 Ottima esperienza 5 Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto. Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file. Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro. Cons: Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile. Reasons for choosing BooleBox Molto più semplice Reasons for switching to BooleBox Perchè in azienda gestiamo dati sensibili, e con l'avvento del GDPR ho preferito puntare sulla sicurezza Read More ML Marco L. Verified reviewer Computer & Network Security 51-200 employees Used daily for more than 2 years Reviewed July 2021 Boolebox 4 Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive Cons: modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile Reasons for choosing BooleBox azienda italiana, facilità di configurazione e utilizzo Reasons for switching to BooleBox Out of support del prodotto Read More FM Federica M. Verified reviewer Consumer Services 51-200 employees Used daily for more than 2 years Reviewed May 2023 Esperienza positiva 5 Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: E' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni. Cons: Non ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore. Read More MB Mauro B. Verified reviewer Information Technology and Services 201-500 employees Used daily for more than 2 years Reviewed July 2021 Condivisione, sicurezza e gestione 5 In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Customer support 5 Functionality Pros: Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni Cons: Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile. Reasons for choosing BooleBox Perchè particolarmente votato alla sicurezza Read More VB Virginia B. Verified reviewer Computer & Network Security 201-500 employees Used daily for less than 2 years Reviewed July 2021 Ottimo per l'organizzazione aziendale 4 Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno Cons: Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili. Read More AL Antonio L. Verified reviewer Maritime 5001-10000 employees Used daily for less than 12 months Reviewed August 2021 Boolebox: la soluzione per la condivisione dei files 5 Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa. Ratings Breakdown 5 Ease of use 3 Value for money 5 Functionality Pros: Il software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile. Cons: Cio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository. Read More SD Silvio D. Verified reviewer Public Relations and Communications 51-200 employees Used weekly for less than 2 years Reviewed June 2023 scambio file e link 4 Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: facilità d'uso e praticità, i tempi di creazione link sono molto veloci e funzionale Cons: tempi di upload un pochino lenti ed alcune volte devi ripetere più volte tale operazione per arrivare ad un esito positivo Reasons for choosing BooleBox perchè facile da utilizzare e molto pratico Reasons for switching to BooleBox troppo laborioso Read More lm luigi m. Verified reviewer Facilities Services 10000+ employees Used weekly for more than 2 years Reviewed May 2023 Esperienza positiva 5 Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Functionality Pros: Facilità di comprensione ed utilizzo del software Cons: Ultimamente abbiamo avuto dei problemi di accesso, ma in 2 anni di utilizzo è sempre stato operativo e funzionale per la ns. attività Read More SM Simone M. Verified reviewer Supermarkets 10000+ employees Used monthly for more than 2 years Reviewed May 2023 BooleBox Coop 5 Ratings Breakdown 1 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La garanzia della sicurezza del dato, accessibilità e profili di autenticazione. Cons: L'usabilità non è delle migliori.l'esperienza utente non è banale per un utente standard. Reasons for choosing BooleBox Ottime recensioni da clienti BooleBox Read More MA Marco A. Verified reviewer Computer & Network Security 1001-5000 employees Used daily for more than 2 years Reviewed July 2021 Review Boolebox 4 Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni. Ratings Breakdown 3 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: Vendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo Cons: Configurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise Reasons for choosing BooleBox Vendor Italiano Reasons for switching to BooleBox End of Support della soluzione precedente Read More Showing 1 - 10 of 33 Reviews [See All Reviews](https://www.softwareadvice.com/file-sharing/boolebox-profile/reviews/) ## Other Top Recommended Collaboration Software [Smartsheet](https://www.softwareadvice.com/project-management/smartsheet-profile/) **4.5** (3518) Recently recommended **53** times [Wrike](https://www.softwareadvice.com/project-management/wrike-profile/) **4.4** (3016) Recently recommended **50** times [Autodesk Forma](https://www.softwareadvice.com/construction/autodesk-construction-cloud-profile/) **4.3** (2206) Recently recommended **21** times [Quickbase](https://www.softwareadvice.com/crm/quick-base-profile/) **4.4** (329) Recently recommended **19** times Stuck Between Options? 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