# Boxmagic Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of Boxmagic Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/gym-management/boxmagic-profile

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Boxmagic

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Overview

# Boxmagic 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Boxmagic is right for your organization?

Our Gym Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   User Reviews
    

## Overview

Boxmagic

3.6

[(11)](https://www.softwareadvice.com/gym-management/boxmagic-profile/#reviews)

Pricing

Starting at $39,900.00 per month

### About Boxmagic

Boxmagic is a software that will help you manage your sports center or club. It is ideal since everything related to the administration of the center can be managed from the same place.

Users will be able to carry out everything from the most basic of your center, such as the creation of classes and activities to the visualization of advanced reports to know how your fitness business is doing.

Some examples of the things you can do with Boxmagic:

-   Creation of memberships
-   Offer online payments to your customers
-   Offer an app to your client so that from there they can buy the plan they want, book their class, make the payment of the selected plan (among other things).
-   Customizable website template so you can build your own
-   Access marketing and communication tools such as mass mailing
-   Portfolio monitoring (for example, knowing the current situation of each client, if they are going to train, if their payment is up to date, attendance, etc.).
-   Automatic sending of payment reminders to your customers.
-   Own ecommerce: you can create your store to sell products.
-   and much more!

Boxmagic have a highly trained support team to help you. They like to accompany clients in the a...

doption of technology. They know it can be a bit difficult at first, but that's what we're here for. You can trust BoxMagic to navigate this process and guide you through the first steps. When it comes to quality of service, Bwork in a secure environment with technologies such as Amazon Web Service and Cloudflare. They have high-level integrations such as Stripe and Mercado Pago in terms of payment processing, Zoom to provide online services, Google Analytics, Mailchimp, Mailerlite and renowned platforms such as Gympass, Classpass and Fitpass for generating and attracting new customers.

Wondering if Boxmagic is right for your organization?

Our Gym Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## Boxmagic User Interface

## Popular Boxmagic Alternatives

Main Product

Boxmagic

3.6

[(11)](https://www.softwareadvice.com/gym-management/boxmagic-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.27Ease of use
-   3.55Value for money
-   3.09Customer support
-   3.64Functionality

Pricing

Starting at $39900.00 per month

Get Price

Alternative Product

[TrueCoach](https://www.softwareadvice.com/fitness/truecoach-profile/)

4.8

[(838)](https://www.softwareadvice.com/fitness/truecoach-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.70Ease of use
-   4.60Value for money
-   4.80Customer support
-   4.55Functionality

Pricing

Starting at $25.99 per month

Get Price

Alternative Product

[FitBudd](https://www.softwareadvice.com/fitness/fitbudd-profile/)

4.6

[(407)](https://www.softwareadvice.com/fitness/fitbudd-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.58Ease of use
-   4.52Value for money
-   4.65Customer support
-   4.43Functionality

Pricing

Starting at $15.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Mindbody](https://www.softwareadvice.com/gymnastics/mindbody-profile/)

4.0

[(2992)](https://www.softwareadvice.com/gymnastics/mindbody-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   3.87Ease of use
-   3.63Value for money
-   3.82Customer support
-   4.00Functionality

Pricing

Starting at $99.00 per month

Get Price

Alternative Product

[My PT Hub](https://www.softwareadvice.com/coaching/my-pt-hub-profile/)

4.6

[(3187)](https://www.softwareadvice.com/coaching/my-pt-hub-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.40Ease of use
-   4.57Value for money
-   4.54Customer support
-   4.45Functionality

Pricing

Starting at $22.50 per month

Get Price

Alternative Product

[Everfit](https://www.softwareadvice.com/club-management/everfit-profile/)

4.8

[(378)](https://www.softwareadvice.com/club-management/everfit-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.82Ease of use
-   4.56Value for money
-   4.82Customer support
-   4.63Functionality

Pricing

Starting at $9.00 per month

Get Price

## Boxmagic Pricing and Plans

Starting price: $39,900.00 per month

Free Trial

Free Version

Plan Básico Plus Mid

$39,900.00

flat rate, per month

No plan information available

Plan Silver Mid

$69,990.00

flat rate, per month

No plan information available

Plan Gold Plus

Pricing available upon request

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

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## Boxmagic Features

-   Popular features found in Gym Management
    
    Billing & Invoicing
    
    Class Scheduling
    
    For Gyms
    
    Membership Management
    
-   More features of Boxmagic
    
    Access Controls/Permissions
    
    Activity Dashboard
    
    Attendance Management
    
    Attendance Tracking
    
    Booking Management
    
    Calendar Management
    
    Class Registration
    
    Client Portal
    
    Customer Database
    
    Email Campaign Management
    
    Instructor Management
    
    Marketing Automation
    
    Mobile Access
    
    Mobile Booking
    
    Online Booking
    
    Online Payments
    
    Online Registration
    
    Payment Processing
    
    Push Notifications
    
    Reminders
    
    Reporting/Analytics
    
    Self Service Portal
    
    SMS Messaging
    
    Staff Management
    
    Third-Party Integrations
    
    Visitor Management
    
    Waiver Management
    
    Website Integration
    

## Boxmagic User Reviews

Overall Rating

3.6

Ratings Breakdown

5

55%

4

9%

3

0%

2

18%

1

18%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

3.5

Customer support

3.1

Functionality

3.6

Have you used Boxmagic and would like to share your experience with others?

AB

Andreina B.

Verified reviewer

E-Learning

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2025

Mejor app para centros deportivos

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

La facilidad para reservar que tienen mis alumnos y la sincronización de pagos

Cons:

No hemos encontrado ventajas hasta el momento

Reasons for choosing Boxmagic

Tienen buena atención al cliente y es un software bastante completo para mi negocio

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GN

Gabriele N.

Verified reviewer

Sports

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed May 2024

Radical training

4

Muy buena hasta el momento, hemos podido integrar completamente todo de manera facil

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Facilidad de integración, costo mejor de la competencia, tiene muchas funciones que nos van a yaudar

Cons:

No hemos arrancado aún con el público y no conocemos los pormenores a detalles del servicio de la app

Reasons for choosing Boxmagic

Fue la mejor opción y más completa en el mercado

Reasons for switching to Boxmagic

Facilidad, integración de accesos, atención personal

Vendor Response

Nos alegra tanto que les haya resultado la herramienta de gestion que construimos con tanta pasion para ustedes. Al igual que ustedes, apoyamos a los emprendedores fitness y queremos difundir el deporte en la comunidad. Vamos por mas!

Replied January 2025

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MR

Mauro R.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed December 2024

🔥boxmagic🤝TDE🔥

5

Muy buena! La recomiendo siempre que puedo a mis pares que desean emprender en este bello rubro.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

3

Customer support

4

Functionality

Pros:

El tiempo que me facilita para administrar mi negocio de la mejor manera y estar comunicado con la comunidad

Cons:

Su servicio post venta, lo han mejorado si pero sigue siendo su parte mas débil

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PP

Paula P.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for less than 6 months

Reviewed January 2025

Love BoxMagic

5

Muy buena experiencia, aliviana bastante la carga sobre todo cuando se está comenzando. Es un gran apoyo.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Que la gestión administrativa practicamente se hace sola

Cons:

Algunas configuraciones como no poder cancelar una clase sólo por un día y horario sin que desaparezca para las semanas siguientes

Reasons for choosing Boxmagic

Por su gran facilidad de uso para el cliente

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JL

Juan Ignacio L.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Gran plataforma

5

Muy buena y lo recomiendo al 100

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

3

Customer support

4

Functionality

Pros:

Facilita la automatización de procesos administrativos y operativos

Cons:

Falta personalizacion y algunas funciones

Reasons for choosing Boxmagic

Sencillez y precio........................

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Diana C.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed January 2025

Muy basica

2

Cada caso de soporte que levanto se contesta con una negativa, no tiene funciones básicas como lista de espera o mapa

Ratings Breakdown

1

Ease of use

3

Value for money

1

Customer support

3

Functionality

Pros:

El precio es muy accesible de los más bajos del mercado

Cons:

Los reportes son muy simples, no muestra información en un solo sitio, hay que navegar entre muchas páginas, es difícil agendar en su página web ya que no es responsiba, en su pag anuncian integración con fitpass y es mentira

Reasons for choosing Boxmagic

El precio fue muy accesible sin embargo es muy basico

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VS

Vasco S.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed September 2024

Util pero limitado

2

Boxmagic genera una buena y util experiencia a gimnasios que no tienen exigencia ni mucha integracion. La reporteria es escasa y solo interna en la app.

Ratings Breakdown

3

Ease of use

2

Value for money

1

Customer support

2

Functionality

Pros:

Que los alumnos tengan tokens de clases que puedan usar como quieran.

Cons:

Las integraciones son muy restrictivas y no tienen acceso a reportes via api

Reasons for choosing Boxmagic

Porque aparentemente se veia mas orientado a gimnasios

Vendor Response

Hola chicos!! ¿Cómo está el equipo de House of Spencer? Revisamos sus comentarios y nos gustaría consultarles, ¿a que se refieren con integraciones restrictivas? Por otro lado, nos sorprendió su calificación dado que siempre hemos estado para ayudarlos y en constante comunicación para apoyarlos. De todas formas, estaremos tomando su feedback para seguir mejorando! Valoramos que nos ayuden y aporten a nuestro crecimiento. Los estaremos contactando para ver cómo más podemos ayudarlos, ya que siempre hay formas!

Replied January 2025

Read More

DP

DANIELA P.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

MALISIMA EXPERIENCIA/ CARO E INEFICIENTE EL SISTEMA Y EL SERVICIO

1

MALA, CARISIMO E INEFICIENTE EL SERVICIO

Ratings Breakdown

5

Ease of use

1

Value for money

1

Customer support

3

Functionality

Pros:

FACIL DE USAR, FUNCIONO BIEN LOS PRIMEROS TRES MESES Y LUEGO CUANDO CONTRATE ANUAL COMENZARON LOS PROBLEMAS. LA VERDAD ES QUE NO TENGO BUENOS COMENTARIOS ACERCA DE ESTE SOFTWARE.

Cons:

ESTUVE 1 AÑO (HASTA NOVIEMBRE 2023) PAGANDO EL PLAN GOLD, NO ME ENTREGARON LOS SERVICIOS PROMETIDOS EN EL PLAN, OFRECIERON UN EJECUTIVO EXCLUSIVO PARA MI Y NUNCA SUCEDIO, LA RESPUESTA DE SOPORTE EXTREMADAMENTE LENTA EN MÁS DE UNA OPORTUNIDAD PASO MAS DE 1 DIA, NO TENIAN LISTA DE ESPERA PARA LAS CLASES, REALIZABAN ACTUALIZACIONES SIN PREVIO AVISO Y ESO COMPLICABA EL USO DE LA APLICACION (HABIAN ALGUNAS FUNCIONES QUE DEJABAN DE OPERAR). RECIEN CUANDO NO RENOVE EL PLAN ANUAL SE PREOCUPARON Y ME PIDIERON UNA REUNION. ME COMUNIQUE CON ELLOS SIMPRE PARA INFORMAR LAS FALLAS DEL SISTEMA Y DEL SERVICIO Y LLEGO UN PUNTO EN QUE ABURRI. SE NEGARON A LA DEVOLUCION DEL DINERO POR LOS SERVICIOS QUE NO ENTREGARON, LO UNICO QUE ME OFRECIERON FUE SEGUIR USANDO LA PLATAFORMA SIN PAGAR 4 MESES, COSA QUE NO ESTABA DISPUESTA A HACER POR QUE LOS MALOS RATOS FUERON POR MUCHISIMO TIEMPO. ME ENOJO MUCHO ESTA SITUACION PORQUE OTRO CENTRO QUE CONOZCO QUE PAGABA EL PLAN MAS BASICO NO TENIA NINGUNO DE ESTOS PROBLEMAS O FALLAS EN EL SISTEMA.

Reasons for choosing Boxmagic

PARA APOYAR EL PRODUCTO NACIONAL Y PORUQE PENSE QUE SERIA BUENO Y QUERI OFRECER UN PRODUVTO EXCLUSIVO A MIS ALUMANAS Y ALUMNOS

Vendor Response

Hola Daniela En primer lugar, quiero agradecerte por tomarse el tiempo para compartir su experiencia con nosotros. Lamentamos que nuestro servicio no haya cumplido con tus expectativas. Este caso realmente no es representativo del estándar de calidad que nos esforzamos por ofrecer a nuestros clientes. Esperamos que en algún momento el fitness nos vuelva a unir y tengamos la oportunidad de demostrar el potencial de nuestro producto y nuestro equipo.

Replied January 2025

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VR

Verified

Reviewer

Pharmaceuticals

1001-5000 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed September 2024

Pesima APP

1

Ratings Breakdown

3

Ease of use

1

Value for money

1

Customer support

1

Functionality

Pros:

la magia de lso vendedores para vender un software de gestion sin soporte

Cons:

No tiene equipo de soporte. es lejos la peor experiencia y desgaste de tiempo que he tenido.

Vendor Response

¡Hola! Lamentablemente no brindamos soluciones para la industria farmacéutica. Entiendo que tu experiencia no haya sido la mejor con nosotros pero nos especializamos en el rubro del fitness. Por ahora, no hemos expandido nuestros servicios a otros rubros. Respecto del servicio al cliente, contamos con un equipo que está disponible por más de 12 horas diarias. De todas formas, si estás dispuesto, por favor contáctanos a ayuda@boxmagicapp.com asi podemos profundizar en tu caso particular. ¡Gracias por tus comentarios!

Replied January 2025

Read More

GB

Génesis B.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2024

Mejor app de reservas

5

Es bastante intuitiva de gestionar, además la sincronizo con mi calendario.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

4

Customer support

5

Functionality

Pros:

La posibilidad de poder realizar las reservas al centro deportivos donde entreno

Cons:

Es bastante intuitiva de gestionar como alumno, no he encontrado desventajas

Vendor Response

Muchas gracias por tu comentario. Nos alegra que nuestro sistema te ayude a mejorar tu negocio.

Replied January 2025

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Showing 1 - 10 of 11 Reviews

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