Overall, we are very satisfied with the software, it takes some searching at first, but once you are done with it, it is efficient and time-saving.

Before we knew Jobtoolz, we worked with a mailbox, where every HR had its color. When an email arrived, it was linked to the right person based on the color. This made our mailbox cluttered and you sometimes did not see the start of processing the CVs. We have been using the platform since January and are gradually seeing that we are moving forward, it is easy to use and the follow-up is fast and user-friendly. Candidates can easily be followed up, are immediately assigned to the right vacancy, you can e-mail from the system, so that no information is ever lost. When a colleague is absent, you can quickly see what happened to a candidate or what phase he is in. In short: very user-friendly!

What I find less about the software is the interim module, which would be simpler for our company, that all temporary employment agencies can see all vacancies and present them on them, without us having to intervene every time. I already passed this feedback on to Jobtoolz and they are going to work with it! I'm curious ...

With Jobtoolz we solved our poor employer branding on our company website. It was not a good representation of the highly dynamic company that we really are. Candidates know that their CV reached us and we can send well prepared templates in function of the process the candidate is in. We are a company that receives more than 2000 CV's every year, but we didn't have a well thought system to create a talentpool. Now we can create that and it will help to build relationships with possible future colleagues. Jobtoolz is really speciliazed in employer branding and in recruitment efficiency. They don't claim to be specialized in all aspects of HR, so that is why the can provide you links with your own HR organizational tools. Finally and once again, the enthousiasm , the good service and hands-on mentality of the Jobtoolz team is a great plus and is completely in line with our own mentallity.

Jobtoolz is a software tool that really helps you with employer branding and efficient recruitment for a relatively low cost. Jobtoolz helps you create an attractive jobportal on your company website without having to spend a lot of money upfront on webdevelopment . You just pay a licencefee /month. You make a choice in the sections of the Jobtoolz menu and just add nice pictures/video material and good text. The Jobtoolz software takes over your jobsection on your company website which makes it easier for HR to be totally in control of that section. When help needed, you chat with a Jobtoolz colleague who helps you within a few minutes. Their enthousiastic and helpful attitude is infectious :-) We believe it can help us saving up to 50% on administrative work ( folluw up by email as well internally as externally ). You can do the whole recruitment communication with line managers and candidates from the Jobtoolz platform. With Jobtoolz we can now create a TALENTpool by simply adding tags ( of your choice ) on each CV.

Up till now, the only feature we like the least is the fact that you need to create a "recruitment procedure" for each jobadvertisement you place. It would be easier if you could add the same procedure for each advertismenent and then make specific adjustments/add when needed. We know the Jobtoolz team is working on it, so we are confident that this issue will be solved soon. When creating the sections on the jobsite, it was a "lot of work" . But looking back on that, we realized that the work invested by us, isn't something you can delegate to another party. The pictures you choose, the text you add are all things you have to do by yourself eventually, because only we know the real DNA of our company. So it was time well spent. Tip for saving workhours on the creation: make a good selection of pictures and movies you want to use, write down the values and strenghts of your company and check internally when you lack inspiration to write. That preparation will help you create a whole new jobsite in one day max., with Jobtoolz.

We took Jobtoolz because it was integrated with Officient. Jobtoolz has a lot of potential but there is still a lot of work. We are missing some pivotal things to say that this is the optimal tool for us.

Jobtoolz is very user friendly. You can find your way easy trough the software.

The data you get out of Jobtoolz is really not sufficient. For me this should be a big priority.

When you have a problem, you can always contact Jobtoolz and they help you immediately. They do the very best they can!

Searching for cv's is not on point, if you had cv's before Jobtoolz, it is not easy to find those candidates.

easy to use, fast setup, good user experience, customer service, open to customer feedback

Still relatively young company so there are definitely other softwares that have more features. First example that comes to mind: for now no attachments possible in e-mail templates that are being sent via the system. However I must immediately add that a lot of the issues I report, are already on the roadmap. When they're not, they are put in and their curstomer service is always willing to inform you on their roadmap and priorities. Have complete confidence that features will keep on being added continuously.

Jobtoolz has improved our recruiting process massively. We used to collect resumes by email, by post of by hand-ins, had to work with an Excel file and lost track of many candidates. Now the entire process is bundled into one easy-to-use platform. We respond to applicants much faster and barely loose track of them. Special kudos to the Jobtoolz helpdesk. They're easy accessible, very quick to respond and alwasy open for suggestions to improve the software even more.

The software is easy to use and very efficient. The team behind is young and dynamic and very much aware of the latest developments. Candidates can easily see all outstanding vacancies and can quickly apply for a certain job. The underlying platform has been developed in such a way that a user can quickly assess candidates, email them with feedback or invite them for an interview. Integrating the software with our business went smoothly. Jobtoolz did most of the set-up so that our key-users only had to do some fine tuning to get started.

At the moment there are limited features to distinguish your company from the others. We all use pretty much the same software which makes our websites look a lot like each other. The software is relatively new and has yet to grow. However, this leads me to believe that in the near future we will get more functionalities that makes us able to distinguish our website more from the rest.

- overview of all candidates per vacancy - communication between participating colleagues - automated messages / templates - response time of a member of Jobtoolz

- quick analyses of all candidates per phase in at a glance - not always possible to fully automate

Jobtoolz is very easy to use, to set-up and to maintain. Even when you didn't use the tool for some weeks, you'll immediately find your sway again.

At some points, more personal lay-outing options would be better. It's very difficult to integrate images.

intuitive use much attention to employer branding

no negative comments The integration with our other HR-software was initially not foreseen but this was quickly resolved

I have recently discovered job toolz since I joined REIN4CED as HR Manager. The tool is very user friendly and intuitive to use. This is one of the very few tools that really delivers an added value and efficiency in my daily work. I also appreciate the quick and clear responses from the support team. It's a pleasure to collaborate in such a way!

From time to time, we have some minor suggestions for improvement. There's no such thing as the ideal world. But, the important thing is, job toolz is very open to listen to its clients and follows up on our feedback.

De opstart is eenvoudig en snel verlopen. Ik ervaar het platform als zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief. De opvolging van het aanwervingsproces en alle communicatie met/over de kandidaat wordt overzichtelijk gemaakt dankzij de tijdslijn. Het dashboard is een handig overzicht van de status van onze vacatures.

Op het moment van aanwerving van een kandidaat kunnen we de nodige identiteitsgegevens wel opvragen maar deze nog niet automatisch importeren in ons payroll pakket.

Jobtoolz is erg gebruiksvriendelijk om mee te werken.

Voor één extra tijdelijke vacature moet je meteen een licentie voor een jaar afsluiten.

Overall positive. The platform is new so some desired features aren`t possible (yet). JT did manage to update some features so the tool gets better as time goes on.

It is super easy to use for anyone involved in the hiring proces.

There are no triggered actions (yet) For instance when you move a candidate from the 1st to the 2nd interview that an automated e-mail gets send to ask for recommendations. Or when you withhold someone they get an automated decline e-mail, based on the reason for withholding. (Select "experience doesn`t match the job criteria" and then send the corresponding e-mail automaticly)

Via de intuïtieve en uitgebreide werken-bij site editor kunnen we zelf een aantrekkelijke werken-bij site creëren. Hierdoor leren kandidaten ons kennen als werkgever en kunnen ze op een eenvoudige manier solliciteren. Voor ons ligt de instroom aan kandidaten significant hoger sinds het gebruik van Jobtoolz. Concreet is dit voor een KMO zoals wij de ideale oplossing.

Je kan heel gemakkelijk vacatures posten in de look & feel van je bedrijf. Je kan dan ook bij elke vacature het sollicitatieformulier personaliseren. Daarnaast kan je via de marketplace van Jobtoolz héél makkelijk vacatures doorposten naar externe jobboards (VDAB, social media...). Jobtoolz gaat verder daar waar het bij de meeste recruitment tools stopt. Ze zetten stevig in op employer branding, geautomatiseerde processen (ATS) maar ook op recruitment marketing. Ze ontzorgen ons op ieder facet binnen recruitment.

Ik kan niet meteen een negatief aspect opnoemen aan Jobtoolz. Laatst vroegen we naar een preview van een vacature, maar dit staat ondertussen ook al op de roadmap.

Jobtoolz is een intuïtieve & dynamische tool die ons rekruteringsproces ondersteunt en bovendien zeer makkelijk is om te gebruiken zowel voor de werkgever, rekruteringspartners als sollicitanten. HR kan makkelijk vacatures aanmaken en afsluiten, foto's en filmpjes opladen, en het volledig rekruteringsproces op een gemakkelijke manier volgen. Bij vragen staat het Jobtoolz team altijd paraat waardoor je heel snel geholpen bent. Een absolute aanrader voor ieder bedrijf!

Geen opmerkingen, integendeel. Suggesties worden steeds meegenomen in verdere ontwikkelingen van de software.

Easy to use when you have a lot of vacancies you need to use tags as filter - I would like easier filtering tools

Easy in use Easy to integrate and to communicate with hiring managers

Several ways to come to the same result I mis the overview

Enthousiast team

Ingebruikname verliep vlot en correct Bij problemen is er een vlotte service Voorstellen om product te verbeteren worden snel verwerkt Eenvoudig in gebruik Grote hulp om overzicht in vacatures te bewaren Aantrekkelijke jobpagina

De overgang naar Jobtoolz 2.0 verliep wat moeilijker Een aantal reeds opgeloste problemen uit het verleden verschenen opnieuw of interessante troeven verdwenen.

Héél gemakkelijk in gebruik.Je bent er zo mee weg.

Design mogelijkheden. Heel basic en standaard over alle Jobtoolz gebruikers heen, ze lijken allemaal op elkaar.

Ik vind het heel positief wanneer je iets doorgeeft over iets dat beter kan, dat daar iets wordt aangedaan en wordt geïmplementeerd. Bovendien wordt dit ook snel aangepakt.

Heel gebruiksvriendelijk en makkelijk om mee te werken.

Soms werkt het wat traag als je een kandidaat wilt opzoeken of terugvinden in het systeem.

West-Vlaamse teamspirit! Aangename contacten en doen hun uitstekende best om met alle klanten en opmerkingen rekening te houden. Doe zo voort!

Eenvoudig in gebruik, mooie lay-out en tof dat je op een vlotte manier jouw eigen website kan creeëren.

Beginnersfouten met af en toe een bug, maar al bij al positief.

Positief, we zijn heel tevreden met de toegankelijkheid van het platform en opzetten van vacatures.

Gebruiksvriendelijk, makkelijk op te zetten

Bepaalde features nog wat zoeken, maar oke.

Enorme aanrader! Je kan heel veel doen met deze tool, ieder bedrijf kan hier volop van genieten om zijn processen te verbeteren.

Jobtoolz is enorm gemakkelijk in gebruik! Zelfs zonder uitleg kun je dit grotendeels zelf uitzoeken. Zowel vacatures als kandidaten kan je gemakkelijk opvolgen.

Alles is zeer handig in gebruik en maakt het proces efficiënt. Niet meteen punten ter verbetering.

Het is gemakkelijk in gebruik, wijst zichzelf ook uit- duidelijk overzicht in jobs en kandidaten - snel terug te vinden of iemand reeds gekend is- makkelijk te zoeken op zelf ingegeven trefwoorden

- gebrek aan inzichten - rapportage- mis de mogelijkheid om kandidaten te registreren voor een search, dit wordt meteen in statistieken instroom gerekend

Onze jobsite is visueel veel aantrekkelijker en het is eenvoudiger op vacatures te posten dan vroeger. De link met de VDAB-website is zeer handig, maar wel nog niet optimaal.

Vragen worden snel beantwoord. Er komen constant meer mogelijkheden.

De zoekfunctie is niet ideaal, maar daar wordt aan gesleuteld.

algemeen tevreden

Het is gemakkelijk in gebruik. Gemakkelijk aan te leren en gemakkelijk op te volgen. Nu zeker met het bericht dat je ziet dat je ergens een boodschap hebt gemist of nog niet hebt opgevolgd.

soms duurt het laden wat lang, soms blokkeert het ook en dan moet je helemaal uit het systeem