About Personio

Personio is a web-based HR solution, designed to help SME’s manage employee data, vacation and leave, salary, automated payroll, performance, recruitment, and more. By combining features such as job posting, applicant sourcing and tracking, onboarding, time tracking, email integration and document storage, Personio aims to aid businesses with their recruitment processes and employee tracking.

Designed to assist with applicant sourcing, the Personio Posting Bundles promote positions on the most relevant job boards in only one click – and at an exclusive price, too! Within Personio, users can input and share applicant feedback between team members and hiring managers, send emails to applicants using built-in templates, and store documents and notes regarding inte...


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Supported Operating System(s):

Web browser (OS agnostic)

117 Reviews of Personio

Average User Ratings

Overall

4.43 / 5 stars

Ease-of-use

4.5

Value for money

4.5

Customer support

4.5

Functionality

4.0

Ratings Snapshot

5 stars

(64)

64

4 stars

(46)

46

3 stars

(8)

8

2 stars

(2)

2

1 stars

(0)

0

Likelihood to Recommend

Not likely

Very likely

Showing 1 - 5 of 117 results

November 2018

User Profile Picture

Janosch from INVERS GmbH

Verified Reviewer

Company Size: 51-200 employees

Industry: Computer Software

Time Used: Less than 6 months

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

November 2018

Excellent, powerful product, great customer service and support

If I had to name a benchmark for what the smoothest, most flexible and flawless software implementation process I ever have been part of was, it would be this. From the product itself (simple, clean, powerful) to the implementation management (competent, friendly, flexible, knowledgable) to the support and service (fast, helpful, invested) and finally the passive resources (helcenter, tutorials, technical documentation, customer information, release notes) this just rocks. I am very happy with it and can only recommend Personio further.

Pros

The functionalities are powerful and well implemented. All features are thoroughly thought through and integrate tight and seamlessly into each other. Whenever I came across something i wondered about there was a good reason for it to be this way and it came in handy when we needed it. So, the product itself is simply top notch. The Customer Service also is fantastic. We had an implementation manager who was understanding, helpful, progressively thinking and extremely well versed in the product. On top of it she was flexible and friendly. I can not imagine how it could have been better.

Cons

I can not imagine much. Some of the Features (for example handling of training tracking or the recruitment part) could have some more features but than again, it is always a matter of keeping the balance between to much and lacking. This balance was always there and I appreciate that it is clear, that some areas of the product still are growing. For our use case everything we needed (and more) was there.

September 2019

User Profile Picture

Thomas from Brandstock Services AG

Verified Reviewer

Company Size: 51-200 employees

Industry: Legal Services

Time Used: Less than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

September 2019

A very good decision I am still proud of

Difficult. I like it! Had some experience with Workdays in the company before and was at the beginning a kind of sad that little business has not the budget for such software. But now I am even happier because Personio not only is quiete as good - it is even better for small business purpose because it's less complex and allowes to stremline processes better for our needs.

Pros

It's HR Software with service for every employee, managers etc. - and so what I like most is, that nearly everybody likes to use it though we did not have much training effort. Big benefit (usualy) is as well, that Personio has an ongoing development nad gets even better every month.

Cons

Some "improvements" - especially in design - are not really steps forward but seem to complicate work - but usually respective suggestions are heared and drawn into account.

Reasons for Choosing Personio

Originally becasue Personio was the only Provider with servers lokated in Germany (it was the time of the new data protection rules). And it was real SAS while one of the other products (the European one) would have to be customized with big effort (and costs)...

November 2021

Thea from betterbusiness GmbH

Company Size: 2-10 employees

Industry: Online Media

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

November 2021

amazing software, amazing service

Pros

I am more than happy. Personio understands the daily need of our HR needs and the support is amazong

Cons

I m happy. Maybe the price but on the end I need a good support and this costs.

November 2020

Marta from LETI Pharma GmbH

Company Size: 51-200 employees

Industry: Pharmaceuticals

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

2.0

Customer support

4.0

Functionality

2.0

November 2020

Basics fehlen (immer noch), Fokus auf Entwicklung von Features mit Prio ?

Wir waren total happy, als wir Personio damals bekommen hatten (von Null Software auf Personio), junges start-up, optisch cool, Basis Features da, super netter Support - aber auch da schon mit Einschränkungen (was aber bei dem Preis ok war). Was man sagen muss - sie entwickeln wie die Weltmeister, was man aber auch in letzter Zeit sagen muss: nicht immer wird's besser - und vor allem wird es erheblich teurer und das bei fehlenden Features, die einfach jede andere HR-Software standardmäßig hat und ich kann jetzt zwar elektronisch Dinge unterschreiben lassen, erfahre aber grundlegende Dinge aus meinem System nicht, weil halt an Basics nicht weiter gearbeitet wird. Fakt ist auch: im HR-Bereich gibt es viele Unternehmen, die eben noch nicht ganz neumodisch sind und gewisse Dinge benötigen, auf die geht das junge Team nicht ein: großes Minus ist auch die unflexible Vertragslaufzeit - da sind andere Anbieter besser Statt sich also permanent von anderen durch teuren (und teils unnötigen) Schnick-Schnack abheben zu wollen: schaut Euch HR-Arbeit an und arbeitet an den Basics

Pros

ganz klar: Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde) super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen und kleine Schritte Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen

Cons

Fakt ist: es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen; wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben etc. pp (das geht bei kleinen Firmen noch, ab einer gewissen Größe...keine Chance). Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit mal und mal nicht; seit der Serverumstellung auf einen anderen Provider immer mal wieder technische Probleme; manch hinterlegte Kontigentregel entwickelt nach 2 Jahren ungeahntes Eigenleben...auch eingestellte Berechtigungen gehen mal und mal nicht (Achtung: wenn Leute Dinge sehen die sie nicht sehen sollen...)

Reasons for Choosing Personio

aufgrund der Firmenpolitik war das Thema HR-Software kritisch gesehen (vom Mutterhaus), daher haben wir uns für eine zu dem Zeitpunkt günstige und schnell implementierbare Version entschieden

August 2021

Michaela from DIE SOFTWARE Peter Fitzon GmbH

Company Size: 51-200 employees

Industry: Telecommunications

Time Used: Less than 12 months

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

4.0

Customer support

4.0

Functionality

4.0

August 2021

Sehr zufrieden, mit leichten Anpassungsbedarfen

Gut.

Pros

Es ist super einfach zu implementieren und intuitiv zu bedienen.

Cons

Es ist toll, dass die Anmerkungen von den Usern, die tagtäglich damit arbeiten Berücksichtigung finden. Es sind auch oft ähnliche Vorschlage. Es ist gut, wenn diese so nach und nach durchdacht umgesetzt werden. Die Geschwindigkeit und Stabilität von Personio generell ist dabei das Wichtigste. Es wäre super, wenn man einen Ansprechpartner für alle Anliegen hätte, an den man sich direkt (mit Email und Telefonnummer) wenden kann.

Reasons for Choosing Personio

Intuitiv und einfach zu bedienen, deckt viel ab und hat auch einen modernen und coolen Auftritt.