# VitalTeam Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of VitalTeam Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/hr/vitalteam-profile

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VitalTeam

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Overview

# VitalTeam 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if VitalTeam is right for your organization?

Our Human Resources Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   User Reviews
    

## Overview

VitalTeam

4.2

[(11)](https://www.softwareadvice.com/hr/vitalteam-profile/#reviews)

Pricing

Starting at €3.00 per month

### About VitalTeam

Need for new ways of working? VitalTeam supports the transformation of the company. Our world is changing. More and more complexity implies taking into account expertise from all actors of the company. VitalTeam helps businesses implement processes more participative and collaborative.

Wondering if VitalTeam is right for your organization?

Our Human Resources Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## VitalTeam User Interface

## Popular VitalTeam Alternatives

Main Product

VitalTeam

4.2

[(11)](https://www.softwareadvice.com/hr/vitalteam-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   3.82Ease of use
-   4.80Value for money
-   5.0Customer support
-   4.0Functionality

Pricing

Starting at €3.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Slack](https://www.softwareadvice.com/remote-support/slack-profile/)

4.7

[(24125)](https://www.softwareadvice.com/remote-support/slack-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.61Ease of use
-   4.55Value for money
-   4.43Customer support
-   4.56Functionality

Pricing

Starting at $8.75 per month

Get Price

Alternative Product

[Asana](https://www.softwareadvice.com/project-management/asana-profile/)

4.5

[(13590)](https://www.softwareadvice.com/project-management/asana-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.38Ease of use
-   4.40Value for money
-   4.33Customer support
-   4.38Functionality

Pricing

Starting at $10.99 per month

Get Price

Alternative Product

[Trello](https://www.softwareadvice.com/project-management/trello-profile/)

4.5

[(23548)](https://www.softwareadvice.com/project-management/trello-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.53Ease of use
-   4.55Value for money
-   4.31Customer support
-   4.32Functionality

Pricing

Starting at $5.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Basecamp](https://www.softwareadvice.com/project-management/basecamp-profile/)

4.3

[(14422)](https://www.softwareadvice.com/project-management/basecamp-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.30Ease of use
-   4.23Value for money
-   4.30Customer support
-   4.20Functionality

Pricing

Starting at $15.00 per month

Get Price

Alternative Product

[monday.com](https://www.softwareadvice.com/marketing/monday-com-profile/)

4.6

[(6059)](https://www.softwareadvice.com/marketing/monday-com-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.48Ease of use
-   4.28Value for money
-   4.43Customer support
-   4.45Functionality

Pricing

Starting at $9.00 per month

Get Price

## VitalTeam Pricing and Plans

Starting price: €3.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€3.00

per user, per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

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## VitalTeam Features

-   Popular features found in Human Resources
    
    Applicant Tracking
    
    Benefits Management
    
    Compensation Management
    
    Employee Management
    
    Onboarding
    
    Payroll Management
    
    Performance Management
    
    Recruitment Management
    
    Time & Attendance
    
-   More features of VitalTeam
    
    360 Degree Feedback
    
    Activity Dashboard
    
    Activity Tracking
    
    Alerts/Notifications
    
    Anonymous Feedback
    
    API
    
    Appraisal History
    
    Assessment Management
    
    Assignment Management
    
    Commenting/Notes
    
    Competency Management
    
    Continuous Feedback
    
    Course Management
    
    Customizable Branding
    
    Customizable Forms
    
    Customizable Questions
    
    Customizable Templates
    
    Dashboard
    
    Data Import/Export
    
    Document Management
    
    Document Storage
    
    Email Reminders
    
    Employee Database
    
    Employee Engagement
    
    Employee Portal
    
    Employee Profiles
    
    Feedback Management
    
    File Management
    
    File Sharing
    
    Goal Setting/Tracking
    
    HR Management
    
    Individual Development Plans
    
    Learning & Development
    
    Org Chart Creation
    
    Peer Appraisals
    
    Performance Appraisal
    
    Performance Metrics
    
    Performance Review Management
    
    Prioritization
    
    Progress Tracking
    
    Project Management
    
    Project Planning
    
    Project Tracking
    
    Publishing/Sharing
    
    Pulse Surveys
    
    Question Library
    
    Rater Selection
    
    Ratings/Reviews
    
    Real-Time Data
    
    Reminders
    
    Reporting/Analytics
    
    Self Assessment
    
    Self Service Portal
    
    Skills Assessment
    
    Succession Planning
    
    Survey/Poll Management
    
    Surveys & Feedback
    
    Task Management
    
    Task Progress Tracking
    
    To-Do List
    
    Training Administration
    
    Training Management
    

## VitalTeam User Reviews

Overall Rating

4.2

Ratings Breakdown

5

27%

4

64%

3

9%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

3.8

Value for money

4.8

Customer support

5.0

Functionality

4.0

Have you used VitalTeam and would like to share your experience with others?

ch

carole h.

Verified reviewer

Public Policy

1001-5000 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed August 2022

intuitive, easy, user friendly, engaging

4

we use it for a group of staff members who collaborate but do not belong to the same entity. It is very useful and do not need a lot of time to learn.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Functionality

Pros:

the ease of use even without a HowTo, and the guide lines that underlie the product (how to organise an efficient, friendly, useful meeting)

Cons:

the lack of document repository (but it s maybe the version we have been provided)

Vendor Response

Thanks a lot for your review. Indeed we make lots of efforts to make it intuitive and easy of use. We continue to add new features and documents repository will be available soon. Thanks

Replied August 2022

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Olivier L.

Verified reviewer

Facilities Services

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed August 2025

Un logiciel complèt qui s'adapte à vos besoins d'entreprise

5

Les Equipes de VitalTeam ont écouté nos besoins et compris comment nous pouvions y répondre via le logiciel. Cela nous a permis d'avancer rapidement par rapport à nos besoins immédiats. Avec les temps nous découvrons et exploitons des possibilités supplémentaires.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

VitalTeam reprend de nombreuses fonctionnalités liées sur une même plateforme (Feedback, Validation de compétences, NPS salariés, Organigramme, Infos, ...). Même si nous ne les utilisons pas toutes, c'est une facilité pour nous de limiter le nombre de programmes/plateformes proposés à nos salariés. Son implémentation avec les équipes de VitalTeam a été d'une simplicité enfantine.

Cons:

Comme le logiciel peut s'adapter à nos besoins, l'interface peut parfois paraître complexe. Avec les explications des équipes Vitalteam nous avons vite compris la structure du logiciel, ce qui a permis de l'organiser en fonction de nos besoins.

Reasons for switching to VitalTeam

VitalTeam s'adapte bien mieux aux besoin de l'entreprise (moins rigide).

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Ben B.

Verified reviewer

Individual & Family Services

2-10 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed September 2022

La gestion d'équipe en quelques clics !

5

J'ai une meilleure vue d'ensemble de qui fait quoi au sein de l'association et cela permet de redonner du sens lors de nouvelles attributions de tâches. Cela permet aussi et surtout de redistribuer les responsabilités au sein de l'association. Chaque travailleur devenant plus responsable de ses rôles.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Ce qui est le plus utile dans mon utilisation du programme est véritablement concentré sur les interactions entre les missions et les tâches à attribuer au sein d'une équipe. Le fonctionnement par rôle et non par description de fonction permet véritablement de s'axer sur les besoins de l'association, pas uniquement sur le travailleur. Cela aide grandement à faire "matcher" les besoins de l'association avec les profils à disposition. Et c'est une aide précieuse pour les descriptions de poste lorsqu'un recrutement doit avoir lieu.

Cons:

Pas grand chose. Peut-être un point à améliorer sur l'accessibilité pour sortir des organigrammes de la structure en 2 clics.

Reasons for choosing VitalTeam

Dans le cadre d'une supervision d'équipe, l'animateur nous a permis d'appréhender l'objet. Nous y avons directement trouvé notre intérêt !

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Lionel H.

Verified reviewer

Individual & Family Services

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2022

Un logiciel adapté à nos besoins.

5

Synergie avec nos processus sociocratique.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

L'architecture de ce logiciel est adapté aux valeurs de gouvernance de notre entreprise. Elle tient compte de l'organisation de nos équipes en cercle, permet de trouver les informations de métiers dont nous avons besoin. De plus, le système d'évaluation et de plan de formation colle très bien avec l'autonomie que nous voulons donner à nos employés.

Cons:

Encore certains petits points à améliorer, néanmoins le support étant réactif cela ne cause absolument pas de problèmes.

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HP

Hervé P.

Verified reviewer

Museums and Institutions

11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Reviewed August 2022

Le compagnon dans le processus collaboratif de l'institution

4

La gestion des réunions et le partage des informations sont facilités. Je dois encore m'attacher à utiliser d'autres fonctions liées aux RH comme le suivi des formation, l'évaluation du personnel, les enquêtes au sein de l'équipe…

Ratings Breakdown

3

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

La possibilité d'alimenter collectivement l'ordre du jour des réunions, de rédiger le rapport en séance, de partager les rapports entre les membres de l'équipe. Intérêt aussi de visualiser la structuration de l'équipe, par un organigramme sous forme de cercles. Être clair sur le champ d'action de chaque collaborateur, et sur la répartition des tâches au sein de l'équipe.

Cons:

Convivialité à améliorer. Nécessite une période d'apprentissage relativement longue si on veut en utiliser toutes les fonctions.

Reasons for choosing VitalTeam

Parce qu'il colle avec la stratégie développée au sein de l'institution par l'intervenant qui est à la base de VitalTeam.

Vendor Response

Nous vous remercions vivement pour votre précieux avis. VitalTeam est en évolution continue sur base du feedback et des besoins des clients. Nous sommes heureux de lire que VitalTeam facilite la gestion de vos réunions et qu'il clarifie les périmètres de décision et d'action des membres de l'équipe. Concernant l'apprentissage, il est vrai que la plateforme a évolué avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités...nous travaillons donc actuellement à améliorer la prise en main pour les utilisateurs. Merci encore pour votre feedback!

Replied August 2022

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CH

Céline H.

Verified reviewer

Medical Practice

11-50 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed August 2022

Support à l'efficacité

4

Ratings Breakdown

4

Ease of use

3

Functionality

Pros:

Facile d'utilisation, ajustable selon les besoins de l'entreprise

Cons:

Cela prend un peu de temps pour s'approprier le logiciel

Vendor Response

Nous vous remercions pour votre avis et sommes heureux de lire que vous valorisez la facilité d'utilisation et l'ajustement à vos besoins. Dès la conception, nous avons souhaité développer une plateforme qui correspond à la culture d'entreprise du client. Par exemple, en lui laissant le choix du vocabulaire utilisé dans la plateforme. Concernant le temps d'appropriation du logiciel, nous travaillons actuellement sur l'amélioration de la prise en main. Un tout grand merci pour votre feedback!

Replied August 2022

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AM

Anne M.

Verified reviewer

Civic & Social Organization

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed September 2022

Un outil d'évaluation sur mesure

4

De manière générale, je trouve l'outil intuitif. Le plus grand challenge est d'amener les collaborateurs à utiliser l'outil de façon plus régulière afin qu'ils puissent l'utiliser facilement.

Ratings Breakdown

3

Ease of use

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Pouvoir créer une évaluation sur mesure et pouvoir l'envoyer directement à ses collègues pour solliciter leur avis, c'est vraiment pratique. J'aimerais maintenant utiliser davantage l'option "Mon développement", une manière de formaliser les actions issue de l'évaluation.

Cons:

Nous utilisons peu les fonctionnalités liées à l'organisation des réunions. Il n'est pas possible de corriger une action dans le plan de développement. Par exemple, si on l'a rattaché à une compétence plutôt qu'une autre.

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CM

Carole M.

Verified reviewer

Non-Profit Organization Management

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed September 2022

Bon outil pour les évaluations

3

La prise en main est plutôt aisée

Ratings Breakdown

4

Ease of use

3

Functionality

Pros:

J'ai peu utilisé Vital Team jusqu'à présent mais je trouve la fonction d'évaluation particulièrement intéressante. Cela offre également une vue d'ensemble sur la structure professionnelle globale et sur la raison d'être/les missions de ses différents services .

Cons:

L'impossibilité de réutiliser une évaluation une fois le délai de réponse de celle-ci dépassé. La suppression du commentaire général si retour en arrière dans le formulaire. Difficulté de demander des évaluations à des personnes extérieures à la structure mais en lien direct avec notre travail. Par exemple dans notre cas, les bénévoles avec lesquels nous travaillons parfois.

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SC

Sarah C.

Verified reviewer

Performing Arts

11-50 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed August 2022

Pas très intuitif mais efficace dans la pratique

4

Ratings Breakdown

3

Ease of use

3

Functionality

Pros:

Il permet d'avoir des bases communes à tous les cercles de l'institution et facilite donc la communication et les évaluations.

Cons:

Il n'est pas très intuitif, il faut un peu le pratiquer avant d'y trouver tout ce qu'on y cherche.

Vendor Response

Merci pour votre avis. Il nous est très précieux. En effet, le fonctionnement en cercle nécessite des cadres communs et nous sommes heureux de lire que VitalTeam vous aide dans votre fonctionnement participatif. Concernant le fonctionnement pas assez intuitif que vous remontez, nous travaillons actuellement à l'amélioration de la prise en main de l'outil pour que chaque utilisateur puisse appréhender rapidement la philosophie et les fonctionnalités dont il a besoin. Merci à nouveau pour votre feedback.

Replied August 2022

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NS

Nicolas S.

Verified reviewer

International Affairs

1001-5000 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed August 2022

Avis sur VitalTeam

4

Expérience très positive, outil très pratique qui permet de mettre en oeuvre de manière pratique les principes du management participatif

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Simple à utiliser, des fonctionnalités pratiques comme la gestion des rôles et des réunions

Cons:

Possibilité d'améliorer la réprésentation graphique des entités et des rôles

Vendor Response

Nous vous remercions pour votre avis et sommes heureux de lire que vous valorisiez la simplicité d'utilisation et le concret et pratique des fonctionnalités. Nous vous contactons en privé afin d'évaluer avec vous vos besoins au niveau de la représentation graphique des cercles et des rôles. Merci encore pour votre précieux feedback!

Replied August 2022

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