Workwise

RATING:

4.8

(28)

About Workwise

Workwise is an individual and holistic recruiting solution for organizations, which supports them in mastering their recruiting challenges and finding suitable employees for all tasks to be completed. Workwise is a partner and solution finder, especially for small and medium-sized companies. Use Workwise as your free applicant management system and get access to all tools for a digital and successful recruiting. With Workwise, you can build your own career site with just a few clicks. You set up your recruiting process flexibly and individually, manage applicants - all in one place and completely free of charge. You also have access to various recruiting channels, a talent pool and you can add Workwise's performance-based recruiting service at any time for maximum outr...
Bewerbermanagement Dashboard
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Workwise Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

5

Value for money

4.5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for Workwise

1 - 5 of 28 Reviews

Christoph

Computer Software, 2-10 employees

Used weekly for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2023

Workwise helps us to easily reach and select the right talent

Workwise has completely changed the way we do recruiting! It helps us reliably find great candidates to fill any position. We can customize it exactly to our needs. Since using Workwise we spend less time on recruiting with greater success.

PROS

Workwise makes the whole recruiting process really easy and customizeable. The following points especially stand out:- Great candidate overview. Each candidate is attributed a score from 0-100 that is a pretty good first indicator.- The most important information is extracted from a candidate's CV- So far we had a 100% success rate with filling job openings that we posted to Workwise- The ability to add custom questions that an applicant needs to answer with their application really helps in the pre-selecting process

CONS

Really minor issue: The interface for suggesting an interview date and time is a bit clunky.

Vendor Response

Thank you very much for your feedback, Christopher! We're glad that we're able to support your recruitment to your satisfaction.

Replied March 2023

Marc

Retail, 201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2023

Exzellenter Support trifft auf ausgefeilte Technik

Workwise ist für mich ein starker Partner in der Personalbeschaffung und eine große Erleichterung bei der Verteilung von Stellenanzeigen. Wir nutzen Workwise in Kombination mit Personio und können unsere Prozesse damit individuell anpassen. Ich brauche die Stelle nur einmal anlegen und alle weiteren Schritte passieren durch das Team von Workwise.

PROS

Das Arbeiten mit dem Team und der Software von Workwise ist eine extreme Erleichterung im Bereich Recruiting. Ich kann jederzeit das Fachwissen der Mitarbeiter*innen von Workwise abrufen, Wünsche äußern oder auch über bestimmte Themen fachsimpeln. Dazu kommt, dass die Software von Workwise täglich besser wird und durch seine automatisierten Prozesse ein Gamechanger ist.

CONS

Am wenigstens gefällt mir an Workwise, dass die Rechnungen (noch) nicht online abrufbar sind.

Vendor Response

Hallo Marc, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir arbeiten stetig daran die Nutzungssituation der Software zu verbessern. Viele Grüße!

Replied March 2023

Marie Jo

Renewables & Environment, 51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2023

Übersichtlich, effizient und intuitiv nutzbar

Workwise liefert mir immer Top Profile, im Gegensatz zu anderen Anbietern ist hier die Quote, was passende Profile angeht bei mind. 85%. Bei anderen Anbietern ist man dadurch viel länger mit dem Screening beschäftigt. Auch die Optimierung der Stellen ist super, weil man so wirklich eine gut performende Ausschreibung hinbekommt.

PROS

Am besten gefällt mir die Übersicht über alle Bewerbungen, in welchen Phasen sie sind und welchen Stand der Bewerbungsprozess und die Kommunikation mit den Kandidat*innen hat. Es ist alles auf einen Blick ersichtlich und intuitiv bedienbar, außerdem ist es optisch sehr ansprechend aufbereitet.

CONS

Ich wünsche mir bei der Terminierung, dass alle Termine, die ich dem/der Kandidat*in vorschlage, in meinem Kalender geblockt werden, damit ich nicht drüberbuche - vor allem, weil Kandidat*innen manchmal eine Weile brauchen, bis sie antworten.

Reasons for switching to Workwise

Unübersichtlichkeit, schlechte Bedienbarkeit, niedrige Qualität in den Profilen

Vendor Response

Hallo Marie Jo, vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass du mit uns so zufrieden bist. Wir leiten deine Anregungen an unsere Kolleg:innen weiter. Viele Grüße!

Replied March 2023

Svenja

Education Management, 51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2023

Mit workwise wird jede Stelle in kürzester Zeit besetzt.

Seit Jahren empfehle ich workwise weiter. 2022 lief schon hervorragend, nun haben wir in 2023, Stand März schon fast so viele Leute eingestellt, wie in 2022 und das Jahr hat gerade erst gestartet. 10/10 und eine absolute Empfehlung.

PROS

Die qualitativ hochwertigen Bewerbungen. Hier steht Qualität vor Quantität. Meine Ansprechpartnerin [sensibler Inhalt ausgeblendet] steht mir immer zur Seite und ist stets hinterher zu optimieren, damit wir die Stellen schnellstmöglich besetzen können.

CONS

Ich würde mir Vorlagen wünschen für die Einladung von Terminen.

Vendor Response

Vielen Dank für dein Feedback, Svenja! Wir freuen uns sehr, dass ihr so erfolgreich mit Workwise rekrutiert. Tatsächlich haben wir Vorlagen für Terminvereinbarungen oder Absagen. Mehr dazu findest du in unserem Hilfe-Center (oder hier: https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/aktionen/terminvereinbarung/benachrichtigung-kandidaten-termine) Viele Grüße!

Replied March 2023

Christine

Information Technology and Services, 201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2023

Wir arbeiten sehr gerne mit Workwise zusammen

PROS

Einfache Integration und sehr gute persönliche Betreuung.

CONS

Leider noch in einigen Funktionalitäten doppelte Pflege, da wir mit einem anderen BMS arbeiten.

Vendor Response

Hallo Christine, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns, dass du gerne mit uns zusammenarbeitest. Wir arbeiten fleißig daran die Funktionsweise unserer Software zu optimieren, sodass du hoffentlich bald keinen doppelten Aufwand mehr hast.

Replied March 2023