SOFTAULA

RATING:

4.5

(8)
Overview

About SOFTAULA

We are a software engineering company specialized in the development of advanced management solutions for all types of educational centers (academies, colleges, universities or any company or entity that needs to provide training to third parties or its own employees). Solutions for the complete management of a school, college or university.

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SOFTAULA Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

5

Value for money

4.5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for SOFTAULA

8 Reviews

User Profile

Marianela

Verified reviewer

Chemicals, 51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed January 2023

SofAula, a comprehensive platform that efficiently manages the entire educational process.

SoftAula is a very complete and effective platform that creates structure in the teaching process, regardless of whether they are virtual or face-to-face processes.SoftAula guides us throughout the enrollment process, and its assistant guides us through the different stages, which begin with the choice of the group, the selection of the students who will participate in that enrollment, and the choice of activities related to that specific group. Additionally, with SoftAula we can interact, from the assignment of the class calendar, the billing of that student, and the integration with Moodle services so that the participants can be published on said platform.

PROS

The registration process is extremely simple, since we simply select it from the list of existing students, and we can do this registration process both individually and as a block.The billing options are customizable, and are established by groups or individually, in addition to the fact that we can specify the generation of fees according to a rate and based on the conditions established for that group; On the other hand, we can generate the corresponding receipts to close the billing process, associated with the registrations in which it has been recruited. The billing module can assign pre-established conditions or allow you to do it later.

CONS

Softaula covers everything necessary for an institution to manage student enrollment, billing, teacher payments, and actually all the elements that may be needed in any educational process, regardless of the type of institution. On the other hand, if we want to import data from other systems, or carry out exports, knowledge of IT expert personnel may be required, but after this, we can incorporate information without problems.In general, the management of the information is very effective and easy to visualize, after a small training process, and we can positively highlight that SoftAula, for example, shows us by default the groups that have available places, additionally, it allows us to incorporate a student from a specific date or from the beginning of the course.

Reasons for switching to SOFTAULA

SoftAula contemplates different modes of enrollment, follow-up on the payment of teachers based on the hours contracted and has a very complete reporting module.

Oscar

Professional Training & Coaching, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2021

Muy bien.

Muy buena, muy atentos.

PROS

Muy contentos tanto con el propio programa, como con la atención del equipo de SoftAula. Es muy versátil, permite bastante bien adaptarlo a las necesidades concretas de nuestra empresa. Más de 5 años ya con ellos, y todo perfecto.

CONS

Quizá que un dia tenga opción "en la nube" del propio programa (no solo de los datos), para no tener que instalar en cada PC.

Reason for choosing SOFTAULA

Mayor facilidad de personalización. Mejor precio.

Raul

Professional Training & Coaching, 51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed July 2021

Solución todo en uno para escuelas

En nuestro caso concreto hay varios procesos muy integrados como la parte de CRM con la gestión de medios, solicitudes automáticas de portales educativos, seguimiento del cliente, etc, que han potenciado la fluidez del departamento comercial y de admisiones en cuanto a la captación de nuevos alumnos. Otro hecho importante es que con el paso del tiempo la integración es cada vez mayor, y estan en constante mejora.

PROS

Lo mejor sin duda es la cantidad de herramientas que incluye para utilizar en departamentos diversos como secretaría, contabilidad, administración, comercial, departamento técnico, etc. Además, todas las funcionalidades son adaptables y estan abiertos a desarrollos a medida. Una herramienta destacable es la generación de calendarios de clases, ya que incluye muchas opciones y variables para combinar espacios, profesores, grupos, asignaturas, etc, de una manera sencilla y visual.

CONS

Están en constante mejora y búsqueda de nuevas funcionalidades, lo que a veces requiere un esfuerzo extra de mantenimiento en cuanto a actualizaciones, solucion de bugs, etc, si bien esto siempre repercute en la mejora del producto, y en hacerlo más completo.

Reason for choosing SOFTAULA

Nos pareció la más completa en cuanto a herramientas que podían resultarnos útiles. Además la consultoría con ellos es muy cercana y siempre estan abiertos a escuchar a sus clientes para incorporar nuevas mejores.

Reasons for switching to SOFTAULA

Queríamos una solución que integrara varias funciones que antes teníamos divididas en diferentes productos de software.

Gilson

Higher Education, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2021

Softaula ha sido la solución Ideal para nuestra Institución Educacional

Además de poder acceder fácilmente desde cualquier lugar. El equipo de suporte técnico es muy profesional y siempre atienden en tiempo y forma. ¡Nuestra experiencia ha sido totalmente positiva y satisfactoria, es muy recomendable!!!

PROS

Desde CELDEU, nos encontramos sumamente satisfechos con Softaula que nos proporciona diversas herramientas para gestionar la gran cantidad de alumnos que tenemos, el sistema es muy amigable y fácil de usar, ofrece diversas herramientas de integración, gestión académica, gestión comercial y financiera, sus 2 versiones Akaud y ERP-WEB funcionan muy bien con un sin fin de posibilidades en cuanto a la gestión de datos y todo tipo de reportes que nos permite agilizar los procesos y reducir al máximo los errores humanos.

CONS

En lo general ningun aspecto negativo relevante para comentar

Alvaro

Airlines/Aviation, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2021

EFAV - Escuela de Formación Aeronáutica de Vilanova i la Geltrú

Trabajamos con el CRM de softaula desde hace más de 5 años. La satisfacción es muy buena ya que la eficiencia en la escuela va acorde a las mejoras constantes del producto que son muy frecuentes. El contacto técnico es siempre con la misma persona y eso facilita el rápido y buen entendimiento de las soluciones propuestas. Calidad VS precio indiscutible.

PROS

El equilibrio entre una plataforma genérica de formación con un gran abanico de servicios disponibles y la personalización del producto para cada escuela.

CONS

Una explicación al detalle de cada mejora continua que realizan en el sistema,

Reason for choosing SOFTAULA

La personalización del producto sin perder el núcleo del mismo.

Reasons for switching to SOFTAULA

El otro producto estaba hecho a medida y por consiguiente los costes de mejora continua muy elevados.

Lluís

Events Services, 2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2021

Excelente producto

Llevamos cerca de 2 años trabajando con el software de SOFTAULA y hasta ahora la experiencia ha sido muy buena. Tanto el producto como el trato recibido por parte del personal técnico.

PROS

Para una empresa como la nuestra dedicada al teatro, una herramienta como Softaula nos ha permitido ser mucho más rápidos y eficientes en la gestión de nuestras clases.

CONS

En un principio tuvimos algunas dificultades para entender el manejo del producto, pero tras unas sesiones de formación quedaron totalmente resueltas.

Reason for choosing SOFTAULA

Su número de opiniones positivas no dio más confianza que el resto.

Reasons for switching to SOFTAULA

Por necesidad de evolucionar hacia una herramienta que nos resultase realmente útil

Oscar

Music, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2021

Una buena herramienta para la escuela de musica

Durante los años de uso siempre atentos y mejorando las prestaciones. Buena experiencia en general.

PROS

Te despreocupas de la instalación y de las actualizaciones. Muchos recursos para la organización escolar.

CONS

Poco que decir. Algun fallo puntual que provoco algún retraso. Pero sin grandes complicaciones.

Míriam

Higher Education, 2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra
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OVERALL RATING:

3

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

3

Reviewed July 2021

Softaula-ERM Cloud

Nos ayuda a tener un programa de gestión acadèmica para todo el centro

PROS

Lo Mejor és la agilidad en la introducción de datos de alumnos, professores, etc..

CONS

La dificultad al añadir nuevos procesos que no han sido incluidos y que son básicos para nuestras funciones.

8 Reviews