Nous (Amitié Nature Lyon 250 adhérents) avons choisi AssoConnect en mai 2021 initialement pour refaire notre site Internet. Aujourd'hui (Novembre 2021) nous l'utilisons pour la gestion des adhérents, la communication (emailing) et nous sommes en train de basculer la Compta. Fiable, facile à utiliser. Demande un investissement initial pour bien comprendre les interactions, mais ensuite très bien. Il y a même une assistance en ligne ou par téléphone efficace.

Simplicité pour débuter. Logiciel simple et très complet. Il faut juste bien comprendre SA logique. Et oublier les fichiers Excel. Facilité pour mettre en œuvre le site Internet et créer un Espace Adhérent. Gestion des adhérents : possibilité d'ajouter des champs libre, de réaliser des statistiques. Envoi des mails à des groupes.

Supports très bien faits. Manque cependant un Reference Guide, notamment pour bien comprendre le principe des Campagnes d'Adhésion. Il faudrait aussi un accompagnement par coaching pour choisir les bonnes options dans la phase de conception.

Depuis que nous utilisons ce logiciel nous avons une comptabilité très claire, facile à communiquer pour l'information du bureau des adhérents et les demandes de subvention. Les choix budgétaires sont plus simples Quand nous avions des problèmes d'utilisation nous avons toujours eu une réponse adaptée à no besoins

L'association pour l'instant n'a opté que pour l'utilisation de la partie comptabilité Très facile d'utilisation même par des personne n'ayant à la base aucune compétences Les formations en ligne sont assurées L'information sur le fonctionnement associatif très pertinent La réactivité est excellente

Pour l'instant tant qu'il n'y a pas d'échange de fichier possible avec la fédération nationale les inscriptions sur la partie "communauté" seraient un travail en double inenvisageable

Début d'expérience très satisfaisante (utilisateurs depuis 8 mois). Ce logiciel va nous permettre de recréer notre site internet, de supprimer les feuilles d'adhésions papiers, de gérer au maximum la comptabilité en interne. Il simplifie la gestion pour tous.

Le logiciel est très complet et agréable à utiliser au quotidien. En ligne et communiquant, très pratique. L'administrateur peut créer un espace pour chaque utilisateur. Gestion d'adhérents / clients ... simple, communication simplifiée grâce à l'e-mailing, comptabilité avancée et simplifiée, possibilité de créer son site internet, extraction selon besoin, ...

La consultation des données (pourrait être personnalisé en fonction des besoins des utilisateurs), modifier des opérations comptables (tout supprimer puis tout recommencer), mettre un solde en faveur de l'acheteur (ex: il a payé plus que le prix fixé initialement ; opération impossible)

Ce logiciel est parfait même pour une petite association et a changé la vie de la secrétaire et comptable ! Le traitement de la comptabilité est facile, rapide et fiable de même que le module communication. Je ne regrette pas mon choix.

Très convivial et facile d'utilisation Interlocuteurs très réactifs, compétents et efficaces pour résoudre les éventuels problèmes et répondre à toute question. L'aide en ligne est très pratique et les modules de formation sont très bien faits et utiles. Le transfert des listes et document en pdf ou excel est également extrêmement pratique et j'utilise beaucoup cette fonctionnalité.

Quelques petites améliorations pourraient être apportée dans la présentation des emails telles que puces et texte en gras ou souligné. J'utilise 4 niveaux de comptabilité analytique et Assoconnect n'a que 2 niveaux. Je dois donc compléter mes tableaux sur excel.

Chacun des membres de l'équipe de pilotage a accès aux infos le concernant en direct mais la collaboration est simplifiée entre tous les postes

La gestion de la comptabilité au quotidien ainsi que du fichier "adhérents"

Le module communication mais des améliorations sont apparemment prévues

Dans le cadre de missions de bénévolat, j'accompagne des associations qui ont retenu AssoConnect. Le turn over important dans les petites associations conjugué au manque de compétence informatique et à une disponibilité insuffisante font que le logiciel est parfois mal utilisé. Rapidement, j'ai pu optimiser le paramétrage et répondre à toutes les questions, redonnant ainsi confiance en AssoConnect, le réflexe étant souvent d'affirmer que les problèmes qu'ils rencontraient venaient du logiciel !

Ce que j'apprécie particulièrement dans AssoConnect c'est qu'il s'appuie sur une conception rigoureuse (merisienne ?) et qu'il couvre un périmètre fonctionnel très étendu. De nombreux paramétrages, la possibilité de rajouter des champs paramétrables font que j'ai toujours pu répondre aux demandes des associations que j'accompagne dans la mise en œuvre de cette solution.

Pas vraiment de point faible et lorsque je pense qu'une fonctionnalité est manquante j'en fais part à AssoConnect qui la rajoute dans sa road map.

La simplicité d'utilisation et surtout le point fort : LE TOUT EN UN ! qui est nécessaire pour une association

Après la lecture des blogs, des guides mis à disposition pour chacun des modules, la mise en route est simple d'utilisation. L'intégration avec Linxo par exemple pour l'import des écritures dans le module comptable facilite grandement le pointage bancaire et évite surtout une perte de temps.

A ce jour, nous avons mis en route sur la plateforme la comptabilité, la gestion de la Communauté (cotisations, dons des adhérents), le site internet (basculé sans difficulté depuis un autre hébergeur) avec un espace dédié aux adhérents et aux administrateurs (chose que nous n'avions pas sur le précédent) Donc à ce jour, nous n'avons pas encore rencontré de faiblesse ou d'obstacle majeurS par rapport à nos besoins.

La gestion tout-en-un : adhésions, site web, comptabilité, mailing, etc. La disponibilité de l'assistance et le souci visible d'être à l'écoute des utilisateurs.

Quelques bugs occasionnels, et les limites de l'outil annuaire, qui nous empêchent actuellement de le mettre en oeuvre.

J’utilise le logiciel AssoConnect depuis près d’un an au profit d’une association de retraités comptant 330 membres. Nous avons pris l’offre d’abonnement Bonzaï. Pour la configuration du site cela se fait par étapes et par module Pour les droits d’accès des administrateurs : ils sont intéressants mais ils pourraient être affinés au niveau des groupes. Pour la gestion des adhérents ce qu’il appelle communauté. J’ai, après construction de la base dans leur logiciel, importé notre fichier des adhérents sous Excel. Ce qui fait que nous avons l’ensemble des adhérents en personnes enregistrées dans AssoConnect. Nous avons donc un listing à jour, national et par région, à tout instant et accessible par l’ensemble des administrateurs. Pour les adhésions et cotisations la création des formules est conforme à celle établie par notre association. Cela se fait par case à cocher et le paiement est pris en compte en ligne comptable et la ventilation par région est faisable dans la partie comptabilité avec édition d’un bordereau de remise de chèque et rapprochement bancaire. Il est possible de lister les adhérents qui non pas cotiser et les relancer par email. Les fiches profils des adhérents sont aussi complète que sous notre fichier de base. Avec des historiques sur les cotisations. La production des comptes de résultat, des journaux grand livre et balance se fait automatiquement. Seul le bilan n’a pas été testé car il faut arrêter les comptes de notre première année.

Le logiciel est collaboratif. La prise en main du logiciel m’a paru assez facile, de plus il y a des outils d’accompagnement et de formation de type visite guidée, de vidéos, de questions et réponses par article et enfin un centre d’aide avec émission de ticket. Bien sur le site internet n’est pas aussi performant mais pour notre association, nous avons pu faire migrer tout notre ancien site dans AssoConnect sans cout supplémentaire. L’avantage c’est la corrélation des informations entre la gestion, la comptabilité et les données du site internet

Pour les droits d’accès des administrateurs : ils sont intéressants mais ils pourraient être affinés au niveau des groupes. En compta certaines recherches ou affichages pourraient être améliorés.

A utiliser afin de le maîtriser. Plusieurs guides, vidéos sont disponibles pour apprendre. Cependant la pratique est vraiment nécessaire régulièrement.

Les informations de l'association regroupées (adhérents, comptabilité, site internet, communication...). Il s'agit d'un logiciel complet. Les factures de ventes comptabilisées automatiquement ainsi que les encaissements liés. La facilité d'utilisation de la comptabilité.

Le paramétrage de certains modules sur lesquels je n'ai pu m'habituer.

Génial, ultra pratique et d'un prix correct, c'est le Couteau Suisse que les membres de notre association espéraient : gestion adhérents, comptabilité, le site, les conseils et formations gratuites à gogo (indispensables et rassurantes pour des non professionnels !), les mails ou campagne d'emailing ciblée ou général mais derrière un outil de publipostage afin de ne pas être considéré comme un spammer (important !) tout y est. AFS Assoconect est un logiciel disponible à chaque instant, en tout lieux et pour chaque responsable d'AFS : le trésorier, le secrétaire, le président, le webmaster, le CA entier, => face à un interlocuteur, il suffit d'avoir du réseau pour répondre aux questions pointues ...même au fond du SENEGAL ou à l'ambassade de DAKAR : le sérieux et la précision instantanée de nos réponses apportent immédiatement une image de sérieux pour AFS. La grande différence (en plus du prix correct et du couteau Suisse) par rapport à d'autre, c'est l'énorme banque de données, d'aide et de formations pour l'utilisation d'Assoconnect mais pas seulement => des thèmes externes à Assoconnect sont abordés pour s'adapter à ce monde qui change sans cesse : la recherche de financements, la gestion des bénévoles, l'information et l'adaptation à une nouvelle règlementation etc Et puis les formations par WEBINAIRES ... c'est le TOP soit en direct, pour poser ses questions, soit à partir de la base de données ... à l'heure qu'il me plaira ! ... et au Sénégal, si je veux .... (: -

Tout y est , en un seul endroit, accessible à l'ensemble des personnes autorisée et à toute heure. Et surtout le volume des services gratuits est énorme et mis à jour constamment : banque de données, formations gratuites par webinaires en direct (pour poser ses propres questions) ou en différé : c'est hyper rassurant pour des non professionnels d'une association ...et bien utiles pour les autres ! Chaque membres de l'association peut s'inscrire aux webinaires même s'in n'est pas (encore) responsable afin de monter en compétences et prendre le relai un jour

De l'avis des divers utilisateurs, n'y a pas vraiment de points à améliorer.

Pas très convivial, en fait. Beaucoup de points pourraient être améliorés pour simplifier le travail d'exploitation des données. Impossible, par exemple de faire des extractions sur les événements !!!

Produit complet, multi-services, très ambitieux, trop ambitieux. Certaines fonctionnalités sont insuffisamment développées, presque à l'état croupion. Il faudrait les développer rapidement, mais !!!!!

Association de 1200 contacts nous ne comprenons pas qu'il soit impossible de lister plus de 1000 contacts. Nous ne comprenons pas qu'en comptabilité on ne puisse trier les adhérents que sur le prénom !!!!! Je comprends les bugs mais je n'admets pas qu'ils ne soient pas immédiatement réparés quand on les signale. Le SAV répond gentiment mais toujours pour nous parler de calendes grecques.... En fait il est là pour adoucir les problèmes liés au logiciel, pas pour y remédier.

En compta simplification et archivages des justificatifs. L'organisation de la gestion de l'association a été revu avec l utilisation de ce logiciel ce qui a permis un bien meilleur confort et un gain de temps

lien entre les différents modules, prise en main facilité par les vidéos explicatives. Tout en un ce qui permet d'éviter d'avoir de multiples fichiers. Possibilité d'accorder des accès en concordance avec la fonctions des administrateurs. adapté au format smartphone

Le cout mais a relativiser, car la qualité est bonne et ce logiciel permet une bien meilleure organisation ce qui est générateur d'économie. Il manque un planning pour que les bénévoles puissent s'inscrire à des permanences

Auparavant la comptabilité aussi bien générale que budgétaire était tenue sur Excel, il n'était donc pas possible de travailler à plusieurs sans s'échanger les fichiers Avec le logiciel Assoconnect il nous est maintenant possible de passer les écritures à plusieurs chacun dans ses domaines de responsabilités. Le reporting Compte de Résultat et Bilan sont maintenant automatiques

En temps qu'utilisateurs du logiciel de comptabilité, le gros point fort, c'est qu'il n'est pas nécéssaire d'avoir des connaissance très pointus en compta pour le faire fonctionner. Un certains nombres d'opérations sont générées automatiquement. Mêmes des novices en comptabilité avec l'aide en ligne peuvent s'en sortir

Il reste toujours des améliorations possibles, mais au stade de notre utilisation actuelle, je n'en vois pas de très importants

Bonjour, quelques mots pour témoigner de notre expérience avec Assoconnect: nous sommes un club d'escalade (www.escalagou.fr) nous utilisons assoconnect depuis 3 saisons, cette plateforme très bien faite nous permet (bénévoles) de gérer notre site, notre mailing, notre comptabilité, vente de stage ponctuels, c'est une vraie plus value pour notre impact sur notre territoire. On gagne du temps pour en consacrer un maximum sur l'humain car l'associatif c'est d'abord et avant tout les relations et le partage de" tranche de vie". Assoconnect l'a compris car l’équipe est très réactive et on a quelqu'un de vrai en face de nous ou au bout du fil... Associations, clubs sportifs n’hésitez pas même si le cout n'est pas negligeable on gagne quand même beaucoup de temps ! Merci 'à toute l'équipe d'Assoconnect!

Plateforme multifonction, multiadministriteurs, interface agreable pour les visiteurs et administrateurs.

Coût qui peut être élevé pour une petite association qui débute...

Comptabilité simple. Bilan annuel rapide. Possibilité simple de newsletter, rappel adhésion, campagne de dons. Il nous reste à intégrer notre site internet . Association gérée par des bénévoles.

Depuis l’utilisation d’Assoconnect, notre association (APAISER S&C) a nettement amélioré sa gestion : gain de temps, multiples possibilités, point de situation en un clic, comptes annuels clôturés rapidement. Nous recommandons à toutes les associations.

Il faut comprendre son fonctionnement mais l’équipe support est une aide précieuse

Lors du confinement de mars 2020 nous avons réfléchi à une solution nous épargnant la circulation de dossiers d'inscription, de commandes de tenues de sport et des renouvellement d'adhésion en ligne. Assoconnect c'est imposé à nous comme une évidence. La prise en main a été facilité par les nombreux tutos présents dans l'application, la formation et l'accompagnement durant la période d'essai du logitiel. La présence de divers outils intégrés dans assoconnect nous a permis de gagner en efficacité. La communication avec nos membre a été facilité par la simplicité d'utilisation de e-mailing.

La facilité de prise en main et les nombreux tutos disponibles. Simplicité d'utilisation, intégration de nombreuses applications vite devenues indispensables pour la gestion de notre association. Facilité de suivi, relance des impayés, communication par campagne d'e mailing.

La prise en charge de la comptabilité est toujours en cours. La mise en place d'un site internet sera notre prochain objectif.

Un outils complet pour mon association et très simple à prendre en main! De la gestion des adhérents, à celles des adhésions, des évènements, des groupes, de la comptabilité, à la communication... Bref au top et le support client est réactif!

Très simple à prendre en main (coté administrateur et utilisateur) Très complet, des fonctionnalités essentielles et indispensables (gestion adhérents, gestions adhésion, communication, comptabilité, gestion des groupes.... Un support très réactif

Gestion de la boutique, des options trop basique (ex: impossible de gérer les quantités, les stock) La possibilité de pouvoir offrir des codes promo sur adhésion, évènements,...

La gestion des adhérents que l'on peut regrouper en fonction de nos besoins est très simple, l'ergonomie est au top et la souplesse de paramétrage est vraiment facilitatrice dans la mise en oeuvre que chacun souhaite en faire. La gestion des tarifs est également simple à mettre en oeuvre. Le module comptabilité est simple à paramétrer beaucoup d'écritures sont générées en automatique. La possibilité de dupliquer tous les mois des écritures récurrentes est très utile.

Il manque encore la mise en place et le suivi du budget prévisionnel, mais il y a une comptabilité analytique facile à mettre en oeuvre.

Gestion de bout en bout des adhérents de la souscription aux événements de l'année

Gestion des paiements en ligne des adhésions

Module comptable à améliorer (clôture compliquée)

Assoconnect est vraiment un très bon logiciel. Je suis trésorier d'une petite association (assujétie à la TVA), et au début nous avons hésité à prendre l'abonnement, normal c'est payant donc la question est légitime. Je ne regrette pas du tout l'investissement. Assoconnect est un logiciel pensé et fait pour les associations, vous pouvez absolument tout gérer avec (adhésions, cotisations, dons, membres, comptabilité complète, site internet, boutique en ligne, ....), et au final c'est un gain de temps énorme. L'interface graphique est simple mais efficace, la prise en main est facile. Le fait que tout se passe en ligne est appréciable, vous pouvez vous connecter depuis n'importe quel ordinateur, pas besoin de sauvegarde, ou de crainte de la panne de l'ordinateur. Bref si vous avez un doute, n'hésitez pas, foncez!

La simplicité d'utilisation, que toute la gestion de l'association passe par un seul logiciel. Il est vraiment complet et bien adapté aux associations.

Peut-être la possibilité de personnaliser un peu plus le site internet.

La possibilité de mise en place d'un circuit de communication participative, avec l'implication possible de tous les membres. La fonction emailing efficace. La gestion de la base de données membres qui nous a permis d'intégrer tous les critères souhaités

Assoconnect a été à un moment victime de son succès, des lenteurs évidentes de serveur. Mais plus de problèmes à ce jour. On aimerait aussi que nos suggestions à l'équipe technique soient réalisées instantanément !! ;)

Beaucoup de temps et d'efficacité gagnée grâce au programme.

Le prix les fonctionnalités riches et nombreuses, facilité d'utilisation.

La gestion documentaire La gestion des projets La gestion des événements plus poussée (plusieurs évènements le même jour)

Très bonne expérience globale !

Le fait d'avoir tous mes outils sur une seule plateforme est très précieux. Le module de comptabilité est très bien fait et le fait que toutes les fonctionnalités soient interconnectées est une grande aide.

Je n'ai pour l'instant pas de problème avec ce logiciel. Je regrette juste que le prix soit lié aux nombre d'utilisateurs. Dans le cas de mon association qui organise des concerts, nous avons vite des mailing list très importante pour diffuser l'information mais peu d'interaction avec chaque utilisateur. je passe pour l'emailing pour l'instant par un autre service car sinon, mon forfait Assoconnect serait beaucoup plus cher.

la communication avec les membres de l'association est grandement facilitée. Nous avons pu organiser notre assemblée générale annuelle entièrement à distance avec les outils proposé par assoconnect. le dépouillement des votes avec le système de sondage a été très efficace. Depuis nous avons pris l'initiative de rencontrer nos adhérents chaque semaine en vidéoconférence. Il pourrait être intéressant qu'assoconnect intégre un abonnement à l'un des logiciels de vidéoconférence existant.

la gestion de la communauté et en particulier la prise en compte des adresses qui permet de faire apparaitre la région de l'adhérent directement à partir de son code postal. Ce système nous a permis de régler ce problème par rapport à la situation précédente.

le système de gestion comptable est performant, sa prise en main ne parait pas absolument évidente . il me parait manquer un système de suivi budgetaire.