# vystem Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of vystem Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/mobile-event-apps/vystem-profile

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vystem

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Overview

# vystem 2026: Benefits, Features & Pricing

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   Integrations
    
-   User Reviews
    

## Overview

vystem

4.3

[(14)](https://www.softwareadvice.com/mobile-event-apps/vystem-profile/#reviews)

Pricing

Pricing available upon request

Top Alternatives

### About vystem

vystem is an all-in-one event management software that caters to event organizers of all types and sizes. The platform offers unlimited customization, full control, and unique features to help event planners bring their vision to life regardless of the event format.

The software supports organizing digital events to reach global audiences, hybrid events to get the best of both in-person and virtual, livestream events to turn the internet into a stage, and on-site events with complete guest and access management. Event organizers have a knowledgeable partner by their side when using vystem, no matter the event type.

vystem provides specific modules for visitor management, a page builder to customize branding and content, livestreaming capabilities, exhibitor pages, networking features, and presentation tools. Key functionality includes options for registration flows, attendee lists, check-in/out, designing the look and feel, hosting and embedding streams, exhibitor profiles and meeting rooms, video networking rooms and sessions, speaker pages and presentation engagement features.

Everything needed to plan, promote and execute events, all on one platform. vystem offers free sign u...

p to get started and demos are available. Those wanting more details can download a comprehensive PDF overview of all vystem features.

## vystem User Interface

## Popular vystem Alternatives

Main Product

vystem

4.3

[(14)](https://www.softwareadvice.com/mobile-event-apps/vystem-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.21Ease of use
-   4.31Value for money
-   4.79Customer support
-   4.21Functionality

Pricing

Available upon request

Alternative Product

[Riverside](https://www.softwareadvice.com/audio-editing/riverside-profile/)

4.8

[(232)](https://www.softwareadvice.com/audio-editing/riverside-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.76Ease of use
-   4.72Value for money
-   4.58Customer support
-   4.67Functionality

Pricing

Starting at $24.00 per month

Alternative Product

[EventMobi](https://www.softwareadvice.com/event-marketing/eventmobi-profile/)

4.7

[(103)](https://www.softwareadvice.com/event-marketing/eventmobi-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.70Ease of use
-   4.64Value for money
-   4.72Customer support
-   4.53Functionality

Pricing

Starting at $1000.00 one time

Alternative Product

[Zoom Workplace](https://www.softwareadvice.com/product/101384-Zoom-Video-Conferencing/)

4.6

[(14603)](https://www.softwareadvice.com/product/101384-Zoom-Video-Conferencing/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.59Ease of use
-   4.52Value for money
-   4.36Customer support
-   4.55Functionality

Pricing

Starting at $14.99 per month

Alternative Product

[Ant Media Server](https://www.softwareadvice.com/live-streaming/ant-media-server-profile/)

4.8

[(148)](https://www.softwareadvice.com/live-streaming/ant-media-server-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.66Ease of use
-   4.59Value for money
-   4.77Customer support
-   4.56Functionality

Pricing

Starting at $109.00 per month

Alternative Product

[Ecamm Live](https://www.softwareadvice.com/webinar/ecamm-live-profile/)

4.8

[(174)](https://www.softwareadvice.com/webinar/ecamm-live-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.61Ease of use
-   4.63Value for money
-   4.76Customer support
-   4.67Functionality

Pricing

Starting at $20.00 per month

## vystem Pricing and Plans

Starting price: Pricing available upon request

Free Trial

Free Version

Basic

Pricing available upon request

No plan information available

## vystem Features

-   Popular features found in Event Management
    
    Agenda Management
    
    Contact Management
    
    Customizable Branding
    
    Exhibit/Vendor Management
    
    Mobile Access
    
    Reporting/Analytics
    
    Speaker Management
    
    Surveys & Feedback
    
    Ticketing
    
    Venue Management
    
-   More features of vystem
    
    Access Control
    
    Access Controls/Permissions
    
    Activity Dashboard
    
    Alerts/Notifications
    
    Animation
    
    Attendance Tracking
    
    Attendee Management
    
    Attendee Profiles
    
    Attendee Segmentation
    
    Attendee Tracking
    
    Audience Analytics
    
    Audience Engagement
    
    Audio Calls
    
    Audio/Video Recording
    
    Badge Management
    
    Badge Printing
    
    Barcode/Ticket Scanning
    
    Billing & Invoicing
    
    Breakout Rooms
    
    Calendar Management
    
    Call Conferencing
    
    Chat/Messaging
    
    Collaboration Tools
    
    Commenting/Notes
    
    Conferencing
    
    Confirmations/Reminders
    
    Content Sharing
    
    CRM
    
    Customizable Fields
    
    Customizable Forms
    
    Customizable Reports
    
    Customizable Templates
    
    Data Import/Export
    
    Data Synchronization
    
    Data Visualization
    
    Digital Signage
    
    Discount Management
    
    Electronic Hand Raising
    
    Electronic Payments
    
    Email Marketing
    
    Email Reminders
    
    Engagement Tracking
    
    Event Calendar
    
    Event Management
    
    Event Marketing
    
    Event Registration
    
    Event Scheduling
    
    Event Ticketing
    
    Event Tracking
    
    File Sharing
    
    For Virtual Events
    
    Gamification
    
    GDPR Compliance
    
    Group Registration
    
    Guest List Management
    
    Guest List Search
    
    HD Audio/Video
    
    Host Controls
    
    Interactive Content
    
    Lead Capture
    
    Lead Generation
    
    Live Chat
    
    Live Streaming
    
    Live Streaming Production
    
    Media Library
    
    Meeting Management
    
    Minutes Management
    
    Mobile Check-in
    
    Mobile Ticketing
    
    Multi-Event
    
    Multi hosts
    
    Multi-Language
    
    Networking
    
    On-Demand Recording
    
    On-Demand Webinars
    
    One-to-One Messaging
    
    Online Registration
    
    Online Ticketing
    
    Onsite Registration
    
    Onsite Ticketing
    
    Payment Processing
    
    Personalization
    
    Point of Sale (POS)
    
    Polls/Voting
    
    Presentation Streaming
    
    Presenter View
    
    Print-at-Home
    
    Private Chat
    
    Q&A Management
    
    QR Codes
    
    Quizzes
    
    Real-Time Analytics
    
    Real-time Broadcasting
    
    Real-Time Chat
    
    Real-Time Data
    
    Real-Time Notifications
    
    Real-Time Reporting
    
    Real-Time Updates
    
    Recording
    
    Registration Management
    
    Reminders
    
    Reporting & Statistics
    
    Role-Based Permissions
    
    Sales Reports
    
    Scheduling
    
    Screen Sharing
    
    Session Recording
    
    Social Media Integration
    
    Speaker Profiles
    
    Split/Multi-Screen
    
    Support Ticket Management
    
    Survey/Poll Management
    
    Two Way Audio & Video
    
    Two-Way Audio & Video
    
    User Management
    
    User Profiles
    
    Video Call Recording
    
    Video Conferencing
    
    Video Editing
    
    Video Streaming
    
    Video Support
    
    Virtual Backgrounds
    
    Virtual Lobby
    
    Visitor Registration
    

## vystem Integrations

HubSpot CRM

Integration rated undefined from -1 review

Eventbrite

Integration rated undefined from -1 review

WhatsApp

Integration rated undefined from -1 review

## vystem User Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

5

43%

4

43%

3

14%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.2

Value for money

4.3

Customer support

4.8

Functionality

4.2

Have you used vystem and would like to share your experience with others?

PK

Patricia K.

Verified reviewer

Leisure, Travel & Tourism

11-50 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed December 2023

Tolles Produkt mit vielen Möglichkeiten

5

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

\- Nähe zu Ansprechpartnern - Komplettprogramm für eine Veranstaltung: auch Technikbetreuung buchbar - viele Möglichkeiten auch hybride und digitale Events umzusetzen

Cons:

Teilweise nicht alles selbsterklärend die Website zu gestalten

Reasons for switching to vystem

Nähe zum Kundenservice, regionale Initiative unterstützen

Vendor Response

Liebe Patricia, vielen Dank für dein positives und freundliches Feedback, darüber haben wir uns sehr gefreut. Wir arbeiten weiter daran, unseren Kunden eine noch unkompliziertere Gestaltung der eigenen Events zu ermöglichen. Wir freuen uns auf weitere, erfolgreiche Events mit euch. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team

Replied January 2024

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VR

Verified

Reviewer

Computer Software

1001-5000 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed July 2025

Langjährige, reibungslose Zusammenarbeit

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Wir arbeiten nun bereits seit mehreren Jahren erfolgreich mit vystem zusammen und sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets reibungslos – auch bei kurzfristigen Anfragen ist das Team zuverlässig erreichbar und zeigt sich durchweg engagiert und lösungsorientiert. Besonders schätzen wir die unkomplizierte Handhabung der Plattform, die sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen lässt.

Cons:

Wir sind sehr zufrieden und uns sind nach mehreren Jahren der Zusammenarbeit keine negativen Punkte aufgefallen.

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SG

Simon G.

Verified reviewer

Media Production

2-10 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed March 2025

Ein super Produkt, hinter dem ein tolles Team steht

5

In Summe ein tolles Produkt, hinter dem ein super Team steht. Die Zusammenarbeit macht Spaß, Feedback wird ernst genommen. Auch bei Veranstaltung sitzen die Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund und man kann mit einem guten Gefühl in das Event gehen.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Durchdachtes und flexibles Produkt mit einfachem Builder, der mit wenig Zeitaufwand ein professionelles Erscheinungsbild ermöglicht. Der Support ist fantastisch. Schnell, persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

Cons:

Ein paar Details könnten technisch flexibler sein.

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PS

Philip S.

Verified reviewer

Media Production

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed December 2023

Dankesschreiben an vystem

5

Eine tolle Plattformlösung für Streamings jeglicher Art, bei der alle wichtigen Themen wie Datenschutz, Erscheinungsbild, Flexibilität und Übertragungsqualität und -stabilität garantiert sind. Eine klare Empfehlung unsererseits.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

vystem bietet ein Lösung an, die sowohl leicht verständlich ist, als auch zahlreiche Möglichkeiten bietet. Seit knapp zwei Jahren arbeiten wir mit vystem bei unseren zahlreichen virtuellen und hybriden Veranstaltungen zusammen und sind damit sehr glücklich. Wir schätzen neben dem super Support (dieser reagiert echt unglaublich schnell, wenn es mal brennt) auch die Stabilität der Seite/ der Server. In zwei Jahren hatten wir noch kein einziges Übertragungsproblem bei unseren Streamings.

Cons:

Dass ich nicht meckern kann und mir kein einziger Kritikpunkt einfällt.

Vendor Response

Lieber Philip, ein herzliches Dankeschön für euer positives Feedback! Es freut uns riesig zu hören, dass unsere Lösung für eure virtuellen und hybriden Veranstaltungen so gut funktioniert. Eure Anerkennung für den schnellen Support und die stabile Übertragung motiviert uns enorm. Wir schätzen die sehr gute Zusammenarbeit und freuen uns auf die anstehenden Events mit euch! Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team

Replied January 2024

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AE

Arno E.

Verified reviewer

Online Media

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed August 2023

Vystem für das Managen eines Events

4

Alles in allem ist das Produkt - insbesondere als Verkaufsseite - sehr zu empfehlen. Der Support ist klasse und es wurden sogar spontane Ideen noch umgesetzt.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

Das Nutzermanagement und das Verwalten der Buchungen und Zahlungen klappt super. Eine perfekte Alternative zu amerikanischen Anbietern wie Eventbrite. Die Nutzung ist größtenteils leicht und übersichtlich.

Cons:

Der Website-Builder könnte etwas mehr Funktionen und eine leichtere Handhabung bieten.

Vendor Response

Lieber Arno, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir arbeiten ständig daran, unsere Dienste zu optimieren und freuen uns über jede Anregung. Solltest du also Ideen für weitere Funktionen für den Website-Builder haben, würden wir uns sehr freuen, wenn du uns diese mitteilst. Die Anerkennung für den Support und die Umsetzung spontaner Ideen motiviert uns enorm. Auf weitere gemeinsame Events freuen wir uns bereits jetzt schon! Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team

Replied January 2024

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AW

Angelina W.

Verified reviewer

Architecture & Planning

51-200 employees

Used monthly for more than 2 years

Reviewed May 2023

Plattform mit individualisierbaren Elementen

3

Ratings Breakdown

3

Ease of use

4

Value for money

3

Customer support

3

Functionality

Pros:

Einfache und gute Darstellung der Eventseite, Anmeldung und Eventseite auf einer Plattform machen es für den Nutzer leicht, sich zurecht zu finden, auch im Live Modus der Veranstaltung. Die Möglichkeit für den Nutzer, mit anderen Teilnehmenden in Kontakt zu treten, ist positiv. Programmänderungen sind schnell umsetzbar.

Cons:

Funktionen im Backend verändern sich durch Updates, dies ist nicht immer gleich ersichtlich für den Nutzer und man ist auf eine gute Kommunikation mit dem vystem-Team angewiesen. Funktionen und Einstellen der Inhalte im Backend sind nicht unbedingt intuitiv. Voreingestellte Einstellungen haben sich teilweise kurzfristig wieder gelöscht, ohne aktiv bearbeitet worden zu sein, das hat im Live Modus zu Störungen geführt.

Vendor Response

Liebe Angelina, Vielen Dank für Dein ausführliches Feedback. Wir freuen uns über Dein Lob bezüglich der einfachen Darstellung der Eventseite und der Möglichkeit für Teilnehmende, sich auszutauschen. Wir nehmen Dein Feedback nehmen wir sehr ernst und werden an Verbesserungen arbeiten, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation, die Benutzerfreundlichkeit im Backend und die Stabilität der Einstellungen. Im Bereich der Backendeinstellung haben wir mit unseren letzten Updates forciert, unser Produkt noch intuitiver für unsere Kunden zu gestalten. Wir hoffen, dass konntet ihr in euren letzten Veranstaltungen auch wahrnehmen. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

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LF

Lina F.

Verified reviewer

Motion Pictures and Film

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Reviewed April 2023

Gut zufrieden!

4

Nach einer längeren Phase der Anpassung des Systems an branchenbedingten Bedürfnisse, ist ein gut nutzbares Tool für das Veranstaltungsmanagement entstanden, welches die Arbeit sehr erleichtert.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

4

Customer support

5

Functionality

Pros:

Gut ist, dass der Support ziemlich bis sehr gut erreichbar ist und auch Dinge schnell umsetzt, wenn es dringend ist.Sie machen in kurzer Zeit eine gute Entwicklung und sie nutzen Interaktion mit Kunden, um sich zu verbessern.Die Umgangsform ist immer sehr freundlich und professionell. Die Zusammenarbeit war dynamisch und stets kundenorientiert.

Cons:

Man muss sich etwas in die Benutzeroberfläche reinarbeiten.

Vendor Response

Liebe Lina, Vielen Dank für Dein Feedback! Super, dass Du mit unserem Veranstaltungsmanagement-Tool zufrieden bist und es als erleichternd empfunden hast. Wir legen großen Wert darauf, unseren Support schnell und effizient zu gestalten, um unseren Kunden bestmöglich zu helfen. Wir werden weiterhin daran arbeiten, die Benutzeroberfläche so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, um euch den Einstieg zu erleichtern. Vielen Dank für Dein konstruktives Feedback zu unseren freundlichen und professionellen Umgangsformen. Wir freuen uns auf eine weiterhin dynamische Zusammenarbeit. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

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RH

Rudolf H.

Verified reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used weekly for less than 6 months

Reviewed April 2023

Event-Entwicklung Feedback

4

\- Funktioniert (wichtigste)!- Funktionen zur Entwicklung können noch weiter optimiert werden. Da gebe ich einem Mitarbeiter von Vystem noch persönliches Feedback, um es verständlich rüberzubringen.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

\- Einfache Möglichkeiten, Web-Apps zu erstellen- Ermöglicht den Veranstaltungsbesuchern einfach mit Unternehmen in Kontakt zu treten.

Cons:

Ich habe die Event-App erstellt:- Einbettung von HTML-Code beschränkt. Es kann noch kein externes CSS-File integriert werden.- Funktionsfähig, allerdings oft nicht ganz optimal. Z.B. beim Bearbeiten der Aussteller, wird nach jeder Bearbeitung aktualisiert und anschließend muss ich erneut auf die nächste Seite Switchen.

Vendor Response

Lieber Rudolf, Vielen Dank für Dein wertvolles Feedback! Es freut uns zu hören, dass die wichtigsten Funktionen gut funktionieren. Wir nehmen Deine Anmerkungen zur Optimierung der Entwicklungsfunktionen zur Kenntnis und werden daran arbeiten, diese weiter zu verbessern. Es tut uns leid zu hören, dass die Einbettung von HTML-Code beschränkt ist und externe CSS-Dateien noch nicht integriert werden können. Wir werden prüfen, wie wir diese Funktionen in Zukunft verbessern können. Wenn Du weitere Anmerkungen oder Fragen hast, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

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SS

Sophie S.

Verified reviewer

Motion Pictures and Film

2-10 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed May 2023

Tolle Zusammenarbeit und einfaches arbeiten

4

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Sehr kundenfreundlich und einfach zu bedienen, Zusammenarbeit war super, Optisch schön präsentiert

Cons:

Es gab eigentlich nichts was überhaupt nicht geklappt hat und wenn es mal was gab konnte alles schnell geklärt werden. Einbindung einer eigene App wäre von Vorteil.

Reasons for choosing vystem

Deutsche Firma

Reasons for switching to vystem

Kosten und Bedienerfreundlichere Lösung

Vendor Response

Liebe Sophie, Für Deine positive Bewertung bedanken wir uns sehr! Besonders gefreut haben wir uns über Dein Kompliment, dass unser System optisch schön erscheint. Das motiviert uns enorm weiterhin tagtäglich an der UX von vystem zu arbeiten. Auch uns hat die gemeinsame Zusammenarbeit sehr viel Spaß gemacht und freuen uns auf weitere gemeinsame Events mit euch! Wir nehmen Deinen Vorschlag zur Einbindung einer eigenen App zur Kenntnis und werden prüfen, wie wir diese Funktion in Zukunft integrieren können, um euer Erlebnis weiter zu verbessern. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

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AB

AnneMarie B.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used monthly for less than 12 months

Reviewed April 2023

Unkompliziertes Streaming-Tool für Veranstalter mittlerer, hybrider Veranstaltungen

4

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Unkomplizierte, schnelle Einrichtung des Tools sowie gute Erreichbarkeit und Hilfe vom Service.

Cons:

Dadurch, dass das Tool und das Unternehmen noch recht jung sind, tauchen gerade zu Beginn noch einige Kinderkrankheiten auf - die sich aber im direkten Austausch meist schnell klären lassen.

Reasons for choosing vystem

Preis-Leistungsverhältnis. Das ist aber für jeden individuell zu betrachten - für unsere Anforderungen war es zu dem Zeitpunkt genau das Richtige.

Reasons for switching to vystem

Sweap hatte nicht die Möglichkeit, unsere Anforderungen an die Event-Kapazitäten abzudecken.

Vendor Response

Liebe Anne Marie, vielen Dank für Dein positives Feedback. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unseres Services und sind für jede Arte von Anregung dankbar. Liebe Grüße Das gesamte vystem-Team.

Replied May 2024

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