Optimy Software

4.58 / 5 (24)

Our advisors have recommended this product 5 times in the last 30 days

About Optimy

Optimy is a cloud-based project management solution specializing in sponsor and partner management for numerous industries such as corporations, corporate foundations, philanthropic advisors, and mission drive organizations. Some of the key features include project management, budgeting, document management, project collaboration, reporting, task management, time tracking and project scheduling.

In Optimy, users can create standardized forms to collect, select, and manage information from the overall journey in the grant and sponsorship process. Users can manage all projects from a single, customizable dashboard. Optimy facilitates project collaboration between internal and external departments by letting team members assign tasks, read and sha...


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Supported Operating System(s):

Web browser (OS agnostic)

24 Reviews of Optimy

Average User Ratings

Overall

4.58 / 5 stars

Ease-of-use

4.5

Value for money

4.5

Customer support

5.0

Functionality

4.0

Ratings Snapshot

5 stars

(14)

14

4 stars

(10)

10

3 stars

(0)

0

2 stars

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0

1 stars

(0)

0

Likelihood to Recommend

Not likely

Very likely

Showing 1 - 5 of 24 results

March 2021

Martine from Groupama

Company Size: 1,001-5,000 employees

Industry: Insurance

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

5.0

March 2021

Des solutions faciles d'utilisation

Nous utilisons Optimy pour des appels à projets ponctuels ainsi que pour des demandes de soutien récurrentes. Le service clients est très à l'écoute des besoins et des solutions souhaitées.

Pros

Un back-office et un front-office faciles d'utilisation, tant pour les administrateurs que les utilisateurs. Facilité pour retrouver les diverses informations. Un service clients disponible et très professionnel.

Cons

Non applicable. Les solutions utilisées conviennent parfaitement et répondent à nos besoins.

Reasons for Choosing Optimy

L'entreprise avait déjà utilisé les solutions Optimy par le passé.

Reasons for Switching to Optimy

Fin de collaboration avec l'équipe d'HelloAsso.

February 2020

LINDSAY from Capital Power

Company Size: 501-1,000 employees

Industry: Utilities

Time Used: Less than 6 months

Review Source: Capterra


Ease-of-use

4.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

February 2020

Our Optimy Experience

The Optimy team works very closely with us to help identify solutions within the tool for our programs. Everyone that we have dealt with on the team have been excellent to work with and the transition to the new tool has been seamless.

Pros

Being able to make personal edits to the software is a huge improvement in our efficiency.

Cons

There are some automated features that were available in our previous solution which are not available in the Optimy tool.

Reasons for Choosing Optimy

Ability to personally customize the tool Customer service

Reasons for Switching to Optimy

The new tool that we were required to move to did not meet our needs. In addition, the customer service levels had significantly declined over the years and it became increasingly difficult to manage our system.

February 2020

CHLOE from FONDATION AIR FRANCE

Company Size: 10,000+ employees

Industry: Airlines/Aviation

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

4.0

Value for money

3.0

Customer support

4.0

Functionality

3.0

February 2020

FONDATION AIR FRANCE

Pros

BONNE ERGONOMIE BONNE LISIBILITE BON LOGICIEL

Cons

LENTEUR DES MOTEURS DE RECHERCHE PAS DE NUMERO DE DOSSIER DANS LA MA

November 2020

Roy from TEAG Thüringer Energie AG

Company Size: 1,001-5,000 employees

Industry: Utilities

Time Used: Less than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

November 2020

Optimierung des Sponsoring- und Spendenmanagement

Über Optimy wickeln wir unser komplettes Engagement ab. Die Hoffnungen, die wir als Unternehmen an die Software hatten, haben sich bisher voll erfüllt. Es hat sich herausgestellt, dass wir mit dem Tool weitere Prozesse integrieren können, die wir im Vorfeld nicht im Blick hatten. Mit dieser Integration werden weitere Prozesse verschlankt, Schnittstellen und Fehlerquellen reduziert.

Pros

Wir haben einen Weg gefunden, alle Anfragen über einen Eingang zu kanalisieren. Zudem konnten wir interne Vorgaben mit Hilfe des Tools umsetzen. Weiterhin sind Kontaktdaten (Adressen, E-Mail, Telefon) nun in vernünftiger Qualität hinterlegt. Das erspart unnötige Recherche via Internet. Listen für die einzelnen Unternehmensbereiche stehen schnell und einfach per Klick (mit entsprechender Vorlagefunktion) zur Verfügung. Durch die Digitalisierung vieler Prozesse entfallen Portokosen für Briefe, Ausdrucke gehören der Vergangenheit an. Der Arbeitsaufwand (Antrag - Antwort - Zahlungsprozess) hat sich sowohl zeitlich als auch bei materiell verringert.

Cons

Da wir noch nicht alle Funktionen nutzen, kann diese Frage (noch) nicht beantwortet werden. Problem für die Implementierung war die Umsetzung der DSGVO.

Reasons for Choosing Optimy

Preis.

February 2020

Nils from Fondation la France s'engage

Company Size: 2-10 employees

Industry: Civic & Social Organization

Time Used: More than 2 years

Review Source: Capterra


Ease-of-use

4.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.0

February 2020

Un outil de référence

Optimy est notre outil unique de gestion des projets : - dépots des candidatures - edition des documents - gestion du projet - reporting Optimy permet également d'éditer une carte de nos projets (développée sur mesure)

Pros

Un outil au rapport qualité / prix tout à fait correct. Une antériorité qui permet de répondre aux principaux besoins des fondations. Nombreuses fonctionnalités. Une relations commerciale et clientèle très à l'écoute et très précieuse dans la durée. Près de 8 ans de fidélité en ce qui me concerne (sur 2 structures différentes)

Cons

Besoin de renforcer la technique : - une réponse serveur trop lente (export des données, consultation en masse via listes) - un délai de mise en œuvre technique parfois lente dans la résolution des bugs indépendamment du service client - une nouvelle interface moins intuitive. Pas mal d'options payantes qui peuvent alourdir la facture. Une anticipation des besoins qui pourraient être plus rapide.