# evasys Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of evasys Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/product/477925-EvaSys --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Survey Software](https://www.softwareadvice.com/survey/) / evasys Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # evasys 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if evasys is right for your organization? Our Survey Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - Integrations - User Reviews ## Overview evasys 4.6 [(16)](https://www.softwareadvice.com/product/477925-EvaSys/#reviews) Pricing Pricing available upon request ### About evasys evasys is a web-based survey platform that automates all phases of the survey process, from preparation and execution to analysis and reporting. It assists businesses with creating and conducting cross-media surveys, including online, paper, and hybrid formats. The platform offers survey design with drag-and-drop functionality, question library, automated evaluations and reports and scheduling feature. evasys also offers user roles and collaboration capabilities. The platform integrates with various systems, including student information systems (SIS), learning management systems (LMS), human resources information systems (HRIS), enterprise resource planning (ERP) tools and customer relationship management (CRM) platforms, via LTI and custom API integrations. Wondering if evasys is right for your organization? Our Survey Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## evasys User Interface ## Popular evasys Alternatives Main Product evasys 4.6 [(16)](https://www.softwareadvice.com/product/477925-EvaSys/#reviews) Ratings Breakdown - 4.25Ease of use - 3.86Value for money - 4.67Customer support - 4.56Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [UmfrageOnline](https://www.softwareadvice.com/product/449992-Enquetes-Maken/) 4.6 [(1684)](https://www.softwareadvice.com/product/449992-Enquetes-Maken/reviews/) Ratings Breakdown - 4.63Ease of use - 3.85Value for money - 4.20Customer support - 4.52Functionality Pricing Starting at $35.00 per month Get Price Alternative Product [Google Forms](https://www.softwareadvice.com/forms-automation/google-forms-profile/) 4.7 [(11455)](https://www.softwareadvice.com/forms-automation/google-forms-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.72Ease of use - 4.77Value for money - 4.37Customer support - 4.44Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [SurveyMonkey](https://www.softwareadvice.com/customer-satisfaction/surveymonkey-profile/) 4.6 [(10460)](https://www.softwareadvice.com/customer-satisfaction/surveymonkey-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.61Ease of use - 4.42Value for money - 4.32Customer support - 4.46Functionality Pricing Starting at $30.00 per month Get Price Alternative Product [Jotform](https://www.softwareadvice.com/market-research/jotform-profile/) 4.7 [(2895)](https://www.softwareadvice.com/market-research/jotform-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.68Ease of use - 4.46Value for money - 4.46Customer support - 4.60Functionality Pricing Starting at $39.00 per month Get Price Alternative Product [Connecteam](https://www.softwareadvice.com/hr/connecteam-profile/) 4.6 [(5266)](https://www.softwareadvice.com/hr/connecteam-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.66Ease of use - 4.47Value for money - 4.61Customer support - 4.53Functionality Pricing Starting at $29.00 per month Get Price ## evasys Pricing and Plans Starting price: Connect with an advisor for pricing Free Trial Free Version Contact Vendor for Pricing Pricing available upon request No plan information available Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## evasys Features - Popular features found in Survey Customizable Questions Customizable Templates Data Analysis Tools Data Import/Export Drag & Drop Email Marketing Feedback Management Question Branching Skip Logic Support Audio/Images/Video URL Customization - More features of evasys Access Controls/Permissions Activity Dashboard Alerts/Notifications Anonymous Feedback API Benchmarking Collaboration Tools Continuous Feedback CRM Customizable Branding Customizable Dashboard Customizable Fields Customizable Forms Customizable Reports Dashboard Data Collection Data Security Data Visualization Email Reminders Employee Portal Employee Profiles Engagement Tracking Mobile Survey Multi-Channel Distribution Multi-Language Multiple Question Types NPS Survey Structure Quantitative Analysis Question Library Question Piping Ratings/Reviews Real-Time Analytics Real-Time Data Real-Time Notifications Real-Time Reporting Reminders Reporting/Analytics Reporting & Statistics Response Quotas Response Validation Search/Filter Sentiment Analysis Single Sign On Statistical Analysis Survey Builder Survey/Poll Management Surveys & Feedback Template Management Text Analysis Third-Party Integrations Trend Analysis Visual Analytics Visual Discovery Workflow Management ## evasys Integrations Moodle Integration rated undefined from -1 review Brightspace Integration rated undefined from -1 review Blackboard Integration rated undefined from -1 review ## evasys User Reviews Overall Rating 4.6 Ratings Breakdown 5 56% 4 44% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.3 Value for money 3.9 Customer support 4.7 Functionality 4.6 Have you used evasys and would like to share your experience with others? RF Régis F. Verified reviewer Information Technology and Services 501-1000 employees Used weekly for less than 6 months Review source Reviewed October 2018 Great to make evaluations 4 Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Functionality Pros: Interface is easy to learn. Very customisable. Cons: Generating pdf with evaluation results is slow. Vendor Response Hello Régis, thanks for your review. We appreciate every kind of feedback and thank you for your food for thought. Bests, Celine from the evasys-team Replied December 2024 Read More TN Tatiana N. Verified reviewer Education Management 501-1000 employees Used daily for less than 12 months Reviewed December 2024 Freundliche Mitarbeitende aber teilweise langsam und etwas chaotische Prozesse 4 Generell ist alles gut aber die Problemlösung teilweise sehr lange dauert. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 5 Functionality Pros: Funktionalität ist sehr gut und die Mitarbeitende sind sehr hilfsbereit. Cons: Sehr viel auf einmal und etwas unübersichtlich; viele Funktionen sind in unterschiedlichen Bereichen verfügbar was alles etwas verwirrend macht. Es gibt so viele Einstellungsöglichkeiten, dass es nicht leicht ist ein Überblick zu behalten. Reasons for switching to evasys schlechte Auswertungmöglichkeiten, fehlende Funktionen, Benutzerunfreundlichkeit Vendor Response Hallo Tatiana, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, evasys zu bewerten und Ihre Erfahrungen mit uns zu teilen. Es freut uns, dass Sie die Funktionalität unserer Software und die Hilfsbereitschaft unserer Mitarbeitenden positiv hervorheben. Wir bedauern jedoch, dass Sie unsere Prozesse als teils unübersichtlich und die Problemlösung als langsam wahrgenommen haben. Ihre Rückmeldung zeigt uns, wo wir ansetzen müssen, um die Bedienung unserer Software und den Service weiter zu verbessern. Wir arbeiten stets daran unsere internen Abläufe effizienter für unsere Kunden zu gestalten. Für Ihr Feedback sind wir sehr dankbar, da es uns hilft, uns gezielt weiterzuentwickeln. Sollten Sie noch weitere Anregungen oder Wünsche haben, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Viele Grüße Ihr evasys-Team Replied December 2024 Read More KL Karina L. Verified reviewer Health, Wellness and Fitness 10000+ employees Used daily for more than 2 years Reviewed August 2025 empfehlenswertes Evaluierungsprogramm 5 Wir arbeiten mittlerweile schon mehr als 15 Jahre mit EvaSys. Das Programm ist sehr vielseitig einsetzbar, nicht nur für klassische Zufriedenheitsbefragungen, sondern auch für diverse Erhebungen/Abfragen, die man zuvor mühevoll über Excel-Listen per Mail gemacht hat. Ich persönlich bin, bis auf ein paar Kleinigkeiten, sehr zufrieden damit, es können auch viele Kollegen nach kurzer Einschulung damit arbeiten und die laufenden Weiterentwicklungen sind auch sehr gut. Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Sowohl papier- als auch online-Umfragen sind rasch und effizient durchzuführen, Fragebögen kann man sehr einfach gestalten, und auch jemanden übertragen, der sich im System nicht so gut auskennt Cons: Ich komme aus dem Gesundheitswesen - evasys kommt ursprünglich aus dem Hochschulwesen und hat auch die meisten Kunden aus diesem Bereich. Manche Lösungen passen aber nicht so gut für das Gesundheitswesen bzw. wären manchmal andere Lösungen für diesen Bereich erforderlich. Vendor Response Hallo Karina, vielen Dank für Ihr langjähriges Vertrauen und die tolle Rückmeldung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie evasys bereits seit über 15 Jahren erfolgreich einsetzen und damit viele Prozesse vereinfachen konnten. Ihr Hinweis zum Gesundheitswesen ist uns wichtig. Wir beschäftigen uns derzeit intensiv mit weiteren Anwendungsfällen aus diesem Bereich und werden diese in künftigen Weiterentwicklungen berücksichtigen. Sollten Sie dazu konkrete Wünsche oder Anregungen haben, freuen wir uns über den direkten Austausch. Viele Grüße Kim aus dem Marketing-Team der evasys GmbH Replied August 2025 Read More VR Verified Reviewer Higher Education 51-200 employees Used daily for more than 2 years Reviewed August 2025 Ein prima Produkt auf allen Ebenen 4 Ich erstelle keine Umfragen und bin daher nur oberflächlich im Thema, aber die Kaolleg\*Innen sind sehr zufrieden Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Benutzerfreundlich und relativ leicht zu adminstrieren. Das OnPremise angeboten und unterstützt wird ist nicht immer selbsverständlich, wir aber gerne diesen Zustand witerhin geniessen wollen und das gerne weiterhin in Anpruch nehmen Cons: bei Änderungen z.B. IP oder mail Server muss immer gleich die Lizenz neu angepasst werden. Das ist dann doch erher unvorteilhaft. Vendor Response Hallo, vielen Dank für Ihr positives Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und unser On-Premise-Angebot schätzen – und noch mehr, dass Ihre Kolleg\*innen mit evasys so zufrieden sind. Sollten doch mal Fragen oder Anmerkungen aufkommen, können Sie und/oder Ihre Kolleg\*innen sich jederzeit an unser Support-Team wenden. Viele Grüße Celine aus dem evasys-Marketing Replied August 2025 Read More TC Tommy Amado C. Verified reviewer Research 2-10 employees Used weekly for less than 12 months Reviewed August 2025 Grundsätzlich positive Erfahrungen, aber eine ausschlaggebende negative Erfahrung 4 Trotz des negativ angesprochenen Punktes, welches ehrlich gesagt, meiner Meinung nach, sehr verheerend für unsere Arbeitsprozesse gewesen ist, habe ich mit Evasys viele positive Erfahrungen gemacht. Ich würde neuen Kund\*innen empfehlen sich bei Vertragsschließung mit den maximalen Volumenlizenz auseinanderzusetzen. Ratings Breakdown 4 Ease of use 3 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Wenn man sich reingefuchst hat, ist Evasys sehr übersichtlich und bietet viele hilfreiche Funktionen, die zur optimalen Erfüllung meiner Arbeitsaufgaben beigetragen haben. Da kann man sich wirklich nicht beschweren. Zudem habe ich häufig neue Funktionen kennengelernt, durch welche ich meine Arbeitsaufgaben neu bewältigen konnte Cons: Es ist vor kurzem bei uns auf der Arbeit passiert, dass wir die maximale Menge an zu erhebenden Daten erreicht haben (es heißt "die Volumenlizenz wurde erschöpft). Man kann sich dies vorstellen wie, als würde man das maximale Datenvolumen für das Smartphone (Mobile Daten im Monat) erreichen. Leider wussten wir nichts von einem maximalen Volumen, da uns nichts im Vorfeld darüber bei Vertragsschließung mitgeteilt wurde. Umfragen konnten seitdem nicht mehr durchgeführt werden. Somit mussten wir zwischenzeitig, spontan und trotz laufender Umfragen auf ein neues System übergehen Vendor Response Hallo Tommy Amado, vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback – es freut uns sehr, dass Sie evasys als übersichtlich und hilfreich erleben. Zum Thema Volumenlizenz: Diese wird im Vertragsabschluss gemeinsam mit Ihrer Organisation festgelegt und ist transparent im Angebot und Vertrag beschrieben. Systemadmins können Warnmeldungen individuell einstellen und Volumina gezielt Teilbereichen zuweisen. Sollte das Limit doch einmal erreicht werden, lässt sich das Volumen innerhalb weniger Minuten aufstocken. Da Sie als studentische Hilfskraft vermutlich nicht in diese Prozesse eingebunden sind, haben Sie die Hinweise evtl. nicht erhalten. Am besten wendet sich Ihr/e Admin in solchen Fällen direkt an unseren Support – wir finden gemeinsam schnell eine passende Lösung. Liebe Grüße Celine vom evasys Marketing-Team Replied August 2025 Read More MG Magret G. Verified reviewer Higher Education 11-50 employees Used monthly for more than 2 years Reviewed August 2025 Leitung Qualitätsmanagement 5 Seit nahezu 20 Jahren die Entwicklung erlebt und immer mal Alternativtools im Test gehabt. EvaSys bleibt ungeschlagen. Sollte eine IT entscheiden, dass das Produkt keine Verwendung mehr fände, es wäre ein Kündigungsgrund. Ratings Breakdown 5 Ease of use 3 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Der Aufbau ist klar und logisch strukturiert. Einmal verstanden, wie die Systematik ist, ist alles weitere ein Kinderspiel. Der Service und die Hilfestellung suchen ihresgleichen. Ultraschnell und immer hilfreich. Man sollte nach dem Absenden seiner Supportanfrage nicht vom Arbeitsplatz aufstehen, der Folgeanruf kann durchaus unmittelbar erfolgen. Cons: Keine Nachteile bislang bekannt. Manchmal gelingen Umbrüche bei ellenlangen Lehrveranstaltungstiteln nicht charmant, aber das fällt überhaupt nicht wirklich ins Gewicht. Vendor Response Liebe Magret, wow, es freut uns sehr, so viel Positives von Ihnen zu lesen! Schön, dass evasys Ihnen so sehr gefällt, Sie mit dem Programm gut zurechtkommen und unsere lieben Support-Kolleg\*innen immer schnell zu Stelle sind! Ich leite das Lob sehr gerne weiter! Wie bisher gilt natürlich: wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns und wir finden gemeinsam eine Lösung. Wir hoffen, dass evasys Sie in Ihrem Arbeitsalltag noch lange begleiten und entlasten wird und wünschen Ihnen alles Gute. Viele Grüße Celine von Marketing-Team der evasys GmbH Replied August 2025 Read More SG Sabine G. Verified reviewer Health, Wellness and Fitness 1001-5000 employees Used monthly for more than 2 years Reviewed August 2025 Anwenderfreundliche Software für individuelle Umfragen jeder Art 5 Mangels Zeit wegen weiterer Aufgaben in meinem Tätigkeitsprofil nutze ich leider nur einen Bruchteil dessen, was evasys bietet. Bei den Befragungen, die wir durchführen (papiergestützte fortlaufende Patientenbefragungen sowie umfassende Patientenbefragungen alle 3 Jahre, Einweiserbefragungen, Mitarbeiterbefragung auch online), läuft alles sehr gut. Bei doch auftretenden Problemen wird durch überaus freundliche Service-Mitarbeiter schnell geholfen. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: vielseitige Verwendbarkeit, Nutzerfreundlichkeit, umfangreiche Informationen im evasys-Kundenbereich, verlässliche Support-Team mit überaus freundlichen Mitarbeitenden Cons: wird sehr schnell sehr unübersichtlich, wenn nicht regelmäßig "aufgeräumt" wird und klare Vorgaben für die Benennung von Ordnern existieren. Vendor Response Hallo Sabine, es freut uns, dass evasys Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen kann – auch wenn Sie das Programm (noch) nicht voll ausgeschöpft nutzen. Sollten Sie in der Zukunft Schulungsbedarf haben, wenden Sie sich gerne an unser Professional Services-Team. Die Kolleg\*innen können Ihnen noch weitere, tolle Features in evasys zeigen. Bis dahin wünschen wir Ihnen alles Gute und stehen bei Fragen und Anmerkungen jederzeit zur Verfügung! Viele Grüße Celine aus dem evasys Marketing-Team Replied August 2025 Read More JH Jan H. Verified reviewer Railroad Manufacture 11-50 employees Used weekly for more than 2 years Reviewed August 2025 ein für uns perfektes System 5 Unsere Erfahrung ist sehr gut mit evasys, wir schreiben wöchentlich mehrere Prüfungen und können eine schnelle und unkomplizierte Auswertung in kürzester Zeit anbieten. Die Fragenbibliothek die wir mittlerweile erschaffen haben, ist mit der Möglichkeit verschiedene Fragentypen zu generieren einfach Perfekt für uns. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Unkomplizierte Auswertung, erspart uns enorme Zeit. Vielzahl an Möglichkeiten die Fragen zu generieren. Sehr guter Support. Cons: Die Auflistung der Prüfungsbögen ist unübersichtlich, da wäre eine Ordnerstruktur hilfreich. Eine Vorschau der Fragen schon bei der Erstellung wäre wünschenswert. Vendor Response Lieber Jan, vielen herzlichen Dank für Ihr offenes Feedback! Es freut uns, dass evasys eine Erleichterung für Ihren Berufsalltag darstellt. Ihren Wunsch bzgl. der Ordnerstruktur nehme ich gerne mit auf und leite ihn an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Auf eine weiterhin positive Zusammenarbeit! Viele Grüße Celine aus dem Marketing-Team von evasys Replied August 2025 Read More BD Birgit D. Verified reviewer Public Policy 10000+ employees Used weekly for more than 2 years Reviewed August 2025 Einfach Spitze! 5 Macht Spaß, mit dem System zu arbeiten, sehr selbsterklärend und übersichtlich, tauchen Probleme oder technische Fehler auf, ist der Support unschlagbar, sehr schnelle Rückantwort. :) Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Sehr intuitiv, läuft fast fehlerfrei, Support ist Klasse, arbeite sehr gerne mit dem System, Techniker sind sehr hilfsbereit Cons: Es gibt keine Nachteile, Bugs wenn vorhanden, werden schnellstmöglich behoben, Support ist auch super, es gibt nichts zu beanstanden Vendor Response Liebe Birgit, vielen herzlichen Dank für Ihr positives Feedback! Wir freuen uns sehr, dass Sie gerne mit evasys arbeiten. Sollten doch mal Fragen oder Unklarheiten auftreten, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Verfügung :) Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Liebe Grüße von Celine aus dem evasys-Marketing-Team Replied August 2025 Read More GW Georg W. Verified reviewer Hospital & Health Care 5001-10000 employees Used daily for more than 2 years Reviewed December 2024 Patientenbefragung am besten mit Evasys 4 Robustes Produkt, performant, wenig Ausfälle Ratings Breakdown 3 Ease of use 3 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Ausgezeichneter Support. Keyaccounting flexibel und auf uns bedacht. Cloud-Hosting. Weiterentwicklung Richtung Online-Rücklauf. Weiterentwicklung Berichtswesen (Insights) Cons: Fokus auf Universitäten, weniger auf Krankenanstalten. Scanner-Schnittstelle macht gelegentlich Probleme, Übersiedlung auf einen anderen PC nicht ganz einfach. Designer-Fragebögen können nicht mitsamt ihren Einstellungen - z.B. Kategorisierungen - kopiert werden. Unsere Individual-Ergänzung "Problemhäufigkeitsberichte" ist uns verloren gegangen. Vendor Response Hallo Georg, vielen Dank für Ihre Bewertung! Es freut uns, dass unsere Kolleg:innen aus dem Support Sie immer tatkräftig unterstützen, Sie aber auch so von den Services und Weiterentwicklungen von evasys profitieren. Haben Sie bzgl. Ihrer Individual-Ergänzung schon mit unseren Support Kolleg:innen Kontakt aufgenommen? Sicherlich können wir hier eine Lösung finden. Das weitere Feedback nehme ich gerne mit uns gebe es an die Technik. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns geteilt haben – wir freuen uns, Sie weiterhin bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und gemeinsam Lösungen für Ihre Anforderungen zu finden! Viele Grüße Celine vom evasys-Team Replied December 2024 Read More Showing 1 - 10 of 16 Reviews Load More Reviews ## Other Top Recommended Survey Software [Mailchimp](https://www.softwareadvice.com/crm/mailchimp-profile/) **4.5** (17627) Recently recommended **0** times [Google Forms](https://www.softwareadvice.com/forms-automation/google-forms-profile/) **4.7** (11455) Recently recommended **0** times [SurveyMonkey](https://www.softwareadvice.com/customer-satisfaction/surveymonkey-profile/) **4.6** (10460) Recently recommended **0** times [Connecteam](https://www.softwareadvice.com/hr/connecteam-profile/) **4.6** (5266) Recently recommended **0** times Stuck Between Options? Our experts can help you compare evasys with other top options, so you can find the best fit for your needs. ## See what companies are saying about Software Advice