Consolidate 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview
Pricing and Plans
Features
Integrations
User Reviews

Overview

Consolidate

4.4

(45)

Pricing

Pricing available upon request

About Consolidate

We enable companies to achieve digital self-determination without having to compromise on data protection, functionality or support.

By offering innovative functionalities, advanced technology, and tailored support, we help organizations streamline and digitalize their workflows - eliminating the need to switch between multiple tools and ultimately saving time and resources.

With integrated AI features, video communication, platform independence, and collaborative office tools, CONSOLIDATE fully meets the evolving demands of the modern digital workplace.

Key Features:
-GDPR-compliant and legally compliant
-Server in the EU or self-hosted
-Regionally developed in Austria
-Scalable and customizable
-Accessibility according to EU requirements

Document management, CRM, task, object and project management, integrated e-mail and calendar - everything is seamlessly connected and intuitive to use.

CONSOLIDATE stands for structured work, clear responsibilities and fast information paths.

Consolidate Screenshots

Consolidate Pricing and Plans

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Consolidate Features

Popular features found in Project Management
Billing & Invoicing
Budget Management
Document Management
File Sharing
Gantt/Timeline View
Issue Management
Kanban Board
Milestone Tracking
Multiple Projects
Prioritization
Resource Management
Time & Expense Tracking
More features of Consolidate
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications
API
Approval Process Control
Archiving & Retention
Calendar Management
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Compliance Management
Configurable Workflow
Contact Management
Content Library
Content Management
Customizable Branding
Customizable Dashboard
Customizable Fields
Customizable Forms
Customizable Reports
Customizable Templates
Data Capture and Transfer
Data Import/Export
Data Security
Digital Asset Management
Document Automation
Document Capture
Document Classification
Document Generation
Document Review
Document Storage
Drag & Drop
Email Management
Email Marketing
Email Templates
File Conversion
File Management
File Recovery
Filtering
Forms Management
Full Text Search
Graphical Workflow Editor
Idea Management
Indexing
Lead Management
Lead Qualification
Metadata Management
Mobile Access
Mobile App
Monitoring
No-Code
Offline Access
Portfolio Management
Progress Tracking
Project Planning/Scheduling
Project Workflow
Reminders
Reporting/Analytics
Reporting/Project Tracking
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Rules-Based Workflow
Sales Pipeline Management
Search/Filter
Secure Data Storage
Segmentation
Single Sign On
SSL Security
Tagging
Task Management
Template Management
Third-Party Integrations
Version Control
Workflow Configuration
Workflow Management

Consolidate Integrations

Microsoft Outlook

Consolidate User Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

44%

49%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.0

Value for money

4.3

Customer support

4.6

Functionality

4.5

Martin J.

Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Very extensive suite that does alot well

Difficult. I feel it does alot of things well/ok, as it is trying to be the "egglayingwoolymilkpig", but it does nothing great. Many functions seem quite buggy.

Ratings Breakdown

Ease of use

Functionality

Pros:

A suite of applications. Cooperation between data management and communication simplifies many tasks.

Cons:

Extremely time consuming to grasp, especially when coming from an Outlook background. Many functions, options, shortcuts, tips, tricks. This requires a VERY professional and structured training program.

Reasons for switching to Consolidate

New company! I never even heard of Consolidate before working at HEULE. You guys need to work on your marketing!

Vendor Response

Hallo Martin J. Danke für Ihre ... eigentlich ganz gute Bewertung! Wir verstehen, dass es eine Umgewöhnung ist, wenn man outlook kommt und dies idealerweise mit einer Schulung verbunden werden sollte. Das haben wir verstanden und sind aktuell dabei eine Schulungsplattform fertigzustellen, die vor allem neue Mitarbeiter unterstützen wird, sehr schnell optimal mit Consolidate zu arbeiten. Bezüglich möglicher bugs, sind wir sehr interessiert was genau nicht funktioniert und bitte Sie, sich mit uns oder mir direkt in Verbindung zu setzen. PS: wir haben erst jetzt realisiert, dass wir die Möglichkeit haben auf die Bewertungen zu antorten

Replied August 2024

Frank B.

Verified reviewer

Automotive

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Gutes Programm

Nur Positiv alles sehr schnell zu finden

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alles gleich aufgeräumt und schnell zu finden

Cons:

Es gibt keine uns bekannten Nachteile würde jedem das Programm empfehlen

Reasons for switching to Consolidate

Ein Programm für Mail , Archiv und Prozesse mit sehr schnellem Zugriff

Vendor Response

Hallo Frank B., vielen Dank für die Bewertung, das motiviert uns weiterhin unseren Kunden absoluten Top Service zu bieten. Ihnen weiterhin viel Erfolg!

Replied November 2024

Sandra v.

Verified reviewer

Computer Software

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Consolidate - hervorragendes CRM und Unternehmenssteuerung

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Ich bin begeistert von der Leistung von Consolidates. Die Benutzerfreundlichkeit und die Vielzahl von Funktionen haben unsere täglichen Geschäftsprozesse erheblich verbessert. Die durchdachte Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Navigation durch das System. Die Anpassungsmöglichkeiten sind vielfältig und erlauben es uns, das System auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Besonders schätzen wir die effektive Verwaltung von Kundendaten und zugehöriger Aktivitäten. Die zentrale Speicherung aller relevanten Informationen ermöglicht einen schnellen Zugriff und eine nahtlose Kommunikation im Team. Die Automatisierung von Routineaufgaben hat nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch Fehler reduziert. Das System ermöglicht es uns, unsere Kunden besser zu verstehen und ihre Bedürfnisse proaktiv zu erfüllen. Der Kundensupport von Consolidate ist ebenfalls lobenswert. Schnelle Reaktionszeiten und kompetente Unterstützung haben uns das Vertrauen gegeben, dass wir uns auf das System verlassen können. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit Consolidate und können es uneingeschränkt empfehlen. Es hat sich als unverzichtbare Ressource für unser Unternehmen erwiesen und trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Cons:

Manche neuen Mitarbeiter vermissen zu beginn ihr Outlook und "fremdeln" mit dem Systemansatz, dass Consolidate ein Informationspool ist. Sobald die erste Scheu überwunden wurde, freuen sich die Mitarbeiter, das Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen - ohne die entsprechenden Vorgesetzten oder Abteilungen zu fragen oder auf Antworten warten zu müssen.

Reasons for choosing Consolidate

Die Vertriebsmitarbeiter haben einen sehr guten Überblick gegeben und konnten sofort alle unsere Fragen beantworten.

Reasons for switching to Consolidate

In SugarCRM haben viele Funktionen bezüglich E-Mail-Versand, Aufgabenverteilung und Kundenverwaltung gefehlt

Stefan F.

Verified reviewer

Electrical/ Electronic Manufacturing

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Consolidate kann viel, man muss nur wissen wo es ist.

Wie der Titel schon sagt, "Consolidate kann viel, man muss nur wissen wo es ist". Wie schon geschrieben, komme ich von der "Outlook-Welt" her. Ich nutze Consolidate schon über 5 Jahre und ein Wechsel zurück auf Outlook wäre für mich unvorstellbar, da es doch einige Pluspunkte hat.

Ratings Breakdown

Ease of use

Customer support

Functionality

Pros:

Einfacher Datenaustausch / wieder finden von Infos. Einfaches und angenehme Stellvertretungen dadurch möglich.

Cons:

Teilweise sind praktische Funktionen versteckt oder nicht intuitiv sichtbar.

Reasons for switching to Consolidate

Habe meinen Arbeitgeber gewechselt (auf HEULE), welcher Consolidate nutzt.

Peter H.

Verified reviewer

Computer Software

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Consolidate - für Datenüberblicker im gesamten Unternehmen

Ein "must have" im KMU-Bereich weil auch Informationen strukturiert gehören um ERP-Systeme zu einer Gesamtlösung zu ergänzen

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die felxible und anpassungsfähige Struktur der Daten Datenbearbeitung die unterstützt und lenkt mit minimalsten Erfordernissen Klarheit und Übersichtlichkeit - Ich finde alles !! auch Info's von Mitarbeitern

Cons:

Dass Outlook-Umsteiger viel zu lange an der alten Datenstruktur hängen bleiben

Reasons for choosing Consolidate

ist schon über 20 Jahre her - damals waren CRM-Systeme noch in den Kinderschuhen

Reasons for switching to Consolidate

Weil es mehr als nur Mail-Informationen gibt und die flexible Aktivitätenstruktur eine vielzahl an Verwendungsmöglichkeiten eröffnet

Claudia B.

Verified reviewer

Utilities

11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed February 2024

Es gibt noch einiges zu verbessern

es ist wahrscheinlich ein gutes Tool, wenn man alle Funktionen kennt und nutzt. Manches ist etwas zu kompliziert oder umständlich in der Nutzung. Ohne Schulung ist es schwierig, den Gedanken hinter der Software zu sehen, und vieles erschließt sich einem nicht. Je länger man damit arbeitet, desto mehr benefit bekommt man.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das man für mehrer intere MItarbeitern einen gemeinsamen Termin suchen lassen kann.

Cons:

Im Terminmanagement gibt es noch einiges zu verbessern.

Reasons for switching to Consolidate

Die Pflicht ein Dokumentenmanagemntsystem einzuführen

Robert R.

Verified reviewer

Information Technology and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Ich bin ein Consolidate Fan

Ich wüßte nicht, wie wir unsere Abläufe ohne Consolidate bewältigen könnten.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Alles in einer Hand - Information gesammelt in einem Produkt/in einer Plattform

Cons:

Dass es die Schwächen der eigenen Organisation schnell aufdeckt ;-).

Reasons for switching to Consolidate

Das war damals für unser unternehmen zu komplex zu administrieren.

Reinhard S.

Verified reviewer

Individual & Family Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2024

Dokumentation leicht gemacht!

Einfach und logisch aufgebaut. Übersichtlich.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Die Ablage der Dokumentation ist unschlagbar.

Cons:

Performance ist manchmal nicht so gut.

Reasons for switching to Consolidate

Wechsel zu einer anderen Firma. Notwendigkeit

Karl M.

Verified reviewer

Consumer Services

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Mehr Farben

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Das ganze Händling, die einfache und logische Bedienung

Cons:

Beim Eingang und auch den Aufgaben ist der aktuelle Beitrag vom Rest farblich nicht nicht gut abgesetzt (zu Heute,Gestern, usw.) Dieser sollte mit mehr Kontrast oder farblich besser ersichtlich sein. Die Kommentare welche man mit F6 einfügt werden sollten farblich eingestellt bleiben. In unserer Firma a hat jeder seine eigene Farbe, so sieht man auf anhieb wer etwas eingefügt hat. (Ich muss meine Bemerkung immer markieren und die Farbe ändern. Die Farbeinstellung sollte Dauerhaft eingestellt bleiben.

Vendor Response

Hallo Karl M vielen Dank für die Bewertung, darüber freuen wir uns sehr! Bezüglich der User-spezifischen Farbgebung beim F6-Eintrag: Hierzu können Sie sich am besten direkt nochmal bei uns melden t.heyer@consolidate.eu. Beste Grüße Thomas Heyer

Replied November 2024