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StudioIntern

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Overview

StudioIntern 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if StudioIntern is right for your organization?

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On this page
  • Overview
  • Pricing and Plans
  • Features
  • Integrations
  • User Reviews

Overview

StudioIntern
StudioIntern
4.9
(14)

Pricing

Starting at €69.00 per month

About StudioIntern

StudioIntern is a solution designed to streamline the management of dance, ballet, music, art, yoga and Pilates studios as well as other institutions that offer recurring services.

StudioIntern features an intuitive user interface that is easy to navigate. It offers a range of functionalities, such as customer and student management, contract management, attendance and scheduling, course planning, customer communication, SEPA direct debit, reporting and analytics and freelancer invoicing. Additionally, it provides modules and extensions, including a WordPress plugin, a customer application and API integration, allowing users to expand the platform's capabilities.

StudioIntern Screenshots

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StudioIntern Pricing and Plans

Starting price: €69.00 per month
Free Trial
Free Version

Standard

69.00

flat rate, per month

Plan includes:

  • Kunden- und Schüler
  • Verträge (klassisch oder online)
  • Anwesenheit und Termine (z.B. Probestunden)
  • Tarife und Kurse verwalten
  • Grafischer Kursplaner per Drag'n'Drop
  • Kursleiter und Räume verwalten
  • Kursleiter-Abwesenheit und Abrechnung
  • Eingebautes Kundenportal
  • Auswertungen (Statistik, Umsätze nach Kursen, Umsatzprognose)
  • Automatischer Ferienkalender für Ihr Bundesland/Kanton
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Premium

94.00

flat rate, per month

Plan includes:

  • Kunden- und Schüler
  • Verträge (klassisch oder online)
  • Vertrags-Freeze
  • Anwesenheit und Termine (z.B. Probestunden)
  • Intelligente Wartelisten
  • Tarife und Kurse verwalten
  • Grafischer Kursplaner per Drag'n'Drop
  • Alternative Kurspläne
  • Kursleiter und Räume verwalten
  • Kursleiter-Abwesenheit und Abrechnung
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Multi

199.00

flat rate, per month

Plan includes:

  • Beliebig viele Standorte verwalten
  • Kunden- und Schüler
  • Verträge (klassisch oder online)
  • Vertrags-Freeze
  • Anwesenheit und Termine (z.B. Probestunden)
  • Intelligente Wartelisten
  • Tarife und Kurse verwalten
  • Grafischer Kursplaner per Drag'n'Drop
  • Alternative Kurspläne
  • Kursleiter und Räume verwalten
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StudioIntern Features

  • Popular features found in Dance Studio
    Attendance Tracking
    Billing & Invoicing
    Booking Management
    Online Payments
    Point of Sale (POS)
    Reporting/Analytics
    Self Service Portal
    Staff Management
    Student Management
  • More features of StudioIntern
    Access Controls/Permissions
    Activity Dashboard
    Alerts/Notifications
    API
    Appointment Management
    Attendance Management
    Automated Scheduling
    Calendar Management
    Class Management
    Class Scheduling
    Client Management
    Client Portal
    Communication Management
    Customer Accounts
    Customer Database
    Customizable Branding
    Customizable Forms
    Customizable Templates
    Data Import/Export
    Dues Management
    Email Management
    Email Marketing
    Email Templates
    Employee Management
    Event Calendar
    Event Scheduling
    Facility Scheduling
    For Dance Studios
    Instructor Management
    Invoice Management
    Member Accounts
    Member Communication
    Member Database
    Member Directory
    Member Portal
    Membership Management
    Membership Renewals
    Membership Signup
    Member Types
    Mobile Access
    Mobile App
    Multi-Location
    Online Booking
    Online Registration
    Payment Processing
    Recurring/Subscription Billing
    Registration Management
    Reminders
    Reporting & Statistics
    Resource Scheduling
    Search/Filter
    SMS Messaging
    Team Management
    Third-Party Integrations
    Wait List Management
    Website Integration

StudioIntern Integrations

WordPress
WordPress
Freshdesk
Freshdesk
Brevo
Brevo
Mollie
Mollie

StudioIntern User Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

5

93%

4

7%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.8

Value for money

4.9

Customer support

5.0

Functionality

4.6

Have you used StudioIntern and would like to share your experience with others?

HH

Hannah H.

Verified reviewer

Fine Art

Self-Employed

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed August 2025

Eine Software, die jedes Tanz-/Ballettstuido nutzen sollte!

5

Ich schreibe eigentlich so gut wie nie Bewertungen, aber in diesem Fall war es mir wichtig meine Erfahrungen mit StudioIntern zu teilen. Seit 2015 leite ich ein Tanzstudio für künstlerischen Tanz (Ballett, HipHop, Kindertanz usw.). Von Beginn bis Ende 2024 habe ich ein Verwaltungsprogramm genutzt, womit ich über die Jahre immer unzufriedener wurde, da es überhaupt nicht auf meine Bedürfnisse zugeschnitten war. Also machte ich mich im Netz auf die Suche nach einer adäquaten Lösung. Nach längerer Recherche wurde ich auf StudioIntern aufmerksam. Nach Durchsicht der Homepage, hatte ich das Gefühl, diese Software könnte genau das Richtige für mich sein. Ich meldete mich direkt für den 2-monatigen kostenlosen Testzeitraum an. Herr [sensibler Inhalt ausgeblendet] bot mir zum Kennenlernen ein Videocall an, wobei er mir alle Funktionen von StudioIntern vorstellte und erklärte. Nach dem Gespräch war mir sehr schnell klar, dass ich StudioIntern in Zukunft nutzen möchte. Seit Anfang des Jahres 2025 tue ich dieses und was soll ich sagen, ich bin rundum zufrieden mit der Software. Es erleichtert mir das Mitgliedsmanagement, die Zahlungsabwicklung und Planung der Kurse enorm. Auch von der intuitiven Bedingung bin ich sehr begeistert. Dieses bringt mir eine deutliche Zeitersparnis. Das Preis-Leistung Verhältnis finde ich äußerst angemessen und die zu buchbaren Module sind sehr wertvoll. Als einen sehr großen Pluspunkt empfinde ich den Kundenservice und dass man Vorschläge/Wünsche zur Optimierung von StudioIntern äußern darf, die gerne angenommen und wenn möglich auch umgesetzt werden. Ich vergebe gerne die 5 Sterne und kann StudioIntern nur weiterempfehlen!!!

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Es erleichtert mir das Mitgliedsmanagement, die Zahlungsabwicklung und Planung der Kurse enorm. Auch von der intuitiven Bedingung bin ich sehr begeistert. Dieses bringt mir eine deutliche Zeitersparnis. Das Preis-Leistung Verhältnis finde ich äußerst angemessen und die zu buchbaren Module sind sehr wertvoll. Als einen sehr großen Pluspunkt empfinde ich den Kundenservice und dass man Vorschläge/Wünsche zur Optimierung von StudioIntern äußern darf, die gerne angenommen und wenn möglich auch umgesetzt werden.
Cons:
Ich kann nichts Negatives über StudioIntern sagen. Viel eher ärgere ich mich ein bisschen, dass ich nicht schon früher auf StudioIntern aufmerksam geworden bin.

Reasons for switching to StudioIntern

Weil ich über die Jahre immer unzufriedener wurde, da es überhaupt nicht auf meine Bedürfnisse zugeschnitten war.

Vendor Response

Vielen herzlichen Dank für die Begeisterung! Es gibt nichts, was motivierender sein könnte als rundum zufriedene Kunden.

Replied August 2025

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LK

Louise K.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Rundum zufrieden – StudioIntern macht den Unterschied

5

StudioIntern begleitet uns schon seit einigen Jahren, und wir haben unser Abo und die genutzten Funktionen stetig erweitert. Heute nutzen wir nahezu alle Möglichkeiten, die das System bietet und könnten nicht zufriedener sein. Besonders begeistert sind unsere Kunden von der App und dem Check-in-System. Immer wieder erhalten wir positives Feedback, wie gut organisiert und digitalisiert unsere Tanzschule ist – ein echter Pluspunkt für unser Image! Die Möglichkeit, Verträge online abzuschließen, spart uns nicht nur Zeit, sondern gibt den Kunden auch mehr Flexibilität und die Chance, Entscheidungen ohne Druck zu treffen. StudioIntern hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Es ist eine zuverlässige, umfassende Lösung für alle organisatorischen Anforderungen und eine große Unterstützung für Tanzschulbetreiber.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
StudioIntern ist ein unglaublich hilfreiches Tool, um alle administrativen Aufgaben in meiner Tanzschule zu organisieren. Besonders schätze ich die intuitive Bedienung und die Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Tanzschulen zugeschnitten sind. Dabei ist StudioIntern gleichermaßen intuitiv und dennoch umfangreich. Vom Kursmanagement über Teilnehmerlisten bis hin zur Dozentenabrechnung – alles läuft nahtlos und spart mir enorm viel Zeit. Ein weiteres Highlight ist der hervorragende Kundenservice: Fragen oder Probleme werden schnell und freundlich geklärt. Der Newsletter weist auf Updates und neue Funktionen hin und ist immer sehr übersichtlich und verständlich. So kann man auch ohne gute Computerkenntnisse das System und seine Erweiterungen schnell nutzen.
Cons:
Es gibt nichts Wesentliches, das mir nicht gefällt. Die Oberfläche ist sehr klar, jedoch wenig personalisierbar, was Farben und Design angeht. Das war mir bei der Wahl der Software aber gar nicht wichtig.

Reasons for switching to StudioIntern

Fitogram hat mir gar nicht gefallen. Es ist unübersichtlich und schwer zu bedienen. Ich habe die Arbeit damit sehr gehasst.

Vendor Response

Liebe Frau K., danke für die Begeisterung und die dadurch für uns entstehende Motivation! StudioIntern ist über die Jahre tatsächlich immer besser geworden, aber wir werden es nicht dabei belassen, sondern arbeiten immer weiter an neuen Funktionen und denken über noch besser optimierte Abläufe nach.

Replied December 2024

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BO

Björn O.

Verified reviewer

Recreational Facilities and Services

11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Effiziente Ballettschul-Software

5

Die intuitiv aufgebaute Benutzeroberfläche macht die Bedienung einfach, selbst für Nicht-Techniker. Besonders beeindruckend ist der Kundensupport, der schnell und kompetent bei Fragen zur Seite steht. Unsere Prozesse sind deutlich effizienter geworden, und die Kommunikation mit den Schülern und Eltern ist durch die integrierten Funktionen wesentlich einfacher. Absolut empfehlenswert für jede Tanzschule, die ihre Abläufe modernisieren möchte!

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Die Software ist eine Bereicherung für unser Studio! Sie bietet eine umfassende Lösung, die den gesamten administrativen Prozess erleichtert. Von der Schülerverwaltung bis hin zur Kursplanung und Abrechnung – die Software deckt alles ab und ist dabei äußerst benutzerfreundlich gestaltet.
Cons:
Verbessert werden könnte die Statistik- und Berichtsfunktion. Die aktuelle Darstellung bietet zwar grundlegende Einblicke, ist jedoch nicht tiefgehend oder flexibel genug, um spezifische Analysen durchzuführen.

Reasons for choosing StudioIntern

Schien uns damals als sinnvollste Lösung, ohne großen Schnickschnack

Reasons for switching to StudioIntern

Veränderungen von Magicline, die unsere Bedürfnisse nicht mehr gerecht geworden sind.

Vendor Response

Besten Dank für die großartige Bewertung – sie ist sehr motivierend! Die Sache mit der Statistik ist bereits auf der ToDo-Liste.

Replied November 2024

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Thomas's profile

Thomas B.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed January 2025

Die Software für Tanzschulen

5

Es ist für uns rundherum eine positive Erfahrung mit StudioIntern zu arbeiten, auch wenn die Einarbeitung etwas Zeit benötigt, aber wo hat man das bei neuer Software nicht. Aber auch hier ist der Entwickler Herr Vent-Schmidt deutlich hervorzuheben, der immer ein offenes Ohr hat und konstruktive Hilfe anbietet.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Vor allem gefällt uns, dass hinter StudioIntern ein Entwickler mit Praxiserfahrung steht, dadurch sind Aufbau und Struktur absolut alltagstauglich. Auch steht StudioIntern nicht still, sondern stetig weiterentwickelt.
Cons:
Vielleicht noch nicht ganz perfekt für den Paartanz-Tanzschul-Bereich, aber nahe dran.

Vendor Response

Vielen Dank für die super Bewertung! Ja, Sie haben Recht: der Tanzschul-Bereich kann im Vergleich zum Ballettschul-Bereich noch besser abgedeckt werden. Wir arbeiten daran. Möglicherweise wird es bald eine eigene Version von StudioIntern speziell für Paartanz-Schulen geben.

Replied July 2025

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SA

Souzan A.

Verified reviewer

Performing Arts

51-200 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed August 2025

Unverzichtbare Software für Tanz-, Ballett- und Musicalschulen

5

Seit über einem Jahr arbeite ich nun mit StudioIntern und bin rundum zufrieden. Die Software ist stabil, zuverlässig und deckt genau die Bedürfnisse einer Tanz- und Musicalschule ab. Hervorzuheben ist auch der Support: immer schnell, freundlich und lösungsorientiert. Für mich ist StudioIntern eine enorme Arbeitserleichterung und mittlerweile unverzichtbar.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Am meisten begeistert mich, wie sehr StudioIntern meinen Arbeitsalltag erleichtert hat. Teilnehmerverwaltung, Abrechnung und Kommunikation laufen reibungslos und übersichtlich. Die Software ist intuitiv und praxisnah – man merkt, dass sie speziell für Tanz- und Musicalschulen entwickelt wurde. Besonders positiv: Ich spare viel Zeit bei der Organisation und kann mich mehr auf den Unterricht und meine Schüler:innen konzentrieren.
Cons:
Es gibt kaum etwas zu bemängeln. Ganz wenige Funktionen wirken auf den ersten Blick komplex, aber nach kurzer Eingewöhnung ist die Bedienung sehr einfach.

Vendor Response

Besten Dank für die Bewertung! Sie motiviert uns, das Produkt weiter zu verbessern.

Replied August 2025

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PH

Pamela H.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2024

Schönes Rundum-Paket!

5

Wir nutzen das Programm in unserem Team für Anwesenheitserfassung und Kommunikation mit unseren Gruppen. Das entlastet mich als Chefin sehr, da Vieles direkt laufen kann. Im Büro nutzen wir dann das Programm im vollen Umfang und es erspart und viel Zeit, alles ( Schülerverwaltung, Kommunikation und Abrechnung ) unter einem Hut zu haben. Wir haben auch einen geordneten Überblick über finanzielle Historien zu Zahlungen und Rückständen. Das macht es uns einfacher Ordnung zu halten.

Ratings Breakdown

4
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Man merkt, dass es speziell auf die Bedürfnisse von Ballettschulen hin konzipiert wurde. Mit den regelmäßigen Updates und Erweiterungen wächst man digital mit und bekommt Impulse zu überlegen, ob man die neuen Optionen nutzen möchte oder nicht. Es führt uns geschmeidig in die Digitalisierung bzw. zeigt uns auf, was alles geht. Besonders wertvoll erlebe ich, dass ich dabei jemanden habe, der persönlich ansprechbar ist und der sehr schnell auf Probleme, Fragen und Anregungen reagiert. So wächst das Programm durch uns Nutzer*innen ständig weiter und wird immer attraktiver.
Cons:
Es gibt ab und zu kleine Probleme, dass auf einmal irgendetwas nicht funktioniert. Das halte ich aber für normal. Was mich etwas nervt ist, dass ich mich ständig wieder neu einloggen muss wenn ich eine kurze Zeit nicht aktiv war. An manchen Stellen finde ich es etwas kompliziert und würde es mir anders wünschen. Bsp: Wenn die feste Laufzeit endet und eine neue Laufzeit vereinbart werden soll, muss der "alte" Vertrag gekündigt werden und ein neuer angelegt. Die Schüler*innen erscheinen dann in den Anwesenheitslisten rot markiert und das irritiert, da man hier nicht sehen kann, ob die Person wirklich aufhört oder nur eine neue Laufzeit vereinbart hat. Da gab es schon einige Schreckensmomente für Kolleg*innen, die dachten, es hätten sich fast alle abgemeldet. Eine Funktion: "Laufzeit neu vereinbaren" wäre toll.

Vendor Response

Vielen Dank für die tolle Bewertung, aber auch für die konstruktiven Hinweise! Diese sind notiert und werden sicherlich in einer der nächsten Releases berücksichtigt.

Replied November 2024

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MF

Melanie F.

Verified reviewer

Sports

Self-Employed

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2024

Super Software für Ballettschulen

5

Seit der Einführung von Studio Intern ist unsere gesamte Mitgliederbetreuung für mich aus dem Home Office möglich. Das Führen von papierhaften Saallisten und Ausfüllen und Verschicken von Verträgen per Post ist nicht mehr erforderlich. Das Terminieren und die Durchführung von Probestunden ist transparent fürs Büro und die Lehrkräfte. Verträge und Gruppenwechsel können schnell und nachvollziehbar geändert / angepasst werden.

Ratings Breakdown

4
Ease of use
4
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
- fallabschließende Bearbeitung (von der ersten Probestunde bis zum Vertragsabschluss) - übersichtliche Gestaltung der Arbeits-/Erfassungsmasken - Übersicht über Saallisten und Kurspläne sowie Probeschüler
Cons:
- keine automatische Verarbeitung von offenen Salden bei Rücklastschriften

Vendor Response

Herzlichen Dank für die tolle Bewertung, die eine große Motivation darstellt, die Software weiter zu verbessern! Die automatische Erfassung von Rücklastschriften erfordert eine direkte Verbindung zur Bank. Das ist möglich, aber sehr aufwendig (Stichwort Sicherheit) und würde deshalb die Kosten nach oben treiben. Und am Ende hat man ja sowieso manuellen Aufwand, weil man mit dem Kunden besprechen muss, wie der Saldo ausgeglichen werden soll.

Replied November 2024

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EH

Erika H.

Verified reviewer

Sports

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed January 2025

Empfehlenswert für Tanzschulen

5

StudioIntern bildet das Grundgerüst für unsere Tanzschule. Wir können uns nicht mehr vorstellen wie es ohne funktionieren kann.

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
5
Functionality
icon
Pros:
Ein sehr gut durchdachtes System. Alle wichtigen Dinge sind vorhanden. Überschaubar und einfach in der Bedienung.
Cons:
Wir haben keine Nachteile. Sind rundum zufrieden mit StudioIntern.

Vendor Response

Besser spät als nie: Herzlichen Dank für die Top-Bewertung! Das motiviert sehr, noch besser zu werden.

Replied July 2025

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PR

Patrizia R.

Verified reviewer

Performing Arts

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed November 2024

Hilfreiche Software / gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

5

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
Der persönliche Kontakt, falls ich Fragen zur Anwendung habe.
Cons:
Es gibt bei jeder Software Kleinigkeiten, die man verbessern kann. Bei Studio Intern gibt es immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge und oft werden diese dann auch umgesetzt.

Vendor Response

Vielen Dank für die gute Bewertung! Sie ist eine Motivation, StudioIntern immer besser werden zu lassen.

Replied November 2024

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CH

Constance H.

Verified reviewer

Performing Arts

Self-Employed

Used weekly for less than 2 years

Reviewed October 2024

Studiointern unterstützt meinen Alltag

5

Studiointern ist eine Software die Struktur und Übersicht zu meinem Studio verschafft. Vielen Dank!

Ratings Breakdown

5
Ease of use
5
Value for money
5
Customer support
4
Functionality
icon
Pros:
die Datenpflege ist sehr übersichtlich. In den Statistiken sehe ich die Altersgruppen, im Daschboard anstehende Geburtstage.
Cons:
ich habe keine Erklärvideos, wo anschaulich wird, wie der Stundenplan auf der eigenen Website erscheint. der Stundenplan beginnt um 10:00 Uhr, mein Unterricht beginnt tw. um 9:00 Uhr

Vendor Response

Herzlichen Dank für die sehr gute Bewertung! Die Uhrzeit, zu der Ihr Stundenplan beginnen soll, können Sie selbst in den Einstellungen festlegen. Dieser Nachteil ist also gar keiner... ;-)

Replied November 2024

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Showing 1 - 10 of 14 Reviews
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Popular StudioIntern Alternatives

Main Product
StudioIntern

StudioIntern

4.9
(14)

Ratings Breakdown

  • 4.79Ease of use
  • 4.92Value for money
  • 5.0Customer support
  • 4.57Functionality

Pricing

Starting at €69.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.23Ease of use
  • 4.45Value for money
  • 4.73Customer support
  • 4.31Functionality

Pricing

Starting at $49.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.15Ease of use
  • 4.00Value for money
  • 4.56Customer support
  • 4.18Functionality

Pricing

Starting at €150.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.74Ease of use
  • 4.63Value for money
  • 4.90Customer support
  • 4.54Functionality

Pricing

Starting at €40.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 3.87Ease of use
  • 3.64Value for money
  • 3.82Customer support
  • 4.01Functionality

Pricing

Starting at $99.00 per month

Get Price
Alternative Product

Ratings Breakdown

  • 4.48Ease of use
  • 4.34Value for money
  • 4.47Customer support
  • 4.30Functionality

Pricing

Starting at $99.00 per month

Get Price

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Vagaro
Vagaro

4.7 (3469)

Recently recommended 0 times

Mindbody
Mindbody

4.0 (2980)

Recently recommended 0 times

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