# FixForm Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of FixForm Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/product/511255-FixForm

---

[Home](https://www.softwareadvice.com/)

/

[Task Management Software](https://www.softwareadvice.com/project-management/task-management-comparison/)

/

FixForm

Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee.

Overview

# FixForm 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if FixForm is right for your organization?

Our Task Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   User Reviews
    
-   Popular Comparisons
    

## Overview

FixForm

4.7

[(30)](https://www.softwareadvice.com/product/511255-FixForm/#reviews)

Pricing

Starting at €99.00 per month

### About FixForm

FixForm is a facility maintenance platform designed to simplify issue reporting, task management, and asset tracking for organizations. It serves various industries such as healthcare facilities, property management companies, social housing providers, and sports facilities where operational efficiency is crucial.

The platform allows issue reporting through QR codes, enabling instant problem documentation with real-time updates. FixForm includes task management features with automated workflows and prioritization tools to address critical issues promptly. It offers preventive maintenance scheduling, centralized asset tracking, and a document hub for storing essential information. Facility managers can utilize insights and reporting tools to plan data-driven decisions based on performance metrics and maintenance trends.

FixForm enhances communication among stakeholders by providing a unified hub for team interactions and updates. Organizations can manage facilities effectively through a unified interface, allowing maintenance teams to catalog assets, schedule recurring tasks, and maintain detailed logs of maintenance activities.

Wondering if FixForm is right for your organization?

Our Task Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## FixForm User Interface

## Popular FixForm Alternatives

Main Product

FixForm

4.7

[(30)](https://www.softwareadvice.com/product/511255-FixForm/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.63Ease of use
-   4.42Value for money
-   4.86Customer support
-   4.27Functionality

Pricing

Starting at €99.00 per month

Get Price

Alternative Product

[MaintainX](https://www.softwareadvice.com/cmms/maintainx-profile/)

4.8

[(1039)](https://www.softwareadvice.com/cmms/maintainx-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.78Ease of use
-   4.65Value for money
-   4.83Customer support
-   4.56Functionality

Pricing

Starting at $25.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Limble](https://www.softwareadvice.com/cmms/limblecmms-profile/)

4.8

[(754)](https://www.softwareadvice.com/cmms/limblecmms-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.79Ease of use
-   4.69Value for money
-   4.90Customer support
-   4.64Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[Leankeep](https://www.softwareadvice.com/cafm/leankeep-hotel-profile/)

4.4

[(82)](https://www.softwareadvice.com/cafm/leankeep-hotel-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.38Ease of use
-   4.36Value for money
-   4.54Customer support
-   4.35Functionality

Pricing

Starting at R$297.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Fracttal One](https://www.softwareadvice.com/cmms/fracttal-profile/)

4.6

[(1774)](https://www.softwareadvice.com/cmms/fracttal-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.53Ease of use
-   4.34Value for money
-   4.54Customer support
-   4.52Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[Asset Essentials](https://www.softwareadvice.com/cafm/asset-essentials-profile/)

4.4

[(284)](https://www.softwareadvice.com/cafm/asset-essentials-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.23Ease of use
-   4.30Value for money
-   4.57Customer support
-   4.24Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

## FixForm Pricing and Plans

Starting price: €99.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic

€99.00

per month

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

## FixForm Features

-   Popular features found in Task Management
    
    Assignment Management
    
    Collaboration Tools
    
    Commenting/Notes
    
    Deadline Management
    
    Dependency Tracking
    
    Prioritization
    
    Project Tracking
    
    Resource Management
    
    Task Editing
    
    Time Tracking
    
    To-Do List
    
    Workflow Management
    
-   More features of FixForm
    
    Activity Dashboard
    
    Alerts/Notifications
    
    API
    
    Asset Tracking
    
    Audit Management
    
    Audit Trail
    
    Calendar Management
    
    Checklists
    
    Commercial Properties
    
    Compliance Management
    
    Contract/License Management
    
    Data Import/Export
    
    Dispatch Management
    
    Document Management
    
    Document Storage
    
    Drag & Drop
    
    Equipment Maintenance
    
    Equipment Management
    
    Facility Asset Management
    
    Facility Scheduling
    
    Fixed Asset Management
    
    For Schools
    
    Historical Reporting
    
    Incident Management
    
    Inspection Management
    
    Inventory Management
    
    Maintenance Management
    
    Maintenance Scheduling
    
    Mobile Access
    
    Multi-Location
    
    Predictive Maintenance
    
    Preventive Maintenance
    
    Project Planning
    
    Real-Time Data
    
    Real-Time Notifications
    
    Real-Time Reporting
    
    Recurring Tasks
    
    Reporting/Analytics
    
    Residential Properties
    
    Scheduling
    
    Search/Filter
    
    Service History
    
    Service Request Management
    
    Space Management
    
    Status Tracking
    
    Task Board View
    
    Task Import
    
    Task Management
    
    Task Progress Tracking
    
    Task Scheduling
    
    Task Tagging
    
    Technician Management
    
    Third-Party Integrations
    
    Vendor Management
    
    Work Order Management
    

## FixForm User Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

5

70%

4

27%

3

3%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.6

Value for money

4.4

Customer support

4.9

Functionality

4.3

Have you used FixForm and would like to share your experience with others?

WS

Wim S.

Verified reviewer

Public Policy

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2024

Fixform in testperiode

4

Momenteel testen we de software uit. We zijn zeer tevreden van de ondersteuning die Fixform biedt. Het gebruiksgemak is ook het vernoemen waard.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

het gemak voor de eindgebruiker om meldingen te maken - opvolgen van 'problemen' - communicatie tussen technische dienst en melder is makkelijk

Cons:

geen rapportage in de software zelf (export naar excel) - ontbreken van grafieken & statistieken van de historiek

Reasons for choosing FixForm

Zoals reeds vermeld zijn we nog in testfase en moeten we sowieso de markt verkennen alvorens een beslissing te nemen.

Reasons for switching to FixForm

Ultimo is totaal niet gebruiksvriendelijk en heeft een 'oubollige' interface. Hun ondersteuning is ondermaats.

Read More

MV

Matthias V.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed June 2024

topproduct met enorme mogelijkheden

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

het installatiegemak en het gemak voor de gebruiker/klant

Cons:

Het zelf moeten implementeren van de verschillende lokalen.

Reasons for switching to FixForm

niet gebruiksvriendelijk, moeilijk voor de technische dienst om het overzicht te bewaren.

Read More

KH

Kerry H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

51-200 employees

Used daily for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Review fixform

5

Over het algemeen zeer tevreden van. Het zorgt voor een logistieke ondersteuning en professionalisatie.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Snel en duidelijk overzicht van de uit te voeren taken. Het automatisch antwoord wanneer een taak volbracht is. De controle van de leidinggevenden. Het wekelijkse handige overzicht. De mogelijkheid terugkerende taken te koppelen. Heel eenvoudig in gebruik

Cons:

Ik kan niet direct een groot nadeel aankaarten.

Read More

DV

Davy V.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

Fixform in een woonzorgcentrum

5

Heel tevreden over deze handige tool die ons helpt in het dagelijks beheer van onze gebouwen, organisatie en installaties.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

\- Makkelijk in gebruik - uitbreiding naar kamerniveau was een absolute meerwaarde - opvolging gebreken, onderhoud, herstellingen van technische installaties is makkelijk op te volgen - toegankelijk voor al onze medewerkers, bewoners en bezoekers.

Cons:

Wij hebben tot op heden nog geen negatieve punten ervaren bij het gebruik van Fixform.

Reasons for choosing FixForm

Wij fungeerden als testsite voor de opstart met fixform en waren zeer tevreden over het gebruik. Dit heeft ons mee overtuigd om voor heel onze organisatie samen te werken met fixform.

Read More

ZW

Zoltan W.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Review source

Reviewed July 2024

Fijne samenwerking

5

Goede samenwerking, voldoende ondersteuning bij de implementatie en toegankelijk bij eventuele vragen/problemen

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Het gebruiksgemak van de applicatie De kostprijs De toegankelijkheid van de applicatie waardoor iedereen meldingen kan aanmaken De proactieve aanpak van het Fixform team

Cons:

Het toevoegen van documenten afpuntlijsten rechtsreeks in de applicatie

Reasons for choosing FixForm

De toegankelijkheid voor iedereen, medewerkers, familie, bewoners ... en dit voor een realistische kostprijs

Read More

TD

Toon D.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Review fixform Toon Deblaere (wzc Ter Burg)

4

Zeer gebruiksvriendelijk en handig met een goede hulpverlening

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

Het gemakkelijk en overzichtelijk scherm voor de to do of eventuele problemen binnen het gebouw te kunnen bekijken

Cons:

Ik weet niet of het kan maar aanduiden dat taken bezig zijn maar nog niet afgerond. En het moeilijk verwijderen van documenten.

Vendor Response

Hey Toon! Bedankt dat je de tijd hebt genomen om jouw ervaringen met FixForm te delen! We zijn blij om te horen dat je onze gebruiksvriendelijke interface en ondersteuning waardeert, en dat het overzicht van to-do's en gebouwproblemen goed werkt voor jullie team. Wat betreft jouw suggesties – de mogelijkheid om aan te geven dat een taak nog bezig is, is een waardevolle toevoeging die we momenteel aan het onderzoeken zijn. Ik hoop je binnen enkele weken te enthousiasmeren met onze nieuwe workflow :-). Stay tuned!! Groetjes!

Replied September 2024

Read More

LC

Luc C.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

1001-5000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2024

Duidelijk op to date beeld van technische installaties en opdrachten

5

Zeer tevreden technische medewerkers die op geen andere manier meer willen werken

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

eenvoud van gebuik en duidelijk historiek van eerder uitgevoerde interventies

Cons:

Overzichtelijke maand of jaarkalender van geplande en uit te voeren taken

Read More

SV

Sébastien V.

Verified reviewer

Mental Health Care

5001-10000 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed July 2024

Simplicité d'utilisation

5

Le logiciel est très simple d'utilisation et l'équipe est à l'écoute d'améliorations que nous désirons apporter.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

3

Functionality

Pros:

FixForm est un logiciel simple d'utilisation tant pour nos résidents que pour le personnel devant l'utiliser. La clareté est également un point positif.

Cons:

Des améliorations peuvent encore être apportées, comme l'intégration à SharePoint.

Read More

SD

Silke D.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Fixform in het WZC

4

Fixform maakt het voor ons mogelijk om alle taken opgelijst te krijgen en in te delen volgens prioriteit.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

het overzicht aan taken, het gebruiksgemak met de QR-code.

Cons:

die moet ik nog ontdekken :) door tijdsgebrek moeten wij nog een heel aantal mogelijkheden ontdekken.

Vendor Response

Hey Silke! Bedankt voor je mooie review. We zijn heel erg blij om te horen dat het overzicht van taken en het gebruiksgemak met de QR-code goed bevallen. We begrijpen dat het door tijdsgebrek lastig kan zijn om alle mogelijkheden van FixForm meteen te ontdekken. Mocht je in de toekomst meer tijd hebben om dieper in de tool te duiken, staan we altijd klaar om je te helpen bij het verkennen van aanvullende functies (denk aan de terugkerende taken, het beheren van de documenten met automatische meldingen,...). We kijken er naar uit om jullie werking mee verder te optimaliseren en efficiënter te maken :-).

Replied September 2024

Read More

ps

philippe s.

Verified reviewer

Hospital & Health Care

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed August 2024

Technische problemen centraal opvolgen in het WZC

5

geen opmerkingen, prima opvolging door \[sensitive content hidden\]. Het implementeren kost wel wat energie, zeker wanneer technieker niet heel goed overweg kan met digitale devices.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

centrale beheer van technische problemen waardoor het werk voor onze technische dienst wat overzichtelijker wordt

Cons:

personeel is nu snel geneigd om een (klein) probleem op fixform te plaatsen zonder er zelf iets mee te doen

Read More

Showing 1 - 10 of 30 Reviews

Load More Reviews

## FixForm Popular Comparisons

[MaintainX vs FixForm](https://www.softwareadvice.com/compare/116409-maintainx/vs/511255-FixForm/)[Limble vs FixForm](https://www.softwareadvice.com/compare/34626-limblecmms/vs/511255-FixForm/)[Leankeep vs FixForm](https://www.softwareadvice.com/compare/258213-leankeep-hotel/vs/511255-FixForm/)

## Other Top Recommended Task Management Software

[Wrike](https://www.softwareadvice.com/project-management/wrike-profile/)

**4.4** (3007)

Recently recommended **59** times

[Smartsheet](https://www.softwareadvice.com/project-management/smartsheet-profile/)

**4.5** (3514)

Recently recommended **56** times

[kintone](https://www.softwareadvice.com/project-management/kintone-profile/)

**4.7** (153)

Recently recommended **29** times

[Nimble Enterprise](https://www.softwareadvice.com/project-management/swiftalm-profile/)

**4.4** (9)

Recently recommended **18** times

Stuck Between Options?

Our experts can help you compare FixForm with other top options, so you can find the best fit for your needs.

## See what companies are saying about Software Advice