# Apollo.ai Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of Apollo.ai Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/product/524958-Apollo-ai --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Board Management Software](https://www.softwareadvice.com/board-management/) / Apollo.ai Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # Apollo.ai 2026: Benefits, Features & Pricing On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - Integrations - User Reviews - Popular Comparisons ## Overview Apollo.ai 5.0 [(3)](https://www.softwareadvice.com/product/524958-Apollo-ai/#reviews) Pricing Pricing available upon request Top Alternatives ### About Apollo.ai Apollo.ai is a web-based board, meeting and decision management platform that caters to a range of industries, such as energy, manufacturing, finance, public sector and consulting firms. It optimizes decision-making and meeting processes. It provides board members, managers and administrators with real-time documentation, keeping all tasks and decisions organized in one place. To ensure user data security, Apollo.ai employs advanced security measures. It also helps users maintain an overview of tasks, emails and follow-ups to boost productivity. ## Apollo.ai User Interface ## Popular Apollo.ai Alternatives Main Product Apollo.ai 5.0 [(3)](https://www.softwareadvice.com/product/524958-Apollo-ai/#reviews) Ratings Breakdown - 5.0Ease of use - 5.0Value for money - 5.0Customer support - 5.0Functionality Pricing Available upon request Alternative Product [Diligent Boards](https://www.softwareadvice.com/board-management/diligent-boards-profile/) 4.7 [(339)](https://www.softwareadvice.com/board-management/diligent-boards-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.61Ease of use - 4.37Value for money - 4.81Customer support - 4.51Functionality Pricing Available upon request Alternative Product [OnBoard](https://www.softwareadvice.com/portal/onboard-profile/) 4.7 [(1058)](https://www.softwareadvice.com/portal/onboard-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.60Ease of use - 4.58Value for money - 4.84Customer support - 4.48Functionality Pricing Available upon request Alternative Product [BoardEffect](https://www.softwareadvice.com/voip/boardeffect-profile/) 4.4 [(127)](https://www.softwareadvice.com/voip/boardeffect-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.28Ease of use - 4.21Value for money - 4.41Customer support - 4.17Functionality Pricing Available upon request Alternative Product [Wrike](https://www.softwareadvice.com/project-management/wrike-profile/) 4.4 [(3016)](https://www.softwareadvice.com/project-management/wrike-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.18Ease of use - 4.20Value for money - 4.33Customer support - 4.31Functionality Pricing Starting at $10.00 per month Alternative Product [Easy Board](https://www.softwareadvice.com/board-management/easy-board-profile/) 4.8 [(80)](https://www.softwareadvice.com/board-management/easy-board-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.86Ease of use - 4.80Value for money - 4.88Customer support - 4.64Functionality Pricing Starting at $49.00 per month ## Apollo.ai Pricing and Plans Starting price: Pricing available upon request Free Trial Free Version Enterprise Pricing available upon request No plan information available ## Apollo.ai Features - Popular features found in Board Management Access Controls/Permissions Agenda Management Calendar Management Committee Management Document Management Electronic Signature Meeting Notes Member Directory Polls/Voting Self Service Portal Task Management - More features of Apollo.ai Activity Dashboard Approval Process Control Attendance Management Audit Trail Automatic Backup Collaboration Tools Compliance Management Customizable Branding Customizable Templates Document Review Event Scheduling Meeting Management Minutes Management Mobile Access Reporting & Statistics Search/Filter Secure Data Storage Single Sign On Third-Party Integrations Version Control Video Conferencing ## Apollo.ai Integrations Microsoft Outlook Integration rated undefined from -1 review ## Apollo.ai User Reviews Overall Rating 5.0 Ratings Breakdown 5 100% 4 0% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 5.0 Value for money 5.0 Customer support 5.0 Functionality 5.0 Have you used Apollo.ai and would like to share your experience with others? Michael K. Verified reviewer Telecommunications 51-200 employees Used daily for more than 2 years Reviewed May 2025 Apollo unterstützt effektive Unternehmensführung 5 Wir verwenden Apollo mittlerweile für alle Meetings. Dadurch hat sich die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung aller Meetings massiv verbessert. Beschluss- und ToDo Verfolgung sind durch Apollo auf einem neuen level. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Functionality Pros: Meetings werden viel effektiver, die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Suchfunktion inkludiert alle Attachments Cons: Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt sondern freuen uns auf neue Funktionen wie zum Beispiel Transkription Reasons for switching to Apollo.ai Wesentlich mehr Funktionalität und Sicherheit Read More AK Alexander K. Verified reviewer Logistics and Supply Chain 51-200 employees Used daily for less than 12 months Review source Reviewed May 2025 Exzellente Software für board management & decision tracking 5 Wir sind nun präziser in der Entscheidungsfindung und die Zeitersparnis ist enorm, was auch zu deutlichen Kosteneinsparungen im Team geführt hat. Dies schafft mehr Zeit für Fokus auf wichtige Dinge und Prozesse im Management Bereich. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Der gute Überblick über unsere internen Entscheidungsprozesse, die Vorbereitung als auch die Durchführung von wichtigen Board-Meetings und uns gefällt besonders, dass wir getroffene Entscheidungen sehr gut im Auge behalten und gegebenenfalls nachjustieren können. Cons: ... dass wir zu lange an unserer hausinternen Lösung, hauptsächlich basierend auf E-Mail und unserem eigenen Ablagesystem festgehalten und leider verabsäumt haben, dieses Tool schon viel früher einzusetzen. Reasons for switching to Apollo.ai Die alten Lösungen waren einfach nicht mehr zeitgemäß Read More SK Sascha K. Verified reviewer Oil & Energy 10000+ employees Used daily for less than 12 months Reviewed June 2025 Effiziente und moderne Lösung für Vorstands- und Aufsichtsratsprozesse 5 Unsere Erfahrungen mit Apollo.ai sind sehr positiv. Die Software hat unsere Vorstands- und Aufsichtsratsprozesse deutlich effizienter und transparenter gemacht – vom Einbringen der Themenvorschläge über die Abstimmung bis hin zur Protokollerstellung und dem Review. Auch die Abwicklung von Zirkularbeschlüssen ist nun wesentlich einfacher. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der engagierte Support machen Apollo.ai zu einer sehr empfehlenswerten Lösung für Unternehmen, die ihre Gremienarbeit digitalisieren möchten. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Was mir an Apollo.ai am besten gefällt, ist die hohe Performance und die Möglichkeit, Meetings und Abstimmungen in Echtzeit zu aktualisieren. Die Synchronisation zwischen Web-App und iOS-App funktioniert reibungslos, sodass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind, ohne manuell aktualisieren zu müssen. Das erleichtert insbesondere bei vielen Ad-hoc-Themen die Arbeit enorm. Besonders hervorzuheben ist auch die Zusammenarbeit mit dem Apollo-Team während der Implementierungsphase: Die Ansprechpartner sind sehr kompetent, reagieren schnell auf Anforderungen und setzen diese zielgerichtet um. Cons: Da die Plattform noch relativ neu ist, gibt es vereinzelt kleinere Bugs. Diese werden jedoch vom Support-Team zeitnah behoben und beeinträchtigen die tägliche Arbeit kaum. Read More Showing 1 - 3 of 3 Reviews ## Apollo.ai Popular Comparisons [BoardPro vs Apollo.ai](https://www.softwareadvice.com/compare/50425-boardpro/vs/524958-Apollo-ai/) ## See what companies are saying about Software Advice