# Certiblok Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of Certiblok Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/product/524976-Certiblok --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Document Management Software](https://www.softwareadvice.com/category/722-document-management/) / Certiblok Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # Certiblok 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if Certiblok is right for your organization? Our Document Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - User Reviews ## Overview Certiblok 5.0 [(12)](https://www.softwareadvice.com/product/524976-Certiblok/#reviews) Pricing Starting at €1,500.00 per year ### About Certiblok Certiblok is a cloud-based document management platform that uses decentralized cloud storage and blockchain technology to provide security and transparency. It provides a document relationship management (DRM) system, which gives users control over their documents including information on the owner, expiration date, version, active shares and audit room. Certiblok includes an integrated video conferencing system for collaboration with team members and external partners, regardless of location. Additionally, it also has deadline management and real-time notification capabilities to help users stay on top of important deadlines and document requests. Wondering if Certiblok is right for your organization? Our Document Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## Certiblok User Interface ## Popular Certiblok Alternatives Main Product Certiblok 5.0 [(12)](https://www.softwareadvice.com/product/524976-Certiblok/#reviews) Ratings Breakdown - 4.83Ease of use - 4.64Value for money - 5.0Customer support - 4.75Functionality Pricing Starting at €1500.00 per year Get Price Alternative Product [Google Docs](https://www.softwareadvice.com/cms/google-docs-profile/) 4.7 [(29013)](https://www.softwareadvice.com/cms/google-docs-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.69Ease of use - 4.78Value for money - 4.35Customer support - 4.51Functionality Pricing Starting at $6.00 per month Get Price Alternative Product [Google Drive](https://www.softwareadvice.com/cms/google-drive-profile/) 4.8 [(28519)](https://www.softwareadvice.com/cms/google-drive-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.70Ease of use - 4.72Value for money - 4.39Customer support - 4.63Functionality Pricing Starting at $7.00 per month Get Price Alternative Product [Google Workspace](https://www.softwareadvice.com/marketing/google-workspace-profile/) 4.7 [(17590)](https://www.softwareadvice.com/marketing/google-workspace-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.64Ease of use - 4.59Value for money - 4.27Customer support - 4.63Functionality Pricing Starting at $7.00 per month Get Price Alternative Product [OneDrive](https://www.softwareadvice.com/cms/microsoft-onedrive-profile/) 4.5 [(12741)](https://www.softwareadvice.com/cms/microsoft-onedrive-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.40Ease of use - 4.37Value for money - 4.21Customer support - 4.37Functionality Pricing Starting at $1.99 per month Get Price Alternative Product [Microsoft 365](https://www.softwareadvice.com/productivity/microsoft-365-profile/) 4.6 [(14103)](https://www.softwareadvice.com/productivity/microsoft-365-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.51Ease of use - 4.34Value for money - 4.26Customer support - 4.61Functionality Pricing Starting at $6.00 per month Get Price ## Certiblok Pricing and Plans Starting price: €1,500.00 per year Free Trial Free Version Free €0.00 flat rate Plan includes: - 2 users - 50 MB Decentralized Cloud Storage - No active audit rooms - Audit rooms for inspection only - 30 days for file recovery from trash - No DWG, DXF, STL files storable - No Document QR Code Professional €1,500.00 flat rate, per year Plan includes: - 2 users - 500 GB storage - 200 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualizations) - 5 active audit rooms - 30 days for file recovery from trash - 1 admin Business €4,000.00 flat rate, per year Plan includes: - 10 users - 1 TB Decentralized Cloud Storage - 1000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualizations) - Unlimited active audit rooms - 180 days for file recovery from trash - 1 admin Company €7,000.00 flat rate, per year Plan includes: - 20 users - 2 TB Decentralized Cloud Storage - 2000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualization) - Unlimited active audit rooms - 180 days for file recovery from trash - 2 Administrators Enterprise €10,000.00 flat rate, per year Plan includes: - 30 users - 4 TB Decentralized Cloud Storage - 3000 storable DWG, DXF, STL files (unlimited visualization) - Unlimited active audit rooms - 360 days for file recovery from trash - 2 Administrators Account customization Pricing available upon request No plan information available Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## Certiblok Features - Popular features found in Document Management Access Controls/Permissions Archiving & Retention Collaboration Tools Compliance Tracking Document Classification Document Editing Document Generation Electronic Signature File Conversion File Sharing Third-Party Integrations Version Control - More features of Certiblok Access Expiration Management Activity Tracking Alerts/Notifications API Audit Management Audit Planning Audit Trail Authentication Automatic Backup Calendar Management Compliance Management Content Management Dashboard Data Import/Export Data Synchronization Data Visualization Document Automation Document Management Document Review Document Storage Drag & Drop Encryption File Management File Recovery File Transfer For Legal Professionals For Medical Purposes Indexing Mobile Access Monitoring Multiple Format Support Offline Access Quality Control Real-Time Notifications Real Time Synchronization Reminders Role-Based Permissions Search/Filter Secure Data Storage Security Auditing Smart Contracts Tagging Two-Factor Authentication User Management ## Certiblok User Reviews Overall Rating 5.0 Ratings Breakdown 5 100% 4 0% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.8 Value for money 4.6 Customer support 5.0 Functionality 4.8 Have you used Certiblok and would like to share your experience with others? MC Michele C. Verified reviewer Food Production 51-200 employees Used daily for less than 2 years Review source Reviewed February 2025 Certiblok Review 5 I have everything organized and easily accessible. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: I appreciate the level of security of the system. Files can be easily shared. Read More FA Francesca A. Verified reviewer Facilities Services 11-50 employees Used weekly for more than 2 years Review source Reviewed July 2025 una rivoluzionaria gestione documentale 5 Prima di Certiblok, lo scambio di documenti con le case di riposo con cui collaboriamo era un processo lento e rischioso. Dovevamo inviare la documentazione via email. Con Certiblok, tutto è cambiato. Ogni documento ha una sua "carta d'identità" che indica chiaramente il proprietario, la versione e le condivisioni attive. Questo mi garantisce che i documenti che ricevo e invio siano sempre l'ultima versione e che non ci siano dubbi sulla loro autenticità. Un'altra sfida importante per ParaMedica.it è la gestione e il monitoraggio costante dei documenti e degli attestati di aggiornamento professionale del nostro vasto team di infermieri, fisioterapisti e operatori socio-sanitari. Ogni professionista ha scadenze diverse per corsi di aggiornamento, certificazioni BLSD, attestati ECM e altri requisiti formativi. Grazie al calendario di Certiblok, non devo più preoccuparmi di tenere tutto a mente. Ho impostato scadenze per ogni attestato del personale: il sistema mi avvisa automaticamente quando un documento è in scadenza, permettendomi di sollecitare il personale per il rinnovo o l'aggiornamento. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: \- Consente di condividere documenti in modo sicuro con utenti interni e esterni, mantenendo i contatti aggiornati su ogni modifica. - Gestisce le scadenze e consente la collaborazione con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi. Il sistema consente di conoscere il proprietario del documento, la scadenza, la versione e di visualizzarlo in anteprima. - La sicurezza è garantita dal monitoraggio e dalla validazione dei nodi tramite blockchain, rendendo i dati inaccessibili e inattaccabili dall'esterno Cons: nonostante il servizio clienti sia puntuale e disponibile, sarebbe utile avere qualche tutorial in più. Read More EG Eleonora G. Verified reviewer Chemicals 51-200 employees Used daily for less than 12 months Review source Reviewed July 2025 Piattaforma di gestione documentale efficace e versatile 5 Certiblok lo uso per la gestione di schede tecniche e di sicurezza dei prodotti chimici per cui è richiesta una condivisione attiva dei documenti con gli utilizzatori. La legislazione in merito è molto vincolante e la gestione è complessa e spesso carente o ridondante. Con Certiblok abbiamo risolto le maggiori difficoltà e adesso il processo è molto più fluido e immediato. Il supporto tecnico da parte del Team di Certiblok è sempre garantito da persone competenti e in grado di risolvere qualsiasi difficoltà, prestano davvero molta attenzione ai loro clienti. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La piattaforma presenta un'ottima interfaccia che ne garantisce un'immediata facilità di utilizzo. Questo permette una condivisione rapida ed efficace dei documenti. Certiblok velocizza i processi interni di gestione documentale e semplifica notevolmente il controllo delle scadenze. Cons: Sarebbe comodo esistesse anche nella versione App per smartphone, in questo modo diventerebbe uno strumento essenziale anche per chi si sposta molto. Vendor Response Gentile Eleonora, la ringraziamo sinceramente per il suo feedback e per aver scelto Certiblok. Ci fa piacere informarla che la nostra piattaforma è disponibile in formato web app, utilizzabile da qualsiasi dispositivo (inclusi smartphone e tablet) con funzionalità del tutto equivalenti a quelle di un’app tradizionale.   Abbiamo scelto questa soluzione proprio per garantire maggior stabilità e aggiornamenti continui: con la web app, ogni miglioramento o nuova funzionalità viene reso disponibile immediatamente e senza bisogno di aggiornare manualmente l’app, evitando così qualsiasi interruzione o malfunzionamento per l’utente. Per ottenerla è sufficiente visitare la piattaforma Certiblok dal browser del dispositivo e tramite il menu di condivisione scegliere "Aggiungi alla schermata Home" o voci similari.   Rimaniamo a disposizione per qualsiasi altra esigenza e siamo felici di accompagnarla nell’utilizzo di Certiblok. Grazie! Replied July 2025 Read More FA Francesca A. Verified reviewer Staffing and Recruiting 11-50 employees Used daily for more than 2 years Review source Reviewed February 2025 Assolutamente da Provare! 5 Certiblok mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo e ha reso il mio lavoro molto più semplice. Consigliato a chi ha bisogno di una soluzione per gestire documenti in modo intelligente e senza complicazioni. Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Da quando ho iniziato a usare Certiblok, la gestione dei miei documenti è cambiata completamente. Finalmente riesco a tenere tutto organizzato senza stress: ogni file è sempre aggiornato e al posto giusto. La cosa che adoro di più è che non devo più preoccuparmi di versioni vecchie o scadenze dimenticate. Ogni volta che un documento viene modificato, ricevo subito una notifica, e questo ha semplificato tantissimo il lavoro in team. Cons: Se proprio devo trovare un piccolo difetto, direi che l'interfaccia potrebbe risultare un po' complessa per chi lo usa per la prima volta. Ci sono tantissime funzionalità (tutte utilissime, per carità!) e serve un minimo di tempo per abituarsi a sfruttarle al meglio. Detto questo, una volta presa confidenza, tutto diventa intuitivo e facile da gestire. Insomma, nulla che non si possa superare con un po' di pratica! Read More MB Marco B. Verified reviewer Chemicals 51-200 employees Used daily for less than 12 months Review source Reviewed July 2025 Ottimo software per la gestione ela distribuzione documentale! 5 Abbiamo scelto Certiblok perchè, per chi lavora con sistemi qualità certificati, è una base di lavoro assolutamente completa! Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Ottimo servizio di implementazione del software da parte del customer service e disponibilità nel recepire le richieste del cliente! Cons: Il software non ha nessuno svantaggio in particolare, se servono aggiustamenti per inserirlo all'interno del flusso aziendale il personale è sempre a disposizione! Read More AF Alessia F. Verified reviewer Chemicals 51-200 employees Used weekly for less than 6 months Review source Reviewed July 2025 Implementazione di Certiblok in azienda 5 Abbiamo implementato in azienda l’utilizzo di questa piattaforma per l’archiviazione e condivisione dei file da circa sei mesi. Le prime impressioni sono molto positive. Ora attendiamo con interesse anche il riscontro da parte dei nostri clienti, che potranno darci un’ulteriore conferma sull’efficacia della piattaforma nel rapporto esterno. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Customer support 5 Functionality Pros: La condivisione dei file con i clienti tramite Certiblok è stata notevolmente migliorata, grazie alla possibilità di invio automatico dei documenti a ogni aggiornamento. Anche il caricamento dei file risulta ora chiaro e intuitivo. Particolarmente apprezzata è la possibilità di un contatto diretto con il team informatico, sempre disponibile ad accogliere suggerimenti e richieste. Le nostre esigenze sono state ascoltate con attenzione e il servizio è stato implementato di conseguenza, migliorando l’esperienza d’uso. Cons: Unico aspetto migliorabile rilevato in circa sei mesi di utilizzo riguarda l'aggiunta dei TAG ai file, che al momento avviene in modo manuale e può rallentare leggermente il flusso di lavoro. Un sistema di suggerimento o autocompletamento dei TAG potrebbe rendere il processo ancora più efficiente. Read More VV Vittorio V. Verified reviewer Management Consulting Self-Employed Used daily for less than 2 years Review source Reviewed February 2025 La mia esperienza con Certiblok 5 Sono un consulente aziendale e la gestione documentale con le aziende clienti è un aspetto che ha sempre presentato alcune problematiche in termini di condivisione e scambio dei documenti. Quando nel maggio 2023 mi è stata presentata la piattaforma di CERTIBLOK ho immediatamente intuito che tale strumento poteva essere la soluzione per ottimizzare e semplificare, con la massima sicurezza informatica, la gestione dei documenti sia in ambito professionale che personale. Così è stato!! Certiblok è adesso, con mia piena soddisfazione, lo strumento che utilizzo per la gestione documentale. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Certiblok non è solo un eccellente “prodotto”, Certiblok è anche un’azienda composta da professionisti altamente qualificati e sempre disponibili per qualsiasi supporto tecnico ai propri clienti. Cons: Sono pienamente soddisfatto dei servizi di Certiblok. Read More FC Fabrizio C. Verified reviewer Furniture 11-50 employees Used monthly for less than 2 years Review source Reviewed July 2025 Servizio fondamentale per un azienda! 5 Noi siamo stati tra i primi ad usare questo servizio, per noi è veramente importante in quanto adesso abbiamo tutti i documenti, corsi, certificazioni… sempre aggiornati, ordinati, sicuri e fruibili Un grande aiuto! Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La sicurezza dei dati, la possibilità di avere tutti i documenti ordinati anche con la possibilità di avere più versioni e la costante voglia di evolversi e dare al cliente sempre delle soluzioni all’avanguardia Cons: Di Certiblok sinceramente non ho niente da lamentarmi e sono veramente molto soddisfatto! Dietro c’è un team affiatato, disponibile e attento alle esigenze del cliente! Read More RB Rachele B. Verified reviewer Textiles 11-50 employees Used monthly for less than 12 months Review source Reviewed March 2025 Ottima esperienza con Certiblok 5 La mia esperienza con Certiblok è stata molto positiva. L'assistenza clienti è davvero eccellente: il team è molto gentile e risolve rapidamente eventuali problemi. Inoltre, la piattaforma è facile da usare e offre un livello di protezione documentale molto sicuro, il che mi ha dato tranquillità nell'archiviare e gestire i miei file. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Ciò che ho apprezzato maggiormente di Certiblok è sicuramente la sua sicurezza e l'affidabilità del sistema. È una piattaforma facile da utilizzare che permette di proteggere i documenti in modo sicuro. Inoltre, l'interfaccia utente è intuitiva, il che rende l'esperienza fluida anche per chi non ha molta esperienza con la tecnologia. Cons: L'unico aspetto negativo che ho riscontrato è che non permette di modificare direttamente i file Excel o Word caricati. Ogni volta che è necessario fare una modifica, bisogna scaricare il file, modificarlo e poi ricaricarlo sul sito. Questo processo può risultare un po' scomodo e poco pratico, soprattutto se si devono fare modifiche frequenti. Read More sd simone d. Verified reviewer Management Consulting 2-10 employees Used weekly for less than 2 years Review source Reviewed February 2025 studio dalsi 5 I've been using it for a few years now and it's precise and continually improving Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Simple, fast and easy to understand. Studio DALSi Cons: Certiblok often needs refreshing. Studio DALSi Read More Showing 1 - 10 of 12 Reviews Load More Reviews ## Other Top Recommended Document Management Software [Square 9](https://www.softwareadvice.com/cms/square-9-profile/) **4.5** (141) Recently recommended **13** times [Conga Composer](https://www.softwareadvice.com/cms/conga-document-generation-profile/) **4.4** (116) Recently recommended **13** times [Revver](https://www.softwareadvice.com/cms/revver-profile/) **4.4** (967) Recently recommended **12** times [Klyck](https://www.softwareadvice.com/business-plan/klyck-profile/) **4.9** (29) Recently recommended **12** times Stuck Between Options? Our experts can help you compare Certiblok with other top options, so you can find the best fit for your needs. ## See what companies are saying about Software Advice