InTool 2026: Benefits, Features & Pricing

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Overview

InTool

5.0

(3)

Pricing

Starting at €39.00 per month

About InTool

InTool is a surveillance, intelligence and ideation software that helps organizations transform information into insights, new ideas, and strategic projects. It digitizes and systematizes the monitoring and ideation process to facilitate strategic decision-making.

The software provides a manageable flow of information to generate knowledge and innovation. It offers a methodology to integrate monitoring routines into the organization's current dynamics. InTool automates the capture, management, dissemination, and exploitation of both internal and external information for the organization. This allows for a collaborative thinking environment where knowledge can be shared.

InTool is constantly evolving and incorporates Artificial Intelligence (AI)-based solutions to improve the efficiency of information improve efficiency in the classification and analysis of information.

InTool Screenshots

InTool Pricing and Plans

Starting price: €39.00 per month

Free Trial

Free Version

Basic (1-5 usuarios)

€50.00

per user, per month

No plan information available

Estandar (6 -11 usuarios)

€39.00

per user, per month

No plan information available

InTool Features

Popular features found in Idea Management
Approval Workflow
Brainstorming
Commenting/Notes
Idea Ranking
Ideation
Mind Maps
Prioritization
Status Tracking
Task Management
Workflow Management
More features of InTool
Activity Dashboard
Activity/News Feed
Alerts/Notifications
API
Benchmarking
Collaboration Tools
Customer Profiles
Customizable Reports
Data Import/Export
Data Security
Data Visualization
Document Management
Document Storage
Feedback Management
Forecasting
Idea Collection
Idea Development
Innovation Management
Keyword Tracking
Mobile Alerts
Monitoring
Performance Metrics
Polls/Voting
Project Planning
Real-Time Data
Real-Time Notifications
Reporting & Statistics
Role-Based Permissions
Search/Filter
Single Sign On
Social Media Integration
Social Media Monitoring
Tagging
Visual Analytics
Website Monitoring
Web Tracking
Web Traffic Reporting

InTool User Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

100%

Secondary Ratings

Ease of Use

5.0

Value for money

5.0

Customer support

5.0

Functionality

4.7

Have you used InTool and would like to share your experience with others?

Laura d.

Verified reviewer

Automotive

501-1000 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed February 2026

HERRAMIENTA FÁCIL Y ÚTIL

Ha sido una experiencia muy fácil y rápida en general. El uso de la herramienta es sencillo y dado que la interfaz es atractiva, no da pereza usarla. La alimentación de las noticias y la forma de valoración me resulta muy práctica y la usamos semanalmente. Nos ayuda mucho en nuestra vigilancia tecnológica y a crear nuevas ideas. La recomendaría sin duda a cualquier empresa que no tenga la vigilancia sistematizada y que quiera una herramienta para ayudar a generar ideas.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

En general es una herramienta muy útil y muy fácil de utilizar, pero destacaría dos puntos a favor respecto a otras similares. Por un lado, la interfaz es muy agradable de utilizar y esto ayuda a darle el uso que necesita y por otro, el equipo humano que está detrás lo hace todo muy fácil. Siempre pendientes de mejoras, de nuevas implementaciones y muy profesionales a la hora de trabajar. Eso hace que la herramienta siempre sea de tu gusto ya que todo lo que te gustaría mejorar se pone en marcha fácilmente. El proceso de implantación es muy sencillo y rápido.

Cons:

No es que sea algo que no me haya gustado de In Tool sino un área que está en curso de mejorarse, que el equipo ya ha identificado como mejora evidente y que esperamos que próximamente se implante y es la integración más profunda de la Inteligencia Artificial en la lógica y los procesos de la herramienta.

Reasons for choosing InTool

Por la interfaz, la forma de presentar y resumir las noticias y por la disposición del equipo en mejorar y actualizarse.

Vendor Response

¡Muchas gracias, Laura! Nos encanta saber que la herramienta y el acompañamiento del equipo os están ayudando tanto. Para nosotros, la cercanía, trato humano y profesionalidad son innegociables, y comentarios como el tuyo nos animan a seguir mejorando cada día. Sobre la IA, totalmente de acuerdo: es una línea clave y ya estamos trabajando en nuevas funcionalidades que veréis muy pronto. Gracias por confiar en InTool y por recomendarnos. ¡Un placer acompañaros!

Replied March 2026

JAVIER B.

Verified reviewer

Consumer Goods

501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review source

Reviewed January 2026

Siempre avanzando y mejorando, flexibilidad y respuesta fiable

Pues no puedo sino felicitar a los creadores y gestores del producto, pues lejos de ser un tema del que ocuparme, es su aplicación la que hace más sencillo el día a día de nuestros departamentos de I+D+i, de Ingeniería de procesos, de Calidad y comercial, y por ende de toda nuestra organización

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

Primero de todo la dedicación del Equipo que hay detrás de esta herramienta, pues herramientas hay muchas pero la solución a cada necesidad es un conjunto de cosas, y el Equipo humano que hace la supervisión de actividad y gestiona los nuevos desarrollos es muy profesional y resolutivo

Cons:

La verdad es que después de más de un lustro de operación con el sistema no sabría dar cosas que no me gustan, ya que el Equipo gestor las recoge de manera periódica y realiza las actualizaciones necesarias.

Vendor Response

Agradecemos tus palabras Javier, esto no hace más que reforzar nuestra metodología de trabajo enfocada a que las organizaciones logren resultados.

Replied January 2026

Verified

Reviewer

Information Technology and Services

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2026

Buena herramienta para la vigilancia e ideación como base para la innovación

Gracias a la experiencia, dedicación y conocimiento del equipo de Intool, ha sido muy fácil incluir una herramienta de Vigilancia, Inteligencia e Ideación dentro del proceso de innovación. La aplicación se ha adaptado a nuestras necesidades dándonos la posibilidad de mejorar nuestra base de conocimiento.

Ratings Breakdown

Ease of use

Value for money

Customer support

Functionality

Pros:

- Facilidad de uso - Gran repositorio de fuentes de información - Integración con IA - Atención del equipo

Cons:

- La relación entre vigilancia e ideación no es todo lo directa que podría ser, aunque sí están muy bien relacionadas.

Vendor Response

Agradecemos muchísimo vuestro comentario y el tiempo dedicado a compartir vuestra experiencia. Vuestras aportaciones son fundamentales para seguir mejorando tanto el proceso de vigilancia como el de ideación. InTool evoluciona gracias a la colaboración constante con nuestros clientes, y vuestro feedback es clave para seguir avanzando. ¡Gracias por confiar en nosotros

Replied February 2026

Showing 1 - 3 of 3 Reviews