# Rolebase Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of Rolebase Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/productivity/rolebase-profile --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Team Management Software](https://www.softwareadvice.com/project-management/team-management-comparison/) / Rolebase Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # Rolebase 2026: Benefits, Features & Pricing Wondering if Rolebase is right for your organization? Our Team Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less. On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - Integrations - User Reviews ## Overview Rolebase 5.0 [(16)](https://www.softwareadvice.com/productivity/rolebase-profile/#reviews) Pricing Pricing available upon request ### About Rolebase Rolebase is a cloud-based solution that helps companies to capture Knowledge as they collaborate. It's the missing link between Written Culture and Meetings. It offers the following benefits: - Bring down silos: Everyone can see who is in charge of what and what are the news for each team. - Save Meeting Time: We give you everything you need so that meetings can be better organized. - Find Key Information Easily: All the internal decisions and process made by your teams are easily accessible. - Capture Knowledge as you go: While making decision and completing meetings, capture the knowledge produced and make it easily accessible. Wondering if Rolebase is right for your organization? Our Team Management Software selection experts can help you in 15 minutes or less. ## Rolebase User Interface ## Popular Rolebase Alternatives Main Product Rolebase 5.0 [(16)](https://www.softwareadvice.com/productivity/rolebase-profile/#reviews) Ratings Breakdown - 4.94Ease of use - 5.0Value for money - 5.0Customer support - 4.88Functionality Pricing Available upon request Get Price Alternative Product [Asana](https://www.softwareadvice.com/project-management/asana-profile/) 4.5 [(13582)](https://www.softwareadvice.com/project-management/asana-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.38Ease of use - 4.40Value for money - 4.33Customer support - 4.38Functionality Pricing Starting at $10.99 per month Get Price Alternative Product [Miro](https://www.softwareadvice.com/project-management/miro-profile/) 4.7 [(1688)](https://www.softwareadvice.com/project-management/miro-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.54Ease of use - 4.42Value for money - 4.34Customer support - 4.57Functionality Pricing Starting at $10.00 per month Get Price Alternative Product [Workplace from Meta](https://www.softwareadvice.com/product/165817-Workplace/) 4.4 [(1351)](https://www.softwareadvice.com/product/165817-Workplace/reviews/) Ratings Breakdown - 4.47Ease of use - 4.35Value for money - 4.18Customer support - 4.32Functionality Pricing Starting at $4.00 per month Get Price Alternative Product [FigJam](https://www.softwareadvice.com/collaboration/figjam-profile/) 4.8 [(37)](https://www.softwareadvice.com/collaboration/figjam-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.62Ease of use - 4.57Value for money - 4.32Customer support - 4.49Functionality Pricing Starting at $3.00 per month Get Price Alternative Product [Perfony](https://www.softwareadvice.com/reporting-tools/perfony-profile/) 4.8 [(21)](https://www.softwareadvice.com/reporting-tools/perfony-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.67Ease of use - 4.71Value for money - 5.0Customer support - 4.81Functionality Pricing Starting at €22.00 per month Get Price ## Rolebase Pricing and Plans Starting price: Connect with an advisor for pricing Free Trial Free Version Basic Pricing available upon request No plan information available Confused about pricing? We've got you covered. Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates. ## Rolebase Features - Popular features found in Team Management Assignment Management Goal Setting/Tracking Messaging Progress Tracking Project Planning/Scheduling Resource Management - More features of Rolebase Agenda Management Calendar Sync Collaboration Tools Document Storage Meeting Management Meeting Notes Reminders Surveys & Feedback Task Management ## Rolebase Integrations Microsoft Teams Integration rated undefined from -1 review Google Meet Integration rated undefined from -1 review Microsoft Outlook Integration rated undefined from -1 review Google Calendar Integration rated undefined from -1 review ## Rolebase User Reviews Overall Rating 5.0 Ratings Breakdown 5 100% 4 0% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.9 Value for money 5.0 Customer support 5.0 Functionality 4.9 Have you used Rolebase and would like to share your experience with others? MM Maxime M. Verified reviewer Internet 51-200 employees Used daily for less than 6 months Reviewed April 2023 Un superbe outil pour désiloter et avoir une vision d'ensemble des compétences de l'entreprise 5 Rolebase m'a permis d'avoir une vision claire des compétences de mon équipe et de pouvoir la communiquer aux autres équipes.Je peux centraliser nos sujets et décisions importantes et je m'assure que chaque réunion dispose d'une next step. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Rolebase est extrêmement simple d'utilisation, au bout de quelques minutes on a déjà un organigramme clair de son entreprise.J'ai pu mapper les compétences de mon équipe facilement. Cons: Il reste un travail d'intégrations à fournir pour pousser l'adoption interne à grande échelle sur l'ensemble des fonctionnalités. Reasons for choosing Rolebase Une interface plus claire et plus confiance dans le background technique de l'équipe. Reasons for switching to Rolebase Les autres produits ne répondaient pas à mon besoin d'aligner rapidement mes différents sujets à des rôles, je perdais trop de temps et c'était trop peu clair à communiquer car les autres outils testés ne sont pas créés avec cette philosophie. Read More VR Valentin R. Verified reviewer Information Technology and Services 11-50 employees Used daily for less than 12 months Reviewed March 2023 Efficace, fluide et très flexible 5 Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: J'utilise quotidiennement Rolebase au sein de mon organisation ! Rolebase me permet de rapidement d'animer des réunions hebdomadaires de mon cercle métier en respectant une structure mais aussi pouvoir retrouver rapidement les actions et discussions relatives à l'activité de mon cercle. J'apprécie énormément le système de gestion des discussions permettant d'enclencher des sujets de discussion de façon asynchrone avec les autres cercles de l'organisation mais aussi garder en mémoire des discussions pour une prochaine réunion. Cons: Pour le moment je n'ai pas d'inconvénients. Mais je suis preneur d'une intégration plus avancée avec mon calendrier Outlook. Read More AH Adeline H. Verified reviewer Computer Software 11-50 employees Used daily for less than 12 months Reviewed March 2023 Innovant et facile d'utilisation 5 Immersif ! Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Il va de soi que son côté visuel est innovant par son traitement de gestion des équipes via des cercle est ingénieux et très visuels. Les étapes pour suivre une réunion est très agréable pour les intervenants. Cons: Comme ça je ne vois pas, il faudrait trouver un aspect négatif, mais il a été super bien pensée ! Peut-être ceux qui ne le connaissent pas encore ? Reasons for switching to Rolebase Plus proche des besoins d'usages. Read More CE Clément E. Verified reviewer Information Technology and Services 11-50 employees Used daily for more than 2 years Review source Reviewed March 2023 Excellent logiciel 5 Très satisfait Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: \* L'interface particulièrement agréable\* La fluidité de la plateforme\* Le nombre de fonctionnalités à disposition Cons: Aucun inconvénient majeur pour moi, la plateforme est très appréciable. Read More LD Ludivine D. Verified reviewer Internet 11-50 employees Used daily for less than 12 months Reviewed March 2023 Rolebase 5 C'est un outil qui facilite le quotidien d'une structure organisée en gouvernance partagée.Essayer c'est l'adopter ;-) Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Customer support 5 Functionality Pros: \* Très facile d'organiser des réunions avec plusieurs membres, de modifier si besoin\* Les templates de réunion proposées pour bien suivre le déroulé\* Permet d'avoir une vision globale de la structure (qui fait quoi)\* La synchronisation avec son calendrier Outlook Cons: Quelques idées de fonctionnalités à développer :\* Permettre la réservation de salles\* Possibilité de rendre les notes de réunions confidentielles le cas échéant\* Possibilité de faire des rappels d'échéances de réunions (15min 30 min etc) Read More Thomas R. Verified reviewer Computer Software 11-50 employees Used weekly for less than 12 months Reviewed March 2023 Un outil central pour l'organisation en entreprise 5 J'utilise Rolebase plusieurs fois par semaine lors de réunions internes.L'expérience utilisateur est top : ça fonctionne bien, c'est simple à utiliser et fiable.Les décisions prises en réunions sont archivées ce qui fait gagner du temps et éviter la déperdition d'information lors des projets. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: \- Utiliser des modèles de déroulé lors de la préparation d'une réunion (gain de temps)- Collaboration lors de la prise de note- Intégration facile du calendrier Rolebase à un client mail externe Cons: \- Le calendrier prend parfois plusieurs secondes à se synchroniser Read More GV Guillaume V. Verified reviewer Internet 11-50 employees Used daily for less than 2 years Reviewed August 2023 Un outil indispensable à la gouvernance partagée 5 Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Facile à prendre en main, aide à bien rester focus, facilite l'organisation des réunions Cons: Encore quelques bugs de jeunesse, mais l'équipe est réactive Read More Justin N. Verified reviewer Internet 11-50 employees Used weekly for less than 12 months Reviewed March 2023 Rolebase est un outil super pratique pour visualiser les réunions en interne 5 Rolebase nous permet d'organiser toutes nos réunions en interne. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Pouvoir visualiser toutes les réunions qui sont prévues pour nous ou notre équipes sur un calendrier facile d'utilisation, en un clic accéder à la note de réunion et pouvoir trouver facilement qui a participé. Cons: Certaines fonctionnalités peuvent être améliorées mais le produit est toujours en développement et donc en évolution constante. Read More SM Samuel M. Verified reviewer Computer Software 11-50 employees Used weekly for less than 2 years Reviewed March 2023 Un outil moderne pour une organisation moderne 5 Simple et efficace, Rolebase nous aide à appliquer les préceptes de l'holacratie avec une grande fluidité. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La vue en cercles permet de visualiser rapidement et clairement l'organisation des cercles.La gestion des réunion et l'édition collaborative permet de mener des réunions de manière hyper efficace.La gestion des tâches permet de tracer les action décidées en réunion et de suivre leurs avancées.La gestion des discussion permet de discuter des tous les sujets de manière asynchrone plutôt que de devoir réunir tout le monde à un instant T. Cons: Un système de rappel par e-mail ou par Slack pour les tâches qui nous sont attribuées. Read More VR Verified Reviewer Information Technology and Services 2-10 employees Used weekly for less than 6 months Reviewed March 2023 L'holocratie à portée de tous 5 Nous organisations nos cercles ainsi, c'est très efficace Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: La dataviz de l'holocratie permet à nos utilisateurs de plus facilement transiter vers ce mode de fonctionnement. Cons: Le rendu sur smartphone est encore parfois un peu juste, mais il y a déjà eu des progrès réalisés. Read More Showing 1 - 10 of 16 Reviews Load More Reviews ## Other Top Recommended Team Management Software [Smartsheet](https://www.softwareadvice.com/project-management/smartsheet-profile/) **4.5** (3515) Recently recommended **57** times [Wrike](https://www.softwareadvice.com/project-management/wrike-profile/) **4.4** (3008) Recently recommended **57** times [Rippling](https://www.softwareadvice.com/hr/rippling-profile/) **4.9** (4802) Recently recommended **6** times [monday.com](https://www.softwareadvice.com/marketing/monday-com-profile/) **4.6** (6050) Recently recommended **0** times Stuck Between Options? Our experts can help you compare Rolebase with other top options, so you can find the best fit for your needs. ## See what companies are saying about Software Advice