BookyWay

BookyWay

4.61

(151)

best for

  • Project Management
  • Best For All Business Sizes
  • Supports Multiple Platforms

what reviewers say

  • Great value for money
  • Great ease of use
  • Great functionality

What is BookyWay?

BookyWay is a booking application, which helps businesses in the fitness and other industries create courses and offer various subscription plans to members. Key features include web video classes, waiting lists, in-app payments, absences, registration links, social sharing, expiration membership, app visibility limit, and emotional photo gallery. Teams using BookyWay can share information about their gym in real-time and receive payments in their Stripe account. The platform allows managers to gain insights into the activities that are more profitable using class statistics. It also offers a custom home page, enabling organizations to personalize the platform based on individual requirements. BookyWay is also available in Italian, Spanish, French, German, and Polish... read more
BookyWay live classes
BookyWay live classes
BookyWay workouts
BookyWay workouts
BookyWay booking classes
BookyWay booking classes
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User Review Highlights

4.61

151 Reviews

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5

Ease-of-use

out of 5
4.5

Customer Support

out of 5
5

Value for money

out of 5
4.5

Functionality

out of 5
  • icon"I like how easy it is to use and even my most inexperienced members found it to be a piece of cake."
  • icon"Great because I can book all my apointments with this app."
  • icon"Once you sign up, it is easy to get your email and password set up to be in the App quickly. The app is easily accessible on your phone and can send you reminders you have scheduled an event."
  • icon"At times the software can run a little slow and be a little ‘ jumpy’ Very limited choice of exercises for client personal programme."
  • icon"For admin it's a bit of nightmare making changes, especially if you notice a small mistake on a recurring class and then you have to go delete the class and renter everything."
  • icon"Not having the option to cancel an appointment on a course without having the rest of the weeks also canceled."

Read user reviews

How much does BookyWay cost?

Registration is FREE, and the system is entirely active immediately.

Starting price

1.00 one time

Free trial

Available

Free version

Available

Which features does BookyWay offer?

Top BookyWay features and user ratings for each are:

Online Registration
Mobile Access
4.0 (3)
Customizable Branding
Online Booking
5.0 (5)
Event Management
4.2 (4)
Membership Management
4.8 (4)
Billing & Invoicing
5.0 (3)
Payment Processing
Contract/License Management
Attendance Management
Website Integration

This data is sourced from real user reviews, to provide you with unbiased context from people who actually use BookyWay.

How easy is BookyWay to use and deploy?

BookyWay supports multiple deployment options, including: Cloud, SaaS, Web-based, iPhone, iPad, Android.

People who reviewed this software give it a 5 star rating for ease-of-use.

What do verified users say about BookyWay

4.61/5 out of 151 Reviews

Showing 1 - 5 of 151 reviews

Enrico

Verified reviewer

Company size: 11-50 employees

Industry: Health, Wellness and Fitness

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

December 2021

Semplice da gestire, funzionale per la clientela

Ci era stato consigliato da un'altro professionista del settore, lo aveva descritto come semplice, efficiente e con un ottimo rapporto qualità/prezzo. Dopo 4 anni di uso confermo quanto sopra e aggiungo che nel tempo è migliorata, manca ancora qualche funzione ma nel complesso continua a essere tra le più semplici e efficienti del mercato.

Pros

Facilità d'uso per la clientela, con possibilità di filtrare. Facilità di gestione per chi lo gestisce, economicità d'uso non essendoci un canone fisso come in molte altre app di pari livello.

Cons

L'impossibilità, o forse la non intuibilità magari non ho capito io come, di poter modificare tutto un gruppo di lezioni senza doverle cancellare e rifare da zero. Opzione utile in questo periodo che le regole per via del Covid cambiavano sovente, perché poterlo fare singolarmente va bene per quando ci emergenze, ma per riprogrammare stagioni o parti di stagione deve essere possibile selezionarle per nome e periodo. Tra le funzioni che sarebbero utili ci sarebbe quella di poter inserire che dall'ora impostata come termine utile per iscriversi se non raggiunto un certo numero di partecipanti in automati disdice la lezione.

Reasons for choosing BookyWay

Non prevedeva canoni, non aveva pubblicità di terze parti e nel periodo iniziale ci permetteva di caricare tutti i nostri clienti gratuitamente, e quindi di pagare solo quelli inseriti dopo averla iniziata ad usare.

Tayo

Company size: 2-10 employees

Industry: Sports

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Functionality

out of 5

January 2022

Best deal ever!!! ... After 5 days of Searching

As a business owner that have used two other booking softwares over 6 years, I can tell you that BookyWay offers all the features that my business needed and my clients wanted

Pros

Absolutely easy to setup Unlimited Locations Unlimited bookings Unlimited classes Mobile App for customer booking (Excellent) Instructors get to see only clients that book and no more The gallery of usable photos The pricing deal You get to start paying after uploading all existing clients You only pay when a new client is registered (that's so cool) Push notifications to client mobile App You can add validity/Expiration period to client registrations You can credit client with prepaid classes You really don't need a payment platform to run this.

Cons

SMS alerts Email Marketing Integrations with other Apps (Not sure yet)

Reasons for choosing BookyWay

Better pricing Easy of setup Client Mobile App Features that clients can see from Mobile App Unlimited bookings Unlimited number of classes No contracts Easy to edit Unlimited number of instructor and Admin profiles I get to pay only when a new client registers

Reasons for switching to BookyWay

Needed a Client mobile App Needed a flexible payment plan Needed clients to see expiration date of registration Needed clients to see number of classes outstanding Needed clients to see all bookings done Clients to cancel or reschedule class easily

Marcela

Company size: 1 employee

Industry: Sports

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
4

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

December 2021

Calidad y precio

Me ha parecido muy buena considerando que es una app "gratuita" no podemos pedir cosas tan personalizadas pero en general me agrada que pueda llevar mi agenda y clases d manera mas ordenada. Y el precio es muy cómodo, aunque yo estoy en Latinoamérica así que me gustaría pensaran ya en este sector.

Pros

Lo que mas me ha gustado del software es que es muy fácil de usar como administrador y yo que soy un gimnasio en linea me ha resultado útil poder llevar la asistencia de mis alumnos así como mantener un orden con mis clases y comunicación con ellos.

Cons

Lo que menos me ha gustado es no tener la posibilidad de personalizar con el logo de la empresa la app me gustaría se pudiera para sentirla mas personalizada. y que no exista una app para los administradores seria mas sencillo, para hacer cambios rápidos o de ultima hora.y que cuando se comparta por los alumnos una clase en esta pueda venir un logo o imagen de lo que ellos están compartiendo y la posibilidad de ponerse en contacto conmigo. Otra cosa es que yo estoy en Mexico así que me gustaría la opción de pago en otro tipo de moneda y no solo dólar o euro y poder usarla con pay pal. Que pensaran en la gente de este lado del mundo.

Stefano

Company size: 2-10 employees

Industry: Sports

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

December 2021

Molto utile e funzionale

Da quando utilizziamo questo software abbiamo risolto il problema delle prenotazioni (prima lo facevamo manualmente o con un foglio di Excel o Calendar). Ora ci ha semplificato il tutto.

Pros

Ottimo software, facile da installare, da configurare se sei amministratore, ottima assistenza quando viene contattata. Ottimo feedback da parte degli utenti che lo usano della nostra Associazione Sportiva. Consigliatissima! TOP!

Cons

Non vi sono particolari disservizi. Ogni tanto qualche utente ci riferisce che non arrivano le notifiche push, ma dopo qualche verifica sembra sia legato ad aggiornamenti del sistema operativo del dispositivo mobile. SUGGERIMENTI: 1) oltre al blocco per le prenotazioni inserito per per abbonamenti e certificati medici scaduti, suggerirei anche un blocco relativo alle quote associative (che durano 365 giorni). Sono molto importanti poiché se si allenano con quella scaduta non hanno copertura assicurativa. 2) se fosse possibile, inserirei anche la possibilità di ricevere una mail automatica un mese prima delle scadenze (ad esempio: scadenza del certificato medico il giorno 20 febbraio 2022, il 20 gennaio il sistema invia automaticamente una mail per avvisare l'utente della scadenza. Stessa cosa per abbonamento e quota associativa).

Reasons for choosing BookyWay

Inizialmente perchè non comportava un canone fisso mensile, ma legato al numero di utilizzatori. Sono convinto di aver fatto la scelta giusta.

Response from Gymtrainer

Ciao Stefano e grazie della tua recensione. Per le quote associative puoi usare la "scadenza personalizzata"... se non la stai già usando per un'altra scadenza ancora.

Replied December 2021

silvia

Company size: 1 employee

Industry: Health, Wellness and Fitness

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

December 2021

un alleato perfetto nella gestione delle prenotazioni

non dovermi occupare dell'iscrizione e disiscrizione di tutti i clienti mi agevola moltissimo; avere un report crediti risolve anche questioni di "incomprensioni" con clienti poco attenti; avere sempre a portata di mano un app di facile visualizzazione ed utilizzo è ormai indispensabile; servizio clienti disponibile, efficace e risolutivo

Pros

aggiornamenti costanti e versatilità anche in relazione ai cambi della gestione organizzativa causata dal covid (possibilità registrare lezione on line, media, pagamenti on line...) utilissimo l'inserimento dei report clienti/crediti

Cons

impossibilità di gestire direttamente in app (come amministratore) nuovi inserimenti e crediti cliente (possibile solo da browser) impossibilità di selezionare report crediti e presenze di un singolo cliente Per pura necessità personale, gradirei vedere gli inserimenti fatti dall'amministratore con colore diverso rispetto alle prenotazione fatte degli utenti

Reasons for choosing BookyWay

pagamento in base agli inserimenti e non fisso mensile (adattissimo alle piccole/medie attività) grafica intuitiva

Showing 1 - 5 of 151 reviews

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