# Daruma Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of Daruma Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/

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Daruma

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Overview

[Reviews](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/reviews/)[Alternatives](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/alternatives/)

# Daruma Review

From $300/month Free trial 1 plan

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On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   Integrations
    
-   User Reviews
    
-   Popular Comparisons
    

## Overview

Daruma

4.6

[(137)](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/reviews/)

Pricing

Starting at $300.00 per month

### About Daruma

Daruma is a software solution that supports and strengthens quality management in organizations through the automation of management tasks. It positively impacts continuous process improvement, audit management, internal control, risk and incident management, business continuity, and information security.

Daruma offers cloud access and a collaborative environment to facilitate effective management. The software allows organizations to easily define, publish and manage technical guides, policies, procedures and product sheets. Enterprises can also create and handle assessments and manage incidents.

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## Daruma User Interface

## Popular Daruma Alternatives

Main Product

Daruma

4.6

[(137)](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.29Ease of use
-   4.30Value for money
-   4.48Customer support
-   4.39Functionality

Pricing

Starting at $300.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Google Workspace](https://www.softwareadvice.com/marketing/google-workspace-profile/)

4.7

[(17628)](https://www.softwareadvice.com/marketing/google-workspace-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.64Ease of use
-   4.59Value for money
-   4.27Customer support
-   4.63Functionality

Pricing

Starting at $7.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Microsoft Word](https://www.softwareadvice.com/cms/microsoft-word-profile/)

4.7

[(2862)](https://www.softwareadvice.com/cms/microsoft-word-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.65Ease of use
-   4.40Value for money
-   4.26Customer support
-   4.68Functionality

Pricing

Starting at $9.99 per month

Get Price

Alternative Product

[MasterControl Quality Excellence](https://www.softwareadvice.com/manufacturing/mastercontrol-profile/)

4.5

[(535)](https://www.softwareadvice.com/manufacturing/mastercontrol-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.14Ease of use
-   4.17Value for money
-   4.48Customer support
-   4.19Functionality

Pricing

Starting at $25000.00 per year

Get Price

Alternative Product

[Box](https://www.softwareadvice.com/cms/box-profile/)

4.4

[(5637)](https://www.softwareadvice.com/cms/box-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.47Ease of use
-   4.31Value for money
-   4.25Customer support
-   4.37Functionality

Pricing

Starting at $20.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Confluence](https://www.softwareadvice.com/project-management/confluence-profile/)

4.5

[(3702)](https://www.softwareadvice.com/project-management/confluence-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.25Ease of use
-   4.28Value for money
-   4.28Customer support
-   4.36Functionality

Pricing

Starting at $5.42 per month

Get Price

## Daruma Pricing and Plans

Starting price: $300.00 per month

Free Trial

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Basic

$300.00

per month

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## Daruma Features

-   Popular features found in Quality Management
    
    Change Management
    
    Complaint Management
    
    Corrective and Preventive Actions (CAPA)
    
    Defect Tracking
    
    Document Management
    
    Electronic Signature
    
    Incident Management
    
    Quality Control
    
    Risk Management
    
    Task Management
    
    Training Management
    
-   More features of Daruma
    
    Access Controls/Permissions
    
    Activity Dashboard
    
    Activity Tracking
    
    Alerts/Escalation
    
    Alerts/Notifications
    
    API
    
    Approval Process Control
    
    Archiving & Retention
    
    Assessment Management
    
    Asset Tracking
    
    Audit Management
    
    Audit Planning
    
    Audit Trail
    
    Business Process Automation
    
    Business Process Control
    
    Calendar Management
    
    Collaboration Tools
    
    Communications Management
    
    Compliance Management
    
    Configurable Workflow
    
    Customer Complaint Tracking
    
    Customizable Fields
    
    Customizable Forms
    
    Customizable Reports
    
    Customizable Templates
    
    Dashboard
    
    Dashboard Creation
    
    Data Import/Export
    
    Data Visualization
    
    Document Automation
    
    Document Capture
    
    Document Coding & Control
    
    Document Generation
    
    Document Lifecycle Management
    
    Document Review
    
    Document Storage
    
    Document Templates
    
    Drag & Drop
    
    Email Alerts
    
    Equipment Management
    
    Feedback Management
    
    File Management
    
    File Sharing
    
    For Medical Purposes
    
    Forms Management
    
    Full Text Search
    
    Indexing
    
    Inspection Management
    
    ISO Standards Management
    
    Issue Management
    
    Issue Tracking
    
    KPI Monitoring
    
    Maintenance Management
    
    Mobile Access
    
    Monitoring
    
    Multiple Format Support
    
    Nonconformance Tracking
    
    Policy Management
    
    Prioritization
    
    Process Change Tracking
    
    Quality Assurance
    
    Real-Time Analytics
    
    Real-Time Data
    
    Real-Time Monitoring
    
    Real-Time Notifications
    
    Real-Time Reporting
    
    Real-Time Updates
    
    Reminders
    
    Reporting/Analytics
    
    Reporting & Statistics
    
    Revision History
    
    Risk Alerts
    
    Risk Analysis
    
    Risk Assessment
    
    Risk Reporting
    
    Role-Based Permissions
    
    Root Cause Analysis
    
    Search/Filter
    
    Secure Data Storage
    
    Security Auditing
    
    Self Service Portal
    
    Status Tracking
    
    Strategic Planning
    
    Supplier Management
    
    Supplier Quality Control
    
    Support Ticket Tracking
    
    Surveys & Feedback
    
    Task Progress Tracking
    
    Template Management
    
    Templates
    
    Third-Party Integrations
    
    Trend Analysis
    
    User Management
    
    Version Control
    
    Widgets
    
    Workflow Management
    

## Daruma Integrations

Microsoft Azure

Integration rated undefined from -1 review

Microsoft 365

Integration rated undefined from -1 review

Microsoft Power BI

Integration rated undefined from -1 review

## Daruma User Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

5

61%

4

39%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.3

Value for money

4.3

Customer support

4.5

Functionality

4.4

DH

Daniel H.

Verified reviewer

Food Production

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Una herramienta esencial para la gestión de procesos

5

Mi experiencia con Daruma ha sido muy positiva. Es una herramienta muy útil, cumple con todo lo necesario para el desarrollo de los procesos y contribuye significativamente al control y la eficiencia dentro de la compañía.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

4

Customer support

3

Functionality

Pros:

Daruma es muy útil por su estructura, ya que permite tener el conocimiento a la mano y acceder fácilmente a la información necesaria. Es una herramienta fundamental para todos los procesos de la compañía.

Cons:

Sería ideal poder buscar información de diferentes maneras, no solo por palabras clave o código, para facilitar aún más la navegación dentro del sistema.

Vendor Response

¡Tu opinión nos inspira a seguir mejorando! 🚀 Gracias por compartir cómo Daruma contribuye al fortalecimiento de la calidad en tu organización. Cada experiencia positiva como la tuya nos impulsa a continuar desarrollando soluciones que generen un impacto real. Seguiremos creciendo juntos, con la calidad como nuestro propósito común. 💪

Replied October 2025

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CT

Claudia Sorayda T.

Verified reviewer

Facilities Services

1001-5000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

El mejor Gestor Documental Daruma

5

Excelente software y excelente prestación de servicio y soporte, el servicio y calidad postventa es muy buena, siempre con una buena actitud de servicio.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Es el software mas facil para su uso y manejo a nivel empresarial. Tiene muchos módulos para todas las areas de una organizacion y que te permite hacer gestion en la empresa

Cons:

le falta algunos filtros en el Modulo de Servicio No conforme, como buscar a traves de un titulo o por el campo de Responsable

Vendor Response

¡Tu opinión nos inspira a seguir mejorando! 🚀 Gracias por compartir cómo Daruma contribuye al fortalecimiento de la calidad en tu organización. Cada experiencia positiva como la tuya nos impulsa a continuar desarrollando soluciones que generen un impacto real. Seguiremos creciendo juntos, con la calidad como nuestro propósito común. 💪

Replied October 2025

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EF

Erika Johanna F.

Verified reviewer

Utilities

501-1000 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Muy buena experiencia. Usuario satisfecho

4

Muy buena. Es un excelente software para la administración del sistema de gestión, tiene un sistema de alertas efectivo para propiciar que los usuarios de los procesos cumplan oportunamente con las tareas asignadas

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Que permite la administración eficaz de todos los componentes del sistema de gestión de calidad garantizando la trazabilidad en todas las etapas.

Cons:

Algunos módulos tienen muchos pasos y para el usuario no administrador puede ser complejo; el aspecto gráfico de los informes podría ser mejor acorde a tendencias actuales

Vendor Response

Agradecemos mucho que hayas compartido tu opinión sobre Daruma en Capterra. Nos llena de satisfacción saber que nuestro software contribuye a la gestión de calidad en tu organización. Valoramos cada uno de tus comentarios, ya que nos ayudan a seguir mejorando y a ofrecerte una experiencia cada vez más completa. Seguimos comprometidos en brindarte soluciones que se adapten a tus necesidades y faciliten tu trabajo. Gracias por ser parte de nuestra comunidad Daruma. ¡Seguiremos avanzando juntos!

Replied October 2025

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AM

Angie Nicole M.

Verified reviewer

Higher Education

51-200 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

con DARUMA avanzas

5

Excelente, una muy buena herramienta de gestión que facilita el seguimiento de procesos, mejora la organización y permite una administración más eficiente y ordenada de las actividades..

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

La rápida respuesta del equipo técnico refleja su profesionalismo, eficiencia y compromiso con el servicio

Cons:

Algunos módulos podrían mejorarse, ya que no resultan muy intuitivos y requieren realizar varios pasos para avanzar, lo que puede dificultar la experiencia del usuario.

Vendor Response

Agradecemos sinceramente tu valiosa opinión sobre el uso de Daruma. Nos enorgullece contar con clientes que, como tú, confían en nuestras herramientas para impulsar la excelencia en la gestión de calidad. Tu retroalimentación es fundamental para seguir evolucionando y ofreciendo soluciones alineadas con las necesidades de las organizaciones. ¡Gracias por tu confianza y por hacer parte de la comunidad Daruma!

Replied October 2025

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AF

Angelica F.

Verified reviewer

Food & Beverages

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2025

Documentación al alcance de todos

4

En general me parece una herramienta muy útil y de fácil acceso, le aporta mucho valor a los sistemas de gestión de la organización.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

4

Customer support

5

Functionality

Pros:

La facilidad para acceder a los documentos, las alarmas que informan si un documento esta vencido, el panel de control tan organizado.

Cons:

En algunas ocasiones es un poco complejo para una persona que lo maneja por primera vez, el paso a paso que debe tener en cuenta para la creación o trabajo con algún documento.

Vendor Response

¡Qué alegría leer tu opinión! 😊 Gracias por tomarte el tiempo de compartir tu experiencia con Daruma. Nos motiva saber que nuestra solución te ayuda a fortalecer la gestión de calidad día a día. Seguiremos trabajando con el mismo compromiso para acompañarte en cada paso de tu proceso de mejora. ¡Gracias por ser parte de nuestra historia Daruma!

Replied October 2025

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kd

kery d.

Verified reviewer

Public Policy

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed October 2025

Mi experiencia con el sistema Daruma

5

Mi experiencia general con Daruma ha sido positiva, ya que es una herramienta útil para la gestión de calidad y el control de procesos. Me ha permitido llevar un seguimiento más ordenado de las actividades, mejorar la trazabilidad de la información y fortalecer la organización del trabajo, aunque considero que aún puede optimizarse en velocidad y usabilidad.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

Pros:

Lo que más me ha gustado de Daruma es que facilita la gestión y el seguimiento de los procesos, permite mantener un control claro de las actividades y fomenta la mejora continua dentro de la organización, haciendo el trabajo más ordenado y eficiente.

Cons:

Lo que menos me ha gustado de Daruma es que en ocasiones el sistema puede ser un poco lento para cargar o navegar entre módulos, y algunas funciones requieren varios pasos para completarse, lo que puede dificultar un poco la agilidad en el trabajo diario.

Vendor Response

Agradecemos sinceramente tu valiosa opinión sobre el uso de Daruma. Nos enorgullece contar con clientes que, como tú, confían en nuestras herramientas para impulsar la excelencia en la gestión de calidad. Tu retroalimentación es fundamental para seguir evolucionando y ofreciendo soluciones alineadas con las necesidades de las organizaciones. ¡Gracias por tu confianza y por hacer parte de la comunidad Daruma!

Replied November 2025

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JA

Jersson A.

Verified reviewer

Consumer Goods

51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2025

Mejorando sistemas

4

Satisfactoria, ya que es una plataforma de facil consulta y con informacion disponible en todo momento

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

Pros:

disponibilidad documental y facilidad de encontrar informacion en la plataforma de manera inmediata.

Cons:

facilidad de exportar a pdf algunos documentos como los diagramas de flujo, y algunos documentos que no tienen desarrollos

Vendor Response

Agradecemos mucho que hayas compartido tu opinión sobre Daruma en Capterra. Nos llena de satisfacción saber que nuestro software contribuye a la gestión de calidad en tu organización. Valoramos cada uno de tus comentarios, ya que nos ayudan a seguir mejorando y a ofrecerte una experiencia cada vez más completa. Seguimos comprometidos en brindarte soluciones que se adapten a tus necesidades y faciliten tu trabajo. Gracias por ser parte de nuestra comunidad Daruma. ¡Seguiremos avanzando juntos!

Replied October 2025

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KH

Karina Betzabeth H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

10000+ employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2025

Mi mejor experiencia a la digitalización

5

Es una herramienta extraordinaria para trabajar y el personal la adopta muy fácilmente

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Es una herramienta muy fácil e intuitiva

Cons:

Errores menores y limitación de los permisos por roles

Vendor Response

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Replied April 2025

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FO

Félix O.

Verified reviewer

Telecommunications

201-500 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed April 2025

¡Espectacular!

5

Mi experiencia desde que entre a SOFRATESA en comparación con otras organizaciones ha sido satisfactoria, ya que como mencionado antes, mejora nuestra calidad del control de la información, mejora la trazabilidad, mejora nuestra seguridad, mejora la eficiencia a la hora de realizar nuestras actividades.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Me gusta que la plataforma mejora constantemente y a su vez esto nos garantiza una mayor seguridad y gestión de nuestros procesos.

Cons:

La plataforma es maravillosa, pero si me gustaría que incorporaran un corrector de ortografía. Siempre hay dos que tres palabras que se nos escapan.

Vendor Response

Agradecemos mucho que hayas compartido tu opinión sobre Daruma en Capterra. Nos llena de satisfacción saber que nuestro software contribuye a la gestión de calidad en tu organización. Valoramos cada uno de tus comentarios, ya que nos ayudan a seguir mejorando y a ofrecerte una experiencia cada vez más completa. Seguimos comprometidos en brindarte soluciones que se adapten a tus necesidades y faciliten tu trabajo. Gracias por ser parte de nuestra comunidad Daruma. ¡Seguiremos avanzando juntos!

Replied April 2025

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OO

Oscar O.

Verified reviewer

International Trade and Development

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed March 2025

DARUMA = Gestión de Calidad Efectiva

5

Ha sido una experiencia agradable, más por el enfoque en el mercado latinoamericano donde se comprende la forma de gestionar personal con metas e indicadores. Y también esta fuertemente relacionada para la obtencion de certificaciones de gestión de calidad al centralizar información y lograr ser un Sistema de Gestión de Calidad altamente efectivo.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Flujo de gestión de documentos, con ello se proporciona un orden para mantener ordenado y actualizado los documentos con la última versión y aprobaciones correspondientes. Un servicio al cliente atinado para ir más alla y trabajar en conjunto para encontrar solución a problemas y/o retos para la gestión de calidad.

Cons:

Versatilidad en creación de indicadores más alla de metas nominales o porcentuales. Cuando se buscan crear indicadores con metas escalonadas.

Vendor Response

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Replied March 2025

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Showing 1 - 10 of 137 Reviews

[See All Reviews](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/reviews/)

## Daruma Popular Comparisons

[Google Workspace vs Daruma](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/vs/google-workspace/)[Microsoft Word vs Daruma](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/vs/microsoft-word/)[MasterControl Quality Excellence vs Daruma](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/vs/mastercontrol/)

[Compare All Alternatives](https://www.softwareadvice.com/project-management/daruma-profile/alternatives/)

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