About Nutcache

Nutcache is a project and expense management system designed for small to midsize businesses up to 1,000 employees and up to 100 users. Key features include task and time tracking, collaborative project boards (with visual organization based on color, lists and cards), project dashboards, reporting and billing and invoicing capabilities. Nutcache’s focus on project and expense management allows users to invoice directly from project boards, bill projects from tracked time and expenses, compare actual versus estimated time and budgets for projects and attach documents to invoices and estimates. Nutcache supports payment gateways such as Paypal, 2Checkout and Authorize.net, which allows users to accept credit cards and online payments. Nutcache is a cloud-based ...

Nutcache Pricing

Freelancer edition $8.95/user/month billed annually - Maximum 1 user PRO edition $6/user/month billed annually - Minimum 5 users Enterprise edition $12/user/month billed annually - Minimum 5 users

Starting price: 

$6.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Available

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Task management

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Nutcache User Reviews

OVERALL RATING

SECONDARY RATINGS

Ease-of-use

4.5

Value for money

4

Customer support

4

Functionality

4

Showing 1 - 5 of 160 reviews

Michael

Michael DeVowe Creative Works

Verified reviewer

Company size: 2-10 employees

Industry: Internet

Time used: Less than 2 years

Review Source: GetApp

Ease-of-use

5

Value for money

5

Customer support

5

Reviewed September 2015

Perfect for Small Business Time Tracking

The app itself has a very intuitive interface, with the ability to select the project and client you're currently tracking time for, the service you're providing, and any enter any project notes. Some of my services vary in hourly pricing, so this is extremely valuable to me. I can select the appropriate hourly rate for the specific job, stop the timer when I'm done, and log my hours at any time. I can't imagine going back to writing times down on a piece of paper and recording it in a spreadsheet! I've been using Nutcache and their app for over a year now. Among the other time tracking and invoicing solutions I've tried, Nutcache really has served me well. It's an awesome service that is free, and their paid options are excellent. I recommend it to all my small business and entrepreneur friends.

Pros

- Fast startup - Clear timer layout with Project, Service - Ability to change recorded time day within the app - Option to have more than one company (if you own multiple businesses)

Cons

- Sometimes has an issue with changing the current time before logging hours (how to fix: select Project, go back, edit recorded time) - No ability to see worked hours details or edit logged hours

Marc

Marc Manillier

Verified reviewer

Company size: 1 employee

Industry: Information Technology and Services

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

Ease-of-use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

5

Reviewed June 2021

Le Saint Graal du travailleur autonome et bien plus

Avant Nutcache j'utilisais Toggl pour ma gestion de temps, puis Trello pour la gestion de mes tâches, ainsi que Google Drive pour stocker mes factures et mes dépenses. Depuis Nutcache je n'ai plus eu une seule fois à user de ces logiciels, il fait déjà tout ça, de cette manière tout est centralisé. Je créé mes projets, mes estimés de temps, ajoute mes heures, les assignes à des services reliées à différents taux. Je créé mes factures en fonction de mes projets terminés et en 2 ou 3 cliques elles sont envoyées à mes clients. Un vrai soulagement en tant que travailleur autonome de pouvoir gérer mon affaire aussi simplement et sans commettre d'erreurs. C'est un gain de temps et un vrai apaisement pour le stress de ne pas avoir à ce soucier de toute cette partie gestion quand on est seul. Mes journées sont dédiées à la productivité et non à la gestion, grâce à Nutcache. Je n'utilise pas 20% de ces capacités pour ma petite organisation, mais le système est capable de gérer et automatiser énormément plus de choses/monde.

Pros

Tout est centralisé: - Gestion de temps - Dépense - Facturation - Gestion de projets - Communication client - Gestion d'équipe, attribution des tâches - Beaucoup d'autres choses...

Cons

Un peu mêlant de s'y retrouver au début, pas très intuitif, manque d'ergonomie sur certains points. Mais il s'améliore de jour en jour, on sent qu'une équipe travaille dure derrière pour minimiser ces défauts au fil du temps. Le connaissant maintenant bien, je ne rencontre plus ces problèmes.

Reasons for choosing Nutcache

Le prix pour un travailleur autonome était très bon, je n'aurais pas pu me le permettre en version entreprise pour démarrer mon affaire. Je l'ai essayé, je l'ai adopté, et je n'ai pas besoin de savoir si on fait mieux ailleurs, il dépasse aisément mes espérances.

Cedric

Secapem

Verified reviewer

Company size: 11-50 employees

Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

This review was submitted organically. No incentive was offered

Ease-of-use

3

Value for money

1

Customer support

1

Functionality

3

Reviewed February 2020

Trop de bug. Trop de changement. Impossible de créer une utilisation perenne dans le temps

Pros

Intuitif et assez joli. Sur le papier les fonctionnalités sont séduisantes mais ....

Cons

Il y a beaucoup trop de bugs. Les fonctionnalités de type Gannt, ou de gestion du planning ne sont pas présentes ou pas efficaces. C'est un logiciel très orienté facturation, et moins gestion de projet, donc d'autres auront peut être un avis différent. Le service client semble accessible, on vous répond toujours ce que vous souhaitez entendre, mais dans les faits il n'y a pas les corrections attendues, pas les fonctions promises ajoutées. Hier encore on me dis, nous on ne vois pas de problème, et le lendemain, le problème réapparaît. Le plus gros problème, c'est que des fonctionnalités peuvent disparaître lors d'une mise à jour. Donc quand vous utilisez une fonctionnalité pour gérer votre indicateur, elle disparaît, et impossible de continuer à utiliser le logiciel comme vous aviez prévu de le faire. Le prix initiale était intéressant, notamment pour les petites équipes, mais le changement tarifaire a fait mal !!! Surtout quand vous êtes une équipe de taille 6 personnes ou 11 personnes, vous payez respectivement pour 10 et pour 15. Bref, trop d'instabilité dans tous les sens du terme, d'ou l'impossibilité de construire quelque chose de solide.

Reasons for choosing Nutcache

Le prix, mais ce n'est plus aussi avantageux qu'avant. Les fonctions promises, mais qui ne sont au final pas présentes (timeline par exemple promise il y a 2 ans, idem pour la gestion des jalons).

Reasons for switching to Nutcache

A la base pour le support.

Mathieu

Mathieu Benard

Verified reviewer

Company size: 1 employee

Industry: Internet

Time used: Less than 6 months

Review Source: Capterra

This review was submitted organically. No incentive was offered

Ease-of-use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

5

Reviewed February 2021

Le meilleur ami du travailleur autonome

Je suis globalement très satisfait de mon expérience d'utilisation de Nutcache. Je trouve l'outil bien pensé. On sent qu'une vraie analyse du besoin a été réalisée et elle se traduit par un application cohérente, bien structurée et simple d'utilisation. Le design est également agréable à l'oeil.

Pros

Nutcache est facile d'utilisation et l'expèrience utilisateur est bien pensée. En tant que que travailleur autonome il couvre tout mes besoins, allant du suivit de projet, de mes clients à la facturation. Les concepts sont parfaitement interconnectés, comme par exemple le suivi de temps des taches qui permet d'établir une facture correspondante, tout en gardant un oeil sur l'évolution du budget lié au projet. Les concepts sont hautement paramétrables (ex: taux horaire) ce qui assure une grande flexibilité. En conclusion, tous les éléments essentiels à un suivi de projet sérieux et professionnel sont présents dans l'outil.

Cons

Certains éléments mineur de l'expèrience utilisateur sont perfectibles. La plateforme nous déconnecte par exemple après un certains temps d'inactivité. Or il est fréquent de lancer le chronomètre sur une tâche et de laisse la plateforme ouverte pour y revenir quelques heures plus tard. Le retour sur la plateforme nécessite une reconnexion dans ce cas ci. En soumettant certains éléments (ex tâche), il arrive qu'il faille rafraichir la page pour voir les éléments apparaitre, ce qui nuit légèrement à l'expèrience utilisateur.

Reasons for choosing Nutcache

Les outils mentionnés plus haut sont des bons outils, mais incomplets pour une gestion de projet professionnelles. Ils se concentrent sur la gestion des taches alors que Nutcache couvre beaucoup plus d'aspects : gestion de la clientèle, facturation, gestion du temps, budgets, ...

Reasons for switching to Nutcache

Les produits mentionnés ne couvraient pas tous mes besoins.

Catherine

CS Estimation

Verified reviewer

Company size: 1 employee

Industry: Construction

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

This review was submitted organically. No incentive was offered

Ease-of-use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

4

Reviewed February 2021

Points forts

Nutcache ne permet de ne rien oublier ; temps travaillé, facturation, dépenses et tâches à effectuer .

Pros

J’adore ce logiciel . Étant donné que je travaille sur plusieurs projets dans une journée, je peux enregistrer mes heures facilement grâce au chronomètre. Je peux aussi envoyer mes factures facilement et intégrer mes dépenses ! J’adore également les rapports faciles à produire et visualiser ! J’ai déjà recommandé le logiciel à plusieurs personnes ! Merci

Cons

J’aimerais avoir la possibilité d’inscrire des notes rapidement lorsque j’arrête le chronomètre.

Reasons for choosing Nutcache

La version travailleur autonome était seulement disponible en anglais

Reasons for switching to Nutcache

Logiciel en ligne très lent et complexe.

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