Collok.io Software

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About Collok.io

Collok.io is a recruiting management solution that helps recruiters and hiring managers conduct on-demand and live video interviews from within a centralized platform. HR professionals can assess pre-recorded video interviews, allowing them to screen more candidates and eliminate endless interviews further optimizing hiring processes. On-demand video interviews enable candidates and hiring teams to manage interviews based on personal preferences, reducing time zone and scheduling conflicts. Candidates can access standardized pre-designed questionnaires to record and share their answers with recruiters. It allows hiring managers to evaluate candidates across multiple time zones. The love interviewing tool lets businesses conduct real-time face-to-face interviews to ...
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Collok.io application tracking

Collok.io User Reviews

OVERALL RATING

SECONDARY RATINGS

Ease-of-use

4.5

Value for money

4.5

Customer support

5

Functionality

4

Showing 10 reviews

Mauricio

Company size: 51-200 employees

Industry: Computer Software

Time used: Less than 6 months

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

April 2021

Excelente herramienta de video interviewing

He tenido muy buena experiencia hasta ahora. La aplicación es bastante intuitiva, y cuando he tenido alguna inquietud el equipo de soporte siempre responde de forma rápida y eficiente.

Pros

Destaco dos ventajas que Collokio ha aportado a nuestro proceso de talento: - Asincronicidad: La funcionalidad de on-demand interviewing permite que parte de nuestro proceso de evaluación pueda ser realizado al tiempo de los postulantes, liberando así el tiempo del equipo de Talento. - Compartibilidad: EL registro en una videoentrevista permite comparar y compartir internamente resultados y perfiles con tomadores de decisión, cosa que agiliza mucho la toma de decisiones.

Cons

Algunas funcionalidades de navegación pueden mejorarse, pero nada es demasiado importante!

Reasons for choosing Collok.io

Precio y potencialidad de explorar otros escenarios de colaboración

Luz

Company size: 51-200 employees

Industry: Information Technology and Services

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

April 2021

! a tu tiempo! !Resalta lo no perceptible !

Ha sido una experiencia buena, mejorando desde la primera vez que se utilizó hasta la versión actual que es mucho más fácil y bonita. Me apoyado a cambiar mi proceso de reclutamiento y a tener una apertura al cambio. Un apoyo adicional y conexión con candidatos.

Pros

Candidatos 1.- Flexibilidad de tiempo para responder con calma su primera evaluación y dar su introducción con cliente 2.- Herramientas integradas, cámara, audio y set de preguntas en la misma plataforma. 3.- Pueden validar su video y definir si les agrada o pueden volver a grabarlo 4.-Expresar con mayor claridad ideas, emociones que en el cv no puedes plasmar Reclutador - YO 1.- Flexibilidad de tiempo 2.-Podemos reutilizar set de preguntas 3.-Podemos adelantar procesos con video grabados con anterioridad. Un candidato rechazado puede ser un candidato contratado con otro cliente. 4.-Tenemos mayor contexto del candidato, incluso validar o checar cosas que por llamada no se vieron 5.- Te da un mayor visibilidad si es acorde a lo que busca el cliente o no, puede ser que después de hacer el video despeje tus dudas de enviarlo o totalmente lo declines para un cliente en específico. 6.- Reafirmar el interés de participar o no en un proceso, si se toman el tiempo de grabar tienen disponibilidad y apertura. 7. Visibilidad del proceso con cliente, si ya vio o no el video, y en entrevista al poder grabar puedes validar como son y que requiere el cliente que no dice o no vienen expresado en una requisición. La atención en general del equipo, que responden todo el tiempo para dar solución.

Cons

No poder tener video-llamadas con link abierto para diferentes usuarios No poder anexar columnas para los estatus

Maria Guadalupe

Company size: 51-200 employees

Industry: Information Technology and Services

Time used: Less than 6 months

Review Source: Capterra

3

Ease-of-use

out of 5
4

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
3

Functionality

out of 5

April 2021

Practico y Amigable

En general ha sido buena la experiencia, los chicos se estan animando a entrar y realizar su video cada dia con mas emoción e interés eso facilita mucho nuestra labor y la del cliente.

Pros

Fue facil iniciar con su uso, es amigable y facil de entender, los clientes pueden ahorrarse tiempo en entrevistas presenciales con esta plataforma sera mas fácil y rápida la seleccion.

Cons

Puede ser que soporte este las 24/7 para poder contactarlos en cualquier hr del dia ya que los candidatos hacen sus videos en horarios nocturnos o fines de semana generalmente.

Jorge

Company size: 51-200 employees

Industry: Graphic Design

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

July 2021

Una herramienta muy últil

En general, muy buena experiencia que seguro nos podrá seguir ayudando a futuro

Pros

En general es un software muy intuitivo y fácil de usar, como en todo software nuevo, solo falta leer bien las instrucciones y familiarizarse con las opciones que presenta. En general, es una herramienta de gran ayuda, ya que a parte de organizar el filtrado de candidatos aquí mismo, es decir, adiós a tener que organizar todo por mail y ayudarse en tablas de Excel (por mencionar algunas herramientas complementarias) se nota que han puesto atención a pequeños detalles que a futuro ayudan mucho. La cereza en el pastel respecto a poder recibir video entrevistas de los candidatos ayuda demasiado, porque uno los puede revisar en el momento que pueda y comparado a entrevistar en vivo, si algunos candidatos no cumplen expectativas desde el inicio, uno no tiene que "cumplir" con acabar la entrevista hasta acabar todas las preguntas, simplemente se termina la revisión y se pasa al que sigue, lo cuál ahorra tiempo. De igual manera poder involucrar a otros colaboradores a revisar algunas entrevistas ya grabadas está genial, porque en nuestro proceso anterior lo que teníamos que hacer era agendar una nueva fecha de llamada (lo cual alargaba el proceso).

Cons

En general todo bien, si acaso, que pudieran sacar pronto una versión en español, sobre todo porque para algunas vacantes el inglés no es un requisito indispensable y por lo tanto pudiera ser una barrera para que algunos candidatos completen lo que se les pide, o se les dificulte.

Reasons for choosing Collok.io

Por el momento vemos a Collok.io como un producto complementario en nuestro proceso de selección, es decir, nosotros publicamos vacantes en portales dedicados a esto y ya que obtenemos datos de contactos hacemos un primer filtrado y de ahí elegimos a quiénes invitaremos para video entrevistas con Collok.io. Antes de conocer Collok.io, el proceso era enviar invitaciones por mail a los candidatos y ahí acordar fecha de entrevista en vivo (presencial o por video llamada).

Maria del Carmen

Company size: 51-200 employees

Industry: Outsourcing/Offshoring

Time used: Less than 2 years

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

April 2021

Herramienta muy completa y fácil de usar.

En general ha sido una experiencia muy grata. Me ha ayudado bastante a brindar un seguimiento oportuno a las postulaciones de mis candidatos. Adicional, me ha ayudado a gestionar mejor mis carteras de candidatos y con ello retomar a algunos en otros procesos, mejorando con ello tiempos de respuesta y evitando dejar de lado información relevante.

Pros

Es una herramienta bastante sencilla de usar, con un diseño innovador y bastante funcional en los procesos de reclutamiento. Ayuda mucho a proporcionar una visión más integral de cada candidato que se postula , no solo desde una perspectiva técnica, sino también en la parte de soft skills , lo cual impacta directamente en la disminución de tiempos. Además, es perfecta para llevar el seguimiento de candidatos durante el proceso y gestionar carteras de candidatos.

Cons

En ocasiones he tenido inconvenientes con la detección de la cámara antes de iniciar las video entrevistas, aunque soporte técnico me ha apoyado bastante para solucionarlo.

Guillermina

Company size: 2-10 employees

Industry: Human Resources

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
4

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

April 2021

Video entrevista para automatizar tu proceso y mejorar la experiencia candidato.

Esta en su fase Beta y realmenta han incorporado las sugerencias de los usuarios para hacerla más flexible e intuitiva y con un excelente servicio al cliente

Pros

Collok.io es una herramienta para realizar viceo entrevistas ya sea ON Demand o en línea que permite agilizar el proceso de reclutamiento, hacer entrevistas estandar para una mejor evaluación de los candidatos intuitiva y muy versatil. A traves de collok.io puedes crear bibliotecas de preguntas y hacerla por secciones de acuerdo al grado de complejidad de la vacante, hacer evaluaciones en Inglés que se pueden compartir con los tomadores de decisiones o clientes finales segun sea al caso y funciona también como una herramienta para administrar candidatos y generar "pipelines" de talento. Collok.io compite en precio y calidad con otras disponibles en el mercado.

Cons

Ciertos problemas en la programación de entrevistas, pero menorea

Reasons for choosing Collok.io

El soporte y facilidad de manejo de dos lenguajes,

Yaneli

Company size: 11-50 employees

Industry: Information Technology and Services

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
5

Functionality

out of 5

April 2021

Excelente Plataforma

Es una nueva forma para que los candidatos puedan expresar su experiencia y conocimiento de manera libre y se amplíen las oportunidades laborales.

Pros

Brinda la oportunidad de conocer más detalles del candidato que no se da en una entrevista. Les da la facilidad de ser ellos mismos al momento de responder

Cons

Que brinde la oportunidad de mandar recordatorios cuando los candidatos no hayan realizado el video.

FRANSUELI

Company size: 51-200 employees

Industry: Wireless

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

3

Ease-of-use

out of 5
4

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

April 2021

Collokio como usuario

Se puede avanzar con entrevistas iniciales con los clientes.

Pros

Puedes tener acceso a la información de manera inmediata. Fácil de utilizar. Puedes reusar la información

Cons

Más orientación para que las personas llenen los datos correctamente y de manera completa

Veronica

Company size: 11-50 employees

Industry: Information Technology and Services

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

April 2021

El mejor descubrimiento para el proceso de reclutamiento

Pros

Es una ayuda muy grande para dejar de intentar hacer match entre diferentes zonas horarias para organizar una entrevista, simplemente el candidato va y graba un video-intw que puede ser visto en cualquier momento por otros miembros del equipo. Por otro lado, puedes documentar tus procesos de manera integral (Softskills y hardskills).

Cons

Creo que aun puede mejorar en las funcionalidades de una live-interview para hacerlo accesible a mas invitados, pero constantemente se hacen updates a la plataforma, creo que no esperaremos mucho antes de tener esta mejora.

Reasons for switching to Collok.io

Porque asi podemos tener todo el proceso documentado en un solo lugar.

Fernanda

Company size: 201-500 employees

Industry: Staffing and Recruiting

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
4

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

April 2021

Eficiencia en la selección de personal

Excelente opción para ahorrar tiempo en las entrevistas

Pros

Es muy intuitivo, la iconografía y elementos gráficos que utilizan ayudan a la facilidad de uso. Ahorras mucho tiempo viendo videos en lugar de filtrar hojas como se hacen convencionalmente. Dentro de las mejoras, agregaron el que se puedan colocar skills (por parte del candidato) ayudando a que pueda ser más fácil el filtrado según lo que necesitas.

Cons

En general no hay algo que no me gustara, el equipo detras de collok.io esta siempre muy atento a las mejoras que pueden implementar