# Koibox Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of Koibox Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/retail/koibox-profile

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Koibox

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Overview

[Reviews](https://www.softwareadvice.com/retail/koibox-profile/reviews/)

# Koibox 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if Koibox is right for your organization?

Our Spa Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   Integrations
    
-   User Reviews
    

## Overview

Koibox

4.8

[(18)](https://www.softwareadvice.com/retail/koibox-profile/reviews/)

Pricing

Starting at €30.00 per month

### About Koibox

Koibox is an intuitive beauty salon management solution that helps with managing the day to day operations.

Koibox provides all the tools and data to thrive on selling and to reach more reliable customers. It offers features such as appointment scheduling, cash box, marketing, statistics, online reservations and more.

Wondering if Koibox is right for your organization?

Our Spa Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## Koibox User Interface

## Popular Koibox Alternatives

Main Product

Koibox

4.8

[(18)](https://www.softwareadvice.com/retail/koibox-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.89Ease of use
-   4.94Value for money
-   4.94Customer support
-   4.72Functionality

Pricing

Starting at €30.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Aura Salonware](https://www.softwareadvice.com/salon/aura-salonware-profile/)

4.5

[(84)](https://www.softwareadvice.com/salon/aura-salonware-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.56Ease of use
-   4.43Value for money
-   4.49Customer support
-   4.40Functionality

Pricing

Starting at $149.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Vagaro](https://www.softwareadvice.com/medical/vagaro-profile/)

4.7

[(3640)](https://www.softwareadvice.com/medical/vagaro-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.62Ease of use
-   4.65Value for money
-   4.63Customer support
-   4.55Functionality

Pricing

Starting at $23.99 per month

Get Price

Alternative Product

[Mangomint](https://www.softwareadvice.com/massage-therapy/mangomint-profile/)

4.9

[(328)](https://www.softwareadvice.com/massage-therapy/mangomint-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.94Ease of use
-   4.76Value for money
-   4.97Customer support
-   4.78Functionality

Pricing

Starting at $165.00 per month

Get Price

Alternative Product

[DaySmart Salon](https://www.softwareadvice.com/product/152899-DaySmart-Salon/)

4.4

[(407)](https://www.softwareadvice.com/product/152899-DaySmart-Salon/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.36Ease of use
-   4.17Value for money
-   4.27Customer support
-   4.24Functionality

Pricing

Starting at $29.00 per month

Get Price

Alternative Product

[GlossGenius](https://www.softwareadvice.com/scheduling/glossgenius-profile/)

4.8

[(349)](https://www.softwareadvice.com/scheduling/glossgenius-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.84Ease of use
-   4.75Value for money
-   4.75Customer support
-   4.68Functionality

Pricing

Starting at $28.00 per month

Get Price

## Koibox Pricing and Plans

Starting price: €15.00

Free Trial

Free Version

Basic

€30.00

flat rate, per month

No plan information available

Gold

€40.00

flat rate, per month

No plan information available

Platinum

€55.00

flat rate, per month

No plan information available

Free

€0.00

flat rate

No plan information available

Lite

€15.00

flat rate

No plan information available

Confused about pricing? We've got you covered.

Get a personalized pricing breakdown tailored to your specific needs—no guesswork, no generic estimates.

## Koibox Features

-   Popular features found in Spa
    
    Calendar Management
    
    Client Management
    
    Confirmations/Reminders
    
    Customer Database
    
    Electronic Payments
    
    Email Marketing
    
    Employee Management
    
    Inventory Management
    
    Loyalty Program
    
    Multi-Location
    
    Online Booking
    
    Point of Sale (POS)
    
-   More features of Koibox
    
    Activity Dashboard
    
    Alerts/Notifications
    
    API
    
    Appointment Management
    
    Appointment Scheduling
    
    Automated Scheduling
    
    Barcode/Ticket Scanning
    
    Calendar Sync
    
    Client Database
    
    Client Portal
    
    Commission Management
    
    Credit Card Processing
    
    Customer History
    
    Customer Mobile App
    
    Customer Surveys
    
    Customizable Branding
    
    Customizable Reports
    
    Customizable Templates
    
    Data Import/Export
    
    Discount Management
    
    Electronic Forms
    
    Email Reminders
    
    For Salons and Spas
    
    Gift Card Management
    
    Marketing Management
    
    Mobile Access
    
    Online Store
    
    Payroll & Commissions
    
    Payroll Management
    
    Performance Metrics
    
    Promotions Management
    
    Real-Time Reporting
    
    Recurring Appointments
    
    Reporting & Statistics
    
    Reputation Management
    
    Reviews Management
    
    SMS Marketing
    
    Third-Party Integrations
    
    Transaction History
    
    Waitlist Status Tracking
    
    Website Integration
    

## Koibox Integrations

WhatsApp

Integration rated undefined from -1 review

Mailchimp

Integration rated undefined from -1 review

PayPal

Integration rated undefined from -1 review

Brevo

Integration rated undefined from -1 review

Stripe

Integration rated undefined from -1 review

## Koibox User Reviews

Overall Rating

4.8

Ratings Breakdown

5

83%

4

17%

3

0%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.9

Value for money

4.9

Customer support

4.9

Functionality

4.7

John N.

Verified reviewer

Education Management

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed August 2022

Want to increase your sales and manage time in your salon and spa ?get "KOIBOX"

5

This product is very easy to use and the deployment takes a very small time ,with KOIBOX you can management your salon and spa online which really saves time . The cost is also very favourable to any small enterprise.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

This product has really helped me and my family to run our Salon and Spa business , since it has helped us manage the day and keep track of the sales . We also able to keep track of our clients information and contacts.

Cons:

KOIBOX automates all salon management tasks, reminders and all the appointment management and using for years have not regretted or finding any fault on it.

Reasons for choosing Koibox

I wanted a tool that can as well help to manage our salon employees and inventory management which I found it in this product.

Vendor Response

Thank you very much John for your words, we appreciate your review helps us to continue growing and to continue developing new features suitable for all our customers.

Replied August 2022

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BG

Berta G.

Verified reviewer

Cosmetics

2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Reviewed October 2020

Un software para todos

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

La facilidad de uso. Koibox es muy intuitivo, muy fácil de aprender a utilizarlo aún teniendo pocos conocimientos informáticos. Además, cuenta con un montón de herramientas que no solo facilitan el trabajo sino que nos ayudan a mejorar en otras áreas

Cons:

Echaríamos de menos poder conectar el inventario de nuestra web con el programa para unificarlo y controlarlo todo desde un mismo sitio.

Reasons for choosing Koibox

Porque Koibox nos permitía unificarlo todo que era lo que necesitábamos. Nos ofrecían gestionarlo todo desde un solo lugar, en la nube... Tenía el 99% de las herramientas que necesitábamos.

Reasons for switching to Koibox

Por todas las funcionalidades que nos ofrecía y por la relación calidad-precio

Vendor Response

Muchas gracias Berta por tus palabras, te agradecemos las sugerencias las tomaremos en cuenta a la hora de desarrollar nuevas herramientas del programa. Queriamos comentarte que tenemos a disposicion una tienda online que te permite controlar el stock directamente a traves del programa, si quieres mas informacion contactanos a traves del chat o del telefono. Un saludo

Replied November 2020

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vv

vanesa v.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

Self-Employed

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

Facilidad gestión de clientes

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

El tener organizada la agenda, tratamientos de cada cliente y llevar un control de ellos con sus ganancias.

Cons:

No tengo ninguna crítica negativa, me ha gustado todo.

Reasons for choosing Koibox

Porque desde el principio he podido utilizarlo con comodidad

Reasons for switching to Koibox

Porque me lo recomendaron, lo he probado y he visto una buena inversión en ello.

Vendor Response

Muchas gracias por tus palabras Vanesa, agradecemos tu comentario, nos ayudan a mejorar cada dia mas Un saludo

Replied November 2020

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MH

Miriam H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review source

Reviewed May 2022

Buena relación calidad-precio

4

Además de la atención que he comentado anteriormente, podría destacar también lo fácil que es utilizar el programa. Es muy intuitivo.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Me encanta el soporte que dan. Cada día atienden de forma rápida y eficaz. Me ayudan con cualquier duda que pueda tener.

Cons:

Como algo negativo, sería la falta de integración con whatsapp web, pero por lo general estoy muy contenta.

Reasons for switching to Koibox

He decidido cambiar a Koibox porque me ofrecen el servicio de soporte gratis y sin vínculos.

Vendor Response

Muchas gracias Miriam por tus palabras, agradecemos tu reseña nos sirve para seguir creciendo y para seguir desarrollando nuevas funcionalidades aptas para todos nuestros clientes. Un saludo

Replied May 2022

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bm

barbara m.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed November 2020

Ok!! koibox

5

Nel contesto mi trovo bene ed é un prezzo per me ancora ragionevole !!

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Recensione di un centro benessere in Lombardia: - prezzo conveniente !! per tutto quello che ti fornisce il software Paghi l'iva al 4% ( vantaggiosa! Per l'Italia ) - E un softwara facile da usare con tante funzioni utili. OK!! APP - Dotato di App Android/Iphone (a prezzo conveniente) oltretutto é facile - intuitiva e conferma immediata delle prenotazioni (molto comoda per i clienti). OK!! SOFTWARE - software ti permette di avere 5 dipendenti ad un'unica tariffa vantaggiosa(senza aggingere un euro). - e dotato di statistiche di ogni genere, in modo da valutare(e decidere cosa mettere in promozione. - la puoi modificare ha tuo piacimento secondo tue necessita. - fanno molti aggiornamenti gratuiti e ti fanno provare molte funzioni in piu. - Puoi far prenotare i tuoi clienti dai social facebook,istagram ecc.. Io lo consiglio a pieni, per me voto 10 lode!! Kiss..kiss Fine

Cons:

\- Riguardo APP che non ci sono modo di mettere foto accanto al listino prezzi. - non puoi caricare video - e non hai giochi da far fare al cliente, tipo gratta e vinci ( giornalieri) e card .

Reasons for choosing Koibox

\- Prezzo iva minore - Praticitá - Assistenza veloce - aggiornamenti continui nel prezzo - Software intuitivo - prezzo app accesdibile Fine

Reasons for switching to Koibox

Perche app, era solo sul circuito Androi fornito da loro, mentre Iphone dovevi creartela tu con tutti gli sccessi, il sofware invece ti dava troppi limiti, e tutto quello che avevi bisogno in piu lo dovevi aggingere pagando a prezzi assurdi !!

Vendor Response

Buongiorno Barbara, grazie per il tuo feedback, le tue parole sono preziose per farci crescere e migliorare giorno dopo giorno

Replied December 2020

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AM

AINARA M.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

SOFTWARE MUY INTUITIVO

5

Es muy cómodo que puedas consultar tu agenda desde casa o desde el móvil. Los clientes llaman a veces a deshoras y puedo asignar sus citas o cancelarlas sin problema.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

El manejo es sencillo y muy intuitivo. Se adapta muy bien al sector de la estética.

Cons:

De vez en cuando tras unos minutos sin uso, se bloquea y hay que cerrarlo y volverlo a abrir

Reasons for choosing Koibox

Muchos de los software que vi de otras empresas no daban la opción de pago mensual, sino que los venden. Los importes son muy elevados para un negocio que comienza como era mi caso. Además si quería que lo fuesen actualizando tenía que pagar un importe adicional y sinceramente se elevaba muchisimo la cifra para un pequeño centro de estética. Koibox me daba tranquilidad en ese sentido y ademas me permitia consultarlo desde cualquier dispositivo

Vendor Response

Muchas gracias Ainara por tu rese?a, agradecemos tu comentario y nos ayuda a la hora de seguir creciendo y mejorando para todos nuestros clientes. Un saludo

Replied October 2020

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YC

Yolanda C.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2020

El software de gestión y reservas online que mejor se adapta a tu negocio

5

Mejora en la contabilidad. Previsión e informes estadísticos.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Lo primero que destacaría es la atención y el soporte constante, tanto por el chat como telefónicamente. Cualquier duda o necesidad la solucionan al instante, o en la mayor brevedad posible. Te ayudan con la implementación, y formación en el uso todo el tiempo. Puedes crear categorías, servicios, productos, bonos, packs... Lo mejor de todo, reservas de cita online, gestión de agenda y caja en un mismo software. Posibilidad de tener tu propia e-commerce vinculada a tu inventario. 'Con Koibox tendrás el mayor control sobre tu negocio!

Cons:

Me gustaría incluir la firma digital de documentos y consentimientos. Compra online de bonos y tarjetas regalo. Vinculación entre clientes por parentesco (para firmar consentimientos a menores de edad), o que puedan compartir un bono.

Reasons for choosing Koibox

Muy buena gestión de caja y su innovación con la e-commerce. También que se puede acceder desde cualquier dispositivo y a la vez, en pc, tablet o smatphone. Otros sistemas no lo permiten.

Reasons for switching to Koibox

Mejora en la caja, facturación, e-commerce.

Vendor Response

Muchas gracias Yolanda por tu rese?a, tenemos en cuenta tus sugerencias para las actualizaciones a las que estan trabajando nuestros tecnicos, ojala que puedan encajar con vuestras necesidades. Un saludo

Replied October 2020

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EH

Ena H.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Reviewed October 2020

Mi mejor eleccion

5

En General la mejor decisión que tomamos al elegir koibox, en el mercado no tienen competencia, de hecho cuando han venido a ofrecerme aplicaciones de gestión, desisten cuando les digo que trabajo con koibox. Simple y llanamente me encanta.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Es una de nuestras mejores herramientas de trabajo, nos ayuda tanto en organización de stock, contabilidad, control de entrada y salida, gestión eficiente de citas, archivo de clientes, la versatilidad que tiene para poder llevarla donde sea.

Cons:

Por poner una pega... lo que menos me gusta es que a la hora de verlo desde un tablet o un movil tienes que subir la pantalla para poder cambiar de pagina o de semana, seria genial poder voltear la pagina como un ebook y que a veces es dificil saber en que fecha estas porque la fecha no esta abreviada ejm lunes noviembre 25.

Reasons for choosing Koibox

Por recomendación de un buen amigo

Vendor Response

Muchas gracias Ena por tu rese?a, agradecemos tu comentario, estamos encantados con tus palabras y tomaremos nota de tus sugerencias para futuras actualizaciones. Un saludo

Replied October 2020

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AA

Aitziber A.

Verified reviewer

Cosmetics

2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2020

Fácil y completo

4

En general estamos encantadas, nos ahorra tiempo, es fácil para llevar la contabilidad y el almacén además que nos permite una comunicación más cercana con las clientas. Nos ha facilitado mucho la vida. Y aunque nos han ofrecido otros sistemas. No nos vamos. Estamos a gusto.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Hemos ido poco a poco, usando todas las opciones del programa, nosotras no teníamos un programa previo y lo hemos integrado todo, también tenemos dudas que nos las aclaran según surgen de forma profesional y rápida.

Cons:

\- Dentro de los correos a clientas, cuando son masivos no aparecen en "enviados" y no podemos saber si se han abierto o no, para esto hay que migrarlo a Mailchimp, y nos parece "tiempo" pues no siempre contamos con tanto en el día o la agenda (depende de la época y nunca coinciden) - Cuando marcas en servicios materiales usados en cabina, luego cuando usas algo más, no se puede modificar en el momento y el cuenteo de almacen se ve alterado. - no se pueden modificar los márgenes de impresión de tiquet (o no lo hemos encontrado) y no salen correctamente.

Vendor Response

Muchas gracias Aitziber, agradecemos tu rese?a, de hecho valoramos todas vuestras ideas para futuras actualizaciones. Para las dudas que podais tener sobre tema stock y ticket estamos a vuestra disposicion a traves del chat o del telefono. Un saludo

Replied October 2020

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LB

LORENA B.

Verified reviewer

Utilities

2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed October 2020

Satisfacion

5

en general cumple con mis expectativas

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

es muy completo desde pagina web aplicacion, si necesitas alguna ayuda al momento te la intentan resolver

Cons:

como critica constructiva, en la pagina web deberian dejar la opcion de poner mas de tres fotos y en la aplicacion que dejaran la opcion de coger varios servicios a la vez y no de uno en uno que es lo que le echa para atras a algun cliente

Reasons for choosing Koibox

ya lo conocia de otra empresa en la que estuve y estaba muy contenta

Vendor Response

Muchas gracias por tus palabras Lorena, nos ayudan a crecer y a adaptar el programa a vuestras necesidades. Estamos cambiando el programa a una nueva tecnologia que aportara mucha mas rapidez y muchas nuevas herramientas. Por el tema de la app, ya tenemos la actualizacion de la app que permite a los clientes reservar mas de un servicio a la vez. Para cualquier duda te invitamos a contactarnos por chat o telefono. Un saludo

Replied November 2020

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Showing 1 - 10 of 18 Reviews

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