caralegal

RATING:

4.5

(10)
Overview

About caralegal

caralegal reimagines data protection: The Privacy Solution Platform for future-oriented companies organises and simplifies data protection management. As a Single Source of Truth, it provides a clear overview and eliminates redundancies with smart document linking. The platform enhances collaboration between data protection experts and business units. The Legal Workflow, always aligned with current laws, is comprehensible even for non-lawyers. Routine tasks are automated for efficiency, and the smart legal assistant offers proficient privacy guidance. Maximum security and reliability are ensured through hosting in certified T-System data centres in Frankfurt/M., Germany.

caralegal Pricing

Pricing information is provided on request by caralegal GmbH.

Starting price: 

€349.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

caralegal Datenschutzmanagement-Software mit Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten / Data protection management software with records of processing activities https://caralegal.eu/en/gdpr-software/
Slide 1 of 5

caralegal Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

4.5

Value for money

4

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for caralegal

10 Reviews

Thorsten

Logistics and Supply Chain, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed December 2023

Ich kann Caralegal nur empfehlen

Caralegal bietet alle wesentlichen Applikationen, transparent sowie übersichtlich vereint in einer Software und bietet somit die gebotene Rechtssicherheit.

PROS

Caralegal bietet die Möglichkeit alle wesentlichen Themenfelder gebündelt und miteinander verknüpft abzulegen und transparent und rechtssicher abzuarbeiten.

CONS

Nachteilig ist, das die Datenkategorien innerhalb der personengruppen nicht selbstständig kopiert bzw. in andere Personengruppen übertragen werden können und dies nur per Customizing funktioniert. Obwohl auch dies dann recht schnell erledigt wurde.

Reason for choosing caralegal

Weil Caralegal vom Preis/Leistungs-Verhältnis am überzeugendsten war. Zudem war Preeco zu überladen.

Vendor Response

Sehr geehrter Herr R, es freut uns, dass Sie unsere verknüpfte Single Source of Truth für Ihr Datenschutzmanagement nutzen und weiterempfehlen. Danke für Ihr Feedback zur Verbesserung des Ressourcen-Features (Datenkategorien & Personengruppen). Wir entwickeln unsere Datenschutz-Software laufend weiter und haben Ihre Anforderung an das Entwicklungsteam weitergeleitet. In der Zwischenzeit hilft Ihnen unser Customer Success Team bei jeglichen Customizing-Anforderungen gerne weiter. Herzliche Grüße,

Replied January 2024

Ralf

Information Technology and Services, 2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed November 2022

Alles wird gut

Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben.

PROS

Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung.

CONS

Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig.

Reason for choosing caralegal

noch offen

Reasons for switching to caralegal

Der Wechsel ist noch nicht vollzogen. Grund ist der Umstieg zur digitalen Welt.

Franziska

Hospital & Health Care, 501-1,000 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2022

Sehr gutes Gesamtpaket

Vor einigen Jahren hatten wir schon einmal eine Software für die Datenschutz Compliance und der Aufwand war unglaublich groß, da wir alles neu einstellen, dokumentieren und anlegen mussten. Daher war ich kein Fan, von einer neuen Software zu hören. Da uns in der bisherigen Software allerdings die Übersicht fehlte wollte ich dem ganzen eine Chance geben. Über diese Entscheidung bin ich heute noch froh: Der automatische Import wurde tatsächlich vollständig von caralegal gemacht, ich hab nur die .csv geliefert und als ich das erste Mal caralegal aufmachte, hatte ich direkt die Transparenz und Übersicht, die mir immer gefehlt hatte.

PROS

Der automatische Import unserer bisherigen Daten sowie die super freundlichen und professionellen Account Manager.

CONS

Ganz ehrlich, bisher kann ich mich absolut nicht beschweren.

User Profile

Inna

Verified reviewer

Law Practice, 51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2022

Übersichtliches Tool für das Datenschutzmanagement!

PROS

caralegal bietet eine übersichtliche Darstellung aller notwendigen Datenschutzdokumente. Die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten in den 6 Teilschritten ist sehr schön gelöst und die Verknüpfung mit der DSFA und den TOMs ist im Alltag sehr hilfreich. Ich betreue mehrere Mandanten damit und kann die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen über die Software effizienter gestalten.

CONS

Wenn ich Fachbereichen Aufgaben zuweise, kriegen die entspr. Personen eine Benachrichtigung per E-Mail und innerhalb von caralegal. Einige meiner Fachbereiche haben die E-Mail Benachrichtigung allerdings wieder ausgeschaltet - die Flexibilität ist zwar gut aber ich wünsche mir da so etwas wie eine Unternehmenseinstellung.

Martina

Retail, 10,000+ employees

Used monthly for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed January 2024

Caralegal nach fast 12 Monaten in Nutzung

Schönes einfaches Produkt, mit dem auch unseren Kollegen, für die Datenschutz nicht zum Kerngeschäft gehört, arbeiten können.

PROS

Die Einfachheit, sodass man nicht Datenschützer sein muss, um eine Verarbeitungstätigkeit anzulegen. Die ende Betreuung durch unsere Ansprechpartner bei Caralegal.

CONS

Die Arbeitsintensität, um z. B. die Ressourcen etc. an die Unternehmensbedürfnisse anzupassen. Das ist aber eher ein personelles Problem in unserem Unternehmen.

Reason for choosing caralegal

- Preis - Benutzerfreundlichkeit - Anpassbarkeit

Reasons for switching to caralegal

Eine einfachere Bedienbarkeit und Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten

Vendor Response

Sehr geehrte Frau P, vielen Dank für Ihr Feedback. Es freut uns, dass Sie die Einfachheit des Produkts und die Betreuung durch unsere Ansprechpartner schätzen. Die erstmalige Anpassung von Ressourcen an die Unternehmensgegebenheiten ist tatsächlich ein manueller Aufwand. Falls wir Sie dabei unterstützen können oder Sie Ideen zur Automatisierung haben, steht Ihnen unser Customer Success Team jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Ihr caralegal Team

Replied January 2024

Paula

Program Development, 501-1,000 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by us to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed September 2022

Hay mejores opciones para el mercado español

PROS

La interfaz es muy intuitiva y es muy fácil de usar, por lo que cualquiera puede trabajar con él. Como funciona a través de la web, no es necesaria ninguna instalación, lo que es un punto a su favor. Es un software con el que te aseguras de cumplir la normativa de protección de datos.

CONS

Solamente disponible en alemán e inglés.

Laura

Computer Software, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2022

Nie wieder ohne caralegal

Großartig in jeder Hinsicht! caralegal hilft uns ungemein

PROS

Mit caralegal konnten wir sämtliche Prozesse - welche den Datenschutz und Dokumentaton betreffen - endlich digitalisieren. Das ging lange Zeit aufrgund von fehlenden zeitlichen Kapazitäten nicht. Die Software lässt sich super einfach bedienen, so dass jeder damit arbeiten kann. Große Vorkenntnisse sind nicht nötig. caralegal besitzt viele tolle Features, welche u.a die Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Mit der Implementierung der Software fühlen wir uns deutlich sicherer, was beispielsweise die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben betrifft. Darüber hinaus keine Installation etc. nötig, da es über den Webbrowser funktioniert. Klare Empfehlung!

CONS

Bislang ist uns noch nichts Negatives aufgefallen, da unter anderem auch permanent an der Software weitergearbeitet wird.

Florian

Computer Software, 2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2022

Spart auf lange Sicht viel Geld und Nerven

Datenschutz macht bei uns eine externe Datenschutz Beratung. Die Stundensätze und gebuchten Stunden wurden aber immer mehr, sodass wir ein wenig recherchiert und caralegal gefunden haben. Jetzt werden viel weniger Stunden gebucht und das spart uns wirklich ordentlich Geld.

PROS

Wir konnten im Team zusammen mit unserem externen Dienstleister super schnell unsere Verarbeitungstätigkeiten im System eingeben.

CONS

Am Anfang konnten wir unsere Datenschutzvorfälle nicht richtig dokumentieren. Das wurde dann aber später nachgeliefert.

Jasmin

Alternative Medicine, 2-10 employees

Used monthly for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

3

Reviewed December 2021

Macht den Datenschutz in unserem Startup deutlich leichter

- Eine gut strukturierte Software für alldiejenigen, die ihren Datenschutz modern gestalten und digitalisieren möchten - Die Software bietet viele Features an, die den Datenschutz & die Prozesse dahinter vereinfachen - Es gibt bei der Weiterentwicklung noch viel Potential, damit die Software perfekt ist. caralegal ist auf einem sehr guten Weg

PROS

- Die Software ist intuitiv und übersichtlich aufgebaut, das Dashboard sehr hilfreich - Alle Datenschutzdokumentationen sind digitalisiert & von überall aus abrufbar (SaaS) - Wir sparen eine Menge Zeit, da Dokumente selbstständig auf dem Laufenden gehalten werden, miteinander vernetzt sind und sich automatisch updaten - Wir arbeiten datenschutzkonform, in unserem Bereich sehr relevant - VVT´s, AVV´s, etc. sind bereits in die Software integriert

CONS

- Die Software ist in der stetigen Weiterentwicklung. Einige Features waren erst nach und nach für uns nutzbar. Inzwischen können wir gut damit arbeiten

Reason for choosing caralegal

- Hohe Benutzerfreundlichkeit, leicht zu verstehen - Kompetentes und freundliches Team - Der Import meiner bestehenden Dokumentationen (Excel) war kostenlos für mich

Andreas

Motion Pictures and Film, 201-500 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed June 2024

Tolle Software, gute Funktionen, sehr gute Betreuung!

PROS

Es ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Der Aufbau hat eine Logik die man schnell versteht. Auch das Anlegen der User und ihre Rollen ist sehr einfach und logisch. Damit ist unser Unternehmen schnell und gut abgebildet in der Software.

CONS

Bis jetzt ist wenig negatives aufgefallen. Was uns gefehlt hat, war ein gutes Audit-Modul um auch externe DL zu prüfen. Das soll aber sehr zeitnah eingeführt werden.

Reason for choosing caralegal

Hat im Gesamtpaket den besten Eindruck hinterlassen. Wichtig war uns eine Betreuung und Implementierung unserer Daten. Außerdem eine Schulung für die Admins und die Anwender.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Ihr ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unsere Software als einfach zu bedienen und übersichtlich empfinden. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Benutzer schnell und intuitiv arbeiten können, und es ist toll zu wissen, dass Ihnen der logische Aufbau und die einfache Verwaltung der Nutzerrollen so gut gefallen. Wir schätzen auch Ihr konstruktives Feedback bezüglich des Audit-Moduls. Tatsächlich arbeiten wir bereits daran, dieses Feature zeitnah zu integrieren und freuen uns, Ihnen bald mehr dazu präsentieren zu können. Vielen Dank nochmals für Ihre Bewertung und das Vertrauen in unsere Software. Sollten Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Viele Grüße

Replied June 2024

10 Reviews