Cet outil nous permet une transmission rapide d'informations du siège vers le terrain, des correctifs rapides quand nécessaire. Interactivité au sein des équipes back office // dépannage intra services. La difficulté en interne à date est de devoir stimuler les équipes Back Office afin de leur demander d'effectuer du cleanage des documents obsolètes.

L'outil est facile / fluide dans l'utilisation tant pour les équipes Back Office que Front Office... les deux parties ont été très emballées par l'arrivée de ce nouveau logiciel au sein de notre filiale. Le fait de pouvoir organiser nous même les dossiers, les renommer, les déplacer permet de nous faire gagner un temps précieux au quotidien. La lecture directe pour notre équipe terrain quelque soit les disparités de métier en incite l'utilisation.

Aucun point négatif à remonter... mais éventuellement une amélioration afin de pouvoir extraire en masse l'entièreté des fichiers chargés présents / mais aussi chargés par QUI et QUAND.... ainsi que pourquoi pas un pop up informant quand des chargements ont lieu sans le voir uniquement lors des synchronisations.

Grâce à cette solution d'aide à la vente, nous avons libérer nos services marketing de contraintes de mises à jour et avons pu mettre en place tout un ensemble d'informations utiles et personnalisés. Nous avons permis à nos commerciaux d'être plus à l'aise en rendez vous, à transmettre une meilleur image et à vendre mieux. L'onboarding est aussi un point positif auquel nous n'avions pas pensé au début. De manière générale, la mise en place a été très rapide et simple, ce qui a permis à l'ensemble de l'équipe d'être vite opérationnel et plus efficace. Nous recommandons Okalys pour la proximité et la disponibilité des équipes. Il y a un réel accompagnement nous permettant de perfectionner et personnaliser l'outil à nos besoins.

Toute l'équipe est ravie d'avoir choisi la solution Okalys car elle apporte une totale satisfaction aux équipes marketing et commerciales. Les équipes marketing sont totalement autonome dans la gestion des contenus et disposent de puissants outils. Les équipes commerciales utilisent l'application sans connexion internet et sont plus efficaces en rendez vous client, ce qui donne aussi une meilleure image de notre entreprise. L'équipe Okalys est toujours présente, dynamique, réactive et de bons conseils.

La solution Okalys ne présente aucun point faible à mon sens. Seules certaines fonctionnalités et concepts peuvent paraître complexes au début mais la formation et l'accompagnement de l'équipe permettent de comprendre très rapidement et de se rendre compte de la puissance et des possibilités offertes.

Un vrai gain de temps aussi bien pour le siège sur l’administration du book, que pour les commerciaux, sur la préparation des rendez-vous clients.

Sa facilité de navigation et d’utilisation. C’est un outil contemporain et ludique, adapté à la vie du terrain et qui donne une bonne image en clientèle. L'outil permet également une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

La barre de recherches n'est pas assez optimale. Il serait bien que la recherche se réalise également dans le nom des fichiers et dans leurs contenus.

Outil très fluide dans le déploiement - Professionnalisme et réactivité de l’équipe Okalys

Outil de partage d’information pour les personnes du siège & du terrainOutil dans l’air du temps : interactif, tactile & dynamique, qui propose : vidéo, animation, et tous types de documents (powerpoint, excel, …)Outil intuitif et simple d’utilisation, à la fois pour les utilisateurs et administrateurs Professionnalisme et réactivité de l’équipe Okalys

RAS - pas de points négatifs tant sur le déploiement, que sur l'utilisation du logiciel

Après une journée de présentation de l'outil la prise en main a été assez facile et rapide. Le fait d'avoir la main sur toutes les fonctionnalités permet de réagir très vite et d'adapter la présentation aux besoins du terrain. En résumé je dirais : Facile a s'approprier, Fonctionnalités répondant aux besoins, Facilité de mise à jour des données, Interconnexions avec d'autres outils utilisés sur le terrain et une réactivité très appréciable et rapide d'Okays en cas de besoin.

A date par rapport à notre besoin, pas de points négatifs ou bloquants