About Expensya

Expensya is a cloud-based travel management solution that helps enterprises streamline the entire expense reporting lifecycle, from generating electronic invoices to handling reimbursements. Employees can utilize the optical character recognition (OCR) technology to automatically extract amount, date and merchant details from receipts, eliminating manual data entry. Administrators can directly import credit card statements on the unified platform and convert them into expenses. Expensya allows accounting teams to calculate distance based on mileage to submit accurate reimbursement requests. Additionally, employees can utilize mobile applications on Android and iOS devices to capture travel expenses and directly submit them to supervisors for approval, even from rem...

Expensya Pricing

€5euros/user/month (billed annually) or €6.99euros/user (billed monthly)

Starting price: 

5.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Close

Image 1 of 4

Expensya invoices

Expensya User Reviews

OVERALL RATING

SECONDARY RATINGS

Ease-of-use

4.5

Value for money

4.5

Customer support

4.5

Functionality

4.5

Showing 1 - 5 of 364 reviews

Hugo

Verified reviewer

Company size: 1,001-5,000 employees

Industry: Banking

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Functionality

out of 5

December 2021

Application très utile

Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Pros

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Cons

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Gaetan

Company size: 1 employee

Industry: Management Consulting

Time used: More than 2 years

Review Source: Capterra

5

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
5

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

October 2020

Impossible de m'en passer !

Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable! Cela a était un vrai plus. Je le recommande souvent à mes clients ou mes collègues intervenants.

Pros

Le gain de temps et la simplicité d'utilisation. Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais. La reconnaissance des informations me fait gagner un temps. La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp ! Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur. Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

Cons

Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs : 1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- ) 2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

Reasons for choosing Expensya

Utilisateur de Concur par le passé, impossible de trouver qlq chose pour la taille de mon activité.

Response from Expensya

Hello, Thank you for your feedback. Could you please give us more details about your expected improvements of our tool? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback. You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request. Thank you, Expensya Team

Replied October 2020

Claire

Company size: 2-10 employees

Industry: Information Technology and Services

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

4

Ease-of-use

out of 5
5

Value for money

out of 5
4

Functionality

out of 5

September 2022

Satisfaite

Très bonne expérience, les points d'améliorations sont des détails. Rapport prix/ temps gagné est important et adapté aux ets qui débutent -

Pros

Les fonctionnalités de scan à partir du téléphone, calcul des Ik, export sous deux formats différents.

Cons

Taux de change appliqués ne sont pas très proche de la réalité (taux du jour - MGA) et le salarié perd un peu (calcul non fait) Quand on enregister une dépenses ou le marchand est en Italie, le taux de TVA récupérable ne s'efface pas (ce qui est le cas d'en d'autres pays - tester hors europe seulement). Les filtres pourraient être améliorées, la recherche de transactions n'est pas très facile

Reasons for choosing Expensya

je connaissais par mon ancien job.

Reasons for switching to Expensya

outil de mon ancienne société (non adaptée à mon ets) et en plus pas forcément simple d'utilisation par rapport à expensya

Dominique

Company size: 201-500 employees

Industry: Banking

Time used: Less than 6 months

Review Source: Capterra

1

Ease-of-use

out of 5
1

Value for money

out of 5
1

Customer support

out of 5
1

Functionality

out of 5

August 2022

Extrêmement déçu par ce logiciel incompréhensible et sans aucune convivialité

Aucune fluidité ni convivialité, il faut surfer entre notes dépenses etc au petit bonheur la chance, tout le monde autour de moi dans mon établissement se plaint de ce vrai faux progrès, le digital ça peut être bien mais votre logiciel semble conçu uniquement pour des informaticiens par des informaticiens, vous feriez mieux de vous concentrer sur des utilisateurs lambda....

Pros

Un logiciel beaucoup trop compliqué que pour être de la moindre utilité

Cons

Un logiciel beaucoup trop compliqué que pour être de la moindre utilité, à chaque fois énormément de temps perdu par rapport à l'organisation de la banque précédente, on a vendu du vent à mon employeur

Stacey

Company size: 10,000+ employees

Industry: Internet

Time used: Less than 12 months

Review Source: Capterra

This reviewer was invited by us to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you.
4

Ease-of-use

out of 5
4

Value for money

out of 5
4

Customer support

out of 5
4

Functionality

out of 5

June 2022

Powerful expense management tool with easy to use features and excellent integration functionality

Powerful product with incredible features to optimize expense report management and saves a lot of time with automatic receipt scanning and effective workflow approval functionality.

Pros

I like how easy this product helps us manage expense and seamlessly integration with our accounting systems that facilitate easy data transmission and helps manage expense report more effectively.

Cons

Expense tracking is now made easy through Expensya and time and expense report generation capabilities are very reliable.

Response from Expensya

Hello Stacey, Thank you so much for your positive feedback! We promise to always strive to be the best spend management solution out there! -The Expensya Team

Replied July 2022

Popular Expensya Comparisons