Evocom

RATING:

4.4

(9)
Overview

About Evocom

Evocom is the ultimate solution for working smarter and faster. Whether you need to create workflows, digitize processes, manage projects or tasks, Evocom has you covered. You can use Evocom to collaborate with your team and stakeholders, share information and communicate easily, and integrate your existing Microsoft applications seamlessly. Evocom also gives you live insights and analytics to optimize your performance and productivity. With Evocom, you can choose the best project management method for your needs: agile, classic or hybrid. You can also access all your tasks from one central place and track their progress. Evocom makes it easy to connect with your team and stakeholders through Microsoft Teams, Power Automate or Azure Logic Apps. Evocom is built on Azur...

Evocom Pricing

Starting price: 

€1.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

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Slide 1 of 5

Evocom Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

5

Value for money

4

Functionality

4

Most Helpful Reviews for Evocom

9 Reviews

Max

Alternative Medicine, 10,000+ employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2023

Evocom is an easy tool for daily work

Overall we were able to digitize lots of small workflows and processes with other departments. And they like it too.

PROS

Without any training, users know what to do. The whole application runs in browsers and MS-Teams. I use it on Laptop or phone, when traveling. To me it is special, having all information within my tasks. Coming from other tasks in the workflow, from external data sources or from an ongoing conversation within the running process. We also use project-management module. And I actually like the agile project management, since it is quite simple, but still has the major aspects included.Myself don´t use the workflow designer very much. But I hear from collegues, it´s simple and powerful at the same time.

CONS

There are list views within workflows and projects. I´d like to have these also in tasks - right now there are only cards.

Marcel

Mechanical or Industrial Engineering, 1,001-5,000 employees

Used weekly for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed October 2023

Schnelle Umsetzung von Kundenwünschen

PROS

Die nahtlose Integration in Power Automate um auch komplexe Automatisierungen abbilden zu können. Außerdem der extrem einfach Workflow Designer.

CONS

Die externen Dienste. Diese sind leider aktuell noch sehr eingeschränkt von ihrer Funktion.

Reasons for switching to Evocom

Die viel einfachere Nutzung des Tools und die Integration in O355

Nam Quang

Construction, 501-1,000 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2023

Super Aufgabenmanagement System mit toller Auswertung

Wir hatten im Unternehmen mehrere Monate nach einem System wie Evocom gesucht und bereuen die Entscheidung nicht. Kaum Bugs, modernes UI und sehr softwareergonomisch. Super Projektleute/Mitarbeiter, die sehr hilfsbereit, schnell und herausragend arbeiten.

PROS

einfache Auswertungen möglich, gute Anbindung an andere MS-Produkte, KI-Anbindung, Feedback von Kunden wird übernommen, tolles IT-Projektteam (schnell und hilfsbereit), softwareergonomisch, ein schönes simples UI und kaum Bugs vorhanden.

CONS

Derzeit leider nur negativen/positiven Strang möglich, Auswertung von deleted User nur durch Reporting möglich, berechnende Felder noch nicht vorhanden und das Nutzen von den Feldern der Nachschlageprozesse noch nicht möglich.

Reason for choosing Evocom

Preis/Leistung-Verhältnis, schnell und guter Support in jedem Fachbereich und die Überzeugung vom Unternehmen.

Reasons for switching to Evocom

Wir wollten ein Aufgabenmanagementsystem.

Madeline

Construction, 501-1,000 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2023

Prozessdigitalisierung

Der Mail-Verkehr wurde reduziert und das Formularcenter in Form von PDF-Dateien wurde komplett ersetzt.

PROS

Einfache und schnelle Bearbeitung der Aufgaben/Prozesse.Durch die Teambildung und Zuordnung der einzelnen Prozesse wird nichts mehr doppelt bearbeitet und alle sind doch involviert. Wichtige Daten für die einzelnen Prozesse können durch Pflichtfelder angefordert werden, es wird nichts mehr vergessen.Kein zusätzlicher Mail-Verkehr.

CONS

Keine Kurzanleitung/Handbuch - wäre ab und an hilfreich und man müsste nicht immer sofort anrufen/nachfragen. Für Euch sicherlich auch eine kleine Entlastung.

Maxim

Electrical/Electronic Manufacturing, 51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2023

Evocom Jauch

Sehr gutes Tool, sehr kompetente und hilfsbereite Mitarbeiter - es macht mir immer Spaß mit dem Tool und mit den Kollegen zusammen zu arbeiten

PROS

Die Tatsache, dass Fachanwender mit ein wenig Übung einfache Workflows bauen können. Das kenne ich so nur von Evocom

CONS

Die Anbindung ans AAD - es müssen Gruppen manuell angelegt werden, was die Administration und Automatisierung (z.B. Rollenkonzept) sehr schwierig macht

Reason for choosing Evocom

Empfehlung von Bechtle, Integration in MS Power Plattform, geringe Hemmschwelle beim Einrichten (SaaS Plattform)

Wolfgang

Information Technology and Services, 1,001-5,000 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

3

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

3

Reviewed October 2023

Gut mit Potenzial zu Sehr Gut

PROS

Ein Ort für meine Aufgaben egal ob Team-, Projekt-, Prozess- oder einfach just for me Aufgaben. Dann noch die MS-Teams Integrationsmöglichkeiten, die mobile Nutzbarkeit und das offene Ohr für Kundenanliegen.

CONS

Die aktuelle Gantt Version.Die Suchperformance in größeren Aufgabenlisten.

Reason for choosing Evocom

Einfachheit. MS-Teams und Power-Plattform Integration, Preis-Leistung, Offenes Ohr für unsere Anliegen, Von erster Minute an ein gutes Bauchgefühl

Reasons for switching to Evocom

Von mehreren voneinander unabhängigen Tools zu Evocom.

Franziska

Construction, 501-1,000 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

3

Reviewed October 2023

Evocom Bewertung

PROS

Leichte Handhabbarkeit für den End User, gute Umsetzbarkeit von leichten Prozessen

CONS

Deleted User - keine Nachverfolgung der Aufgabenzuordnung möglich - extrem schlecht für die Auswertung, Fehlende Möglichkeit für Vertretungsreglungen, Große Prozesse werden schnell unübersichtlich und dadurch für neue Mitarbeiter schwer in der Anpassung, schlechte Übersicht der angefangenen und abgeschlossenen Prozesse

Jonathan

Plastics, 501-1,000 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2023

Evocom - Unternehmensprozesse digitalisieren, standardisieren und automatisieren

PROS

1. Einfache Prozessgestaltung über No-Code2. Übersichtlich - Reduziert auf das Wesentliche3. Integration in die Microsoft Umgebung - Einbettung in MS Teams, Verknüpfung mit Power Automate etc.

CONS

Bei Prozessen die viele Regeln enthalten ist es teilweise schwierig im Prozessdesigner einen Überblick zu behalten, wie der Prozess abläuft. (Prozessdesigner wird aber nach Aussage von Evocom demnächst auch neugestaltet.)

Christian

Information Services, 51-200 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

3

Reviewed October 2023

Its me

PROS

Alle Aufgaben auf einem Ort. Taskabarbeitung ist einfach.

CONS

Custom Code kann nur Evocom selber hinzufügen

9 Reviews