ToolTime

RATING:

3.9

(21)

About ToolTime

ToolTime is your go-to software for job management, making it easy for tradespeople to handle admin. Our cloud-based software and mobile app make communicating with workers effortless: create quotes and invoices in seconds, document jobs on the go, manage time easily. Our goal is to help you save time and money, so you can focus on your trade. What sets us apart? Not just the software but the support you deserve. Our friendly customer service team are always ready to help, ensuring you have the help you need. Plus, we regularly update ToolTime with new features, guaranteeing an experience tailored just for you. Welcome to a world where job management is simple, personalised, and effective.

ToolTime Pricing

Starting price: 

£54.00 per month

Free trial: 

Not Available

Free version: 

Not Available

Slide 1 of 6

ToolTime Reviews

Overall Rating

3.9

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

4.5

Value for money

4

Functionality

3.5

Most Helpful Reviews for ToolTime

1 - 5 of 21 Reviews

Mark

Construction, 2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2024

Small Joinery Business review

Very good experience so far, saves lots of time

PROS

That estimating, Customers and Invoicing are all in 1 place. the background staff are even taking on board suggestions to make it even better for the user.

CONS

There Isnt an app for the Main functions and its all done Via web browser. as i do more that 50% of data input via smartphone. there is an app for survey uses if you were to have more than 1 person carring out surveys and obtaining data which is very handy.

Reasons for switching to ToolTime

It was far simpler to use and input the required data.

Vendor Response

Thank you for your review and feedback, Mark! We are glad you're enjoying your experience with ToolTime so far.

Replied April 2024

Patrick

Construction, 2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2022

Handwerker Software

PROS

Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.

CONS

Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.

Reason for choosing ToolTime

Einfache Prozesslösung für kleine Unternehmen.

Vendor Response

Danke Patrick, dass du neben der einfachen Handhabung auch unseren Service lobst! Wir geben täglich unser Bestes, damit euer Büroalltag so einfach und effizient wie möglich ist.

Replied November 2022

Tim

Construction, 2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed November 2022

Bewertung ToolTime

PROS

Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.

CONS

Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.

Reasons for switching to ToolTime

Hero war für meine Bedürfnisse und Mitarbeiteranzahl zu groß, umfangreich und unübersichtlich.

Vendor Response

Danke für die gute Bewertung, Tim! Wir geben weiterhin Gas, damit es stetig neue Funktionen gibt und es für dich aber einfach und übersichtlich bleibt.

Replied November 2022

Sebastian

Construction, 2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed August 2022

Die beste Handwerker-Software auf dem Markt

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für uns gefunden. Die Einarbeitung ist sehr detailliert und umfangreich. Der Kundenservice danach ist kostenlos und die Mitarbeiter sind bei Problemen sehr hilfsbereit und schnell. Die Software ist wirklich einfach zu verstehen und für alle leicht zu bedienen. Rechnungen können automatisch aus Angeboten heraus erstellt werden und man hat immer einen Überblick über seine Umsätze. Mitarbeiter können einfach und schnell hinzugefügt sowie entfernt werden. Pro Kunde kann alles an einem Ort vollständig dokumentiert (Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Fotos) und in Echtzeit eingesehen werden. Der Kalender hilft, Termine zu planen und bei Konflikten wird man informiert. Ich kann Termine erstellen und diese mit den wichtigen Informationen zu den Aufträgen meinen Mitarbeitern direkt auf’s Handy schicken! Materialeinträge werden automatisch gespeichert und können im Anschluss als Vorlage verwendet werden. Da die Software cloud-basiert ist, kann ich auch von zuhause aus auf alles zugreifen. Die Software wird auch stetig weiterentwickelt. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, die man ohne Aufpreis nutzen kann. Insgesamt sind wir mehr als zufrieden mit dem Programm und nutzen auch kein Weiteres. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier einfach. Wer also schnell loslegen und sich von hohem bürokratischen Aufwand verabschieden will, trifft mit ToolTime die richtige Wahl.

PROS

- sehr einfache Handhabung - schneller Start möglich - keine versteckten Kosten - fortlaufend neue Funktionen - sehr guter und hilfsbereiter Kundenservice - Zugriff von überall

CONS

- Rechnungen können nicht zu 100% individuell gestaltet werden

Vendor Response

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine positive Bewertung und die Weiterempfehlung. Darüber freuen wir uns sehr. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg mit unserer Software, dein ToolTime Team!

Replied September 2022

Dirk

Construction, 1 employee

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed September 2022

Zufriedenheit ist gegeben.

PROS

Schnelle Eingaben, Auftragsabschlüsse über App mit Unterschriftfunktion,

CONS

kein Versenden von Angeboten und Aufträgen per Mail aus dem Programm heraus, Teilbeträge aus Abschlagsrechnungen können nicht erfasst werden, nur die Zahlung des gesamten Abschlags.

Reasons for switching to ToolTime

Keine App-Funktion, keine Internetvariante

Vendor Response

Hallo Dirk, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. Die Funktion Dokumente, wie Angebote, Arbeitsscheine oder Rechnungen direkt aus ToolTime per E-Mail zu verschicken wird schon sehr bald zur Verfügung stehen! Viele Grüße Dein ToolTime Team

Replied September 2022