# caralegal Software Reviews, Demo & Pricing - 2026

> Review of caralegal Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Source: https://www.softwareadvice.com/za/risk-management/caralegal-profile

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caralegal

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Overview

[Reviews](https://www.softwareadvice.com/risk-management/caralegal-profile/reviews/)

# caralegal 2026: Benefits, Features & Pricing

Wondering if caralegal is right for your organization?

Our GDPR Compliance Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

On this page

-   Overview
    
-   User Interface
    
-   Popular Alternatives
    
-   Pricing and Plans
    
-   Features
    
-   Integrations
    
-   User Reviews
    

## Overview

caralegal

4.5

[(17)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/caralegal-profile/reviews/)

Pricing

Starting at €79.00 per month

### About caralegal

caralegal - We make the legal way the lighter way.

The caralegal Data Responsibility Platform unites all aspects of data compliance into four user-friendly workflows: Privacy Flow, Risk Flow, Audit & Vendor Flow, and AI Flow. These flows combine the management of privacy, risk, auditing, vendor relations, and AI all in one centralized place, accessible to everyone within your organization.  
Legal experts collaborate seamlessly with specialized departments using caralegal's workflow system. They centrally manage documents within the platform, and save their teams an average of 64% of time spent on documentation, freeing teams from the burden of lengthy email exchanges.

caralegal automates recurring tasks at the push of a button, ensuring both security and reliability.

The hosting is handled by T-System Deutschland GmbH's certified data centers in Frankfurt, Germany.

Wondering if caralegal is right for your organization?

Our GDPR Compliance Software selection experts can help you in 15 minutes or less.

## caralegal User Interface

## Popular caralegal Alternatives

Main Product

caralegal

4.5

[(17)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/caralegal-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.47Ease of use
-   4.38Value for money
-   4.69Customer support
-   4.18Functionality

Pricing

Starting at €79.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Pandectes GDPR Compliance](https://www.softwareadvice.com/risk-management/gdpr-compliance-center-profile/)

5.0

[(59)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/gdpr-compliance-center-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.83Ease of use
-   4.82Value for money
-   5.0Customer support
-   4.92Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[iubenda](https://www.softwareadvice.com/risk-management/iubenda-profile/)

4.7

[(190)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/iubenda-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.42Ease of use
-   4.45Value for money
-   4.61Customer support
-   4.58Functionality

Pricing

Starting at $3.49 per month

Get Price

Alternative Product

[Cookiebot CMP](https://www.softwareadvice.com/risk-management/cookiebot-profile/)

4.3

[(52)](https://www.softwareadvice.com/risk-management/cookiebot-profile/#reviews)

Ratings Breakdown

-   4.50Ease of use
-   3.91Value for money
-   3.95Customer support
-   4.50Functionality

Pricing

Starting at €7.00 per month

Get Price

Alternative Product

[Scrut Automation](https://www.softwareadvice.com/product/514978-Scrut/)

4.9

[(139)](https://www.softwareadvice.com/product/514978-Scrut/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.81Ease of use
-   4.68Value for money
-   4.78Customer support
-   4.68Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

Alternative Product

[Sprinto](https://www.softwareadvice.com/compliance/sprinto-profile/)

4.7

[(86)](https://www.softwareadvice.com/compliance/sprinto-profile/reviews/)

Ratings Breakdown

-   4.77Ease of use
-   4.69Value for money
-   4.66Customer support
-   4.67Functionality

Pricing

Available upon request

Get Price

## caralegal Pricing and Plans

Starting price: €79.00 per month

Free Trial

Free Version

Essential

€79.00

flat rate, per month

No plan information available

Professional

€349.00

flat rate, per month

No plan information available

Corporate

€749.00

flat rate, per month

No plan information available

Enterprise

Pricing available upon request

No plan information available

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## caralegal Features

-   Popular features found in GDPR Compliance
    
    Compliance Management
    
    Consent Management
    
    Data Mapping
    
    Policy Management
    
    Risk Management
    
-   More features of caralegal
    
    Access Controls/Permissions
    
    Activity Dashboard
    
    Activity Tracking
    
    Ad hoc Reporting
    
    AI/Machine Learning
    
    Alerts/Notifications
    
    API
    
    Approval Process Control
    
    Archiving & Retention
    
    Assessment Management
    
    Asset Tracking
    
    Audit Management
    
    Audit Planning
    
    Audit Trail
    
    Authentication
    
    Automatic Backup
    
    Client Portal
    
    Collaboration Tools
    
    Compliance Tracking
    
    Configurable Workflow
    
    Contract/License Management
    
    Corrective and Preventive Actions (CAPA)
    
    Customer Data Management
    
    Customizable Forms
    
    Customizable Reports
    
    Customizable Templates
    
    Dashboard
    
    Dashboard Creation
    
    Data Classification
    
    Data Governance
    
    Data Import/Export
    
    Data Masking
    
    Data Migration
    
    Data Recovery
    
    Data Security
    
    Data Storage Management
    
    Data Subject Requests (DSR/DSAR)
    
    Data Visualization
    
    Deletion Management
    
    Documentation Management
    
    Document Management
    
    Document Storage
    
    Drag & Drop
    
    Enterprise Risk Management
    
    Environmental Compliance
    
    Evidence Management
    
    File Management
    
    For Healthcare
    
    Forms Management
    
    GDPR Compliance
    
    Governance
    
    HIPAA Compliant
    
    Identity Verification
    
    Incident Management
    
    Internal Controls Management
    
    ISO Compliance
    
    Issue Management
    
    IT Risk Management
    
    Legal Case Management
    
    Legal Risk Management
    
    Monitoring
    
    Multi-Language
    
    Operational Risk Management
    
    PIA/DPIA
    
    Policy Training
    
    Privacy Options
    
    Procurement Management
    
    Project Management
    
    Real-Time Notifications
    
    Reminders
    
    Reporting/Analytics
    
    Reporting & Statistics
    
    Risk Alerts
    
    Risk Analysis
    
    Risk Assessment
    
    Risk Reporting
    
    Risk Scoring
    
    Role-Based Permissions
    
    Rules-Based Workflow
    
    Search/Filter
    
    Secure Data Storage
    
    Security Auditing
    
    Security Breach Monitoring
    
    Self Service Portal
    
    Sensitive Data Identification
    
    Single Sign On
    
    SSL Security
    
    Status Tracking
    
    Surveys & Feedback
    
    Task Management
    
    Template Management
    
    Third-Party Integration
    
    Third-Party Integrations
    
    Training Management
    
    User Management
    
    Vendor Management
    
    Vendor Master Data Management
    
    Vendor Risk Management
    
    Version Control
    
    Visual Analytics
    
    Vulnerability Management
    
    Workflow Automation
    
    Workflow Management
    

## caralegal Integrations

filerskeepers

Integration rated undefined from -1 review

Microsoft Entra ID

Integration rated undefined from -1 review

SAP LeanIX

Integration rated undefined from -1 review

Make

Integration rated undefined from -1 review

Jira

Integration rated undefined from -1 review

Zapier

Integration rated undefined from -1 review

See all 11 integrations

## caralegal User Reviews

Overall Rating

4.5

Ratings Breakdown

5

53%

4

41%

3

6%

2

0%

1

0%

Secondary Ratings

Ease of Use

4.5

Value for money

4.4

Customer support

4.7

Functionality

4.2

AK

Andreas K.

Verified reviewer

Motion Pictures and Film

501-1000 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed July 2025

Alles ganz gut, nur ganz wenige Kleinigkeiten die nicht optimal sind

4

Sehr gute Betreuung, Fragen werden auch individuell beantwortet. Es ist eine Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe. Wir sind damit sehr zufrieden.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Sehr gute Software, gut durchdacht. Das Arbeiten damit macht Spaß. Gerade die Verknüpfungen untereinander helfen uns sehr deutlich. Doppeleinträge gibt es nicht mehr, alles ist sauber abrufbar.

Cons:

An ein paar (kleinen) Schrauben könnte man noch drehen um das Produkt zu optimieren. So werden z.B. direkt Mails versendet wenn man jemanden auswählt, obwohl in dem Moment vielleicht noch gar nicht der restliche Teil befüllt ist. Das könnte man besser machen, hier kommt es immer mal wieder zu Überschneidungen.

Reasons for choosing caralegal

Bestes Produkt in der Demo gewesen, hat uns am meisten überzeugt.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr tolles Feedback und Ihre ausführliche Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie insbesondere von den durchdachten Verknüpfungen profitieren und sich Doppeleinträge damit für Sie erledigt haben. Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung. Ihr Input ist für uns sehr wertvoll, denn nur so können wir caralegal kontinuierlich verbessern. Wir haben Ihr Feedback intern weitergeleitet und prüfen, wie wir diesen Prozess künftig noch flexibler gestalten können. Sollten Sie weitere Anregungen haben, kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu! Viele Grüße Ihr caralegal Team

Replied July 2025

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TR

Thorsten R.

Verified reviewer

Utilities

51-200 employees

Used monthly for less than 2 years

Reviewed December 2024

Vereinfacht die tägliche Arbeit

4

Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.

Ratings Breakdown

3

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

3

Functionality

Pros:

Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software.

Cons:

Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden.

Reasons for choosing caralegal

Caralegal hatte das beste Preis-/Leistungsverhältnis und war zudem einfach und intuitiv aufgebaut. Weder zu viele Informationen und Möglichkeiten wie bei Preeco, aber auch nicht zu wenig.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das hilfreiche Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Gestaltung und die Unterstützung in Ihrer täglichen Datenschutzarbeit schätzen. Genau das ist unser Ziel: komplexe Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Ihr Feedback, Dateien direkt im System zu bearbeiten, leiten wir an unser Entwicklungsteam weiter. Wir schätzen Ihr Vertrauen in caralegal und freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Datenschutzprozessen zu unterstützen! Ihr caralegal-Team

Replied December 2024

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ES

Eric S.

Verified reviewer

Information Technology and Services

51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

Review source

Reviewed November 2024

Sehr gutes Datenschutzmanagement-System

5

Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden.

Cons:

Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen.

Reasons for choosing caralegal

Preis-Leistungsverhältnis und Funktionsumfang. Alle notwendigen Funktionen für ein DSMS enthalten.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive und detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unser Datenschutzmanagement-Softwarals so hilfreich und übersichtlich empfinden und dass insbesondere das Ressourcentool für Sie einen echten Mehrwert bietet. Was das Logo angeht, gestehen wir: Designfragen sind manchmal wie Datenschutz – es gibt viele Meinungen dazu. Aber keine Sorge, bei uns bleibt der Fokus klar: Ihre Datenschutzprozesse stehen immer im Mittelpunkt! Vielen Dank nochmals für Ihre ausführliche Rückmeldung. Ihr caralegal Team

Replied December 2024

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RK

Ralf K.

Verified reviewer

Information Technology and Services

2-10 employees

Used weekly for less than 12 months

Review source

Reviewed November 2022

Alles wird gut

4

Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung.

Cons:

Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig.

Reasons for choosing caralegal

noch offen

Reasons for switching to caralegal

Der Wechsel ist noch nicht vollzogen. Grund ist der Umstieg zur digitalen Welt.

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SN

Stefan N.

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness

1001-5000 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed November 2025

Caralegal als unser Datenschutz Management System

5

Die Nutzung ist durchweg positiv. Endlich ein intuitives Tool im Datenschutz, keine lästigen Excel Tabellen mehr.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Alle Datenschutzthemen werden sehr gut abgebildet. Man kann Aufgaben delegieren, E-Mail Erinnerungsfunktion. Es kann aus vielen Vorlagen gewählt werden.

Cons:

Da wir Caralegal auch für die IT Sicherheit nutzen würde ich mir eine klarere Trennung zwischen Datenschutz und IT Sicherheit wünschen.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie caralegal als intuitives Tool erleben und besonders die Vorlagen, Delegationsfunktionen und E-Mail-Erinnerungen schätzen. Ihren Hinweis zur klareren Trennung von Datenschutz und IT-Sicherheit nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten bereits daran, die Struktur weiter zu verfeinern, um beide Bereiche noch übersichtlicher abzubilden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

Replied December 2025

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UM

Ulrike M.

Verified reviewer

Public Relations and Communications

201-500 employees

Used weekly for less than 2 years

Reviewed December 2025

Software zur zentralen Datenschutz-Verwaltung

4

Im Großen und Ganzen Intuitiv benutzbar. Man versteht schnell, wie sie funktioniert. Einzelne Teile sind gut delegierbar an Kollegen.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

Eine Software um zentral alles zum Datenschutz relevante zu sammeln und archivieren. Durch den Cloud-Zugang für alle Beteiligten leicht zu erreichen.

Cons:

Das Speichern funktioniert manchmal nicht zuverlässig. Und es ist auch nicht immer ganz schnell ersichtlich, ob man Informationen separat speichern muss oder ob das Speichern automatisch funktioniert.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie caralegal als intuitive und gut im Team nutzbare Lösung erleben. Ihre Hinweise zum Speichervorgang sind sehr hilfreich. Wir arbeiten gezielt daran, die automatische Speicherung zu verbessern und transparenter zu machen, damit jederzeit klar ersichtlich ist, dass Ihre Eingaben zuverlässig gesichert werden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns enorm bei der Weiterentwicklung!

Replied December 2025

Read More

IH

Isabel H.

Verified reviewer

Marketing and Advertising

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Reviewed February 2025

Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden

5

Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist.

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

4

Functionality

Pros:

Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann.

Cons:

Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit unseres Tools schätzen. Besonders die einfache Navigation und die effizienten Dropdown-Menüs sind zentrale Aspekte, die wir stetig weiterentwickeln. Ihre Anmerkung zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen ist sehr hilfreich. Vielleicht hilft Ihnen dabei bereits das neue Auswahlfeld, in dem zwischen allgemeinen und prozessspezifischen Maßnahmen unterschieden wird. Das Update wurde erst letzte Woche ausgerollt. Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Wir setzen alles daran, weiterhin schnell und individuell auf Ihre Anliegen einzugehen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese Rückmeldung genommen haben. Sie hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

Replied February 2025

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MH

Michael H.

Verified reviewer

Market Research

11-50 employees

Used monthly for less than 2 years

Review source

Reviewed April 2025

Umfassende Lösung für die DSGVO Dokumentation

4

Caralegal ist ein sehr empfehlenswertes Tool. Wir wechseln lediglich aufgrund anderer Präferenzen unseres neuen DSBs.

Ratings Breakdown

4

Ease of use

5

Value for money

4

Customer support

5

Functionality

Pros:

Umfangreiche Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentation nach DSGVO.

Cons:

Die Komplexität des Tools im Sinne von sehr granularen Möglichkeiten geht einher mit einem nicht zu unterschätzenden Aufwand zur Einrichtung.

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung und das Vertrauen, das Sie in caralegal gesetzt haben! Wir freuen uns sehr, dass Sie unsere Lösung als umfassende Unterstützung bei der DSGVO-Dokumentation erlebt haben. Genau das ist unser Ziel: Datenschutzbeauftragte und Teams mit einer leistungsstarken und rechtssicheren Plattform zu entlasten. Ihr Hinweis zur Einrichtung ist für uns besonders wertvoll. Die Granularität unseres Tools ermöglicht es, selbst komplexe Datenschutzanforderungen präzise abzubilden – dennoch arbeiten wir kontinuierlich daran, den Einstieg für neue NutzerInnen noch intuitiver zu gestalten. Wir bedauern, dass Sie caralegal aufgrund eines Wechsels beim DSB verlassen – und hoffen, Sie vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt wieder begrüßen zu dürfen. Für Ihre Zukunft im Datenschutz wünschen wir Ihnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute!

Replied April 2025

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DM

Daniel M.

Verified reviewer

Management Consulting

Self-Employed

Used daily for less than 12 months

Reviewed October 2024

caralegal - immer wieder gern

5

das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei Aufgabenstellungen. Top support!

Ratings Breakdown

5

Ease of use

4

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

sehr intuitiv bedienbar, gute Nutzerführung, schlüssiger und gut vernetzter Aufbau. Optisch modern

Cons:

ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar.

Reasons for switching to caralegal

Nutzung der Software, Anpassungsfähigkeit

Vendor Response

Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie caralegal als intuitiv, modern und gut vernetzt empfinden – das ist genau der Anspruch, den wir an unsere Software stellen. Besonders freut uns Ihr Lob für unser Team und den Support! Es ist uns wichtig, schnell und flexibel auf die Bedürfnisse unserer KundInnen einzugehen, und es motiviert uns sehr, dass Sie das so positiv wahrnehmen. Es ist toll zu hören, dass die Anpassungsfähigkeit von caralegal und die Nutzungserfahrung zu Ihrem Wechsel beigetragen haben. Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Aufgaben zu unterstützen und gemeinsam erfolgreich zu sein! Herzliche Grüße, Ihr caralegal Team

Replied November 2024

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Inna G.

Verified reviewer

Law Practice

51-200 employees

Used weekly for less than 2 years

Review source

Reviewed February 2022

Übersichtliches Tool für das Datenschutzmanagement!

5

Ratings Breakdown

5

Ease of use

5

Value for money

5

Customer support

5

Functionality

Pros:

caralegal bietet eine übersichtliche Darstellung aller notwendigen Datenschutzdokumente. Die Erstellung von Verarbeitungstätigkeiten in den 6 Teilschritten ist sehr schön gelöst und die Verknüpfung mit der DSFA und den TOMs ist im Alltag sehr hilfreich. Ich betreue mehrere Mandanten damit und kann die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen über die Software effizienter gestalten.

Cons:

Wenn ich Fachbereichen Aufgaben zuweise, kriegen die entspr. Personen eine Benachrichtigung per E-Mail und innerhalb von caralegal. Einige meiner Fachbereiche haben die E-Mail Benachrichtigung allerdings wieder ausgeschaltet - die Flexibilität ist zwar gut aber ich wünsche mir da so etwas wie eine Unternehmenseinstellung.

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