Surfy

RATING:

4.4

(5)
Overview

About Surfy

Surfy is a space management software that helps businesses digitize building layouts and enable flexible data management. Tailored to address both environmental concerns and operational requirements, Surfy assists in maximizing space utilization, allocating employees, monitoring costs, and ensuring adherence to regulations. It enables scenario analysis, streamlines inventory management, and adapts processes to accommodate evolving work models such as Flex Office. Furthermore, Surfy lets stakeholders ensure safety and compliance by digitizing evacuation plans and providing real-time monitoring of spaces.

Surfy Pricing

Starting price: 

€300.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Surfy space utilization
Slide 1 of 3

Surfy Reviews

Overall Rating

4.4

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

5

Value for money

5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for Surfy

5 Reviews

Nathalie

Venture Capital & Private Equity, 501-1,000 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2024

Expérience ARDIAN

Dans un premier temps Surfy a été déployé au sein de l'équipe Facilities (administrateur) et IT Support. Au-delà du suivi de l'occupation des locaux, l'application nous permet aussi de collaborer dans le cadre de déménagements d'équipes (grâce à la fonctionnalité du scenario). Nous avons ensuite donné accès aux assistantes pour qu'elles puissent vérifier la mise à jour de l'occupation des espaces par leurs équipes respectives. Enfin, l'accès a été généralisé à tous les collaborateurs pour leur permettre, via l'icone de géolocalisation de l'annuaire interne, de localiser des collègues ou des salles de réunion. L'équipe Surfy est très à l'écoute de nos besoins, et toujours prompte à nous proposer des adaptations/améliorations. J'apprécie beaucoup leur réactivité.

PROS

Développé par une équipe terrain familière aux problématiques SG, j'ai rapidement eu confiance dans la solution SURFY et compris que c'était l'outil qu'il nous fallait. Surfy nous a en effet permis de digitaliser notre environnement de travail, devenu trop important en nombre de postes pour continuer à être appréhendé de façon "artisanale" par le biais d'un fichier Excel. Nous avons maintenant en quelques clicks une visibilité sur l'ensemble de notre parc immobilier et son occupation.

CONS

Il faut un certain temps pour se familiariser avec l'outil qui n'est pas toujours intuitif. La modification des plans et rajout d'objets spécifiques est trop compliquée (il faut être extrêmement minutieux et avoir beaucoup de temps devant soi). Mieux vaut confier ce travail à l'équipe SURFY, sachant que cela a un impact sur le budget. Mise à part quelques vidéos, il n'existe pas de didacticiel global Surfy. Cela serait un + que d'avoir un support écrit pour l'ensemble des fonctionnalités.

Vendor Response

Bonjour Nathalie, Merci pour votre avis ! Nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients et avons à cœur de proposer des fonctionnalités simples et efficaces. Nous sommes à votre écoute pour adapter notre solution à une utilisation plus intuitive suivant vos besoins ! Votre souhait concernant l'existence d'un didacticiel complet est d'ors et déjà exaucé : Ce didacticiel existe, il est directement accessible dans l’application Surfy en cliquant sur votre prénom en bas à gauche de l’écran puis sur « Surfy Academy (portail d’aide) ». Vous y trouverez toutes les principales fonctionnalités de Surfy, répertoriées et expliquées en détail avec du texte et des vidéos, et disposant d’une recherche par mots clé :)

Replied April 2024

Cyril

Hospital & Health Care, 10,000+ employees

Used weekly for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2024

Révolution dans nos projets

Très satisfait notamment en terme de support et service client

PROS

Surfy place le métier et les utilisateurs au cœur du processus (travaux, déménagements, réorganisation) en proposant un logiciel qui ne nécessite aucune connaissance d'architecte et qui épargne l'utilisateur de la pollution des informations techniques.

CONS

Malgré la prise en main rapide et aisée, une utilisation très régulière est nécessaire pour tirer pleinement parti des possibilités du logiciel.

Vendor Response

Merci beaucoup Cyril pour votre avis. Nous mettons tout en œuvre pour vous offrir une solution agile et efficace pour l'exploitation de vos bâtiments. N'hésitez pas à consulter notre Surfy Academy (https://help.surfy.pro) afin de vous accompagner dans l'utilisation de Surfy !

Replied May 2024

cecile

Insurance, 501-1,000 employees

Used weekly for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2024

Une aide au quotidien du Workplace

PROS

Surfy est un outil multi-services où chaque fonctionnalité répond à un besoin précis exprimé par les différents pôles en entreprises (DRH, contrôle de gestion, service achat, faciliy management, ...).

CONS

Quand je redessine les espaces, je rêverai d'un outil de mesures avec cotations... Les équipes de Surfy s'adaptent en permanence ; alors un jour peut-être.

Reason for choosing Surfy

Les fonctionnalités nombreuses, la saisie des données sur site par un architecte, l'agilité de l'équipe.

Vendor Response

Merci Cécile pour votre avis ! Les cotations sont prévues dans notre feuille de route, nous sommes très attachés à répondre aux besoins de nos utilisateurs pour leur satisfaction et pour la qualité de notre solution !

Replied May 2024

Orlane

Insurance, 501-1,000 employees

Used monthly for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2024

Nous sommes ravis de SURFY

Facile d'utilisation, ludique, très logique et personnalisable

PROS

Sa simplicité d'utilisation et le nombre de fonctionnalités élevés qu'il possède

CONS

A ce jour, je n'ai pas encore trouvé d'inconvénient

Reasons for switching to Surfy

autocad est trop compliqué, nous avions besoin d'un logiciel plus facile a utilisé et tout aussi complet

Vendor Response

Merci Orlane pour cet avis qui nous motive à aller toujours plus loin et à faire toujours mieux pour nos utilisateurs !

Replied May 2024

Séverine

Events Services, 11-50 employees

Used monthly for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2024

Suberbe outil, simple d'utilisation et très efficace

PROS

Un service client toujours disponible à l'écoute et serviable à tout moment, logiciel intuitif et performent.

CONS

Aucun inconvénient rencontré jusqu'à présent

5 Reviews