Calenso

RATING:

4.9

(22)

About Calenso

Calenso is an online scheduling software specifically designed for enterprises with exacting security and customization requirements. It can help optimize appointment scheduling for businesses that rely on client interactions. Tailored to High-Security Industries Calenso prioritizes data privacy and security, catering to industries with strict data protection needs such as insurance, legal, government, and administrative agencies. With an ISO 27001-certified infrastructure and full GDPR compliance, Calenso provides unparalleled data protection and ensures your brand's reputation stays intact. Feature-Rich Functionality Calenso offers an extensive suite of features designed to streamline appointment scheduling and enhance team collaboration. Here are just a few highli...

Calenso Pricing

Flatrate Price, no feature or user restrictions, whitelabel extra available

Starting price: 

€10.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Calenso device compatible

Calenso Reviews

Overall Rating

4.9

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

5

Customer Support

5

Value for money

4.5

Functionality

5

Most Helpful Reviews for Calenso

1 - 5 of 22 Reviews

Margret

Management Consulting, 2-10 employees

Used weekly for less than 6 months

Review Source: Capterra
This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review.

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed November 2020

Software, die uns den Alltag wesentlich vereinfacht.

Einfache Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Kund*innen. Grosse Zeitersparnis bei der Terminfindung, ohne auf Öffnungszeiten Rücksicht zu nehmen (7/24).

PROS

Einfache Integration und Umsetzung, kurze Reaktionszeiten, Zusammenarbeit

CONS

Titelbezeichnungen sollten individuell angepasst werden können (Statt "Ressource" "Mitarbeitende" oder "Person"), Berücksichtigung der gendergerechten Sprache (sehr branchenbezogen).

Reason for choosing Calenso

Zusammenarbeit mit bexio (Schnittstelle, Synchronisationsmöglichkeiten).

Vendor Response

Liebe Margret Vielen Dank fur die tolle Bewertung und das konstruktive Feedback. Wir nehmen das auf und hoffen, dass wir in Zukunft uns auch den letzten Stern noch verdienen konnen. :-) Liebe Grusse Dein Calenso-Team

Replied November 2020

Michael

Medical Devices, 2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed September 2021

Sensationelles Buchungstool

Mit Calenso haben unsere Kunden die Möglichkeit, einen Beratungstermin zu buchen. Nebst der Beratung ist es uns ausserdem möglich, gezielte und wichtige Kundendaten via Formulare. Die Automationen helfen, wichtige Mails automatisiert zu verschicken. Somit wird nicht nur die Terminbuchung automatisiert, sondern auch die gesamte Kundenkommunikation vor- und nach dem Termin. Top Team, weiter so!

PROS

- Sehr einfach und schnell zu bedienen - Praktisch alles ist möglich (hohe Individualisierung) - Nützliche Funktionen wie Videocalls, Automationen, interaktive Formulare für Lead-Generierung, etc. - Sehr hilfsbereites Team und super Support. Hier wird man geschätzt! - Wünsche bzw. Weiterentwicklungen werden schnell umgesetzt

CONS

- Finde leider keine Nachteile, sorry :)

Reason for choosing Calenso

Preis-Leistung, Team und Erscheinungsbild der Software. Anpassbarkeit nach meinen Bedürfnissen war auch ein wesentlicher Entscheidungsfaktor für Calenso.

Reasons for switching to Calenso

Zu teuer, nicht agiles Team

Vendor Response

Lieber Michael Vielen Dank für die tolle Bewertung! Es freut uns, dass wir dich mit Calenso so begeistern können und hoffen auf eine lange Zusammenarbeit! Beste Grüsse Calenso-Team

Replied September 2021

Elisabeth

Professional Training & Coaching, 2-10 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed August 2022

Genau das Richtige für unsere Bedürfnisse

Wir benutzen den Kalender am meisten. Termine buchen! Alle Klienten von uns, alle Ressourcen werden von uns erfasst und so ist das Handling dann super einfach. Ich kann von überall her auf das Programm zugreifen und das hilft mir, flexibel damit zu arbeiten.

PROS

Die Software ist einfach zu installieren, wenn man bereits etwas Programm- oder PC Erfahrung hat, leichter sich zurecht zu finden. Und am besten finde ich einfach, dass der Kundentermin, den ich im Kalender eintrage, gleich auch beim Kunden selbst bestätigt wird. Andererseits finde ich es auch gut, dass ich alle Ressourcen erfassen kann und diese für intern oder extern sichtbar stellen kann.

CONS

Am Anfang musste ich mich, obwohl ich nicht ein unbeschriebener PC Anwender bin, schon ziemlich eindenken und zurechtfinden. Der Support von Calenso war sehr gut und bald - mit Geduld zwar und Ausprobieren - konnte ich Features super gut für unsere Firma anwenden. Es lohnt sich, sich etwas tiefer einzudenken und reinzuarbeiten.

Reason for choosing Calenso

Ich finde das Preis-Leistungsangebot sehr gut und dass es sich in das Buchhaltungsprogramm Bexio einbinden lässt. Das waren ausschlaggebende Punkte.

Reasons for switching to Calenso

Ich wollte etwas professionelles mit Kundenerfassung, Ressourcenhinterlegung und div. mehr.

Vendor Response

Hallo Elisabeth Das freut uns sehr, dass wir so gut zu Euch passen. Was die Benutzeroberfläche betrifft, machen wir uns bereits Gedanken, wie diese etwas übersichtlicher werden könnte. Dein Feedback hilft uns jedenfalls dabei, uns weiter zu entwickeln.

Replied September 2022

Thomas

Cosmetics, 2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed October 2022

Seit Jahren bewährt...

Hauptsächlich überzeugt die Stabilität (bislang noch keine Serverausfälle) - Wenn man sich "reingearbeitet" hat, die zahlreichen Möglichkeiten für ziemlich alle Branchen zu individualisieren.

PROS

Die recht vielfältigen Möglichkeiten und Stabilität.

CONS

Trotz gutem (schriftlichen) Support und ausführlicher Hilfefunktion teilweise doch etwas tricky beim einrichten, da mit zahlreichen "Fachausdrücken", die IT-Laien nicht geläufig sind

Reason for choosing Calenso

"Bauchgefühl" :)

Vendor Response

Hallo Thomas, vielen Dank für Deine tolle Bewertung. Wenn es an manchen Stellen noch etwas knifflig ist, helfen wir Dir mit unserem Support sehr gerne weiter. Wir sind aber auch daran, unsere Benutzeroberfläche noch übersichtlicher zu gestalten.

Replied October 2022

User Profile

Cécile

Verified reviewer

Health, Wellness and Fitness, 1 employee

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed July 2022

Einfach, praktisch und benutzerfreundlich

Seit ich Calenso eingerichtet habe, habe ich mehr Klienten und meine Termine noch besser im Griff. Die automatischen eMails und SMS vermitteln den Klienten mehr Sicherheit, Professionalität und Wertschätzung.

PROS

Einfache Nutzung für mich aber auch für meine Klientel. Die Einbindung in meine Webseite, Sanasearch etc. ist unkompliziert und möglich. Die Erinnerungsfunktion und das einfache und unkomplizierte Buchen eines Termins wird von meinen Klienten sehr geschätzt.

CONS

Dass die SMS-Funktion nun separat und an einem anderen Anbieter bezahlt werden muss.

Reason for choosing Calenso

Da ich bei Healthapp alle Rechnungen abwickle etc. und diese das Einbinden von Calenso empfahlen, kam für mich nichts anderes in Frage.

Vendor Response

Hallo Cécile Das klingt, als hätten wir bei Dir ins Schwarze getroffen. Das freut uns wirklich sehr. Vor allem, dass wir Deinen Buchungsprozess vereinfachen konnten und Dich und Deine Kunden überzeugen können.

Replied September 2022