Clockodo

RATING:

4.7

(10)
Overview

About Clockodo

clocko:do is a cloud-based time recording software for projects. The software allows users to track their hours spent working, manage and assign budgets and create extensive time evaluations. It can also track time-off for planned absences, sick leave or vacations. The data can then be exported to the user's third party payroll and invoicing solutions. The software offers features such as a digital time clock, individual reports, employee timekeeping, project time tracking, time sheets, time recording and more.

Clockodo Pricing

14-day free trial, no credit card required. Starter: 4$ per user/month, Pro: 9$ per user/month, Enterprise: 12$ per user/month Free for 1 user (limitations)

Starting price: 

€4.00 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Available

Time tracking feature
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Clockodo Reviews

Overall Rating

4.7

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

5

Value for money

4.5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for Clockodo

10 Reviews

Stephanie

Marketing and Advertising, 11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2020

Great clocking system for small businesses

Before we had to accurate way to track home workers, and in this current climate this has become more important than ever.

PROS

Clockodo makes it easy to set up new users wherever they may be in the world, and to track their hours accurately.

CONS

I wish there was a function that rounded up or down hours to the nearest 10 minutes, as sometimes it can be time consuming to do this ourselves.

Reason for choosing Clockodo

Clockodo appeared to be the most user friendly system that could be easily understood across multiple languages and timezones.

Christian

Professional Training & Coaching, 1 employee

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

3

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2023

Eine einfach benutzbare Software für Stundenerfassung und -abrechnung

Eine sehr durchdachte Software, die zwar nicht alles kann. Aber das, was sie kann, funktioniert wirklich gut und bequem!

PROS

Besonders gut gefällt mir, dass ich (parallel) meine Zeit per Android-App oder im Browserfenster bequem erfassen kann. Die Aufteilung auf Projekte und Leistungskategorien sowie die intelligenten Textvorschläge machen mir die Buchung sehr einfach.Die übersichtliche Stundenauflistung, der Export der Stundenzettel (PDF, Excel) und die Übertragung zu Lexoffice gefallen mir sehr gut.

CONS

Man kann bei bestimmten Exporten das Rundungszeichen nicht entfernen/unterdrücken lassen. Ich vermisse die Möglichkeit, monatliche Budgets für Projekte und Kunden einzurichten. Auch wäre es praktisch, wenn ich bestimmte Leistungskategorien für einzelne Projekte ausblenden könnte (da sie nicht nötig sind).

Reason for choosing Clockodo

Das Gesamtpaket und die einfache Bedienung der Basisfunktionen

Reasons for switching to Clockodo

Zeiterfassung, Rundung, Projektspezifische Auswertungen, Kompatibilität mit Lexoffice

Joanna

Non-Profit Organization Management, 2-10 employees

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed March 2020

Clockodo is a great time tracking service

My overall experience has been great

PROS

I find it extremely useful that I can see the project budget and how much of that budget has been used every time I track. It’s also great that I can set a certain amount for a task under a project that we are working on.

CONS

I did not find anything wrong with the software.

Reason for choosing Clockodo

It is over all cheaper and user friendly. There is always support when I need a question answered.

Reasons for switching to Clockodo

You could only make a project amount and couldn’t have an amount set for an individual task. You also did not see the project budget beside the project.

Dirk

Information Technology and Services, 1 employee

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2023

Zeiterfassung in Verbindung mit Rechnungslegung vereinfachen

Insgesamt macht es einen sehr guten Eindruck in Verbindung mit meiner Buchführungssoftware. Die Schnittstelle zu der Software war auch maßgeblich bei der Entscheidung für Clockodo.

PROS

Als Freiberufler bin ich zeitgleich für mehr als einen Kunden tätig, der am Ende des Monats eine Rechnung auf Basis eines Tätigkeitsberichts haben möchte.Genau in diesem Szenario ist Clockodo sehr geeignet, um einfach Tätigkeitsberichte zu erzeugen und die Zeiten an das Buchführungssystem zu übergeben, damit die Rechnung fast automatisch erstellt werden kann.Auch Projekte, die sich nicht monetarisieren lassen, können verfolgt werden und so habe ich einen guten Überblick, was ich in dem Monat getan habe und wo Aufwände hineingeflossen sind.

CONS

Ein Aspekt, der mir noch fehlt, ist das Hinterlegen von wiederkehrenden automatischen Berichten. Es wäre hilfreich, wenn ich z.B. bestimmte Berichte monatlich "abonnieren" kann, damit ich sie nicht immer wieder neu zusammenstellen muss.

Boukje

Design, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed April 2020

We are very satisfied with Clockodo

When we started with Clockodo years ago, this was the best fit for us because of that.

PROS

We are a service company, so we need to keep track of how we spend our hours. We work per project, and within project we work per phase, which each their own budgets. It's very easy to do that in Clockodo. Clockodo is easy to use, and easy to analyse.

CONS

That it's separate from other project software we are using. It would be nice if all was connected.

Reason for choosing Clockodo

Clockodo stood out in functionality, price, and looks, and the customer service is excellent.

Vendor Response

Hi Boukje, Thank you very much for your positive evaluation - we are very pleased. In the future, we plan to create interfaces to various project management tools. So that the project planning and the actual timetracking work together more easily. You are welcome to send us a message, which tool you are using so that we can take into consideration in our integration.

Replied April 2020

Martin

Mining & Metals, 2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2020

Guter Invest - Preis Leistung super

Ich bin effizienter, genauer und Soll/Ist kann schnell abgeglichen werden. Definitiv spare ich Geld ein da ich schneller an mein Ziel komme.

PROS

Die Oberfläche macht einen ansprechenden Eindruck und die Konfiguration ist einfach. Die Berichterstellung ist intuitiv und ich habe nirgendwo schneller umsetzen können was ich haben wollte. Das Geld was ich für die Software ausgebe habe ich definitiv mit einer Auswertung/Bericht eingefahren (habe vorher mit einem Tabellentool gearbeitet). Perfekt für "Einzelkämpfer" und kleine Betriebe. Ob PC oder mobil, immer zur Hand und fester Bestandteil bei der Arbeit, ob unterwegs oder im Büro.

CONS

Es gibt wenig was mir fehlt (aktuell fällt mir nichts ein). Stattdessen wurden vom Team sehr schnell Anregungen aufgenommen und sogar umgesetzt.

Reason for choosing Clockodo

...es hat sofort gepasst

Reasons for switching to Clockodo

Lexoffice Anbindung

Steve

Information Technology and Services, 1 employee

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2023

Easy to use, very helpful for time tracking

I need to track time worked on various customers' projects and know when I'm nearing an estimated or not-to-exceed limit. It's very easy to track, and the reports are flexible and easy to use.

PROS

I can easily track time associated with different projects and customers. The client runs on any device I need it on.

CONS

Sometimes I am confused by the timing client's symbol for "timing" vs "stopped"

Helen

Public Relations and Communications, 2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed April 2020

Clockodo fits our needs perfectly!

Clockodo saved my life! It provides a great time tracking tool that doesn't take up any time to use with excellent reporting tools.

PROS

It's easy to create multiple clients and assign projects. The software is very flexible and you can customize how you assign rates & structure different clients.

CONS

Honestly, there's nothing I don't like about the software.

Reason for choosing Clockodo

I researched a number of options & chose Clockodo based on reports and ratings from firms similar in size to ours.

Thomas

Marketing and Advertising, 2-10 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2023

Aufwändig in der Nutzung

Ist okay, Bieter für das Geld aber kaum einen wirklichen Vorteil im Vergleich zur Zeiterfassung mit Google Sheets

PROS

Kompatibilität zu SumUp und dadurch einfaches Rechnungen schreiben.

CONS

Viel hin und her geklicke. Man muss immer daran denken, die Zeiterfassung zu starten und zu beenden. Nachtragen sehr aufwändig. Die letzte Preiserhöhung war dann der Grund etwas neues zu suchen.

Reason for choosing Clockodo

Kompatibilität zu Sumupp

Markus

Medical Devices, 2-10 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed April 2023

Clockodo Bewertung

Auslastung der Mitarbeiter, Effektivität

PROS

Einfachheit in der Anwendung, online , wie offline

CONS

zu unübersichtlich in der Dashboardansicht

Reason for choosing Clockodo

Preis-Leistung

10 Reviews