ZEP

RATING:

4.6

(8)
Overview

About ZEP

ZEP is the time tracking solution for successful project management. A modular structure and different versions guarantee that ZEP meets your individual requirements. ZEP Compact provides a cost-effective entry into professional project time tracking and covers the administration of employees, customers as well as projects and enables appropriate reporting. ZEP Professional offers a broader functionality in project planning with sales and profit evaluations, travel expense management, target/actual comparisons, and much more. We also integrate with platforms such as Salesforce, Personio, DATEV and offer an open SOAP interface. Today, more than 1,600 medium-sized companies with several 10,000 users already rely on our solutions. ZEP is suitable for all industries and com...

ZEP Pricing

Price depends on used modules and number of users. Find all details here: https://www.zep.de/preisrechner/

Starting price: 

€1.50 per month

Free trial: 

Available

Free version: 

Available

Slide 1 of 5

ZEP Reviews

Overall Rating

4.6

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4

Customer Support

5

Value for money

4.5

Functionality

4.5

Most Helpful Reviews for ZEP

8 Reviews

Robert

Management Consulting, 11-50 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

3

Reviewed March 2024

Faires Produkt für KMU und Existenzgründer

Wir nutze das Produkt neben der Zeiterfassung zur Verschlankung von Prozessen von Sales bis hin zur Endabrechnung. Durch teilweise automatisierungsmöglichkeiten lässt sich einiges an Prozesszeiten reduzieren und die einzelnen Teams entlasten. Insgesamt würde ich ZEP mit einer 6,5/10 bewerten. Leider fehlt es an einer Individualisierungsmöglichkeit und das "Produkt von der Stange" höchstmöglich in den Betrieb integrieren zu können.

PROS

Wenn auch auf den ersten Blick kompliziert, so gelingt die Integration ins Betriebsgeschehen doch recht zügig. Der modulare Aufbau hilft dabei, die Software bestmöglich auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Hervorzuheben ist der freundliche und lösungsorientierte Support, der bei allen Fragen zeitnah zur Seite steht.

CONS

Wenn auch vielteilig modular, so fehlt die Möglichkeit, das Programm auf Spezialfälle anzupassen. Man kann sich mit Workarounds behelfen, jedoch sind diese natürlich keine 100%-Lösung. Die Reportingmöglichkeiten sind durchaus brauchbar, jedoch lassen diese sich nicht individualisieren. Dadurch fällt man teilweise doch wieder in manuelle und somit fehleranfälligere Prozesse zurück.

Reason for choosing ZEP

Preis-Leistung und die teilweise automatisierte Abrechnungsfunktion waren ausschlaggebend.

Reasons for switching to ZEP

Eingeschränkte Funktionalität, All in One Lösung

Stephan

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2024

Gutes Tool zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten im kleinteiligen Projektgeschäft

Übersichtliches Tool mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis und tollem Kundensupport.

PROS

Super Benutzersupport durch das Team von ZEP

CONS

Tlw. umständlich in der Auswertung / Erstellung von Graphen, allerdings werden Vorschläge vom Entwicklerteam aufgenommen und in nachfolgenden Releases umgesetzt.

Michaela

Accounting, 2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed October 2023

Würde wieder gekauft werden

Die vorher manuelle Zeiterfassung ist nun einfach und schnell. Es kann von alles PCs zugegriffen werden. Die Rechnungsschreibung benötigt nur noch ein Drittel der vorherigen Zeit.

PROS

Wir nutzen die Zeiterfassung und die Projektauswertungen. Einfach und damit ohne Zeitaufwand zu bedienen.

CONS

Es erfüllt unseren Bedarf, der sich nicht geändert hat. Deshalb haben wir keine Angaben zu machen.

Reason for choosing ZEP

Auf der Website war sofort sichtbar, ob es unseren Bedürfnissen gerecht wird, einfache und sofortige Installation der Software, sofortige Sichtbarkeit der Kosten. Wir konnten uns sofort entscheiden, ohne noch lange telefonieren oder Angebote einfordern zu müssen. Ihre Software hielt, was die WebSite versprach :-)

Denise

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed May 2022

Einfach, einfcher, ZEP

PROS

ZEP macht es mir und meinen Kollegen mit seiner intutitiven Nutzung einfach Zeiten zu pflegen, diese abzurechnen, Reisekosten einzutragen und diese zu erstatten, Projekteplanungen umzusetzen und vieles mehr!

CONS

Nach kurzem Auseinandersetzen mit der Software gab es keine Probleme mit der Integration oder der Bedienung.

Anonymous

201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed March 2024

Die Benutzer Oberfläche könnte mal ein Update gebrauchen

Eine ordentliche Software ohne Fehler das ui würde mal ein Update gut tun

PROS

Projekte können sehr gut ausgewertet werden und auch alle rechtlichen Aspekte der Zeiterfassung werden dargestellt. Das Arbeitszeitgesetz wird voll umfänglich in der Software abgebildet.

CONS

Es gibt bei uns keine Funktion von ein und aus stempeln. Ebenso ist die Benutzer Oberfläche ein wenig veraltet hier gibt es sicherlich schönere Systeme. Auch im Bereich der Reports könnte man noch ein wenig mehr Anwenderfreundlichkeit erwarten. Die Auswertung fehlender Stempelzeiten könnte man meiner Meinung nach auch besser lösen.

Reason for choosing ZEP

Da wir nicht nur ein Zeiterfassungstool sondern auch ein Projekt Tool suchten war dies eine gute Kombination

Aileen

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed May 2022

Unser täglicher Begleiter

Wir haben ZEP als Zeiterfassung, in der Rechnungsstellung, der Projektverwaltung (...) im Einsatz.

PROS

Man kann ZEP intuitiv richtig bedienen. Die Auswertungsmöglichkeiten sind wirklich gut. Es erleichtert uns die tägliche Arbeit sehr.

CONS

Vorschauen bei Änderungen (Mails zum Beispiel, die zum MA rausgehen). Testmöglichkeiten.

Michael

Computer Software, 11-50 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

3

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2022

Gutes Produkt mit Verbesserungspotenzial in der Bedienung

deckt alle benötigten Funktionen in der Administration ab

PROS

umfangreiche Funktionalität, gute Hilfe, sehr guter Support

CONS

die Benutzerfreundlichkeit ist verbesserungswürdig, das Menu ist nicht intuitiv, viele Funktionen sind versteckt, Favoriten sind nur halbherzig integriert

Anja

Law Practice, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed June 2023

Super Produkt und Support

Wenn man sich reingefuchst hat, macht die Bedienung sogar Spaß. Und vor allen Dingen kann man nach individuellen Lösungen fragen. Wo bekommt man ein so lernfähiges bzw. ausbaufähiges Produkt sonst zu diesem Preis?

PROS

Einfache Bedienung für alle Altersklassen unter den Kollegen.

CONS

Keine negativen Punkte, über die ich meckern könnte. Es gibt dazu weiter nix zu sagen.

8 Reviews