Flexopus

RATING:

5.0

(4)
Overview

About Flexopus

Flexopus is a workplace management software for the booking of hot desks, meeting rooms and parking spaces. Users use a mobile or desktop app to choose when and where they want to work, hold meetings or park their vehicle. With Flexopus, agile working becomes part of everyday life. The desk booking system is seamlessly integrated in Microsoft Teams, Outlook, Exchange and many other third party applications. The app is made and hosted in germany, therefore you enjoy highest european standards when it comes do data security and privacy. Additionally billing is per object and not per user what is the better model in most cases. Start organizing your hybrid teams with Flexopus starting from 35 € per month.

Flexopus Pricing

Billing is per bookable object (desks, meeting rooms and/or parking spaces) per month.

Free trial: 

Available

Free version: 

Not Available

Flexopus - The probably easiest Workplace Management Software to use
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Flexopus Reviews

Overall Rating

5.0

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

5

Customer Support

5

Value for money

5

Functionality

5

Most Helpful Reviews for Flexopus

4 Reviews

asad

Education Management, 1,001-5,000 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed January 2024

Really helpful in managing limited office space

PROS

Really helpful in managing work desks in the office, the series and custom booking functions are really helpful.

CONS

There should be an option to reserve a desk from the Live Plan page.

Vendor Response

Hi Asad, Thanks for your feedback! We're delighted that Flexopus is aiding in the efficient management of your hybrid workplace! :) To reserve a desk from the Live Plan, simply click on any available table in the Live Plan, and you can make a direct booking from there.

Replied January 2024

Marc

Renewables & Environment, 5,001-10,000 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed November 2023

Flexopus als die Lösung für Felxiblearbeitsplätze wenn es schnell und unkompliziert gehen muss

Selten eine so reibungslose Software Einführung durchgeführt und dabei wenig Beratung durch Flexopus selbst beansprucht. Die Software erklärt sich für den Endanwender selbst und bedarf keiner Schulung.

PROS

- leicht einzurichten und zu konfigurieren - Umfangreiche tolle Anleitungen für IT - leicht zu Administrieren - beinhaltet alle technischen Möglichkeiten rund um SSO und AED Anbindung - tolles Design auf allen Endgeräten - Integration in Microsoft TEAMS per APP - Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern aller Altersgruppen

CONS

Die tabellarische Übersicht der vorhandenen Nutzer, welche bei 7000 Nutzern unübersichtlich ist.

Reason for choosing Flexopus

Das Lizensierungsmodell und die damit verbindlichen Kosten waren am nachvollziehbarsten und einfachsten zu handeln. Die Kosten verteilen sich fair zum Wachstum. Die Realisierungsphase von der Beschaffung bis zur Nutzung war am kürzesten.

Reasons for switching to Flexopus

Die Kosten waren zu hoch und das Tool zu umfangreich für unsere Belange

Florian

Computer Software, 11-50 employees

Used weekly for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed September 2023

Perfekte Desk-Sharing-Lösung

PROS

Flexopus ist in der Bedienung sehr einfach und auch die Administration ist sehr gut gelöst. Wir setzen das Tool zur Arbeitsplatzbuchung seit über zwei Jahren ein und es funktioniert wunderbar. Die Einrichtung war sehr einfach und das Team hat sich sehr schnell an das Tool gewöhnen können.

CONS

Die Software erfüllt ihren Zweck für uns zu 100%, entsprechend haben wir nichts zu bemängeln.

Anonymous

11-50 employees

Used daily for less than 6 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

4

Reviewed September 2023

Ein gutes Gesamtpaket mit tollen Funktionen

PROS

Am meisten gefällt mir die einfache Benutzung von Flexopus. Ich kann innerhalb von paar Sekunden einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Außerdem finde ich es praktisch, dass ich mich auch im Homeoffice einbuchen kann, damit meine KollegInnen sehen, dass ich nicht im Büro bin.

CONS

Die einzige Funktion die mir noch fehlt ist die Einbindung eines Catering Services, sodass man Snacks und Getränke für Besprechungsräume im Voraus dazu buchen kann. Ansonsten ist alles top!

Vendor Response

Hi there, our next update will include a catering service feature! Hope I could help :)

Replied November 2023