KALENA

RATING:

4.3

(11)

About KALENA

Kalena is an office spaces booking solution, which is designed to facilitate hybrid work, allowing employees to book workstations, meeting rooms, parking spaces and more directly from plan or calendar views. Users can register, cancel or modify a space themselves. Businesses can manage user permissions to control who can create, modify or delete reservations.

KALENA Pricing

The licensing model Kalena spaces, unlike other solutions, is scalable depending on the number of resources to be managed (rooms, workstations, etc.) and not based on the number of users, which greatly benefits the management of spaces in hybrid work models.

Starting price: 

€20.00 per month

Free trial: 

Not Available

Free version: 

Not Available

KALENA is a software solution for schedule the booking of your company's corporate spaces and resources, such as meeting rooms, workspaces and parking spaces.
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KALENA Reviews

Overall Rating

4.3

Ratings Breakdown

Secondary Ratings

Ease-of-use

4.5

Customer Support

4.5

Value for money

4

Functionality

4

Most Helpful Reviews for KALENA

1 - 5 of 11 Reviews

Luisa

Industrial Automation, 51-200 employees

Used daily for less than 12 months

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

4

VALUE FOR MONEY

3

CUSTOMER SUPPORT

3

FUNCTIONALITY

2

Reviewed January 2023

Uso aplicación parking

La ventaja es que aquellos empleados sin plaza de parking asignada, puedan aparcar dentro de las instalaciones utilizando las plazas libres de aquellos que las liberan

PROS

Que nos ha dado la posibilidad de gestionar el parking de nuestra empresa

CONS

Creo que faltan algunas funcionalidades para que la herramienta sea un poco más flexible y eficiente en cuanto a realizar las reservas, como por ejemplo:- Que los usuarios con plaza no tengan plazos para liberar, pero que los usuarios que no tienen sí.- Que se puedan seleccionar varios días de una vez para liberar la plaza y no de uno en uno.- Botón de "anterior" y "siguiente" para actualizar la fecha, y no tener que seleccionarla en el calendario- Que el sistema envíe recordatorios de vez en cuando a los usuarios con plaza para que liberen los días que no las van a utilizar

Reason for choosing KALENA

Fue la que nos pareció más intuitiva en cuanto a uso y la persona que nos explicó el producto la que más confianza nos dio.

Carlos

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra
This review was submitted organically. No incentive was offered

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2023

Uso muy sencillo y mejor precio por recurso del mercado

Nos ha ayudado a la gestión de los espacios de trabajo de la empresa, es muy fácil de usar en el día a día.

PROS

El uso es muy sencillo e intuitivo, fue muy fácil de implantar. Poder cargar o eliminar planos y nuevos usuarios o recursos sin necesidad de soporte técnico en solo unos minutos.

CONS

En móvil cuando haces zoom sobre plano y seleccionas una parte del plano, la pantalla modal emergente no se ve, hay que deshacer el zoom

Reason for choosing KALENA

Precio, funcionalidades del producto y trato comercial durante el proceso de venta y post venta.

ISABEL

Information Technology and Services, 2-10 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

1

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed December 2023

Sencillo de Utilizar

PROS

Es muy sencillo de utilizar y muy eficaz en la reserva de plazas de parking y salas de reuniones

CONS

No es fácil recuperar los datos de antiguas reservas.

Mauricio

Insurance, 201-500 employees

Used daily for less than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

5

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

5

CUSTOMER SUPPORT

5

FUNCTIONALITY

5

Reviewed January 2023

Reserva de puestos y salas en Pandemia

Excelente.

PROS

Me gusta la forma en que puedo reservar mi lugar de trabajo en la empresa. De esa manera puedo ir tranquilo a trabar de manera presencial y cuidándome con todos los protocolos de bioseguridad que la situación actual demanda.

CONS

Hay ciertos momentos, muy ocasionales, en que no se envía el correo de alguna notificación. Pero no repercute en la utilización del software.

Reason for choosing KALENA

No verifique otros proveedores, me quede con Kalena por costo - beneficio.

Elena

Information Technology and Services, 501-1,000 employees

Used daily for more than 2 years

Review Source: Capterra

OVERALL RATING:

4

EASE OF USE

5

VALUE FOR MONEY

4

CUSTOMER SUPPORT

4

FUNCTIONALITY

5

Reviewed February 2023

Kalena

Buena

PROS

Es fácil de utilizar, a la hora de reservar un espacio en la oficina y tener siempre a mano para reservar de salas, valido como control de asistencia a la oficina

CONS

a la hora de elegir una franja horaria de varias sedes, que en plano se vaya al principio