# XaitProposal Software Reviews, Demo & Pricing - 2026 > Review of XaitProposal Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. Source: https://www.softwareadvice.com/proposal-management/xait-proposal-profile --- [Home](https://www.softwareadvice.com/) / [Proposal Management Software](https://www.softwareadvice.com/proposal-management/) / XaitProposal Software Advice offers objective insights based on verified user reviews and independent product and market research. When our advisors match you to a software provider, we may earn a referral fee. Overview # XaitProposal 2026: Benefits, Features & Pricing On this page - Overview - User Interface - Popular Alternatives - Pricing and Plans - Features - User Reviews ## Overview XaitProposal 4.5 [(17)](https://www.softwareadvice.com/proposal-management/xait-proposal-profile/#reviews) Pricing Pricing available upon request Top Alternatives ### About XaitProposal XaitProposal is a guided proposal creation solution for comprehensive, winning proposals. It helps teams regain control of proposal creation. It allows users to efficiently work on proposal documents, reducing the time from 50-70%. Users can easily produce high-quality project-oriented proposals by using their existing content from the knowledge library and are also provided with feedback and collaborative features. ## XaitProposal User Interface ## Popular XaitProposal Alternatives Main Product XaitProposal 4.5 [(17)](https://www.softwareadvice.com/proposal-management/xait-proposal-profile/#reviews) Ratings Breakdown - 4.47Ease of use - 4.23Value for money - 4.47Customer support - 4.29Functionality Pricing Available upon request Alternative Product [Docusign](https://www.softwareadvice.com/product/367901-Docusign/) 4.7 [(9361)](https://www.softwareadvice.com/product/367901-Docusign/reviews/) Ratings Breakdown - 4.70Ease of use - 4.46Value for money - 4.46Customer support - 4.66Functionality Pricing Starting at $15.00 per month Alternative Product [QuoteWerks](https://www.softwareadvice.com/cpq/quotewerks-profile/) 4.6 [(192)](https://www.softwareadvice.com/cpq/quotewerks-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.53Ease of use - 4.57Value for money - 4.63Customer support - 4.55Functionality Pricing Starting at $50.00 per month Alternative Product [PandaDoc](https://www.softwareadvice.com/contract-management/pandadoc-profile/) 4.5 [(1250)](https://www.softwareadvice.com/contract-management/pandadoc-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.40Ease of use - 4.25Value for money - 4.32Customer support - 4.34Functionality Pricing Starting at $19.00 per month Alternative Product [HoneyBook](https://www.softwareadvice.com/crm/honeybook-profile/) 4.7 [(682)](https://www.softwareadvice.com/crm/honeybook-profile/reviews/) Ratings Breakdown - 4.61Ease of use - 4.61Value for money - 4.66Customer support - 4.55Functionality Pricing Starting at $36.00 per month Alternative Product [Responsive](https://www.softwareadvice.com/product/425174-Responsive/) 4.5 [(190)](https://www.softwareadvice.com/product/425174-Responsive/reviews/) Ratings Breakdown - 4.43Ease of use - 4.52Value for money - 4.57Customer support - 4.41Functionality Pricing Available upon request ## XaitProposal Pricing and Plans Starting price: Pricing available upon request Free Trial Free Version ## XaitProposal Features - Popular features found in Proposal Management Approval Process Control Audit Trail Automatic Formatting Content Library Document Management Electronic Signature Knowledge Base Management Proposal Generation Version Control Workflow Management - More features of XaitProposal Access Controls/Permissions Activity Dashboard Alerts/Notifications API Bid Management Collaboration Tools Content Management Contract/License Management Customizable Branding Customizable Templates Data Import/Export Document Automation Document Review Document Storage Document Templates Due Date Tracking Knowledge Library Progress Tracking Project Management Reminders Reporting & Statistics RFP Creation RFP Management RFP Responding Status Tracking Task Management Template Management Templates Third-Party Integrations User Management ## XaitProposal User Reviews Overall Rating 4.5 Ratings Breakdown 5 53% 4 47% 3 0% 2 0% 1 0% Secondary Ratings Ease of Use 4.5 Value for money 4.2 Customer support 4.5 Functionality 4.3 Have you used XaitProposal and would like to share your experience with others? LF Laurence F. Verified reviewer Renewables & Environment 10000+ employees Used daily for less than 2 years Reviewed October 2025 Xaït proposal le meilleur ami des commerciaux 5 Xait proposal est pour moi à date l’outil qui accompagne le mieux les commerciaux dans la réalisation de leurs mémoires d’appels d’offres avec un gain de temps sur la partie mise en forme accompagnement à la rédaction synthétique permettant ainsi de convertir son temps à la personnalisation client Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Simplicité d’utilisation Qualité et régularité des évolutions logicielles Qualité du rendu Centralisation des documents Cons: Pour ma part la base de connaissance paraît aujourd’hui vieillissante versus toutes les évolutions de l’outil Reasons for switching to XaitProposal Hétérogénéité des contenus et problèmes d’archivages Vendor Response Bonjour Laurence, Merci pour ce titre très gratifiant : 'le meilleur ami des commerciaux' ! C’est notre plus belle récompense. Concernant la base de connaissances, notre nouveau module IA DataAssistant lui redonne un second souffle en dynamisant la gestion et la mise à disposition de vos contenus. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More SG STEPHANIE G. Verified reviewer Facilities Services 1001-5000 employees Used monthly for less than 2 years Reviewed March 2025 AVIS ENGIE HOME SERVICES SUD OUEST 5 Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Facilité de prise en main et d'utilisation, fonctionnalités de l'outil, gain de temps au quotidien sur le travail. un excellent accompagnement également Cons: certaines icônes sont peu parlantes pour moi, il me faut passer dessus pour me remettre à l'esprit leur utilité. Reasons for switching to XaitProposal ce logiciel n'était plus utilisé, car archaïque et peu pratique Vendor Response Bonjour Stéphanie, Merci beaucoup pour votre retour. Nous sommes ravis que l’accompagnement Xait réponde à vos attentes. Nous continuons à améliorer régulièrement nos icônes et notre interface afin de rendre l’expérience encore plus intuitive et adaptée aux habitudes de chacun de nos utilisateurs. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More TR Thomas R. Verified reviewer Construction 5001-10000 employees Used weekly for more than 2 years Reviewed January 2026 Avis mémoire technique sur XAIT 4 Je suis très satisfait de l’outil de rédaction de mémoires techniques proposé par XAIT. Il permet d’obtenir un rendu final très propre et professionnel, tout en offrant un réel gain de temps sur la phase de rédaction. La base de connaissances intégrée est particulièrement riche et facilite grandement la structuration et l’harmonisation des contenus. Le support est quant à lui très réactif, à l’écoute et extrêmement compétent. Les webinaires réguliers proposés sont toujours très clairs et apportent une réelle valeur ajoutée dans la prise en main et l’optimisation de l’outil. Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Customer support 4 Functionality Pros: Présentation global de chaque mémoire technique identique et clair Support en ligne Webinaire régulier Base de connaissance riche Cons: Intégration de tableau type EXCEL parfois un peu compliqué Rédaction de mémoire avec nombre de pages imposée Vendor Response Bonjour Thomas, Merci beaucoup pour ce témoignage ! Nous sommes fiers de voir que nos webinaires et notre support vous accompagnent efficacement. Les récentes mises à jour répondent aux exigences des tableaux complexes. D'une manière générale, l'intégration de l'IA et les dernières évolutions livrées permettent de faciliter ces ajustements techniques pour un confort de rédaction encore accru. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More DM DELPHINE M. Verified reviewer Renewables & Environment 10000+ employees Used daily for less than 2 years Reviewed October 2025 Un outil puissant et en constante amélioration 4 En tant que chef de projet pour le déploiement de l’outil, j’ai été impliquée dès les premières phases de mise en œuvre. J’ai particulièrement apprécié la phase de construction des masters, qui s’est faite en étroite collaboration avec l’équipe XAIT. Ce travail a été l’occasion de remettre en question nos contenus existants et d’optimiser notre structuration documentaire, ce qui a été très enrichissant. En interne, je forme les utilisateurs – ingénieurs du bureau d’études et commerciaux – à l’utilisation de l’outil. Si la prise en main du paramétrage peut sembler complexe au premier abord, la logique de fonctionnement devient rapidement claire, permettant une autonomie appréciable dans l’utilisation quotidienne. Enfin, je tiens à souligner l’évolution continue de XaitProposal depuis son déploiement il y a deux ans. Les améliorations apportées sont à la fois impressionnantes et parfaitement alignées avec nos besoins, ce qui renforce notre satisfaction et notre engagement dans l’utilisation de la solution. Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: L’automatisation de la mise en page, qui garantit une homogénéité et un gain de temps considérable dans la production des documents. La personnalisation du QCM, qui permet d’adapter les contenus aux spécificités de nos offres et de nos interlocuteurs. La simplicité de prise en main, une fois la logique de l’outil intégrée, qui facilite l’autonomie des utilisateurs au quotidien. Cons: La complexité initiale du paramétrage, même si elle s’atténue rapidement une fois la logique de l’outil comprise. Vendor Response Chère Delphine, Merci pour ce retour constructif. Votre implication dans le déploiement est précieuse. Nous notons votre remarque sur le paramétrage initial. L'intégration de l'IA et les récentes fonctionnalités permettent de simplifier ces phases de configuration pour rendre l'autonomie des utilisateurs encore plus immédiate. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More TB Tiphaine B. Verified reviewer Hospitality 10000+ employees Used daily for more than 2 years Reviewed October 2025 XaitProposal : une des clés de réussite ! 5 XaitProposal est un outil à forte valeur ajoutée, qui apporte structure et rigueur au sein de nos organisations depuis plus de 10 ans. Nous ne pouvons que le recommander ! Ratings Breakdown 5 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: \- Amélioration de la qualité des documents produits (fond et forme) - Homogénéisation des documents commerciaux - Structuration des processus de réponses à AO et organisation interne - Support à l'onboarding des nouveaux collaborateurs - Aide en ligne riche - Intuitivité et ergonomie de la solution - Evolutions en continu Cons: \- Quelques aspects un peu rigide de la mise en page ne permettant pas toujours la souplesse plébiscitée par les utilisateurs sur d'autres outils (ppt, canva.....) Vendor Response Bonjour Tiphaine, Nous sommes ravis de savoir que XaitProposal contribue à votre succès depuis maintenant 10 ans. Merci beaucoup pour votre fidélité. Nous avons bien pris en compte votre remarque concernant la souplesse : notre moteur de mise en page automatisé a été conçu pour libérer les rédacteurs des contraintes de forme, afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur la valeur du contenu, tout en garantissant des documents harmonisés et fidèles à votre identité de marque. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More RN Romain N. Verified reviewer Renewables & Environment 10000+ employees Used daily for more than 2 years Reviewed October 2025 Le meilleur outil pour les offres à fort contenu rédactionnel 5 Administrateur et utilisateur pour ENGIE depuis 8 ans, cet outil accompagne au quotidien nos 600 commerciaux dans la réalisation de leurs offres. Elle leur permet de gagner plus de 30% de temps dans la réalisation de leurs documents. De plus, 95% considèrent qu’XaitProposal augmente la qualité de leurs documents commerciaux. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: Base de connaissance intégrée, mise en forme automatique, assistance à la rédaction, aide à la structuration des documents et des contenus, flexibilité dans les gestion des droits utilisateurs, mises à jour automatiques de contenus, évolutions fonctionnelles et ergonomiques constantes, … Cons: Interfaçage avec appli tierces (mais pas forcément nécessaire pour le bon fonctionnement de l’outil sur la durée) Vendor Response Bonjour Romain, Merci pour ce partage d'expérience impressionnant (30% de temps gagné pour 600 commerciaux !). Concernant l'interfaçage avec des tiers, nos API ont évolué en 2025 et continuerons d'être parmi nos sujets d'attention en 2026... L'équipe Xait Replied January 2026 Read More CD Carole D. Verified reviewer Construction 5001-10000 employees Used weekly for more than 2 years Reviewed January 2026 Master NUC 4 J'ai créé (avec votre aide) et je gère le Master Nucléaire et met à jour tous les sujets ainsi que la KB pour toute l'équipe. Je crée des bases pour les réponses et les mets à disposition pour qu'ils les modifient Ratings Breakdown 4 Ease of use 5 Customer support 5 Functionality Pros: KB avec facile insertion d'éléments en bibliothèque Plan modifiable Le rendu visuel L'efficacité de Xait en dépannage et de travail en continu en amélioration Cons: Le format logiciel qui nécessite des manipulations pour intégrer des words des sous-traitants ou co-traitants Travail alourdi en général pour le traitement de texte / word mais compensé par le gain côté présentation Vendor Response Bonjour Carole, Un grand merci pour votre retour détaillé et pour votre rôle clé dans la gestion du Master Nucléaire. Nous sommes ravis que XaitProposal vous apporte l'efficacité et le rendu visuel attendus. Concernant l'intégration de contenus externes, l'IA et les évolutions récemment livrées dans nos outils visent justement à fluidifier ces manipulations pour rendre le travail encore plus intuitif. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More LB Loïc B. Verified reviewer Renewables & Environment 1001-5000 employees Used monthly for less than 2 years Reviewed May 2026 Avis Loïc BARDET-LONGUET - ENGIE Home Services 5 Une grande satisfaction de l'utilisation de cet outil, qui s'adapte à la charte graphique de l'entreprise, permettant de présenter des mémoires techniques sérieux et professionnels aux clients. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 4 Customer support 4 Functionality Pros: Un visuel particulièrement attractif, agréable à lire (retour client) Une facilité d'utilisation avec un gain de temps considérable par les équipes en charge de l'établissement des mémoires. Cons: Pas de réel inconvénient, quelques "astuces" pouvant faciliter l'utilisation de l'outil, mais l'assistance d'XaitProposal est relativement à l'écoute des remontées clients. Vendor Response Merci beaucoup Loïc pour votre témoignage et votre confiance. Nous sommes ravis de travailler auprès de Engie Home Services pour la création de vos mémoires techniques. Et nos équipes restent à vos côtés pour toutes vos demandes liées à XaitProposal 😊 Replied May 2026 Read More FN Frédéric N. Verified reviewer Transportation/ Trucking/ Railroad 10000+ employees Used daily for less than 2 years Reviewed October 2025 Très éfficace 5 Pratique à utiliser et bon support technique. Ratings Breakdown 4 Ease of use 4 Value for money 5 Customer support 4 Functionality Pros: Gains de temps. Cons: Aucun, Reasons for switching to XaitProposal Plus efficace Plus efficace Plus efficace Vendor Response Bonjour Frédéric, Un immense merci pour votre avis et votre fidélité suite à votre passage de Word vers XaitProposal. Nous sommes ravis que l'outil réponde parfaitement à vos attentes en matière d'efficacité et de gain de temps. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More OB Olivier B. Verified reviewer Renewables & Environment 10000+ employees Used weekly for less than 2 years Reviewed October 2025 Un outil simple, efficace et sûr 5 L’outil est facile à prendre en main. L’expérience utilisateur est de jour en jour améliorée. Les futurs développements permettront de conjuguer les qualités de l’outil au potentiel de l’IA Générative. Ratings Breakdown 5 Ease of use 5 Value for money 5 Customer support 5 Functionality Pros: XaitProposal permet aux équipes commerciales de gagner du temps (au moins 30%) et d’améliorer la qualité des offres. Cons: L’intégration progressive de l’IA dans l’outil va encore permettre d’améliorer la qualité des offres. La nouvelle fonction visualisation va faciliter le travail des utilisateurs. Vendor Response Cher Olivier, Merci pour votre confiance. Comme vous l'avez si bien souligné, le potentiel de l'IA générative est au cœur des fonctionnalités récemment livrées et à venir, pour booster encore davantage la qualité et la pertinence de vos offres commerciales. L'équipe Xait Replied January 2026 Read More Showing 1 - 10 of 17 Reviews Load More Reviews ## See what companies are saying about Software Advice